5 tärkeää kyberturvallisuuskäytäntöä asianajotoimistoille

Nykypäivän digitaaliaikana asianajotoimistot kohtaavat kasvavia kyberturvallisuusriskejä korkeilla panoksilla. Asianajotoimistoilla on hallussaan suuri määrä arkaluonteisia ja luottamuksellisia asiakastietoja, ja tietoturvaloukkaus voi johtaa merkittäviin maine- ja taloudellisiin vahinkoihin. Siksi asianajotoimistojen on otettava käyttöön tehokkaita kyberturvallisuuskäytäntöjä asiakkaidensa ja yritystietojensa suojaamiseksi ja luottamuksen ylläpitämiseksi.

Tämän blogin tavoitteena on tarjota asianajotoimistoille ja lakialan ammattilaisille viisi tärkeää kyberturvallisuuskäytäntöä, joita he voivat omaksua tänään suojautuakseen kyberuhkilta. Artikkelissa myös korostetaan, kuinka ISO 27001 ja standardit voisivat olla erinomainen tapa toteuttaa näitä käytäntöjä ja varmistaa jatkuva vankka kyberturvallisuus.

Oikeussektorin kyberturvallisuusriskit 

Tuoreen Asianajajaviranomainen (SRA) raportin mukaan 75 % asianajotoimistoista ilmoitti joutuneensa kyberhyökkäyksen uhreiksi vuosina 2021–2022, ja 23 Yhdistyneen kuningaskunnan lakitoimistoa menetti yli 4 miljoonaa puntaa asiakkaiden rahoja kyberhyökkäyksen seurauksena. Yhdysvalloissa tilastot eivät mene paljon paremmin, sillä yli 27 prosenttia yrityksistä ilmoitti kyberhyökkäyksistä vuonna 2022 ja 48 prosenttia ei tiennyt, olisiko he joutuneet hyökkäyksen kohteeksi. Amerikan asianajajaliitto. Suurin osa yritysten ilmoittamista hyökkäyksistä sekä Isossa-Britanniassa että Yhdysvalloissa kuului näihin kolmeen luokkaan: 

ransomware

American Bar Association ilmoitti, että 60 % asianajotoimistoista listasi kiristysohjelmat suurimmaksi huolenaiheeksi, ja 40 % ilmoitti kokeneensa yli kolme kiristysohjelmahyökkäystä viimeisen kahden vuoden aikana. Näissä hyökkäyksissä hakkerit salaavat asianajotoimiston tiedot ja tekevät niistä käyttökelvottomia, kunnes lunnaat on maksettu. Jos lunnaita ei makseta, hakkeri voi uhata tietojen poistamisella tai julkaisemisella verkossa, mikä vahingoittaa merkittävästi yrityksen toimintaa ja asiakkaiden luottamuksellisuutta. Tämä voi aiheuttaa huomattavia taloudellisia ja mainevaurioita erityisesti asianajotoimistoille, jotka käsittelevät erittäin arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.

DDoS-hyökkäykset

DDoS-hyökkäyksen ainoana tavoitteena on hukuttaa asianajotoimiston verkko liikenteellä, joka aiheuttaa sen kaatumisen ja viivästyksiä kriittisten tietojen saamisessa, vaarantaa asiakkaan menettelyt ja johtaa palvelukatkoihin. Lisäksi DDoS-hyökkäykset voivat häiritä huomiota, kun taas hyökkääjät ottavat käyttöön haitallisia haittaohjelmia yrityksen verkossa kohdistaakseen tietoja, kuten:

• Teollis- ja tekijänoikeudet
• Yksityiskohtainen Henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot (PII)
• Asiakkaan luottamukselliset tiedot
• herkkä henkilöstöresurssit, mukaan lukien työntekijätiedostot
• Oikeuslääketieteelliset tiedot
• Sulautumis- ja yritysostotiedot, taloudelliset tiedot ja yritysasiakirjat

Kolmannen osapuolen ja toimitusketju

Kolmannen osapuolen tarjoajat ja toimitusketjun hyökkäykset muodostavat toisen uhan lakialalle. Asianajotoimistot luottavat kolmansien osapuolien tarjoajiin erilaisissa palveluissa, mukaan lukien pilvitallennus ja ohjelmistosovellukset. Kaikki näiden palveluntarjoajien turvallisuuden vaarantaminen voivat johtaa luottamuksellisten asiakastietojen haitalliseen tai vahingossa tapahtuvaan vaarantumiseen, mikä aiheuttaa lyhyen tai pitkän aikavälin palvelukatkoksia, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan ja taloudelliseen tulokseen. American Bar Associationin mukaan 71 prosenttia asianajotoimistoista uskoo olevansa alttiita toimitusketjun kompromisseille, ja keskimäärin 50 prosenttia on kärsinyt yli neljästä toimitusketjuhyökkäyksestä, jotka estivät niitä toimittamasta palveluja viimeisen kahden vuoden aikana.

