ISMS.online-alustan päivitys: uusia työkaluja tietoturvan vaatimustenmukaisuuden parantamiseen

ISMS.online-sivustolla kehitämme jatkuvasti alustaamme tehdäksemme vaatimustenmukaisuuden hallinnasta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja linjassa todellisten turvallisuus- ja sääntelyhaasteiden kanssa. Tässä kuussa otamme käyttöön uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka on suunniteltu parantamaan riskienhallintaa, asiakirjojen vientiä, linkitettyjen töiden toimintoja ja yleistä alustan suorituskykyä.

Nämä päivitykset perustuvat palautteeseen käyttäjiltämme (yhteensopivuusammattilaiset, riskienhallijat ja tietoturvatiimit). luota ISMS.onlineen navigoidaksesi helposti monimutkaisissa sääntelyympäristöissä. Tutustutaan viimeisimpien parannustemme yksityiskohtiin ja siihen, kuinka ne auttavat virtaviivaistamaan vaatimustenmukaisuutta.

Riskiviittausten mukauttaminen ja riskirekisteriin siirtyminen helpommin

Tiedämme, että riskienhallinta on minkä tahansa tietoturvan hallintajärjestelmän (ISMS) ytimessä., minkä vuoksi olemme tehneet riskirekisteriimme tärkeitä päivityksiä, jotka parantavat selkeyttä ja käytettävyyttä.

Mukautettavat riskiviitteet

Aiemmin jokaiselle rekisterissäsi olevalle riskille on määritetty järjestelmän luoma ja muuttumaton riskitunnus. Nyt olemme ottaneet käyttöön riskiviittaukset, joiden avulla voit mukauttaa riskien tunnistamista.

• Nimeä riskiviitteet uudelleen: Voit nyt muokata riskin viittausta, mikä tekee siitä merkityksellisemmän organisaatiosi sisäisten kehysten ja prosessien kannalta.
• Joustava muotoilu: Jäsennä riskiviittaukset kirjaimilla, numeroilla ja erikoismerkeillä, jotka sopivat tiimillesi.
• Säilyttää ainutlaatuisuuden: Aiempien riskitunnusten tapaan jokaisen riskiviitteen on pysyttävä ainutlaatuisena rekisterissä päällekkäisyyden estämiseksi.

Tämä päivitys tarjoaa paremman hallinnan riskien nimeämiseen ja seurantaan, mikä varmistaa jäsennellymmän ja intuitiivisemman kokemuksen riskirekisterissä työskentelemisestä.

Uusi sijaintisuodatin helpottaa riskien navigointia

Olemme myös ottaneet käyttöön "Sijainti"-suodattimen, jonka avulla käyttäjät löytävät nopeasti riskit kartoitetun tuloksensa perusteella.

Miten se toimii

• Riskikartta näyttää nyt riskien määrän neliötä kohden yksittäisten riskiviittausten sijaan. Tämä parantaa visuaalista selkeyttä ja auttaa käyttäjiä keskittymään tärkeimpiin riskiluokkiin yhdellä silmäyksellä.
• Kartan neliön napsauttaminen ottaa automaattisesti käyttöön suodattimen, joka näyttää vain kyseisen luokan riskit.
• Viemällä hiiren osoittimen paikan päälle, näkyvät rekisterissä olevat riskit, mikä helpottaa niiden arviointia.
• Uuden suodattimen avulla käyttäjät voivat keskittyä riskeihin tietyillä pisteillä, mikä auttaa priorisoimaan toimet vakavuuden ja mahdollisen vaikutuksen perusteella.

Tämä virtaviivainen lähestymistapa tekee riskien tunnistamisesta ja priorisoinnista nopeampaa ja intuitiivisempaa, jolloin tiimit voivat hallita vaatimustenmukaisuustehtäviä ja lieventämisstrategioita tehokkaasti. 

Soveltamislausunnon vienti PDF-muodossa

Monet käyttäjistämme ovat pyytäneet PDF-vientiominaisuutta Soveltamisilmoitus (SOA), ja tässä on lyhyt esikatselu siitä, mitä julkaistaan ​​lähiaikoina.

Miksi tämä on tärkeää

• Varmistaa, että SOA-vientit ovat yhdenmukaisia ​​muiden ISMS.online-alustalla saatavilla olevien vientituotteiden kanssa.
• Säästää aikaa dokumentaation valmistelussa tilintarkastajille, yhteistyökumppaneille ja kolmansille osapuolille.
• PDF-vienti sisältää ISMS.onlinen vakiokansisivun ja brändäysasetukset, mikä varmistaa vaatimustenmukaisuustietojesi ammattimaisen esittelyn.

Kuinka se auttaa organisaatiotasi

• Jos sinun on jaettava SOA-tietosi tilintarkastajien, asiakkaiden tai sääntelyelinten kanssa, voit luoda jäsennellyn PDF-tiedoston ilman ylimääräistä muotoilutyötä.
• Tämä ominaisuus vastaa ISO 27001 -dokumentaatiovaatimuksia, mikä tekee sertifioinnista ja auditoinneista helpommin hallittavissa.

