Kaikki mitä sinun tulee tietää ISO 27701 -tietosuojastandardista

ISO 27701 on tietosuojastandardi, joka tarjoaa kattavan kehyksen henkilötietojen käsittelyn hallintaan. Standardi pyrkii auttamaan kaikenkokoisia ja -tyyppisiä organisaatioita suojelemaan yksilöiden yksityisyysoikeuksia ja noudattamaan soveltuvia tietosuojamääräyksiä.

Tietosuojan merkitys on kasvanut viime vuosina, kun organisaatiot ovat joutuneet yhä enemmän tarkastelun kohteeksi tavasta, jolla ne keräävät, käyttävät ja säilyttävät henkilötietoja. ISO 27701 -standardi tarjoaa käytännönläheisen lähestymistavan yksityisyysriskien hallintaan ja valvontatoimien luomiseen, jotka vastaavat sääntelyviranomaisten, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien odotuksia.

ISO 27701 on laajennus ISO 27001 -standardiin, tietoturvan hallintajärjestelmien standardiin, jotka kaikki ovat osa laajempaa ISO 27000 -tietoturvastandardien perhettä. 

Tämä blogi tutkii kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää ISO 27701 -standardista standardin laajuudesta ja vaatimuksista ISO 27001 -standardin mukaisiin risteykseen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen. Olitpa organisaatio, joka haluaa parantaa yksityisyydenhallintaohjelmaasi tai yksityishenkilö, joka haluaa oppia lisää tietosuojasta, tämä blogi tarjoaa informatiivisia näkemyksiä ISO 27701 -standardin maailmasta.

ISO 27701:n perusteiden ymmärtäminen: Tietosuojan ja tietoturvan vahvistaminen

ISO 27701 luo Privacy Information Management System (PIMS) -kehyksen, jonka avulla organisaatiot voivat tunnistaa, arvioida ja hallita tietojenkäsittelytoimintoihinsa liittyviä tietosuojariskejä. Se tarjoaa ohjeita ja parhaita käytäntöjä tietosuojavalvontaan ja -toimenpiteisiin, jotka edistävät läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja henkilötietojen tehokasta hallintaa.

Standardi sisältää useita keskeisiä vaatimuksia, mukaan lukien;

• Yksityisyyden hoitaminen riskianalyysit 
• Tietosuojavalvontatoimenpiteiden käyttöönotto
• Roolien ja vastuiden määritteleminen
• Suostumuksen hallinnan varmistaminen
• Rekisteröidyn käsittely oikeudet
• Prosessien luominen tapauksiin reagoimista ja rikkomuksista ilmoittamista varten. 

Näitä vaatimuksia noudattamalla organisaatiot voivat hallita tehokkaasti tietosuojariskejä ja osoittaa sitoutumisensa henkilötietojen suojaamiseen.

ISO 27701 ja sen suhde ISO 27001:een

ISO 27701 ja ISO 27001 liittyvät läheisesti toisiinsa, ja ISO 27701 toimii jatkona ISO 27001:n tarjoamaan tietoturvan hallintajärjestelmäkehykseen. Se integroi tietosuojavaatimukset olemassa olevaan ISMS-rakenteeseen varmistaen, että tietosuojanäkökohdat huomioidaan tietoturvan ohella. Yhdistämällä molemmat standardit organisaatiot voivat luoda kokonaisvaltaisen lähestymistavan, joka turvaa paitsi tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden myös yksilöiden yksityisyyden oikeudet.

ISO 27701 hyödyntää ISO 27001:n liitteen A hallintalaitteet ja täydentää niitä yksityisyyden hallintaan liittyvillä lisäohjaimilla. Tämä integrointi virtaviivaistaa käyttöönottoprosessia, jolloin organisaatiot voivat luoda vankan kehyksen, joka kattaa tietoturva- ja yksityisyysvaatimukset.