Viisi olennaista kyberturvallisuuskäytäntöä, jotka lakipalveluntarjoajien tulisi ottaa käyttöön jo tänään

1. Ymmärrä riskitilanne:

Voidakseen suojella ja suojata organisaatiota kehittyviltä kyberuhkilta, organisaation on ymmärrettävä teknologiansa turvallisuus, tapa, jolla siihen päästään, missä data sijaitsee ja miten se liikkuu liiketoiminnassa, kyseisten tietojen luonne ja arkaluonteisuus. , sitä käyttävät ihmiset, kolmannet osapuolet, jotka käyttävät sitä/prosessoivat sitä ja käytössä olevat suojauskäytännöt vai eivät.
Kun organisaatio ymmärtää ja on dokumentoinut kaikki nämä näkökohdat, sen on tehtävä arvioida mahdollisia riskejä näihin tietoihin kussakin työnkulussa ja määritä asianmukaiset hallintakeinot niiden lieventämiseksi.

2. Käyttöönoton hallintalaitteet: 

Kun organisaatio ymmärtää hallussaan olevat tiedot ja riskit, seuraava askel on ottaa käyttöön suoraviivaisia ​​valvontatoimia näiden riskien vähentämiseksi. Nämä jakautuvat kolmeen selkeään painopistealueeseen:

Ihmiset Henkilöstön koulutus on elintärkeää turvallisuustietoisuuden kulttuurin rakentamisessa organisaatiossasi. Organisaation ihmiset ovat ensimmäinen puolustuslinja suojella heitä kyberuhkilta. Käytännön koulutus ja koulutus voivat olla korvaamattomia vahvan yksityisyyskulttuurin varmistamisessa.

Hyvän koulutusohjelman tulee sopia yrityksellesi ja tiettyihin tavoitteisiisi ja kattaa esimerkiksi seuraavat aiheet:

• Kuinka hallita tietoja
• Miten kyberturvallisuus koskee jokaisen työntekijän roolia
• Kuinka tunnistaa mahdolliset rikkomukset ja raportoida niistä
• Parhaat käytännöt kyberturvallisuuden parantamiseksi

Koulutus ei ole yksittäinen toiminta; Siksi organisaatioiden on varmistettava säännöllinen lisäkoulutus, -toimeksianto ja -menettelyt sen varmistamiseksi, että säännösten päivityksiä tai muutoksia noudatetaan.

prosessit Yksi tehokkaimmista organisaatioiden käytettävissä olevista työkaluista on tehokas ja helposti saatavilla oleva tietosuojakäytäntö. Tehokas tietoturvapolitiikka tuo selkeyttä ja poistaa epäjohdonmukaiset käyttäytymiset yrityksesi kaikilla tasoilla hahmottelemalla selkeästi, mitä prosesseja organisaatio odottaa henkilöstön noudattavan, mikä on kiellettyä ja kuka on vastuussa. 

Vankka tietoturvapolitiikka: 

• Varmista tietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus sekä tietojen yksityisyys   
• Vähennä turvavälikohtausten riskiä ja vahinkoja hahmottelemalla tarkka tapausvastausmekanismi 
• Luo toiminnalliset tietoturvakehykset organisaation sisällä
• Tarjoa nopeita vastauksia ja selkeät turvallisuuslausunnot kolmansille osapuolille, asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja tarkastajille – vaikutusvaltaiset asiakkaat haluavat luottamusta toimitusketjuunsa
• Täytä lakisääteiset ja säännösten mukaiset vaatimukset

Elektroniikka Organisaatioiden tulee ottaa käyttöön teknisiä valvontatoimia, kuten:

• Salaus – arkaluontoisten tietojen suojaamiseen niiden siirron tai lajittelun aikana.
• Palomuurit – muodostavat esteen sisäisten ja ulkoisten verkkojen välille ja estävät luvattoman pääsyn tietoihin.
• Kulunvalvonta – rajoittaa, kuka voi käyttää arkaluonteisia tietoja ja mitä toimia käyttäjät voivat tehdä arkaluontoisten tietojen kanssa.
• Tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät – valvovat verkon toimintaa haitallisen toiminnan merkkien varalta ja varoittavat turvallisuustiimejä mahdollisista uhista.

Nämä tekniset kontrollit auttavat organisaatioita suojaamaan tietojaan, noudattamaan asiaankuuluvia säädöksiä ja vähentämään tietomurtojen riskiä.

