ISMS.onlinella uskomme, että vaatimustenmukaisuuden tulisi toimia yrityksesi hyväksi, ei sitä vastaan. Siksi kehitämme jatkuvasti ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat päivittäisiä prosesseja, parantavat näkyvyyttä ja tekevät tiimityöstä entistäkin sujuvampaa. Uusin julkaisumme ei ole poikkeus.
Teams-pohjaisten riskihälytysten ja ARM-sertifiointien seurannan käyttöönoton myötä organisaatiot voivat nyt nauttia tiiviimmästä tiimiviestinnästä ja selkeämmästä keskeisten vaatimustenmukaisuuden virstanpylväiden valvonnasta. Nämä ominaisuudet tuovat uusia yhteyksiä tietoturvanhallintajärjestelmiisi, vähentävät kitkaa ja auttavat sinua pysymään ajan tasalla tärkeimmistä asioista.
Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää näistä tehokkaista uusista ominaisuuksista ja siitä, miten ne voivat auttaa sinua saavuttamaan vaatimustenmukaisuuden onnistumisen nopeammin, helpommin ja luottavaisemmin.
Sertifiointitietojen lataaminen ARM:ään – Juhli ja hallitse menestystäsi
Sertifioinnin saavuttaminen on merkittävä virstanpylväs mille tahansa organisaatiolle. Sertifiointitietojen seuranta useiden viitekehysten välillä vaatii kuitenkin usein laskentataulukoiden, sähköpostien tai hajanaisten järjestelmien käyttöä, mikä tekee auditointivalmiudesta haastavamman. ISMS.onlinen uusi ARM-sertifiointien seuranta muuttaa tämän.
Uusi tapa kirjata sertifioinnin virstanpylväitä
Tämän uusimman päivityksen myötä organisaatiot voivat nyt tallentaa sertifiointitiedot suoraan ISMS.online-alustalleen. Kun Assured Results Method (ARM) -menetelmän viimeinen vaihe on valmis, näet yksinkertaisen kehotteen sertifiointitietojesi syöttämiseksi. Tämä sisältää:
- Sertifikaatti voimassa alkaen ja päättyen
- Varmenteen numero
- Virallisen todistuksen lataaminen
Lähetyksen jälkeen ISMS.online näyttää onnittelusivun saavutuksen merkitsemiseksi, antaen tiimeille ansaitun hetken juhlistaa kovaa työtään.
Keskitetty sertifiointien hallinta
Kaikkiin tallennettuihin sertifiointitietoihin pääsee tutustumaan organisaation asetuksissa uudella välilehdellä nimeltä "Standardit ja sertifioinnit". Tämän keskitetyn keskuksen avulla järjestelmänvalvojat voivat:
- Hallitse sertifiointitietoja kaikissa tuetuissa standardeissa
- Käytä sertifikaatteja ja uusimispäivämääriä yhdessä helposti navigoitavassa paikassa
Hallinnoitpa sitten yhtä sertifiointia tai useita viitekehyksiä, kuten ISO 27001, ISO 27701 tai SOC 2, kaikki on jäsenneltyä, näkyvää ja helposti saatavilla.
Miksi se koskee
Sertifiointien hallinta on enemmän kuin vain kirjanpitoa. Tämän päivityksen myötä ISMS.online tarjoaa arvoa useilla alueilla:
- Vaatimustenmukaisuustiimit säästävät aikaa auditointeihin valmistautumisessa, sillä heillä on pääsy voimassa oleviin sertifikaatteihin tarvittaessa.
- Johtotiimit hyötyvät parantuneesta valvonnasta ja sertifiointien uusimisen raukeamisriskin pienenemisestä.
- Organisaatiot saavat ammattimaisen ja jäsennellyn lähestymistavan sertifiointien seurantaan, mikä helpottaa raportointia asiakkaille, tilintarkastajille tai sisäisille sidosryhmille.
ARM-sertifiointien seurannan avulla sinun ei enää tarvitse etsiä varmennetiedostoja tai arvailla uusimispäivämääriä. Kaikki on saatavilla yhdessä turvallisessa ja keskitetyssä paikassa.
Teamsin kanavien ilmoitukset riskeistä – reaaliaikaiset hälytykset tiimien yhteistyömahdollisuuksista
Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta menestyvät oikea-aikaisten toimien avulla. Uudet Teams-pohjaiset riski-ilmoituksemme varmistavat, että sinä ja tiimisi saatte välittömästi ilmoituksen tärkeistä muutoksista suoraan nykyisessä Microsoft Teams -ympäristössänne.
Saumattomat riski-ilmoitukset Microsoft Teamsin kautta
Uuden integraatiomme ansiosta organisaatiot voivat yhdistää ISMS.online-sivuston riski-ilmoitukset suoraan Microsoft Teams -kanaviinsa. Tämä tarkoittaa, että työkalujen välillä vaihtamista tai päivitysten menettämisen riskiä ei enää tarvita.