Organisaatiot, jotka ovat jo ottaneet käyttöön ISO 27001 -standardin, voivat käyttää ISO 27701 -standardia laajentaakseen tietoturvapyrkimyksensä kattamaan yksityisyyden hallinnan, mukaan lukien henkilökohtaisten tunnistetietojen (henkilökohtaisten tunnistetietojen) käsittelyn, mikä voi auttaa niitä osoittamaan, että ne noudattavat tietosuojalakeja, kuten GDPR.

Organisaatiot, joilla ei ole ISMS:ää, voivat toteuttaa ISO 27001- ja ISO 27701 -standardit yhdessä yhtenä toteutusprojektina, mikä säästää merkittävästi aikaa ja kustannuksia. 

Esittelyssä SPOT – yksi totuuskohta ISO 27001- ja ISO 27701 -standardeille 

Täällä ISMS.onlinessa olemme kehittäneet tuotteen, joka yksinkertaistaa ISO 27001- ja ISO 27701 -standardien luomista, toteuttamista ja sertifiointia samanaikaisesti. SPOT – ainoa totuuden kohtasi. 

Ihmisystävällinen SaaS-alustamme on esikonfiguroitu sisällöllä ja työkalusarjoilla, joiden avulla käyttäjät voivat saada yli 80 % valmiiksi molemmista toteutuksista suoraan laatikosta. 

Mukana on yhdistetty soveltuvuuslausunto ja ohjeet molempien standardien yhteisten alueiden kartoittamiseksi, mikä vähentää päällekkäistä työtä ja virtaviivaistaa jatkuvaa hallintaa. Aivan kuten edeltäjänsä, yksittäinen ISMS, SPoT on suunniteltu intuitiivisesti, ilman koulutusta, ja mukana tulee asiantunteva tukitiimi, joka on henkilökohtaisesti panostanut asiakkaiden menestykseen.

Käytimme SPOT:ia saavuttaaksemme onnistuneesti uudelleen sertifioinnin ISO 27001 -standardin mukaisesti ja ensimmäistä kertaa ISO 27701 -sertifikaatin aiemmin tänä vuonna. Lue lisää sivuiltamme blogi kokemuksistamme. 

Pyydä ilmainen ISO 27701 -tiekarttakonsultaatio joltakin GRC-asiantuntijaltamme jo tänään 

Vapaa kuuleminen

ISO 27701 ja GDPR: Vahvan tietosuojasäätiön rakentaminen

DPA (Tietosuojaseloste Act) 2018, ja Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR (General Data Protection Regulation) ja EU:n GDPR (General Data Protection Regulation) edellyttävät organisaatioita ryhtymään toimenpiteisiin kaikkien käsittelemiensä henkilötietojen yksityisyyden varmistamiseksi. Mikään näistä laeista ei kuitenkaan anna paljon ohjeita siitä, miltä näiden toimenpiteiden tulisi näyttää.

ISO 27701 kehitettiin auttamaan näiden ohjeiden antamisessa, ja sen seurauksena siitä on tullut yksi suosituimmista standardeista GDPR:n noudattamiseksi. Se yhdenmukaistaa ja mukauttaa monia GDPR:n vaatimuksia, mikä mahdollistaa organisaatioiden

• Osoita tarpeellista turvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi, 
• Puolustaa rekisteröityjen oikeuksia 
• Varmista, että he noudattavat kansainvälisiä parhaita käytäntöjä henkilötietojen ja henkilötietojen suojaamisessa.

Ja toisin kuin BS 10012, joka on linjassa vain GPDR:n kanssa, ISO 27701 antaa organisaatioille mahdollisuuden käyttää standardia kattavamman ja kansainvälisen tietosuoja- ja yksityisyyslainsäädännön sisällyttämiseen, mukaan lukien Health Information Portability and Accountability Act (HIPAA) ja California Consumer Privacy Act (CCPA) ) Yhdysvalloissa.