3. Varmista jatkuva kehitys: 

kyberuhat kehittyvät jatkuvasti ja uusia uhkia ja haavoittuvuuksia ilmaantuu. Siksi asianajotoimistojen on jatkuvasti kehitettävä kyberturvallisuustoimenpiteitä pysyäkseen uusimpien uhkien perässä ja suojautuakseen niitä vastaan.
Kyberhyökkääjät kohdistuvat usein haavoittuvuuksiin, joita ei ole tunnistettu tai korjattu. Säännöllinen turvatoimien testaus voi tunnistaa heikkoudet tai haavoittuvuudet paljon aikaisemmin, jolloin asianajotoimistot voivat ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin hyökkääjä voi käyttää niitä.

Säännöllinen kyberturvallisuustoimenpiteiden testaus ja arviointi voi myös varmistaa, että vastaukset pysyvät tehokkaina. Kun liiketoimintaympäristö muuttuu ja uusia teknologioita otetaan käyttöön, nykyiset kyberturvallisuustoimenpiteet voivat heiketä tai vanhentua. Säännöllinen testaus auttaa tunnistamaan, milloin toimintoja on päivitettävä tai korvattava tehokkuuden ylläpitämiseksi.

4. Noudata sovellettavaa lainsäädäntöä:

EU GDPR valvoo tiukkaa raportointi- ja valvontajärjestelmää, joka voi vaatia yrityksiä raportoimaan tapauksista asianmukaisille sääntelyelimille ja asiakkaille, joiden tiedot ovat vaarantuneet, olosuhteista riippuen.
Yritykset, jotka eivät täytä velvoitteitaan, voivat saada merkittäviä sakkoja, joita ei kata vakuutuksista. Eri sääntelyelimet, kuten ICO Isossa-Britanniassa, määrittävät sakon määrän tutkimalla yrityksen toteuttamia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia.

Esimerkiksi Tuckersin tapaus, ICO:n mukaan huolimattomuudesta johtuvan tietoturvaloukkauksen lähtökohta oli 3.25 % vuosiliikevaihdosta. On tärkeää huomata, että henkilöillä, joihin rikkominen vaikuttaa, on myös oikeus korvaukseen.

Yhdysvalloissa asianajotoimistojen on noudatettava American Bar Associationin laatimia ammatillisen käyttäytymisen mallisääntöjä. Näillä säännöillä pyritään varmistamaan, että lakipalvelut etenevät eettisesti, tehokkaasti ja turvallisesti.

Kaksi yhdistyksen muodollista mielipidettä, nimittäin 477R ja 483, hahmotella tarvittavat mekanismit tietoturvaloukkausten valvomiseksi, asianmukaisten turvatoimien toteuttamiseksi niiden estämiseksi, asiakkaille tiedottamiseen kaikista tietomurroista ja seurausten käsittelemiseksi. Nämä lausunnot edellyttävät myös lakimiehiä "kohtuullisiin ponnisteluihin" estääkseen asiakkaiden edustukseen liittyvien tietojen luvattoman pääsyn tai paljastamisen.

On myös monia tietosuojasäännöt, ja jokaisessa maassa ja Yhdysvaltain osavaltiossa on lakeja ja suosituksia. Esimerkiksi Kalifornian lakitoimistojen on otettava huomioon California Consumer Privacy Act. Sen sijaan New Yorkin asianajotoimistojen on noudatettava New Yorkin osavaltion rahoituspalvelujen ministeriön antamia määräyksiä. Isossa-Britanniassa sovelletaan tietosuojalakia.

Lisäksi useat alan lait ja standardit määrittelevät erityisiä tietosuojavaatimuksia erityyppisille tiedoille. Nämä sisältävät HIPAA terveydenhuoltoa varten, PCI DSS talous- ja luottokorttitiedot, SOX kirjanpito- ja sijoittajatiedot ja paljon muuta.

Vaikka nämä määräykset saattavat tuntua ylivoimaisilta, useimmilla kyberturvallisuusstandardeilla ja -säännöillä on samanlaiset vaatimukset; Siksi asianajotoimistot voivat tehostaa kyberturvallisuuskäytäntöjään ja varmistaa useiden säännösten ja standardien noudattamisen käsittelemällä näitä yhteisiä piirteitä ISO 27001 -standardin kaltaisilla viitekehyksellä.

5. Asiakirjamenettelyt:

Yllä kuvattujen erilaisten lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi yritysten on ylläpidettävä asianmukaista dokumentaatiota kyberturvallisuuskäytännöistään. Tämä dokumentaatio auttaa yrityksiä seuraamaan toimiaan säädösten ja alan standardien noudattamiseksi.