Parannuksia linkitettyyn työnhallintaan

Linkitettyjen töiden tehokas hallinta on olennainen osa vaatimustenmukaisuuden jatkuvuuden varmistamista. Siksi teemme linkitettyjen toimien etsimisestä, lisäämisestä ja hallinnasta nopeampaa ja helpompaa koko alustalla.

Mikä muuttuu?

Uudelleensuunniteltu linkitetty työpaneeli- Paneelia on yksinkertaistettu käytettävyyden ja navigoinnin parantamiseksi.

Linkitetyn työn joukkolisäys- Sen sijaan, että lisäisit linkitettyjä töitä yksitellen, voit nyt valita useita kohteita ja lisätä ne kaikki yhdessä vaiheessa.

Tarkennetut haku- ja suodatusasetukset- Käyttäjät voivat suodattaa linkitettyjä töitä kahdella tavalla:

• • Tyypin mukaan (esim. näytä vain projektit, käytännöt tai riskit).
  • Sijainnin mukaan (esim. näytä vain tietyn klusterin projektit).

Virtaviivainen prosessi - Olemme poistaneet mahdollisuuden luoda ja linkittää uusia töitä samanaikaisesti. Tämä ominaisuus tuki aiemmin vain vanhempien työalueita, ja se korvataan kattavammalla työnkululla, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja linkittää omaisuutta poistumatta sivulta.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Nämä parannukset nopeuttavat merkittävästi linkitetyn työn hallintaa, vähentäen napsautuksia ja useilla näytöillä liikkumiseen kuluvaa aikaa. Tämä päivitys julkaistaan ​​lähiviikkoina.

Uudet API-päätepisteet lisää joustavuutta

Olemme ottaneet käyttöön uusia päätepisteitä niille hyödyntämällä julkista sovellusliittymäämme automaation ja tietojen saatavuuden parantamiseksi. Nämä päivitykset helpottavat keskeisten vaatimustenmukaisuuteen liittyvien tietojen hakemista ja hallintaa ohjelmallisesti.

Linkitetyt työn päätepisteet – Hae ja hallitse riskeihin tai seuraaviin kohteisiin liittyviä kohteita:

• Hanki luettelo linkitetyistä kohteista.
• Lisää linkitetty työ seurantakohteeseen.
• Poista linkitetty teos jäljityskohteesta.

Asiakirjan päätepisteet – Käytä ja hallitse riskeihin tai seurantakohteisiin liitettyjä asiakirjoja:

• Hanki luettelo liittyvistä asiakirjoista.
• Lisää asiakirja riski- tai seurantakohteeseen.

Ratkaisuaika seuraaville kohteille – Saat käsityksen tapahtumien ratkaisusta automaattisella seurannalla, kuinka kauan Track-kohteen sulkeminen kesti. Tämä on erityisen hyödyllistä raportoinnissa ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksissa.

Katso täydellinen luettelo reaaliaikaisista API-päätepisteistä täältä: ISMS.online julkinen API

Nämä päivitykset tekevät julkisesta API:sta tehokkaamman, auttaen tiimejä automatisoimaan työnkulkuja, parantamaan raportointia ja integroimaan ISMS.onlinen muihin järjestelmiin saumattomasti.

Nopeammat latausajat

Tiedämme, että nopeudella on väliä noudattamisen hallinnassa. Siksi olemme tehneet tärkeitä päivityksiä ISMS.onlineen, mikä lyhentää latausaikoja ja tekee navigoinnista sujuvampaa. Nyt sivut vastaavat nopeammin, joten voit hypätä työhön ilman tarpeettomia viiveitä.

Nämä kulissien takana olevat parannukset pitävät kaiken käynnissä tehokkaasti, joten voit keskittyä vaatimustenmukaisuuteen näyttöjen lataamisen sijaan.

Miksi näillä päivityksillä on merkitystä

ISMS.online-sivustolla olemme omistautuneet jatkuvasti parantamaan alustaamme todellisen käyttäjäpalautteen perusteella. Nämä parannukset ovat linjassa ydintehtävämme kanssa:

• Valtuuta tietoturvatiimejä ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaisia ​​tehokkailla, skaalautuvilla ja intuitiivisilla työkaluilla.
• Vähennä vaatimustenmukaisuuden hallinnan kitkaa tehden ISO 27001-, SOC 2-, GDPR- ja muiden sääntelyvaatimusten täyttämisestä helpompaa.
• Paranna alustan suorituskykyä ja käytettävyyttä, jotta käyttäjät voivat keskittyä enemmän turvallisuuteen ja riskienhallintaan hallintokulujen sijaan.

Palautteesi muokkaa tiekarttamme

Haluamme kuulla käyttäjiltämme! Ota yhteyttä jos sinulla on palautetta näistä päivityksistä tai ehdotuksia tulevaisuuden parantamiseksi. Kiitos, että olet osa ISMS.online-yhteisöä. Pysy vaatimustenmukaisena, pysy turvassa ja nauti näistä uusista parannuksista.