Tehosta vaatimustenmukaisuuden työnkulkuasi: Tehokkaat uudet ISMS.online-ominaisuudet ja -integraatiot

ISMS.onlinella tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden tulisi antaa tiimeillesi voimaa, ei hidastaa niitä. Siksi esittelemme innoissamme tehokkaan joukon tuoteparannuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua työskentelemään nopeammin, pysymään yhteydessä ja hallitsemaan vaatimustenmukaisuutta luottavaisemmin kuin koskaan ennen.

Tässä kuussa olemme julkaisseet neljä merkittävää tuoteparannusta, jotka yksinkertaistavat entisestään käyttökokemustasi ISMS.online-alustalla. Näitä ovat:

• Tyylitetyt hyperlinkit muistiinpanot selkeämpää navigointia ja yhteistyötä varten 

• Älykkäämpi linkitetty työ suodatus nopeampaa ja joukkoystävällistä tehtävien yhdistämistä varten 

• Microsoft Teams -integraatio tuo ISMS.online-ilmoitukset suoraan päivittäiseen viestintään 
• Outlook-kalenterin integrointi, joka synkronoi ISMS.online-tehtävälistasi kalenterisi kanssa 

Tässä on täydellinen erittely uusista ominaisuuksista ja siitä, miten ne voivat auttaa sinua saamaan entistä enemmän irti ISMS.onlinesta: 

Tyylitetyt hyperlinkit muistiinpanoissa: Älykäs linkittäminen, selkeämpi konteksti 

Joskus pienet asiat tekevät suurimman eron. Uuden tyylitelty hyperlinkkiominaisuus muistiinpanotolemme helpottaneet sisällön yhdistämistä ja pitäneet sen selkeänä ja klikattavana. 

Kun liität linkin toiselle ISMS.online-sivulle huomata, se muunnetaan automaattisesti tyylitellyksi hyperlinkiksi, jossa on siisti otsikko. Voit muokata otsikkoa suoraan kohdassa huomata tai käytä pikanäppäintä CTRL + K nopeampaa muokkausta varten. 

Miksi sillä on väliä: 

• Paranna luettavuutta poistamalla sekavia URL-osoitteita 

• Paranna kontekstuaalista ymmärrystä kuvaavilla, muokattavilla linkkien otsikoilla 
• Kannusta ristiinlinkitystä toisiinsa liittyvien kohtien, kuten riskien, käytäntöjen, omaisuuserien tai tapahtumien, välillä 

Tämä parannus on erityisen hyödyllinen yhteistyöprojekteissa, joissa tiimin jäsenten on löydettävä nopeasti tärkeät asiakirjat tai tietueet. tyyliteltyjä linkkejä, voit säilyttää selkeän jäljitettävyyden toimien ja todisteiden välillä, mikä vähentää valvonnan riskiä.  

Suodatettu ja joukkolinkitetty työ: kontekstuaalisia yhteyksiä skaalautuvasti 

Meidän päivitetty linkitetty työ ominaisuus on merkittävä tehokkuusharppaus, jonka avulla voit yhdistää asiaankuuluvat työtehtävät nopeammin ja älykkäämmin. Voit nyt: 

• Lisää useita linkkejä kerralla ja säästä aikaa

• Suodata linkitetty työ haku sijainnin (esim. tietoturvajärjestelmät, henkilötietojen hallintajärjestelmät jne.) ja työn tyypin (esim. Projektit, Riski, Seuranta, Tilit)

• Linkitä ulkoisille verkkosivustoille vain liittämällä URL-osoite. 

Tämä päivitys esittelee uudelleensuunnitellun ja yhtenäisen linkityskäyttöliittymän. Olitpa sitten yhdistämässä sisäistä ISMS.online-kohdetta tai ulkoista lähdettä, kaikki tapahtuu samasta virtaviivaistetusta paneelista. 

Käytä koteloita: 

• Yhdistä riskienkäsittely tukevaan valvontaan tai tilintarkastusaineistoon 

• Yhdistä käytännöt niihin liittyviin rooleihin, resursseihin tai menettelytapoihin 
• Lisää projektiin asiaankuuluvia ulkoisia viitteitä tai sääntelyohjeita 

Tämä on erityisen arvokasta auditoijien kanssa toimiville projekteille ja ISO 27001-, ISO 27701- tai SOC 2 -standardien parissa työskenteleville monialaisille tiimeille, joissa jäljitettävyys on kaikki kaikessa. 

