Navigointi vaatimustenmukaisuus: Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välisen datasiltasopimuksen vaikutusten ymmärtäminen

Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen hallitukset ovat äskettäin sopineet uuden datasillan perustamisesta Yhdistyneen kuningaskunnan uuteen tietolakiin, joka helpottaa henkilötietojen kulkua maiden välillä. Tämä sopimus on Yhdistyneen kuningaskunnan laajennus EU:n ja Yhdysvaltojen välillä vuonna 2022 sovittuun tietosuojakehykseen.

Datasilta tarjoaa useita etuja Ison-Britannian yrityksille ja organisaatioille, mukaan lukien prosessien nopeuttaminen, kustannusten alentaminen ja kansainvälisen kaupan mahdollisuuksia lisää. Vuonna 2021 93 % Ison-Britannian palveluviennistä perustui dataan, ja Yhdysvaltoihin vietiin yli 79 miljardia puntaa. Tekijä: rasittavan byrokratian poistaminen, datasillan toivotaan stimuloivan talouskasvua molemmissa maissa.

Sääntelyn ja vaatimustenmukaisuuden näkökulmasta Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten ja organisaatioiden on valmistauduttava tähän uuteen sopimukseen ja ymmärrettävä sen vaikutukset.

Valmistautuminen uuteen sopimukseen: Sääntely- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset

Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojakehyksen laajennus luo "tietosillan" Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välille, mikä poistaa kalliit sopimuslausekkeet Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille, jotka siirtävät henkilötietoja yhdysvaltalaisille palveluntarjoajille. Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten on ymmärrettävä tietosillan perustamisen vaatimukset, jotta ne täyttävät sääntely- ja vaatimustenmukaisuusstandardit.

Iso-Britannian ja Yhdysvaltojen välinen Data Bridge -sopimus vaikuttaa brittiläisten yritysten tietojenkäsittely- ja tietosuojakäytäntöihin. Se suojaa Yhdistyneen kuningaskunnan rekisteröityjä, alentaa noudattamiskustannuksia ja tarjoaa joustavuutta henkilötietojen hallinnassa. Haasteita ja riskejä kuitenkin ilmaantuu, mukaan lukien huolet sen vaikutuksista Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR-asianmukaisuuspäätöshakemukseen.

Uuden datasillan myötä yhdysvaltalaiset yritykset, joille on myönnetty lupa osallistua kehykseen, voivat vastaanottaa henkilötietoja Isosta-Britanniasta. Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n mukainen riittävyystesti edellyttää, että ulkoministeri on vakuuttunut siitä, että Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n mukaiset Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojastandardit eivät vaarannu, kun henkilötietoja siirretään toiseen maahan..

Ison-Britannian yritysten ja organisaatioiden on ymmärrettävä vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin tietosilta voidaan perustaa, jotta ne noudattavat sääntely- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja. Niiden on myös tutkittava uuden sopimuksen mukaisia ​​noudattamisvelvoitteitaan ja ryhdyttävä toimiin näiden standardien mukauttamiseksi.

Vaikutukset Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten tietojenkäsittelyyn ja tietosuojakäytäntöihin

Sopimuksen tavoitteena on suojella Yhdistyneen kuningaskunnan rekisteröityjä, edistää kauppaa ja vähentää noudattamisesta aiheutuvia kustannuksia. Se lisää joustavuutta henkilötietojen siirtämiseen Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välillä. Siitä huolimatta se sisältää myös haasteita ja riskejä, mukaan lukien mahdolliset seuraukset Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n riittävyyttä koskevaan päätökseen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen väliseen sopimukseen pääsystä sähköiseen dataan vakavan rikollisuuden torjumiseksi.

James Castro-Edwards, Arnold & Porterin tietosuojalakimies, selittää, että Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välinen datasilta on Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (DPF) laajennus, joka on tarkoitettu henkilötietojen siirtämiseen EU:sta Yhdysvaltoihin.

"Koska Yhdistynyt kuningaskunta ei ole enää EU:n jäsen, Yhdistyneen kuningaskunnan yritykset eivät voi automaattisesti luottaa siihen, että DPF mahdollistaa henkilötietojen siirron Yhdysvaltoihin, jos ja kun DPF otetaan käyttöön. UK-US Data Bridge on tarkoitettu antamaan brittiläisille yrityksille mahdollisuus siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin ilman suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita tai "SCC:itä", hän sanoo.

"Yritysten on kuitenkin muistettava, että Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen välinen datasilta riippuu Ison-Britannian datasillan arvioinnista ja teknisen lisätyön valmistumisesta, ja se riippuu siitä, onko Yhdysvallat nimeänyt Yhdistyneen kuningaskunnan "vaatimukset täyttäväksi osavaltioksi" Executive Orderin 14086 mukaisesti."