Lisäksi lakimiesten on otettava huomioon neuvoa antavien asianajajien, jaostojen ja itsenäisten ammatinharjoittajien väliset suhteet varmistaakseen, että oikeat rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän sopimusjärjestelyt ovat käytössä. Tämä on erityisen tärkeää tapauksissa, joissa asianajajat työskentelevät nyt freelancerina. Asianmukaiset sopimusjärjestelyt auttavat varmistamaan, että kaikki asiakastietojen käsittelyyn osallistuvat osapuolet ymmärtävät omat roolinsa ja vastuunsa tietojen suojaamisessa.

Standardeihin perustuva lähestymistapa kyberturvallisuuden varmistamiseen oikeusalalla 

Organisaatioille, jotka haluavat noudattaa useita kyberturvallisuus-, tieto- ja tietoturvamääräyksiä oikeusavaruudessa, sertifiointi vastaan ISO 27001 voi olla ratkaiseva ensimmäinen askel.

ISO 27001 -standardin mukaisen tiedonhallintajärjestelmän (ISMS) avulla organisaatiot voivat vähentää riskejä ja altistumista turvallisuusuhkille. Se kattaa laajan valikoiman tietoturvan valvontaa, mukaan lukien käytännöt, menettelyt, ohjeet ja riskinhallintakäytännöt. Se myös edellyttää, että organisaatiot arvioivat säännöllisesti tietoturva-asentoaan, tunnistavat parannettavat alueet ja ryhtyvät toimiin mahdollisten haavoittuvuuksien tai heikkouksien korjaamiseksi.

ISO 27001 on myös joustava ja mukautuva kehys, jonka avulla organisaatiot voivat räätälöidä turvavalvontansa vastaamaan toimialaansa, sijaintiaan ja asiakaskuntaansa koskevia erityisiä lakivaatimuksia. Ottamalla käyttöön ISO 27001 -standardin vaatimukset asianajotoimistot voivat täyttää liiketoimintaansa koskevat lailliset kyberturvallisuusvaatimukset. Lisäksi standardia päivitetään säännöllisesti vastaamaan uhkaympäristön muutoksia, mikä varmistaa, että organisaatiot ovat valmiita puuttumaan uusiin ja nouseviin kyberturvallisuusriskeihin.

Kun se on perustettu, lisää lisää GDPR, NIST ja alueelliset sääntelyvaatimukset ovat paljon yksinkertaisempia. ISO 27001 voidaan myös sertifioida itsenäisesti, mikä osoittaa tavarantoimittajille, sidosryhmille ja sääntelyviranomaisille, että olet ryhtynyt "asianmukaisiin ja oikeasuhteisiin" teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin.

Oikeudellinen sektori ja kyberturvallisuus – Pysy noudattamassa 

Vahvien kyberturvallisuuskäytäntöjen käyttöönotto on välttämätöntä asianajotoimistoille asiakkaidensa luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi ja maineen ylläpitämiseksi. Tässä blogissa esitellyt viisi kriittistä kyberturvallisuuskäytäntöä tarjoavat lakitoimistoille vahvan perustan tehokkaiden kyberturvallisuusprotokollien luomiseen.

Jatkuvasti kehittyvän uhkakuvan vuoksi on kuitenkin tärkeää, että lakitoimistot pysyvät ajan tasalla kyberturvallisuusstandardien ja -määräysten kanssa. ISO 27001 -sertifiointi voi auttaa asianajotoimistoja täyttämään lailliset kyberturvallisuusvaatimukset ja takaamaan asiakkaille, että heidän tietonsa on suojattu alan korkeimpien standardien mukaisesti.

Ottamalla käyttöön viisi olennaista kyberturvallisuuskäytäntöä ja hankkimalla ISO 27001 -sertifikaatin asianajotoimistot voivat ryhtyä ennakoiviin toimiin varmistaakseen, että niillä on tarvittavat hallintakeinot kyberturvallisuusriskien vähentämiseksi ja asiakkaidensa luottamuksellisten tietojen turvaamiseksi. Nykypäivän digitaaliaikana kyberturvallisuus ei ole valinnaista, ja asianajotoimistojen on asetettava se tärkeäksi osaksi liiketoimintaansa.

Vahvista lainmukaisuuttasi tänään

Jos haluat aloittaa matkasi kohti parempaa tietoturvaa ja tietosuojaa, voimme auttaa.

ISMS-ratkaisumme mahdollistaa yksinkertaisen, turvallisen ja kestävän lähestymistavan tietoturvaan ISO 27001 -standardin avulla ja lataa muita puitteita, kuten HIPAA, GDPR ja enemmän. 

Avaa lainmukaisuus jo tänään.

Puhu asiantuntijalle