Kuinka Mesh-AI saavutti ISO 27001 -sertifikaatin vain kuudessa kuukaudessa

Challenge

Suhteellisen nuorena yrityksenä – vasta kolme vuotta vanhana – Mesh-AI huomasi kohtaavansa yleisen mutta kriittisen haasteen: tietoturvavalmiuksiensa todistamisen potentiaalisille yritysasiakkaille. Kasvavan asiakaskunnan myötä tiukasti säännellyillä aloilla tiimi kohtasi yhä tiukempia toimittajien tietoturvavaatimuksia.

”Keskustellessamme yhden asiakkaamme kanssa meille ilmoitettiin, että voidaksemme suorittaa toimitusketjun jälkeistä työtä, meidän on oltava ISO-sertifioituja osoittaaksemme, että pystymme osoittamaan noudattavamme heidän tiukkoja toimitusketjuvaatimuksiaan.”

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Vaikka Mesh-AI:lla oli jo perustavanlaatuinen tietoturvapolitiikka, se ei täyttänyt ISO 27001 -standardin edellyttämää syvyyttä tai rakennetta. Tiimi ymmärsi, että sertifioinnin saaminen ei ainoastaan ​​osoittaisi heidän sitoutumistaan ​​tietoturvaan, vaan se antaisi heille kilpailuedun monivuotisten, arvokkaiden sopimusten hankinnassa.

”Meillä oli yksi kattava tietoturvakäytäntö, joka kattoi suurimman osan tarpeistamme, mutta [ISO 27001 -standardin myötä] lähdimme pohjimmiltaan tyhjästä.”

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Ratkaisu

Nopeuttaakseen ISO 27001 -sertifioinnin tietään Mesh-AI kääntyi ISMS.online-alustan puoleen. Tiimi käytti sitä vaatimustenmukaisuusprosessinsa jäsentämiseen alustavasta suunnittelusta onnistuneeseen auditointiin yhdellä keskitetyllä ja helppokäyttöisellä järjestelmällä.

He aloittivat mukauttamalla ISMS.onlinen valmiiksi kirjoitettuja käytäntö- ja valvontamalleja alustan ”Adopt, Adapt, Add” -lähestymistavalla, yhdenmukaistamalla ne Mesh-AI:n sisäisten prosessien kanssa ja säästäen arvokasta aikaa ja vaivaa.

”Käyttöönotto-, mukautus- ja lisäysmallit olivat täydellisesti linjassa prosessiemme kanssa ja ne mahdollistivat nopean työskentelyn.”

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Automaatio-ominaisuuksilla oli keskeinen rooli aikataulussa pysymisessä. Tehtävämuistutukset auttoivat varmistamaan, että määräaikoja ei unohdettu, ja roolipohjainen käyttöoikeus mahdollisti myös ydintietoturvaryhmän ulkopuolisten tiimien, kuten HR:n, osallistumisen suoraan alustan kehittämiseen. Tämä tarkoitti, että tehtävät eivät kasautuneet pienen henkilömäärän varaan, ja edistyminen pystyi jatkumaan osastojen välillä.

Tämä puolestaan ​​mahdollisti Mesh AI:n ja tiimin keskittyä ISO 27001 -standardin edellyttämien tietoturvakontrollien ja -käytäntöjen toteuttamiseen.

”Se, että kaikki on yhdessä paikassa, jossa voimme navigoida nopeasti ja päivittää asioita nopeasti, auttaa todella paljon. Automaattiset muistutukset muuttavat kaiken, koska muuten tehtävät todennäköisesti odottaisivat siellä, kunnes muistaisimme niiden olemassaolon.”

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Koko matkan ajan Mesh-AI sai tukea ISMS.online-tiimiltä aina tarvittaessa, mikä varmisti heidän itseluottamuksensa ja vaatimustenmukaisuutensa jokaisessa vaiheessa.

"Kaikkiin kysymyksiin, joita meillä oli, Louis joko vastasi niihin tai otti tarvittaessa yhteyttä."

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Lopputulos

Mesh-AI saavutti ISO 27001 -sertifioinnin vain kuudessa kuukaudessa – siirtyen perustason tietoturvapolitiikasta täysin toimivaan tietoturvan hallintajärjestelmään (ISMS), jossa ei ollut auditoinneissa poikkeamia. Sertifiointi suoritettiin yhteistyössä Alcumus ISOQAR:n, ISMS.online-auditointikumppanin, kanssa.

"Olemme onnistuneet siirtymään nollasta ISO 27001 -sertifiointiin kuudessa kuukaudessa."

Tom Mahoney Operatiivinen ja henkilöstöjohtaja, Mesh-AI

Sertifiointi on jo alkanut avata uusia ovia Mesh-AI:lle – se antaa asiakkaille tarvitsemaansa varmuutta, vahvistaa yrityksen uskottavuutta säännellyillä markkinoilla ja auttaa yritystä hankkimaan suurempia ja monimutkaisempia sopimuksia tulevaisuudessa.