Varmista yksityisyytesi tulevaisuudessa vankan ja skaalautuvan vaatimustenmukaisuussuunnitelman avulla
Sisällysluettelo:
- 1) Tietosuojasäännöillä on globaali vaikutus
- 2) Vaatimustenmukaisuus on tietosuojan menestyksen kulmakivi
- 3) Skaalautuvan vaatimustenmukaisuussuunnitelman laatimisen haasteet
- 4) Yksityisyyden varmistaminen tulevaisuudessa skaalautuvan vaatimustenmukaisuussuunnitelman avulla
- 5) Tulevaisuuden todiste maailmanlaajuisesta tietojesi yksityisyydestä
- 6) Laajenna tietosi
Asiakkaat luottavat organisaatioihin suuren määrän henkilökohtaisia tietojaan nimistä, osoitteista ja maksutiedoista, jotta ostokset toimitetaan biometrisiin ja puettavien teknisten tietojen arkaluontoiseen toimintaan ja terveyteen.
Yrityksillä on pääsy enemmän asiakastietoihin kuin koskaan ennen, ja on tärkeää, että ne suojaavat näitä tietoja tehokkaasti. Sääntelyvaatimukset maailmanlaajuisesti pyrkivät varmistamaan, että organisaatiot tekevät juuri niin.
Vaikka säännösten noudattaminen on elintärkeää sen varmistamiseksi, että organisaatiosi lähestymistapa tietosuojaan on vankka ja tehokas, nämä vaatimukset eivät kuitenkaan ole staattisia. Säännösten noudattaminen ei myöskään ole pelkkää valintaruutua. Organisaatioiden on oltava valmiita mukauttamaan vaatimustenmukaisuusponnistelujaan säännösten ja liiketoiminnan kehittyessä ja laajeneessa.
Tietosuojasäännöillä on globaali vaikutus
Tietosuojasäännökset vaihtelevat maantieteellisesti, mutta jokaisella asetuksella on laajempi vaikutus, vaikka organisaatiosi ei fyysisesti sijaitsisi tietyllä alueella. Esimerkiksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen soveltamisala (GDPR) säätelee, miten organisaatiot käsittelevät EU:n asukkaiden ja kansalaisten tietoja. Sama käsite koskee Kalifornian kuluttajatietosuojalakia (CCPA), joka säätelee, kuinka organisaatiot hallitsevat ja suojaavat Kalifornian asukkaiden tietoja.
Muita maailmanlaajuisia tietosuojamääräyksiä ovat Brasilian yleinen tietosuojalaki Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), joka koskee organisaatioita, jotka käsittelevät henkilötietoja Brasiliassa tai Brasilian asukkaiden tietoja. Kiinassa Kiinan henkilötietojen suojalakia (PIPL) sovelletaan organisaatioihin, jotka käsittelevät henkilökohtaisia tunnistetietoja (PII) Kiinassa ja organisaatioita, jotka käsittelevät Kiinan kansalaisten tietoja Kiinan ulkopuolella.
Vaatimustenmukaisuus on tietosuojan menestyksen kulmakivi
Tietosuoja on keskeinen asia kaikkialla maailmassa, ja yritykset, jotka osoittavat noudattavansa tietosuojaa, näkevät useita etuja:
Suojaa asiakastietoja: Tietosuojaprosessit, jotka otat käyttöön maailmanlaajuisten tietosuojamääräysten noudattamiseksi, antavat organisaatiollesi vankan aseman suojaamaan käsittelemiäsi tietoja.
Paranna brändin mainetta: Vaatimustenmukaisuus osoittaa asiakkaille, sidosryhmille, mahdollisille asiakkaille ja toimittajille, että välität heidän yksityisyydestään ja ryhdyt toimenpiteisiin sen suojelemiseksi.
Vähennä riskiä: Tietosuojakäytäntöjen sisällyttäminen koko organisaatioon auttaa sinua arvioimaan, hallitsemaan ja käsittelemään riskejä tehokkaammin, mikä estää tietomurrot ja muut kyberhyökkäykset.
Saavuta toiminnallinen tehokkuus: Tietosuojan parhaiden käytäntöjen käyttöönotto voi auttaa tehostamaan organisaatiosi tiedonhallintaa, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Vähennä kustannuksia ja vältä sakkoja: Tietomurrot ovat kalliita organisaatioille – maailmanlaajuisesti keskimäärin tietomurron kustannukset vuonna 2024 oli 4.88 miljoonaa dollaria. Yksityisyydensuojan noudattaminen antaa organisaatioille mahdollisuuden estää tietoturvaloukkaukset ja mahdolliset sakot tietosuojaloukkauksista tai säännösten noudattamatta jättämisestä.
Varmista yrityksesi tulevaisuus: Nykyisten tietosuojamääräysten noudattaminen toimii perustana organisaatiosi jatkuvalle noudattamiselle. Tämän rakennuspalkin avulla voit mukauttaa ja kehittää tietosuojastrategiaasi sitä mukaa, kun uusia säännöksiä kehitetään tai kun liiketoimintasi laajenee ja noudattamisvelvollisuutesi muuttuvat.
Infografiikka: Tutustu viiteen vaiheeseen parempaan tietosuojaan
Skaalautuvan vaatimustenmukaisuussuunnitelman laatimisen haasteet
Globaalilla tietosuojasäännöksellä on sama ydintavoite – parantaa tietosuojaa – mutta monet vaatimukset vaihtelevat.