ISO 27701 lausekkeet ja liitteet

ISO 27701 on jaettu lausekkeisiin, kuten muutkin ISO-standardit, ja lausekkeissa 5–8 kuvataan lisävaatimukset ja päivitykset, jotka on lisättävä ISO 27001:een:

Lause 5: PIMS-kohtaiset vaatimukset

Tämä lauseke koskee kaikkia ISO 27001 -lausekkeita ja yksilöi, missä lisäsisältöä tarvitaan. Suurin osa ISO 27001 -lausekkeista säilyy ennallaan, mutta varoitukseksi siitä, että ISO 27701 edellyttää, että organisaatio tunnistaa tietosuojan tarpeensa kontekstissaan, ja tämä konteksti kertoo kaikista muista vaatimuksista.

Toinen merkittävä lisäys koskee riskinarviointia, jossa tulee ottaa huomioon organisaation rooli ATK:n suhteen – onko kyseessä rekisterinpitäjä vai käsittelijä, ja miten se voi vaikuttaa henkilötietoihin kohdistuviin riskeihin. Toinen merkintä tunnustaa uusien ohjaussarjojen olemassaolon ja antaa organisaatiolle mahdollisuuden sovittaa hallintansa laajempaan säätelyvalikoimaan, mukaan lukien ISO 27701 -standardin mukaiset.

Lause 6: PIMS-kohtaiset ohjeet

Tämä osio tarjoaa lisäsisältöä ISO 27002 -standardin mukaiset ohjausohjeet. Siinä vahvistetaan huipputason muutos, jonka mukaan kaikki tietoturvaviitteet sisältävät yksityisyyden suojan.

Yksityisyyteen ja tietosuojaan mahdollisesti merkittävällä tavalla vaikuttavia valvontatoimia opastetaan kattavasti. Tämä sisältää aiheita, kuten siirrettävät tietovälineet, kryptografia ja turvallinen kehitys.

Lauseke 7: Lisäohjeita ohjaimille

Tämä lauseke ohjaa ISO 27701:n liitteen A ohjaimia, jotka koskevat henkilökohtaisten tunnistetietojen valvojien yksityisyyttä. Nämä säädöt koskevat monia tärkeitä tietosuoja- ja yksityisyysalueita, joita ISO 27001 -standardin mukaiset säädöt eivät huomioi.

Lause 8: Lisäohjeet prosessoreille

Tämä lauseke ohjaa ISO 27701:n liitteen B ohjaimia, jotka koskevat henkilökohtaisten tunnistetietojen käsittelijöiden yksityisyyttä. Nämä säädöt koskevat monia tärkeitä tietosuoja- ja yksityisyysalueita, joita ISO 27001 -standardin mukaiset säädöt eivät huomioi.

Standardiin sisältyvät myös seuraavat liitteet:

• PIMS-spesifiset vertailuohjaustavoitteet ja -säädöt mainitaan liitteessä A. (PII-ohjaimet)
• PIMS-kohtaiset viitehallinnan tavoitteet ja kontrollit mainitaan liitteessä B. (PII-prosessorit)
• Standardin ISO/IEC 29100 liitteen C kartoitus
• Kartoitus kenraalille Tietosuoja-asetuksen (GDPR) liitteessä D (GDPR).
• ISO/IEC:n liite E 27018 ja ISO/IEC 29151 -kartoitus
• Liite F Mikä on standardien ISO/IEC 27701 ja ISO/IEC 27001 ja ISO/IEC 27002 välinen suhde?

On kuitenkin tärkeää varmistaa, että myös ISO 27001:n lausekkeet, säädöt ja liitteet ymmärretään ja noudatetaan, jotta mikä tahansa PIMS-järjestelmä olisi tehokas ja ISO-yhteensopiva.

ISO 27701:n tehon vapauttaminen: Neljä etua organisaatiollesi

Digitaalisen muutoksen kasvuvauhti on johtanut arkaluontoisemman tiedon tallentamiseen ja jakamiseen verkossa kuin koskaan ennen. Tietomäärän kasvaessa siitä tulee sekä tuottoisa kohde kyberrikollisille että keskeinen huolenaihe kuluttajille ja yrityksille sen turvallisuuden varmistamisessa. 