Ilmoitukset aktivoituvat automaattisesti, kun merkittäviä riskitekijöitä ilmenee, mukaan lukien:
- Uusi riski syntyy
- Riskipistemäärä muuttuu, ja visuaalinen vihje osoittaa, onko se noussut vai laskenut
- Riskienarviointi on määräaikana, ja muistutuksia sen ajoissa suorittamisen varmistamiseksi
- Riskinomistaja tai vastuuhenkilö vaihtuu
Jokainen ilmoitus tarjoaa selkeää ja toimintaohjeita, kuten riskin nimen, sijainnin, suoran linkin riskiin, nykyiset ja aiemmat pisteytykset sekä mahdolliset asiaankuuluvat toimenpiteet.
Käyttötapaukset koko organisaatiossa
Tämä ominaisuus on suunniteltu tuottamaan arvoa useille tiimeille ja rooleille:
- Compliance-tiimit voivat seurata riskien kehittymistä ilman, että heidän tarvitsee jatkuvasti tarkistaa koontinäyttöjä.
- Riskienomistajat saavat ennakoivia muistutuksia tulevista tarkastuksista tai merkittävistä pistemuutoksista, mikä mahdollistaa nopeamman reagoinnin.
- Johtajat saavat välittömän näkyvyyden riskin omistajuuden muutoksiin, mikä vähentää vastuuvajeiden todennäköisyyttä.
Sisäisillä tarkastajilla ja tarkastusvalmistelutiimeillä on selkeämpi ja tarkastettavissa oleva kirja siitä, miten riskejä seurataan ja niihin puututaan.
Tämä päivitys kuroa umpeen kuilun vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja päivittäisen tiimityön välillä varmistaen, että oikeat ihmiset saavat ilmoituksen oikeaan aikaan ilman tarpeetonta lisätyötä.
Miksi se koskee
Vaatimustenmukaisuus on tiimityötä, ja tämä integraatio tukee tätä eetosta seuraavasti:
- Nopeampien palautesilmukoiden luominen riskimuutoksista
- Vähentää huomaamattomien arviointien tai riskin eskaloitumisen todennäköisyyttä
- Reaaliaikaisen riskitietoisuuden mahdollistaminen tiimien jo valmiiksi kommunikoidessa
- Tarkastusvalmiuden vahvistaminen ylläpitämällä oikea-aikaisten riskienhallinnan rekisteriä
Organisaatiot voivat nyt parantaa reagointikykyä, vastuullisuutta ja auditointivalmiutta muuttamatta tiimien kommunikointi- ja työskentelytapoja.
Yhdistetty vaatimustenmukaisuus, yksinkertaistettu
Näiden uusimpien päivitysten myötä ISMS.online kehittyy edelleen täysin verkottuneeksi vaatimustenmukaisuusalustaksi, mikä helpottaa seuraavia asioita:
- Sertifioinnin onnistumisen kirjaaminen ja juhliminen
- Seuraa uusiutumissyklejä tehokkaasti
- Paranna tiimin tietoisuutta riskimuutoksista
- Vähennä tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa
- Lisää luottamusta tarkastusvalmiuteen
Nämä päivitykset poistavat kitkaa vaatimustenmukaisuusprosesseista ja samalla auttavat tiimejäsi pysymään ajan tasalla ja sitoutuneina.
Kuinka käyttää näitä uusia ominaisuuksia
Nämä uusimmat parannukset ovat nyt saatavilla ISMS.online-alustalla, ja ne on suunniteltu helposti aktivoitaviksi ja hallittaviksi.
- ARM-sertifioinnin seuranta on saatavilla vakiona kaikille ISMS.online-asiakkaille, ja siihen pääsee käsiksi Organisaatioasetukset-osiossa Standardit ja sertifioinnit -välilehdellä. Voit aloittaa sertifiointien virstanpylväiden tallentamisen ja hallinnan heti.
- Teamsin riski-ilmoitukset ovat saatavilla organisaatioille, joilla on Integrations Bundle. Jos organisaatiollasi on tämä paketti käytössä, voit aktivoida Teams-ilmoitukset Microsoft Workflows -integraation kautta. Täydelliset asennusohjeet ovat saatavilla ISMS.online-tukiresursseissa.
Jos haluat tutustua näihin uusiin ominaisuuksiin tai ohjeita niiden hyötyjen maksimoimiseen, asiakastukitiimimme on käytettävissäsi vaiheittaiseen tukeen.
Ja jos et ole vielä ISMS.online-asiakas, voit varaa esittely nähdäksesi, miten yhdistetty vaatimustenmukaisuuslähestymistapamme voi yksinkertaistaa riskienhallinta- ja sertifiointiprosessiasi.
ISMS.onlinella jatkamme investoimista älykkäämmän ja integroidumman vaatimustenmukaisuuskokemuksen rakentamiseen. Nämä uusimmat päivitykset ovat vain yksi askel kohti vaatimustenmukaisuuden yksinkertaistamista, yhteistyöhön perustuvaa ja helpommin ylläpidettävää toimintaa.
