Kuinka Blue Services saavutti kolminkertaisen ISO-sertifioinnin

Blue Services tarjoaa vaikuttavia IT-palveluita, joiden avulla organisaatiot voivat toimia turvallisesti, luotettavasti ja tehokkaasti – sekä pilvessä että paikallisesti. Yritys on erikoistunut moderniin datainfrastruktuuriin, kyberturvallisuuteen ja sovellusten modernisointiin ja tekee yhteistyötä johtavien teknologiakumppaneiden, kuten Cohesityn ja Forcepointin, kanssa tarjotakseen vankkoja ja tulevaisuudenkestäviä ratkaisuja.

Tiimi halusi vahvistaa Blue Servicesin jatkuvaa kasvua vakiinnuttamalla organisaation mainetta erittäin luotettavana IT-palveluntarjoajana.

Tämä tarkoitti jatkuvasti turvallisten ja korkealaatuisten palveluiden tarjoamista, yhä tiukempien vaatimustenmukaisuus- ja asiakasvaatimusten täyttämistä sekä jäsenneltyjen prosessien rakentamista nopean kasvun tukemiseksi menettämättä hallintaa.

Tavoitteidensa saavuttamiseksi Michaelin ja tiimin oli varmistettava, että Blue Servicesin toiminta täytti korkeimmat luotettavuuden, vaatimustenmukaisuuden ja jatkuvan parantamisen standardit. He määrittelivät ISO 27001 -sertifioinnin tietoturvallisuuden hallintaa, ISO 9001 -sertifioinnin laadunhallintaa ja ISO 14001 -sertifioinnin ympäristönhallintaa varten keskeisiksi tavoitteiksi pitkän aikavälin menestyksen tukemiseksi.

He kuitenkin hallitsivat vaatimustenmukaisuuttaan erillisten asiakirjojen, Excel-taulukoiden ja manuaalisten prosessien avulla. Sertifiointiprosessin yksinkertaistamiseksi ja virtaviivaistamiseksi he tarvitsivat sekä keskitetyn, auditoitavan järjestelmän että asiantuntija-apua.

Blue Services käytti Global Securen asiantuntemusta ja hyödynsi IO-alustaa sertifiointiprosessissaan.

Global Secure -tiimi tarjosi tärkeää tukea jakamalla näkemyksiä standardien vaatimuksista ja rakenteesta vaatimustenmukaisuuden ja sertifioinnin virtaviivaistamiseksi.

Blue Services keskitti kaikkien kolmen standardin vaatimustenmukaisuuden hallinnan IO-alustalle. Tiimin kannalta arvokkaimpiin ominaisuuksiin kuuluivat alustan sisäänrakennettu riskienhallinta ja valvonta, käytäntöjen ja asiakirjojen hallinta, edistymisen seuranta, omaisuuden ja toimittajien hallinta sekä integroitu parannusten ja toimenpiteiden seuranta.

Näiden ominaisuuksien avulla Blue Services sai täyden näkyvyyden ja hallinnan koko vaatimustenmukaisuusmaisemaansa.

Hyödyntämällä Global Securen ISO-asiantuntemusta ja keskitettyä IO-alustaa vaatimustenmukaisuuden hallintaan Blue Services saavutti kaikki kolme tavoitesertifiointia – ISO 27001, ISO 9001 ja ISO 14001 – neljässä kuukaudessa.

Sertifioinnin avulla Blue Services -tiimi voi osoittaa potentiaalisille asiakkaille, nykyisille asiakkaille ja muille sidosryhmille, että yritys on sitoutunut parhaisiin käytäntöihin tietoturvallisuuden hallinnassa, laadunhallinnassa ja ympäristöasioiden hallinnassa.

Yhteistyö Global Securen ja IO:n kanssa on mahdollistanut Blue Servicesille vaatimustenmukaisuuden ennakoivan hallinnan, auditointivalmiuden varmistamisen, vastuualueiden selkeän määrittämisen ja edistymisen seuraamisen reaaliajassa. Vaatimustenmukaisuus on nyt integroitu osaksi Blue Servicesin päivittäistä toimintaa, minkä ansiosta tiimi voi kypsentää johtamisjärjestelmiään ja yhdenmukaistaa ne jatkuvan parantamisen vaatimuksen kanssa, joka on perustana kaikissa ISO-standardeissa.

IO-alustan käyttö on myös vahvistanut sisäistä yhdenmukaisuutta ja tietoisuutta koko liiketoiminnassa. Keskitetyn ja läpinäkyvän vaatimustenmukaisuuden hallinnan, jota tukevat ominaisuudet, kuten riskien omistajuus, tehtävämuistutukset, määräaikamuistutukset ja paljon muuta, ansiosta tiimillä on paljon selkeämpi käsitys vastuista, riskeistä ja parannustoimenpiteistä.

Blue Services -tiimi aikoo jatkaa yhteistyötään Global Securen ja IO:n kanssa laajentaakseen yrityksen palvelutarjontaa luotettavien kumppaneiden kanssa.