Hyvän ohjelmiston tulisi tuntua vaivattomalta. Sen tulisi olla pois tieltäsi, opastaa sinua luonnollisesti työssäsi ja tehdä jopa monimutkaisimmista tehtävistä hallittavia. Tämä on standardi, jota me ISMS.onlinella noudatamme, ja siksi olemme investoineet voimakkaasti IO-alustan ulkoasuun, käyttökokemukseen ja sujuvuuteen viime kuukausina.

Täysin uudelleensuunnitellusta navigointikokemuksesta hienostuneempiin valikoihin, päivitettyyn välilehtien tyyliin ja selkeämpään terminologiaan – nämä eivät ole kosmeettisia parannuksia. Jokainen muutos on tehty selkeällä tarkoituksella: vähentää kitkaa, parantaa selkeyttä ja auttaa sinua tekemään parhaan mahdollisen vaatimustenmukaisuustyön taistelematta työkalujesi kanssa.

Tässä katsaus siihen, mikä on muuttunut ja miksi sillä on merkitystä.

Uusi navigointikokemus, joka on rakennettu työskentelytapojesi ympärille

Merkittävin IO-päivitys viime kuukausina on ollut parannetun navigoinnin käyttöönotto, joka on perustavanlaatuinen uudistus alustan selaamiseen.

Aiemmin vaatimustenmukaisuustiimit kertoivat meille, että tehtävien, kehysten ja päivitysten välillä hyppiminen saattoi tuntua irralliselta. Tärkeät alueet piilotettiin, ja seuraavan toiminnon löytämisen henkinen työmäärä kasvoi ajan myötä. Uusi vasemmanpuoleinen navigointipaneeli ratkaisee tämän.

Tehtävälistasi, päivityksesi, kehyksesi ja käytäntöpakettisi on nyt järjestetty yhteen selkeään ja yhdistettyyn näkymään, joten ne ovat aina näkyvissä ja käytettävissä. Sen sijaan, että palaisit takaisin vaiheisiin tai vaihtaisit osioiden välillä, kaikki, mihin luotat, on juuri siellä, missä sitä tarvitset.

Olemme myös suunnitelleet klusterinäkymän uudelleen, mikä helpottaa navigointia eri kehysten, kuten ISO 27001, ISO 27701ja ISO 42001 Yhdellä silmäyksellä. Hallinnoitpa sitten yhtä tai useampaa standardia, parannettu rakenne auttaa sinua ymmärtämään koko vaatimustenmukaisuusmaisemasi ilman, että sinun tarvitsee kaivautua siihen.

Tuloksena on alusta, joka tuntuu enemmän reaaliaikaiselta vaatimustenmukaisuuden työtilalta kuin vähemmän erillisten moduulien kokoelmalta. Tiedät aina, missä olet. Tiedät aina, mitä tehdä seuraavaksi.

Selkeämmät valikot, selkeämmät toiminnot: Uusimmat parannuksemme

Navigointiuudistuksen vauhdilla olemme jatkaneet IO-kokemuksen parantamista uusimmalla päivityksellämme, joka julkaistiin 3. maaliskuuta.

Tarkennetut otsikkovalikon toiminnot

Olemme päivittäneet toimintojen näkymistä otsikkovalikoissa koko alustalla. Tuloksena on siistimpi ja selkeämpi käyttökokemus, joka tuo esiin tarvitsemasi toiminnot ilman häiritsevää visuaalista kohinaa. Kaikki luotettavat toiminnot ovat edelleen tallella, mutta ne on esitetty harkitummin ja tarkoituksenmukaisemmin.

Päivitetty välilehtityyli

Huomaat myös uudistetun välilehtien ulkoasun, joka on linjassa IO:n päivitetyn ulkoasun ja käyttötuntuman kanssa. Se on pieni muutos, jolla on todellinen merkitys, sillä kaikki tuntuu yhtenäisemmältä, intuitiivisemmalta ja helpommalta navigoida, joten pääset sinne, missä sinun täytyy olla, epäröimättä.

Yhdessä nämä muutokset vähentävät vaiheita, selkeyttävät käytäntöjä ja tekevät vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä työnkuluistasi sujuvampia joka ikinen päivä.

Miksi UX-sijoitus on vaatimustenmukaisuussijoitus

On helppo ajatella käyttökokemuksen parannuksia jonkinlaisena lisänä – viimeistelykerroksena "oikeiden" ominaisuuksien päällä. Mutta vaatimustenmukaisuuden ammattilaisille käyttökokemus on kaikkea muuta kuin pinnallinen.

Vaatimustenmukaisuustyö on yksityiskohtaista, aikaherkkää ja toisiinsa kytkeytyvää. Käytännöt ovat yhteydessä kontrolleihin. Kontrollit ovat yhteydessä riskeihin. Riskit ovat yhteydessä näyttöön. Liiketoiminnan selviytymiskyky riippuu kaikesta tästä. Kun alusta luo kitkaa ketjun missä tahansa vaiheessa, epäselvän nimikkeen, vaikeasti löydettävän toimenpiteen tai epäintuitiivisen asettelun, se vie aikaa, lisää virheriskiä ja heikentää luottamusta.

Jokainen toimittamamme käyttökokemusparannus on pohjimmiltaan vaatimustenmukaisuuden parantaminen. Kun navigointi on selkeämpää, tiimit etenevät nopeammin. Kun terminologia on johdonmukaista, väärinkäsitykset katoavat. Kun käyttöliittymä vastaa vaatimustenmukaisuuden ammattilaisten todellista ajattelutapaa ja työskentelytapaa, alusta lakkaa olemasta este ja alkaa toimia kiihdyttäjänä.

Tätä IO:ta me rakennamme. Alustaa, jossa selkeys ja luottamus on sisäänrakennettu jokaiseen vuorovaikutukseen.

Tämä on vasta alkua

Navigointipäivitys ja maaliskuun tarkennukset ovat paljon suuremman tarinan ensimmäisiä lukuja. Jatkamme IO:n käyttöliittymän ja käyttökokemuksen kehittämistä, ja kehitteillä on jo lisää parannuksia, jotka tekevät vaatimustenmukaisuudesta entistä sujuvampaa, älykkäämpää ja yhdistetympää.

Kuuntelemme palautettasi tarkasti, ja kaikki rakentamamme heijastaa käyttäjien tarpeita. Jos sinulla on ajatuksia alustakokemuksesta, kuulemme mielellämme niistä.

Haluatko nähdä uuden IO:n toiminnassa tai saada esimakua siitä, mitä seuraavaksi on tulossa? Varaa demo tänään ja anna tiimimme opastaa sinua parannusten läpi ja näyttää, mitä on tulossa.