Samaan hengenvetoon globaalien säädösten, kuten GDPR, CCPA ja HIPAA, tarkoittaa, että organisaatioilla on myös laillinen vastuu asiakkaidensa yksityisten tietojen suojaamisesta. Kokonaisuutena on havaittavissa selvä liike kohti vaatimustenmukaisuutta, jossa tietoturvaa ei enää voi olla ilman tietosuojaa.

ISO 27701:n käyttöönotto tarjoaa siis monia etuja pelkän vaatimustenmukaisuuden lisäksi. Omaksumalla tämän standardin tutkitaan neljää keskeistä etua, jotka organisaatiosi voi saada.

• Henkilötietojen suoja: ISO 27701 tarjoaa vankan kehyksen henkilötietojen suojaamiseen. Toteuttamalla sen vaatimukset organisaatiot voivat luoda kattavat tietosuojakäytännöt, mukaan lukien riskinarviointi- ja lieventämisstrategiat, tietomurtojen torjuntasuunnitelmat ja salausprotokollat. ISO 27701 -standardin noudattaminen auttaa minimoimaan tietomurtojen riskin ja varmistamaan henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Tämä puolestaan ​​suojelee yksilöiden yksityisyyttä ja auttaa organisaatioita välttämään mainevaurioita ja oikeudellisia seurauksia.

• Parannettu tietosuojan hallinta: ISO 27701 kulkee käsi kädessä tehokkaan tietosuojan hallinnan kanssa. Organisaatiot voivat vahvistaa yksityisyyden hallintakehystään noudattamalla standardin ohjeita. ISO 27701 korostaa vastuullisuuden, läpinäkyvyyden ja yksilön oikeuksien merkitystä. Se kannustaa organisaatioita ottamaan käyttöön yksityisyyden suojan periaatteet, suorittamaan tietosuojavaikutusten arviointeja ja toteuttamaan tietosuojatietoisia käytäntöjä ja menettelyjä. Tämä ennakoiva lähestymistapa varmistaa, että tietosuoja sisällytetään liiketoimintaprosesseihin, mikä auttaa organisaatioita navigoimaan monimutkaisissa tietosuojasäännöksissä ja rakentamaan luottamusta yksilöiden kanssa.

• Parempi sidosryhmien luottamus: Yksityisyyden loukkaukset heikentävät luottamusta organisaatioihin. Ottamalla käyttöön ISO 27701 -standardin organisaatiot osoittavat sitoutumisensa henkilötietojen suojaamiseen ja tietosuojaoikeuksien kunnioittamiseen. Tämä sitoumus lisää sidosryhmien luottamusta, mukaan lukien asiakkaiden, kumppaneiden ja sääntelyviranomaisten luottamusta. Kun sidosryhmät näkevät, että organisaatio on ryhtynyt konkreettisiin toimiin kansainvälisten tietosuojastandardien noudattamiseksi, he ovat vakuuttuneita siitä, että heidän tietojaan käsitellään huolellisesti ja ammattimaisesti. Viime kädessä tämä voi johtaa vahvempiin suhteisiin, lisääntyneeseen asiakasuskollisuuteen ja parempaan kumppaniyhteistyöhön.

• Kilpailuetu markkinoilla: Tietosuojaa priorisoivat organisaatiot saavat merkittävän edun kilpailuympäristössä. ISO 27701 mittaa objektiivisesti organisaatiosi sitoutumista yksityisyyteen, herättää luottamusta mahdollisiin asiakkaisiin ja auttaa sinua erottumaan kilpailijoista. Siitä tulee arvokas erottaja, varsinkin kun ollaan tekemisissä tietosuojatietoisten asiakkaiden tai liikekumppaneiden kanssa. Kansainvälisten standardien noudattamisen osoittaminen voi avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja antaa sinulle kilpailuetua markkinoilla.

Muista, että ISO 27701:n hyväksyminen ei ole vain vaatimustenmukaisuusvaatimus, vaan mahdollisuus rakentaa vahva perusta yksityisyydelle ja luottamukselle organisaatiosi tulevalle menestykselle.

