Kuinka Kocho rakensi integroidun hallintajärjestelmän useille ISO:ille ja yritysriskien hallintaan

Identiteetti-, tietoturva- ja pilviratkaisujen asiantuntijana Kocho tarjoaa IT-palveluita ja konsultointia, jotka optimoivat liiketoiminnan suorituskykyä vankan kyberturvallisuuden ja hallittujen IT-palveluiden avulla. Yritys auttaa asiakkaita parantamaan tietoturvaansa, virtaviivaistamaan IT-toimintojaan ja saavuttamaan kustannustehokkuutta. Korkeiden tietoturvastandardien ja operatiivisen erinomaisuuden osoittaminen tunnustettujen kansainvälisten standardien mukaisesti on Kocholle olennaista työpaikkojen turvaamiseksi ja asiakkaiden luottamuksen säilyttämiseksi.

Kocho perustettiin kahden yrityksen fuusion seurauksena, joista vain toinen oli jo ISO 27001- ja ISO 9001 -standardien mukainen.

Molemmilla oli erilaiset lähestymistavat riskienhallintaan. Kochon piti integroida molempien parhaat käytännöt luodakseen yhtenäisen kehyksen ISO 27001- ja 9001-standardien noudattamiselle.
Molemmat yritykset luottivat aiemmin hankalia laskentataulukoita, jotka osoittautuivat riittämättömiksi tehokkaan vaatimustenmukaisuuden hallinnan kannalta. Säännölliset riskien arvioinnit ja seurantatehtävät ovat välttämättömiä vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi, mutta kiireinen henkilökunta piti taulukkolaskentajärjestelmää tehottomana ja aikaavievänä.

Hän lisäsi: ”Meidän piti yhtenäistää lähestymistapamme ja luoda yksi, virtaviivainen järjestelmä vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Teimme asioita vanhaan, kömpelöön tapaan käyttäen paljon laskentataulukoita, ja halusimme tehostaa toimintaamme paljon.”

Kocho tarvitsi tehokkaan ratkaisun useiden ISO-standardien noudattamisen ja riskien hallintaan. He pyrkivät rakentamaan integroidun hallintajärjestelmän (IMS), joka yksinkertaistaisi, standardoisi ja keskitäisi heidän vaatimusten noudattamista koskevia toimiaan ja mahdollistaisi vahvemman jatkuvan sitoutumisen ja valvonnan.

Kocho valitsi ISMS.onlinen ISO 27001- ja 9001-standardien sekä nyt myös ISO 14001 -standardin vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

He yhdistivät eri ISO-standardien käytännöt, seurantatyökalut ja dokumentaation yhdelle keskitetylle alustalle, mikä yksinkertaistaa hallintaa ja varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot ovat yhdessä paikassa. Keskitetty näkymä, jossa on helppo suodatus ja merkitseminen, helpottaa huomattavasti edistymisen seurantaa sekä riskien ja haavoittuvuuksien havaitsemista. Tunnustaen alustan potentiaalin hallita kaikenlaisia ​​vaatimustenmukaisuuksia, Kocho on laajentanut sen käyttöä ISO-standardien ulkopuolelle sisällyttämällä siihen liiketoimintatason riskienhallinnan ja muita vaatimustenmukaisuusalueita. Näitä ovat työterveys ja -turvallisuus sekä luettelo estetyistä maista. Pohjien kopiointi, ominaisuuksien mukauttaminen ja olennaisten tietojen linkittäminen eri vaatimustenmukaisuusalueiden välillä on helppoa – käyttämällä ISMS.onlinea turvallisena ja skaalautuvana IMS-järjestelmänä. "Uusien vaatimustenmukaisuusalueiden määrittäminen on melko yksinkertaista", Steve sanoi. "Työkalun kauneus on se, että siihen liittyviä tietoja voi helposti tarkastella ja linkittää – sen esittäminen visuaalisesti laskentataulukossa tai Word-dokumentissa olisi erittäin vaikeaa."

Useiden ISO-standardien lisäksi myös keskeisten liiketoimintaan liittyvien riskien yhdistäminen IMS:ään on ollut Kocholle mullistava kokemus.

Se on parantanut riskienhallinnan tehokkuutta, vaikuttavuutta ja vastuullisuutta. ISMS.online on tarjonnut Kocholle kattavan ja kustannustehokkaan vaatimustenmukaisuusratkaisun, jonka avulla pieni tiimi voi hallita vaatimustenmukaisuutta korkeatasoisesti ja varmistaa jatkuvan parantamisen. Ulkoiset auditoinnit vievät nyt vähemmän aikaa, koska auditoijien on helppo käyttää ja tarkistaa kaikkea ISMS.onlinessa, mikä vähentää kysymyksiä ja nopeuttaa prosessia. Sen tarjoama selkeä näyttö Kochon tehokkaasta riskienhallinnasta on vahvistanut heidän luottamustaan, mitä Steve pitää aineettomana mutta arvokkaana etuna.

Intuitiivinen käyttöliittymä, automaattiset muistutukset ja selkeä näkyvyys tehtävistä ja edistymisestä varmistavat oikea-aikaiset ja tehokkaat riskien arvioinnit ja vahvistavat noudattamiskulttuuria.

”ISMS.online mullisti riskiarviointimme. Virtaviivaistimme prosessejamme, paransimme näkyvyyttämme ja lisäsimme sitoutumista”, Steve sanoi. ”Ihmiset ovat nyt innoissaan osallistumisesta, koska prosessi on nopea ja tehokas, ja kaikkien vastuuseen saaminen on helpompaa. Se on upea ero.”

ISO 14001 -sertifioinnin lisäksi Kocho suunnittelee DORA- ja NIST-hallinnan lisäämistä IMS-järjestelmään.

Yrityksen sitoutuminen ISMS.online-alustan käytön jatkuvaan laajentamiseen ja parantamiseen johtuu osittain sen tukitiimin tarjoamasta korkealaatuisesta palvelusta. ”ISMS.online-tiimin viestintä on vertaansa vailla”, Steve sanoi. ”He ovat aina erittäin avuliaita, avuliaita ja kärsivällisiä – heidän kanssaan on ilo työskennellä. He ovat sitoutuneet rakentamaan jatkuvaa suhdetta ja parantamaan alustaa jatkuvasti.” Lisätietoja saat integroidulta vaatimustenmukaisuussivultamme tai ottamalla meihin yhteyttä ja katsomalla, miten voimme auttaa yritystäsi.