Microsoft Teams -integraatio: Reaaliaikainen tietoisuus työpaikastasi 

Uuden Microsoft Teams -integraatiomme avulla voit yhdistää minkä tahansa raita ISMS.online-palvelussa Teams-kanavaan. Kun yhteys on muodostettu, integraatio julkaisee automaattisesti päivityksiä, kun kyseisessä kanavassa tapahtuu tärkeitä tapahtumia. raita, Mukaan lukien: 

• Uusi raita luodut kohteet 

• Vastuuhenkilö päivitetty 

• Eräpäivä muuttunut 
• Tila päivitetty 

Miten sitä käytetään: 

• Tapahtumien hallinta: Ilmoita tapausten käsittelytiimille heti, kun uusi ongelma kirjataan 

• Korjaavat toimenpiteet: Pidä kaikki ajan tasalla, kun vaiheita määrätään tai päivitetään 
• Mukautetut kappaleet: Käytä toimittajien arviointeihin, auditointihavaintoihin, tietoturvatehtäviin ja muuhun 

Integraatio tukee useita työnkulkuja, ja voit määrittää sen lähettämään vain tiimillesi tärkeimmät ilmoitukset. 

Asennus yhdellä silmäyksellä: 

1. Luo uusi Webhookin Microsoft Teamsissa työnkulkusovelluksen avulla 
2. Päätä raita asetukset ISMS.online-sivustossa ja liitä Webhook-URL-osoitteesi 
3. Valitse, mistä haluat saada ilmoituksia: uusista kohteista, päivityksistä vai molemmista 
4. Tallenna ja aloita päivitysten vastaanottaminen suoraan Teams-kanavallasi 

Tämä parannus sopii täydellisesti tapausten näkyvyyden parantamiseen, vasteajan lyhentämiseen ja sen varmistamiseen, että sidosryhmät pysyvät ajan tasalla ilman sisäänkirjautumista tai koontinäyttöjen päivittämistä. Täysi Teams-integraatiomme dokumentointi löytyy täältä.  

Outlook-kalenteri <> ISMS.online Tehtävät: Tuo vaatimustenmukaisuus aikatauluusi 

Määräajat ovat tärkeitä, mutta vaatimustenmukaisuusalustat eivät ole aina mielessäsi päivittäistä kalenteriasi hallittaessa. Outlook-kalenteriintegraation ansiosta kaikki To-do ISMS.online-palvelussa sinulle määräpäivällä määritetyt viestit näkyvät suoraan Outlook-kalenterissasi. 

Voit myös muokata Tehdä kohteita suoraan Outlookissa, ja nämä päivitykset synkronoituvat takaisin ISMS.online-palveluun. Muuta kuvausta tai määräpäivää; se pysyy synkronoituna automaattisesti. 

Asennusvaatimukset: 

• Microsoft Outlook -tili 

• API-avaimen käyttöoikeus on otettu käyttöön ISMS.online-käyttäjällesi 
• Vain muutamalla klikkauksella kohdassa Käyttäjäasetukset > Ilmoitukset > Integraatiot 

Tämä on käyttäjätason integraatio, joka on suunniteltu tekemään päivittäisestä tehtävienhallinnasta kitkatonta erityisesti kiireisille tietoturvapäälliköille, vaatimustenmukaisuudesta vastaaville ja eri toimintojen tiiminvetäjille. Tutustu dokumentointi selvittää lisää. 

Miksi nämä ominaisuudet ovat tärkeitä: Kokonaiskuva 

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat harvoin erillisiä asioita. Ne koskevat ihmisiä, työkaluja, järjestelmiä ja tapahtuvat yhä useammin useilla alustoilla ja tiimeillä. Nämä uudet ominaisuudet heijastavat ydintehtäväämme: saada tietoturvanhallintajärjestelmäsi toimimaan ympärilläsi, ei toisinpäin. 

Olitpa sitten hallinnoimassa auditointia, reagoimassa haavoittuvuuteen, seuraamassa resurssia tai suunnittelemassa sertifiointiaikatauluasi, tarvitset työkaluja, jotka: 

• Integroi työskentelytapoihin 

• Pidä ihmiset ajan tasalla ilman lisävaiheita 

• Tue jäljitettävää ja jäsenneltyä päätöksentekoa 
• Anna organisaatiollesi mahdollisuus osoittaa hallintaa ja selkeyttä 

Yhdessä nämä päivitykset yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuutta, jotta voit keskittyä tulosten saavuttamiseen pelkän ruutujen rastittamisen sijaan. 

Haluatko tietää enemmän? 

Jos olet valmis aktivoimaan jonkin näistä uusista ominaisuuksista tai tarvitset ohjeita asennuksessa, ota yhteyttä asiakastukipäällikköösi. Jos olet uusi ISMS.online-käyttäjä, varaa demo ja anna yhden vaatimustenmukaisuusasiantuntijoistamme opastaa sinua integraatioiden ja niiden toiminnan läpi.  

ISMS.onlinessa kaikki rakentamamme on suunniteltu sinua ajatellen. Odota pian lisää tehokkaita parannuksia, ja jos sinulla on palautetta tai ideoita, kuulemme niistä mielellämme.