ISO 27701 -sertifikaatti: Yksityisyyden turvaaminen ja luottamuksen lisääminen

On tärkeää huomata, että vaikka ISO 27701 -standardin noudattaminen on merkittävä saavutus, sertifiointi tarjoaa lisäetuja tarjoamalla yksityisyydenhallintajärjestelmäsi ulkoisen validoinnin. Se viestii sidosryhmille, että organisaatiosi on läpikäynyt riippumattoman arvioinnin ja täyttää standardin tiukat vaatimukset, mikä tarjoaa paremman varmuuden ja uskottavuuden.

Sertifiointivaatimukset ISO 27701 

ISO 27701 asettaa erityisiä vaatimuksia tehokkaan tietosuojatietojen hallintajärjestelmän perustamiselle ja ylläpitämiselle, joka organisaatioiden on nimenomaisesti osoitettava noudattavansa standardia ja saavuttavansa sen sertifioinnin. Joitakin olennaisia ​​vaatimuksia ovat:

1. Tietosuojakäytäntö: Organisaatioiden tulee kehittyä ja toteuttaa kattava tietosuojakäytäntö, joka on yhdenmukainen ISO 27701:n periaatteiden ja tavoitteiden kanssa.
2. Riskinarviointi ja hoito: Järjestelmällinen lähestymistapa tietosuojariskien tunnistamiseen, niiden vaikutusten arvioimiseen ja asianmukaisten valvontatoimien toteuttamiseen on välttämätöntä. Tämä sisältää henkilötietojen keräämiseen, käyttöön, säilyttämiseen ja hävittämiseen liittyvien riskien käsittelemisen.
3. Rekisteröidyn oikeudet: Organisaatioiden on luotava prosessit, joilla varmistetaan rekisteröityjen oikeuksien tehokas käyttö, mukaan lukien suostumuksen hallinta, pääsypyynnöt ja tietojen siirrettävyys.
4. Toimittajan hallinta: Kolmannen osapuolen toimittajiin liittyvien tietosuojariskien hallinta on ratkaisevan tärkeää. Organisaatioiden on arvioitava toimittajiensa tietosuojakäytännöt ja asetettava sopimusvelvoitteet noudattamisen varmistamiseksi.
5. Tapahtumaan reagointi ja rikkomusilmoitus: Vankan vaaratilanteiden torjuntasuunnitelman tulisi sisältää menettelyt asianomaisten osapuolten havaitsemiseksi, niille vastaamiseksi ja niistä ilmoittamiseksi.

Menestyksen avaaminen: opas ISO 27701:n käyttöönottoon

Olemme luoneet käytännöllisen yksisivuisen tiekartan, joka on jaettu viiteen keskeiseen painopistealueeseen ISO 27701 -standardin saavuttamiseksi ja saavuttamiseksi yrityksessäsi. Lomaketta ei tarvitse täyttää. Lataa PDF-tiedosto jo tänään saadaksesi yksinkertaisen käynnistyksen matkallesi kohti tehokkaampaa tietosuojaa. 

Lataa nyt

ISO 27701:n käyttöönoton yleisiä haasteita ja niiden voittamista

Executive-sisäänoston puute: 

johtajien sisäänostojen puutteen voittaminen edellyttää tehokkaan viestinnän, strategisen linjauksen ja ISO 27701 -standardin arvolupauksen osoittamisen yhdistelmää. Räätälöi lähestymistapasi organisaatiosi johtajien erityisten huolenaiheiden ja prioriteettien mukaan ja ole sinnikäs heidän tukensa turvaamisessa.

Tuore Tietoturvan tilaraportti korosti todellisia riskejä, jotka liittyvät huonoon johdon sisäänostoon infosec-toimintoihin, ja korosti keskimäärin 50 % lisäinvestointeja tietoturvaan kyberonnettomuuden jälkeen verrattuna niihin, jotka olivat jo investoineet etukäteen. 

