Kukoistaa, ei vain selviytymistä: henkisen hyvinvoinnin priorisointi SaaS-etätyöpaikalla 

Tunnetko olevasi loukussa työpöytäsi ääressä, vaikka työskentelet kotoa käsin? Et ole yksin.

Olemme ISMS.onlinessa nähneet viime vuosina dramaattisen siirtymän kohti etätyötä, ja se on ollut positiivinen muutos yrityskulttuurissamme. Etätyön joustavuuden ansiosta olemme houkutelleet huippuosaajia ympäri maailmaa, ja olemme nähneet työntekijöiden tyytyväisyyden ja tuottavuuden lisääntyneen. Olemme kuitenkin myös ymmärtäneet, kuinka tärkeää on vastata henkisen hyvinvoinnin haasteisiin, joita etäympäristö voi aiheuttaa. Tässä on kaksi yleistä kamppailua:

"Aina päällä" -kulttuuri:

Etätyö voi hämärtää työn ja henkilökohtaisen elämän välistä rajaa, mikä vaikeuttaa yhteyden katkaisemista. Tämä jatkuva yhteys voi johtaa stressin ja uupumuksen tunteisiin. Äskettäin julkaistun Mental Health First Aid England -raportin mukaan noin puolet Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijöistä ilmoittaa olevansa palanut loppuun, mikä korostaa tämän ongelman yleisyyttä [1].

Sosiaalinen eristäytyminen:

Fyysisen vuorovaikutuksen puute kollegoiden kanssa voi johtaa eristyneisyyden ja yksinäisyyden tunteeseen. Tämä sosiaalinen eristäytyminen voi vaikuttaa kielteisesti hyvinvointiin, luovuuteen ja yhteistyöhön. Mental Health First Aid England raportoi myös, että vain 10 % työntekijöistä hakee apua mielenterveysongelmiin, mikä viittaa mahdolliseen esteeseen näiden haasteiden ratkaisemiselle [1].

Tällä mielenterveystietoviikolla haluamme jakaa joitain toimivia strategioita, joiden avulla jokainen voi menestyä SaaS-etätyöympäristössä.

Menestysstrategiat: Etätyöympäristön rakentaminen, jossa kaikki viihtyvät

Näiden haasteiden torjuminen vaatii ennakoivaa lähestymistapaa. Tässä on joitain toteuttamiskelpoisia strategioita sekä työnantajille että työntekijöille etä-SaaS-teollisuudessa, jotka ylittävät vain selviytymisen ja auttavat sinua menestymään:

Rajojen asettaminen:

• Kannusta selkeitä työaikoja ja noudata niitä luomalla ennustettavan aikataulun, joka vapauttaa henkilökohtaista aikaa latautumiseen.
• Mainosta työkaluja, kuten "Älä häiritse" -toimintoja, ja ajoita taukoja koko päiväksi keskittyäksesi ja välttääksesi loppuun palamisen.
• Harkitse joustavia työaikatauluja yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tämä on etätyön kulmakivi, joka mahdollistaa paremman työn ja perhe-elämän tasapainon ja onnellisemman työvoiman.

Viestintä on avainasemassa:

Korosta yrityksesi sitoutumista avoimeen viestintään edistämällä säännöllistä vuorovaikutusta. Olemme Microsoft Teamsissa koko työpäivän, ja jokaisella tiimillä on viikoittain tai jopa päivittäin stand-up-kokouksia. Nämä eivät vain pidä kaikki samalla sivulla, vaan tarjoavat myös epävirallisia mahdollisuuksia sosiaaliseen vuorovaikutukseen ja vahvistavat tiimiyhteyksiä.

Foster-yhteys:

Vaikka virtuaaliset yhteydet ovat välttämättömiä, älä aliarvioi kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen voimaa. Järjestimme äskettäin tiimipäivän uudessa toimistossamme Brightonissa, ja oli uskomatonta nähdä moraalin ja luovuuden kasvu näiden henkilökohtaisten vuorovaikutusten ansiosta. Odotamme kaikki innolla seuraavaa! (Lisäksi kaikki nauttivat erinomaisesta ruoasta ja töiden jälkeisistä juomista seurusteluun)

Sisäänkirjautuminen säännöllisesti:

ISMS.online käyttää henkilöstökyselyitä, palautelomakkeita ja yrityspäiviä kirjautuakseen henkilökunnan kanssa ja mitatakseen työntekijöidemme anonyymejä ja henkilökohtaisia ​​vastauksia. Tämän palautesilmukan avulla voimme tunnistaa kehittämiskohteita ja kehittää jatkuvasti lähestymistapaamme hyvinvointiin, mikä varmistaa positiivisen ja kannustavan työympäristön.
Johdon tulee säännöllisesti tarkistaa henkilöstön hyvinvointi ja varmistaa, että he ryhtyvät toimiin reagoidakseen mahdollisiin huolenaiheisiin ennakoivasti.

