Kolminkertainen sertifiointi ennätysajassa tarjouskilpailujen menestyksen parantamiseksi

Challenge

JM Security Systems oli jo ISO 9001 -sertifioitu, mutta tarvitsi UKAS-akkreditoidun sertifioinnin, koska heidän edellinen toimittajansa lakkasi olemasta akkreditoitu. Samaan aikaan he näkivät kasvavaa kysyntää ISO 14001- ja ISO 27001 -standardien tarjouskilpailuissa. Nämä kansainväliset ympäristönhallinta- ja tietoturvastandardit ovat heille täysin uusia.

”Meillä oli käytössä ympäristönhallintajärjestelmä, mutta sitä ei ollut sertifioitu, joten meillä oli paljon perustustöitä sen suhteen. ISO 27001 oli meille täysin uusi standardi.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

Ratkaisu

JM Security Systems rakensi ja otti käyttöön ISO 27001 -standardin mukaisen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän (ISMS) alusta alkaen käyttäen ISMS.online-alustaa sisäänrakennetun ohjeistuksen avulla.

”ISO 27001 olisi ollut meille iso vaatimus ilman ISMS.online-alustaa.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

Prosessin aikana yritys teki yhteistyötä olemassa olevan ulkoisen IT-palveluntarjoajansa kanssa selvittääkseen vastuualueet, tarkastellakseen tiedonhallinnan työnkulkuja ja varmistaakseen, että tarvittava dokumentaatio kirjataan. ISMS.online-alustan avulla JM Security Systems keskitti todisteiden hallinnan ja tietoturvadokumentaationsa ISO 27001 -standardin vaatimusten mukaisesti.

”ISMS.online-alusta on ISO 27001 -standardin osalta loistava, koska se on niin vaiheittainen prosessi, ja siellä on vinkkejä, oppaita ja muistiinpanoja. Se oli loistavaa, varsinkin kun aloitin pisteestä, jossa en ollut koskaan aiemmin tehnyt ISO 27001 -standardia.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

Yritys siirsi myös olemassa olevan ISO 9001- ja ISO 14001 -dokumentaationsa ISMS.online-alustan projekteihin, ja otti nopeasti käyttöön laatujärjestelmän (QMS) ja ympäristöjärjestelmän (EMS) ISMS:n rinnalla.

”Jokaisen standardin kohdalla on hienoa, että voi vain mennä sisään ja alkaa täyttää ja lukea tietoja, ja tukitiimi on ollut todella hyvä.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

Lopputulos

”Aloitimme ISMS.online-palvelusta kolmen standardin mukaiseen sertifiointiin yhdeksässä kuukaudessa.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

JM Security Systems saavutti kaikkien kolmen standardin sertifioinnin vain yhdeksässä kuukaudessa ISMS.online-kumppanin ja UKAS-akkreditoidun auditoijan ISOQARin suorittamien toisen vaiheen ulkoisten auditointien onnistuneilla suorituksilla.

”Alustan olemassaolo on ollut kätevää, koska kun tilintarkastajat tulevat paikalle, voin sanoa: ”Tämä on alustalla, löydät sen täältä.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems

Mitä seuraavaksi?

UKAS-akkreditoidun auditointielimen sertifioimat tietoturvan hallintajärjestelmät (ISMS), ympäristöjärjestelmät (EMS) ja laatujärjestelmät (QMS) antavat JM Security Systemsille mahdollisuuden osoittaa jatkuvaa sitoutumistaan ​​laatuun, rehellisyyteen, kestävään kehitykseen ja turvallisuuteen korkeimmalla tasolla. Tämä avaa tiimille uusia kilpailuetuja, kuten mahdollisuuden erottua kilpailijoista uusien asiakkaiden tarjouskilpailuissa.

”Hyvin harvoilla samankokoisilla yrityksillä kuin meillä on ISO 27001 -sertifikaatti. Niillä saattaa olla 9001 ja luultavasti ei 14001 -sertifikaattia. Joten se todella erottaa meidät joukosta.”

Mary Vadaie Vaatimustenmukaisuuspäällikkö, JM Security Systems