Lataa raportti

Resurssirajoitukset: 

Nykyisessä taloustilanteessa kaikkia pyydetään tekemään enemmän vähemmällä, mutta hyvä infosec edistää hyvää liiketoimintaa ja edut ilmaistavat yritykset asettuvat selkeästi menestykseen.

1. Luo kattava liiketoimintamalli, jossa esitetään ISO 27701:n kustannukset, hyödyt ja toteutussuunnitelma.
2. Korosta sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) ja sen pitkän aikavälin arvoa, jonka se voi tuoda organisaatiolle.
3. Käsittele mahdolliset huolenaiheet tai vastalauseet etukäteen ja tarjoa ratkaisuja tai lieventämisstrategioita.

Olemme luoneet yksinkertaisen oppaan, joka auttaa sinua luomaan houkuttelevan liiketoiminnan tapaus organisaatiollesi – rakenna liiketoimintamallisi jo tänään

Business Case Builder

Monimutkainen sääntelymaisema: 

Monimutkaisen sääntelyympäristön edellä pysyminen on erittäin tärkeää organisaatioille, ja täällä SaaS-alustat, kuten ISMS.online, voivat tulla omikseen. 

• Keskittää useiden standardien vaatimustenmukaisuuden hallinnan
• Tarjoaa reaaliaikaisia ​​päivityksiä säännöksistä, kun niitä muutetaan
• Tehtävien työnkulkujen automatisointi varmistaaksesi, että uudet vaatimukset merkitään sisäisesti oikeilla ryhmillä ja resursseilla

Ota tiimiltäsi ajan tasalla pysymisen taakka, jotta he voivat jatkaa jokapäiväistä työtä.

Navigointi ISO 27701 auditointi ja arviointi

ISO 27701 -auditointi arvioi järjestelmällisesti organisaation tietosuojatiedon hallintajärjestelmän (PIMS) ISO 27701 -standardin vaatimusten mukaisesti. Sen tavoitteena on arvioida organisaation yksityisyyden suojaa ja henkilökohtaisten tunnistetietojen (PII) hallintaa koskevien kontrollien, prosessien ja käytäntöjen tehokkuutta ja riittävyyttä. Säännöllisillä auditoinneilla varmistetaan jatkuva ISO 27701 -standardin noudattaminen ja tunnistetaan kehittämiskohteita.

Tarkastustyypit:

1. Sisäiset tarkastukset: Sisäiset tarkastukset suorittaa organisaation sisäinen tiimi. Ne tarjoavat mahdollisuuden itsearviointiin ja auttavat tunnistamaan PIMS:n aukkoja ja heikkouksia. Sisäiset auditoinnit auttavat organisaatioita yhdenmukaistamaan käytäntönsä ISO 27701 -standardin vaatimusten kanssa ennen ulkoisen sertifioinnin hakemista.
2. Ulkoiset tarkastukset: Ulkoiset tarkastukset suorittavat riippumattomat kolmannen osapuolen tarkastajat tai sertifiointielimet. Nämä auditoijat arvioivat organisaation PIMS:n ISO 27701 -vaatimusten mukaisesti ja tekevät puolueettoman vaatimustenmukaisuuden arvioinnin. Ulkoiset auditoinnit ovat välttämättömiä ISO 27701 -sertifikaatin saavuttamiseksi, mikä osoittaa organisaation sitoutumisen yksityisyyden hallintaan.