Luo oma työtila:

Luo fyysinen ero työsi ja henkilökohtaisen elämäsi välille. Varaa kodissasi tietty alue työtehtäville ja vältä työskentelemistä sängyltäsi tai sohvaltasi. Tämä fyysinen erottaminen auttaa sinua sammumaan töiden jälkeen ja estää työtä tunkeutumasta henkilökohtaiseen aikaan.

Ottaa taukoja!

Varaa lyhyitä kävelytaukoja koko työpäivän ajan saadaksesi raitista ilmaa ja auringonpaistetta. Tavoittele vähintään 5-10 minuuttia tunnin välein. Mayo Clinicin mukaan jopa lyhyt harjoittelu voi parantaa mielialaa, vähentää stressiä ja lisätä luovuutta [2].

Säilytä terveellisiä elämäntapoja:

Itsestäsi huolehtiminen fyysisesti liittyy suoraan henkiseen hyvinvointiisi. Tässä on muutamia vinkkejä energiatasosi pitämiseen ja keskittymiseen terävänä:

• Syö tasapainoinen ruokavalio: Keskity hedelmiin, vihanneksiin ja täysjyväviljaan.
• Harjoittele säännöllisesti: Pyri vähintään 30 minuuttia kohtalaisen intensiiviseen harjoitteluun useimpina viikonpäivinä.
• Nuku tarpeeksi: Useimmat aikuiset tarvitsevat 7–8 tuntia unta yössä.

Harjoittele rentoutumistekniikoita:

Tekniikat, kuten mindfulness-meditaatio ja syvä hengitys, voivat auttaa vähentämään stressiä, parantamaan keskittymiskykyä ja parantamaan yleistä hyvinvointia. Saatavilla on monia ilmaisia ​​sovelluksia ja verkkoresursseja, mukaan lukien:

• Pään tila: https://www.headspace.com/ tarjoaa erilaisia ​​ohjattuja meditaatioita kaikille kokemustasoille.
• Rauhoittaa: https://www.calm.com/ tarjoaa ohjattuja meditaatioita, unitarinoita ja rentouttavaa musiikkia.
• NHS Moodzone: https://www.forumhealthcentre.nhs.uk/your-health/moodzone-stress-anxiety-and-depression Tämä Ison-Britannian kansallisen terveyspalvelun (NHS) verkkosivusto tarjoaa ilmaisia ​​resursseja stressin, ahdistuksen ja masennuksen hallintaan.

Toteuttamalla näitä strategioita voimme siirtyä pelkän etätyöympäristön selviytymisen ulkopuolelle ja luoda tilan, jossa jokainen voi menestyä. Onnellinen ja terve työvoima on tuottavaa työvoimaa, joka lisää innovaatioita ja menestystä sekä työnantajille että työntekijöille.

Lisätuki

Tässä on joitain arvokkaita resursseja saadaksesi lisätietoja ja tukea:

• Mind: https://www.mind.org.uk/ tarjoaa runsaasti tietoa mielenterveydestä, mukaan lukien vinkkejä stressin ja ahdistuksen hallintaan.
• Mielenterveyssäätiö: https://www.mentalhealth.org.uk/ tarjoaa resursseja ja tukea työpaikan mielenterveyteen.
• Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD): https://www.cipd.org/en/ tarjoaa työnantajille ohjausta ja parhaita käytäntöjä työntekijöiden hyvinvoinnin edistämiseen.
• Samarialaiset: https://www.samaritans.org/ tarjoaa kuuntelupalvelun kaikille emotionaalisesti kamppaileville 24 tuntia vuorokaudessa, 365 päivää vuodessa.

Hyvinvointikulttuurin rakentaminen: se alkaa meistä

ISMS.onlinessa henkisen hyvinvoinnin priorisointi on investointi paitsi työntekijöihimme myös yrityksemme yleiseen menestykseen. Edistämällä avoimen viestinnän kulttuuria ja toteuttamalla näitä strategioita luomme etätyöympäristön, jossa jokainen voi menestyä.

Sitoudutaan tällä mielenterveystietoviikolla huolehtimaan henkisestä hyvinvoinnistamme. Tekemällä pieniä muutoksia päivittäisiin rutiineihin ja luomalla kannustavan ympäristön voimme kaikki rakentaa kukoistavan työelämän riippumatta siitä, missä työskentelemme.

Lähde:
[1] Mielenterveyden ensiapu Englannissa: https://mhfaengland.org/mhfa-centre/blog/ten-workplace-mental-health-statistics-for-2023/
[2] Mayo Clinic: Liikunta ja stressin vähentäminen https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/stress-management/basics/stress-basics/hlv-20049495