Tämä voi asettaa haasteita yrityksille, joiden on noudatettava useita säännöksiä, kuten EU:ssa ja Yhdysvalloissa toimiville yrityksille. Esimerkiksi GDPR:n noudattaminen edellyttää suostumusta tietojen keräämiseen. CCPA:n noudattaminen ei vaadi nimenomaista suostumusta, mutta edellyttää, että Kalifornian kuluttajilla on oikeus kieltäytyä tietojensa myymisestä. Molemmilla alueilla toimivien yritysten on varmistettava, että niiden prosessit ovat molempien vaatimusten mukaisia. Säännöksissä on myös erilaisia määritelmiä henkilötiedoista ja tietosuojakäytännöistä.
Lisäksi organisaatioiden kasvaessa monien on vaikea skaalata manuaalisia prosesseja, joita ne ovat ottaneet käyttöön vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, kuten riskinarvioinnin ja hoidon. Keskittämisen ja näkyvyyden puute ovat myös mahdollisia ongelmia organisaatioille, jotka pyrkivät noudattamaan useita sääntelypuitteita. ne voivat johtaa päällekkäisyyksiin, ajan ja resurssien hukkaan ja hankkeiden valvonnan ratkaisevaan puutteeseen.
Monet organisaatiot käyttävät tähän tarkoitukseen rakennettuja tietosuojanhallintatyökaluja, kuten ISMS.online-alustaa.
ISMS.online mahdollistaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan keskittämisen projektin edistymisen 360 asteen valvonnalla henkilökohtaisessa, dynaamisessa kojelaudassa. Se tarjoaa myös skaalautuvia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu kasvamaan yrityksesi tarpeiden mukaan, olipa kyseessä sitten toimintasi laajuuden laajentaminen, uusille alueille pääsy tai keskeisten standardien ja säädösten noudattaminen, mukaan lukien ne, jotka eivät kuulu tietosuojatehtäviin, esimerkiksi tietoturvastandardi ISO 27001– tai mikä tahansa yli 100 muusta tukemastamme kehyksestä.
Tarjoamme valmiiksi konfiguroidut puitteet GDPR- ja CCPA-yhteensopiville sekä ISO 27001 -tietosuojatietojen hallintalaajennuksen ISO 27701 -laajennukselle, joiden avulla voit ottaa maailmanlaajuisen tietosuojan nopeasti käyttöön organisaatiossasi ja poistaa vaatimustenmukaisuudesta aiheutuvan stressin.
Yksityisyyden varmistaminen tulevaisuudessa skaalautuvan vaatimustenmukaisuussuunnitelman avulla
Kuinka voit rakentaa tietosuojastrategian, joka kehittyy sääntelyn ja toiminnallisten muutosten myötä? Yhden, keskitetyn alustan käyttäminen voi auttaa sinua keräämään kaikki käytännöt ja prosessit yhteen paikkaan selkeää valvontaa varten, poistamaan siilot ja vähentämään redundanssia ja päällekkäisyyttä. Monet tietosuojaa koskevat työkalut, kuten ISMS.online, voivat luoda automaattisesti raportteja ja automatisoida riskienhallinnan, mikä säästää aikaasi ja vähentää mahdollisten virheiden riskiä.
Ottamalla käyttöön skaalautuvia puitteita, kuten ISO 27701 voi myös auttaa organisaatiotasi varmistamaan valmiuden uusiin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin. Standardi on säätelyagnostinen; ISO 27701 -vaatimustenmukaisuus ja sertifiointi antavat sinun kehittää, toteuttaa, ylläpitää ja parantaa tietosuojatietojen hallintajärjestelmää (PIMS) henkilökohtaisten tunnistetietojen hallintaan ja suojaamiseen. Tämä jäsennelty kehys antaa sinulle perustan, jonka pohjalta voit saavuttaa tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n ja CCPA:n, noudattamisen ja valmistautua tuleviin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin.
Kattava, käyttäjäystävällinen ISMS.online-alusta on suunniteltu tarjoamaan globaali tietosuojavaatimusten noudattaminen kaikkien ulottuville kokeneista tietosuojavastaavista uusiin työntekijöihin. Alustassa voit helposti mukauttaa käytäntömalleja vastaamaan organisaatiosi tarpeita, jakaa ydinpolitiikkapaketteja tiettyjen osastojen luettavaksi, linkittää riskit automaattisesti hallintaan, määrittää riskejä henkilöstölle ja automatisoida riskien tarkistusmuistutuksia.
Tulevaisuuden todiste maailmanlaajuisesta tietojesi yksityisyydestä
Tietosuojavaatimukset vain kehittyvät edelleen. Yrityksille tämä ei tarkoita vain tämän päivän säännösten noudattamista, vaan myös valmistautumista huomisen vaatimustenmukaisuushaasteisiin.
Tietosuojasi virtaviivaistaminen keskitetyssä tietosuojanhallintaohjelmistossa voi auttaa sinua lopettamaan sekoituksen pysyäksesi nykypäivän vaatimuksissa ja pääsemään niiden edelle. Anna vaatimustenmukaisuuden olla kasvusi katalysaattori – ISMS.online tekee tietosuojan noudattamisesta intuitiivista, tehokasta ja skaalautuvaa.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuuttasi? Aikatauluta esittelysi selvittääksesi, kuinka ISMS.online voi auttaa organisaatiotasi menestymään.
Laajenna tietosi
infographic: Viisi askelta parempaan tietojen yksityisyyteen organisaatiossasi
Blogi: Kaikki mitä sinun tulee tietää ISO 27701 -tietosuojastandardista