Parhaat käytännöt onnistuneisiin tarkastuksiin:

1. Valmistaudu huolellisesti: Ennen ISO 27701 -auditoinnin suorittamista on erittäin tärkeää tarkistaa standardin vaatimukset perusteellisesti ja varmistaa, että kaikki tarvittavat kontrollit, prosessit ja käytännöt ovat käytössä. Luo vankka tietosuojan hallintakehys, joka on linjassa ISO 27701 -standardin kanssa helpottaaksesi sujuvaa tarkastusprosessia.
2. Ota mukaan sidosryhmät: Ota asiaankuuluvat sidosryhmät mukaan koko tarkastusprosessiin, mukaan lukien tietosuojavastaavat, tietosuojavastaavat (DPO), IT-henkilöstö ja lainopilliset neuvonantajat. Yhteistyöllä varmistetaan PIMS:n kokonaisvaltainen ymmärtäminen ja ISO 27701 -vaatimusten tehokas täytäntöönpano.
3. Dokumentoi kaikki: Ylläpidä yksityiskohtaista dokumentaatiota organisaatiosi tietosuojan hallintaprosesseista, ohjauksista ja käytännöistä. Tämä asiakirja tarjoaa todisteita vaatimustenmukaisuudesta auditoinnin aikana ja helpottaa PIMS:n jatkuvaa parantamista.
4. Jatkuva parantaminen: Käsittele ISO 27701 -vaatimustenmukaisuutta jatkuvana matkana eikä kertaluonteisena saavutuksena. Seuraa, arvioi ja paranna jatkuvasti tietosuojakäytäntöjäsi varmistaaksesi jatkuvan standardin noudattamisen.

Tarkastuksen aikana tarkastaja haluaa käydä läpi joitakin PIMS:n avainalueita, kuten:

1. Organisaation käytännöt, menettelyt ja prosessit henkilötietojen hallintaa varten
2.  Arvioi tietosuojariskejäsi ja asianmukaisia ​​valvontatoimia arvioidaksesi, ovatko valvontasi tehokkaita havaittujen riskien vähentämisessä.
3. Arvioi yksityisyyttäsi vaaratilanteiden hallinta. Onko kykysi havaita, raportoida, tutkia ja reagoida tietosuojahäiriöihin riittävä
4. Tarkista kolmannen osapuolen tietosuojahallinta varmistaaksesi, että käytössäsi on riittävät hallintakeinot kolmannen osapuolen riskien hallitsemiseksi
5. Tarkista, että tietosuojakoulutusohjelmasi kouluttaa henkilöstöäsi riittävästi tietosuoja-asioissa
6. Tarkista organisaatiosi suorituskykymittarit varmistaaksesi, täyttävätkö ne tietosuojatavoitteet.

ISO 27701 -yhteensopivuuden ja ylläpidon hallinta

Matka jatkuu, kun organisaatio saavuttaa ISO 27701 -standardin mukaisuuden. Ylläpito on elintärkeää sen varmistamiseksi, että tietosuojakäytännöt pysyvät tehokkaina ja ajan tasalla. Tässä on muutamia keskeisiä tekijöitä, jotka on otettava huomioon vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi:

1. Säännölliset tarkastukset: Suorita määräajoin sisäisiä auditointeja arvioidaksesi tehokkuutta ja ISO 27701 -kontrollien noudattamista. Tämä auttaa tunnistamaan PIMS-kehyksen puutteet tai parannuskohteet.
2. Työntekijän koulutus: Kouluta ja kouluta jatkuvasti työntekijöitä heidän rooleistaan ​​ja vastuistaan ​​tietosuojan ylläpitämisessä. Säännölliset koulutustilaisuudet voivat vahvistaa hyviä käytäntöjä ja lisätä tietoisuutta kehittyvistä tietosuojauhkista.
3. Tapahtumavastaus: Luo vankat tapauksiin reagointimenettelyt, jotta tietosuojahäiriöt tai -loukkaukset voidaan käsitellä nopeasti. Tarkista ja päivitä nämä menettelyt säännöllisesti uusimpien tietosuojasäännösten ja alan parhaiden käytäntöjen mukaisiksi.