EU-suhteet: Navigointi Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen ja EU:n tietomääräysten risteyksessä

Iso-Britannian ja Yhdysvaltojen välisellä Data Bridge -sopimuksella on vaikutusta brittiläisten yritysten suhteisiin EU-maihin. EU on myöntänyt riittävyyspäätöksiä sekä EU:n GDPR:lle että lainvalvontadirektiiville (LED), varmistaa keskeytymättömän tiedonkulun Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n välillä useimmissa tapauksissa. Yhdenmukaistaakseen näiden päätösten kanssa Yhdistynyt kuningaskunta on sisällyttänyt EU:n GDPR:n määräykset kansalliseen lainsäädäntöönsä, joka tunnetaan nimellä UK GDPR.

Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten on noudatettava molempia säännöksiä, mikä voi olla haastavaa lähestymistapojen erojen vuoksi. Vaikka EU:lla on kattava tietosuojalaki, GDPR, USA:lla on hajanaisempi lähestymistapa erilaisiin alakohtaisiin säädöksiin.

EU:ssa, GDPR varmistaa johdonmukaiset säännökset henkilötietojen suojaamiseksi jäsenmaiden välillä hahmotellaan yksilön oikeuksia ja asetetaan yrityksille velvoitteita. Sen sijaan Yhdysvalloista puuttuu yksittäinen kattava liittovaltion laki henkilötietoja varten, ja se luottaa lääketieteellisten tietojen osalta alakohtaisiin liittovaltion ja osavaltiolakeihin, kuten HIPAA. Tämä hajanainen lähestymistapa voi tehdä Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille haastavaa navigoida ja noudattaa Yhdysvaltain tietomääräyksiä.

Säilyttääkseen vaatimustenmukaisuuden Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten on analysoitava erot Yhdistyneen kuningaskunnan ja Yhdysvaltojen sekä EU:n tietomääräysten välillä ja kehitettävä strategioita molempien säännösten noudattamiseksi. Tämä voi edellyttää Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n määräysten ymmärtämistä ja noudattamista, joka sisältää EU:n GDPR:n määräykset.

Bugcrowdin perustaja ja teknologiajohtaja Casey Ellis kuitenkin uskoo, että brittiläisten yritysten osalta GDPR on jo omaksuttu niiden toimintaan.

"Luulen, että Yhdistynyt kuningaskunta on oletuksena tavallaan GDPR:n isoisä, mutta yrittää ilmeisesti selvittää oman versionsa siitä. En odota, että Yhdistyneessä kuningaskunnassa käyttöön otettu GDPR-versio näyttäisi niin paljon erilaiselta kuin GDPR, hän sanoo.

”Kun otetaan huomioon kaikki EU-standardien vastainen täytäntöönpanotyö, se, että EU on Yhdistyneen kuningaskunnan liiketoiminnallinen osa, on varsin olennaista ja se, että ihmiset ovat rakentaneet sitä kohti niin pitkään. Joten todellakin kysymys tulee siitä, mitä ihmettä Yhdysvallat tekee ja kuinka voimme kytkeä verkkoon tältä lammen puolelta?

"Kuinka Yhdysvallat itse asiassa ajattelee, kuinka se voi harjoittaa liiketoimintaa datan näkökulmasta Yhdistyneen kuningaskunnan kanssa joutumatta vahingossa ristiriitaisiin käytäntöihin, jotka voivat olla liiketoiminnan kannalta kalliita tai haitallisia yksityisyyden kannalta", Ellis varoittaa.

Katse eteenpäin: hyötyjen maksimointi ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Sopimus vaikuttaa merkittävästi brittiläisten yritysten tietojenkäsittelyyn ja tietosuojakäytäntöihin. Se suojaa Yhdistyneen kuningaskunnan rekisteröityjen oikeuksia ja vähentää vaihtoehtoisiin siirtomekanismeihin liittyviä noudattamiskustannuksia edistämällä kauppaa ja innovaatioita.

Valmistautuakseen sopimukseen brittiläisten yritysten on ymmärrettävä datasillan perustamisen edellytykset ja arvioitava noudattamisvelvollisuutensa. Maksimoidakseen sopimuksen hyödyt, brittiläisten yritysten tulee analysoida sen vaikutusta tietojen käsittelyyn, tietosuojakäytäntöihin ja joustavuuteen henkilötietojen hallinnassa maiden välillä. Heidän tulee myös tunnistaa mahdolliset haasteet, riskit ja kehittää strategioita Ison-Britannian ja Yhdysvaltojen sekä EU:n tietomääräysten noudattamiseksi.