Organisaatioiden on otettava käyttöön jatkuvat seuranta- ja arviointimekanismit varmistaakseen ISO 27701 -standardin noudattamisen jatkuvan tehokkuuden. Tässä on joitain keskeisiä huomioita:

1. Tietojen kartoitus ja inventointi: Ylläpidä tarkkaa luetteloa henkilötietovaroista ja niiden käsittelytoimista. Päivitä tämä luettelo säännöllisesti ottaaksesi huomioon organisaation sisäisessä tietovirrassa tapahtuneet muutokset.
2. Tietosuojavaikutusten arvioinnit (PIA): Tee PIA-arviointeja säännöllisesti tunnistaaksesi mahdolliset tietosuojariskit ja arvioidaksesi uusien projektien, järjestelmien tai prosessien vaikutusta tietosuojaan. PIA:t auttavat organisaatioita käsittelemään tietosuojaongelmia ennakoivasti ja varmistamaan noudattamisen alusta alkaen.
3. Tärkeimmät tehokkuusindikaattorit (KPI): Määrittele ja seuraa asiaankuuluvia KPI:itä, jotta voit mitata tietosuojan hallinnan tehokkuutta ja tunnistaa parannuskohteita. Nämä KPI:t voivat sisältää mittareita, kuten tapausten vasteaika, koulutuksen suorittamisasteet ja yksityisyyteen liittyvien tapausten lukumäärä.

ISO 27701:n ja tietojen tietosuojan tulevaisuus  

Koko tämän matkan ajan olemme syventyneet tietosuojan maailmaan ja tutkineet ISO 27701:n merkitystä auttaessamme organisaatioita navigoimaan henkilötietojen suojan monimutkaisessa ympäristössä. 

Kerrataan pääkohdat, joita olemme käsitelleet:

• ISO 27701 on ISO 27001 -standardin laajennus, joka käsittelee nimenomaisesti tietosuojatietojen hallintaa. Se tarjoaa puitteet Privacy Information Management System (PIMS) -järjestelmän käyttöönotolle ja ylläpitämiselle. Sen avulla organisaatiot voivat hallita tietosuojariskejä ja noudattaa asiaankuuluvia säännöksiä tehokkaasti.
• ISO 27701:n käyttöönotto tuo organisaatioille useita etuja. Se auttaa rakentamaan asiakkaiden luottamusta osoittamalla sitoutumista henkilötietojen suojaamiseen. Se lisää tietojenkäsittelykäytäntöjen läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta ja helpottaa tietosuojamääräysten, kuten GDPR:n, noudattamista. ISO 27701 edistää myös jatkuvan parantamisen kulttuuria yksityisyyden hallinnassa.
• ISO 27701 määrittelee erityisvaatimukset PIMS:n toteuttamiselle. Näitä ovat tietosuojariskin arvioinnin suorittaminen, henkilötietojen hallintaan liittyvien roolien ja vastuiden määrittely, käytäntöjen ja menettelyjen määrittäminen, tietosuojakoulutuksen järjestäminen ja valvontatoimien toteuttaminen tietosuojariskeihin puuttumiseksi.

Gartner ennustaa, että vuoteen 2024 mennessä 75 prosentilla maailman väestöstä on henkilötietonsa tietosuojalainsäädännön alaisia. Sääntelyn ja digitaalisen ympäristön kehittyessä ja uusien tietosuojahaasteiden ilmaantuessa ISO 27701 on arvokas työkalu organisaatioille, jotka haluavat mukautua muuttuviin tietosuojasäännöksiin ja kuluttajien odotuksiin. 

Ottamalla käyttöön ISO 27701 -standardin ja ottamalla käyttöön tietosuojatietoisia käytäntöjä organisaatiot voivat luoda turvallisemman ja luotettavamman digitaalisen ympäristön ja varmistaa, että heidän organisaationsa on valmis menestymään nyt ja tulevaisuudessa. 

Vaatimustenmukaisuuden menestystarinasi alkaa tästä

Jos haluat aloittaa matkasi kohti parempaa tietosuojaa, voimme auttaa.

ISMS-ratkaisumme mahdollistaa yksinkertaisen, turvallisen ja kestävän lähestymistavan tietosuojaan ja tiedonhallintaan ISO 27701 -standardin ja yli 100 muun viitekehyksen avulla. Ymmärrä kilpailuetusi jo tänään.

Pyydä ilmainen konsultaatio