10-vaiheinen etenemissuunnitelmasi vahvaan ISMS:ään

Toteutetaan an tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) on elintärkeä organisaatiosi tietojen suojaamiseksi. Tietomurrot – ja niihin liittyvät kustannukset – kasvavat, ja uhkakuva kehittyy, kun uusia tekoälyyn perustuvia kyberuhkia kehittyy. Tehokas ISMS auttaa yritystä säilyttämään tietojensa luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden (CIA) samalla kun varmistetaan asiaankuuluvien lakien ja määräysten noudattaminen.

Tässä oppaassa jaamme kymmenen avainvaihetta vankan ISMS:n rakentamiseen. Hanki toimivia vinkkejä ja asiantuntijaneuvoja kunkin vaiheen toteuttamiseen organisaatiosi tietoturvan parantamiseksi ja tietojesi suojaamiseksi.

Lataa tarkistuslista

1. Valitse ISMS-kehys

ISMS tarjoaa puitteet tietoturvariskien tunnistamiseen, arvioimiseen ja hallintaan sekä toimenpiteisiin niiden vähentämiseksi. On olemassa useita tunnustettuja ISMS-kehystä, jotka tarjoavat joukon ohjeita ja vaatimuksia ISMS:n toteuttamiselle. 

ISO 27001 ISMS-kehys: Tämä maailmanlaajuisesti tunnustettu kehys tarjoaa joukon parhaita käytäntöjä tietoturvan hallintaan. Kehys kattaa kaikki tietoturvaan liittyvät näkökohdat, mukaan lukien:

• Riskienhallinta
• Kulunvalvonta
• Verkko- ja verkkopohjainen suojaus
• Tietojen varmuuskopiointi ja palautus
• Fyysinen turvallisuus
• Työntekijöiden koulutus ja koulutus
• Valvonta ja tarkistus.

NIST CSF ISMS-kehys: Tämän viitekehyksen on kehittänyt National Institute of Standards and Technology (NIST), ja se tarjoaa ohjeita tietoturvan hallintaan Yhdysvaltain hallituksen organisaatioille. Se kattaa erilaisia ​​ohjaimia, mukaan lukien:

• Kulunvalvonta
• Tapahtumaan vastaaminen
• Cryptography
• Turvallisuusarviointi 
• Valtuutus.

Nämä puitteet tarjoavat yrityksellesi ohjeita tehokkaan ISMS:n toteuttamiseen, mikä auttaa varmistamaan arkaluontoisten tietojesi CIA:n.

2. Kehitä riskinhallintasuunnitelmasi

Miten valitset hallita riskiä on keskeinen osa organisaatiosi ISMS:ää. Organisaatioiden on tunnistettava ja arvioitava tietovaroihinsa kohdistuvat mahdolliset riskit ja laadittava suunnitelma niiden hoitamiseksi, siirtämiseksi, lopettamiseksi tai sietämiseksi vakavuuden perusteella. Organisaatiosi tulee:

Määritä ISMS:si laajuus: ISMS-alueesi tulee määrittää tietovarat, joita aiot suojata.

Määritä riskinhallintamenetelmäsi: Valitsemasi menetelmän tulee noudattaa järjestelmällistä lähestymistapaa tietoturvastrategiasi kanssa. Prosessin tulee sisältää riskien tunnistaminen, arviointi, lieventäminen ja seuranta.

Tunnista ja arvioi riskit: Kun olet valinnut menetelmäsi, ensimmäinen askel riskienhallintaprosessissa on tunnistaa mahdolliset yrityksesi tietovarastoon kohdistuvat uhat ja arvioida kunkin uhan todennäköisyys ja vaikutus.

Priorisoi ja luokittele riskit: Kun olet tunnistanut ja arvioinut riskit, sinun tulee priorisoida ja luokitella ne niiden vakavuustason perusteella. Tämä auttaa organisaatiotasi keskittämään resurssit asianmukaisesti ja kehittämään riskinhallinta- ja häiriötilanteiden hallintasuunnitelmia.

Laadi riskinhallinta- ja reagointisuunnitelmat: Riskienhallintasuunnitelmiesi tulee sisältää toimenpiteitä, kuten käytäntöjä, menettelyjä ja valvontatoimia, joilla vähennetään riskien todennäköisyyttä ja vaikutusta. Tapahtumasuunnitelmissa tulee hahmotella toimet, joihin organisaatiosi aikoo ryhtyä tietoturvahäiriön sattuessa.

Seuraa tuloksia: Organisaation riskienhallintasuunnitelmaa tulee päivittää ja parantaa säännöllisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että se pysyy tehokkaana.

3. Määritä tietoturvakäytäntösi ja -menettelysi

Sinun tietoturvakäytännöt määrittele organisaatiosi vaiheet tietovarojensa suojaamiseksi. Menettelyt tarjoavat vaiheet, joita työntekijöiden tulee noudattaa varmistaakseen, että politiikkasi pannaan täytäntöön ja tehokkaita.

Keskeisiä vaiheita organisaatiosi politiikkojen ja menettelytapojen määrittelyssä ovat:

Tarkista nykyiset käytännöt ja menettelyt: Tarkastelemalla olemassa olevaa dokumentaatiota voit varmistaa, että kaikki nykyiset käytännöt ja menettelyt ovat edelleen tärkeitä yrityksesi kannalta ja käytännöllisiä toteuttaa.

Tunnista asiaankuuluvat tietoturvavaatimukset: Organisaatioiden on suojattava tietonsa tiukkojen säädösten ja lakien mukaisesti, jotka usein perustuvat niiden maantieteelliseen sijaintiin tai toimialaan. 

Kehitä käytäntösi ja menettelysi: Kun kehität organisaatiosi tietojen suojaamiseen tarvittavia käytäntöjä ja menettelytapoja, ota huomioon ISMS:si laajuus, olemassa oleva dokumentaatiosi tarkistus ja tunnistetut tietoturvavaatimukset.

Kommunikoi politiikoista ja menettelytavoista sisäisesti ja kouluta työntekijöitä: Jaa käytännöt ja menettelytavat henkilöstön ja sidosryhmien kanssa. Tietoturvakoulutukseen panostaminen varmistaa myös, että jokainen alan toimija on tietoinen tietoturvarooleistaan ​​ja -vastuistaan.

Tarkista ja päivitä käytäntösi ja menettelysi säännöllisesti: Jatkuva parantaminen on ISO 27001 -yhteensopivan ISMS:n kulmakivi. Käytäntöjesi ja menettelyjesi säännöllinen tarkistaminen varmistaa, että organisaatiosi ottaa huomioon riskejä niiden ilmaantuessa.

4. Ota käyttöön kulunvalvonta- ja todennusprosessit

Kulunvalvonta- ja todennusprosessit varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi organisaatiosi arkaluontoisiin tietoihin ja järjestelmiin ja varmistavat käyttäjien henkilöllisyyden.

Toteutuksen vaiheet kulunvalvonta ja todennusprosessit sisältävät:

Kehitä kulunvalvontakäytäntö: Pääsynvalvontakäytännössäsi tulee hahmotella periaatteet ja säännöt tietoresurssien pääsyn hallintaan. Siinä olisi myös täsmennettävä, kenellä on oikeus käyttää tietovaroja ja olosuhteet, joissa pääsy myönnetään.

Valitse todennustyökalut: Tietoresurssien ja suojattujen käyttäjien perusteella sinun tulee hyödyntää asianmukaisia ​​todennustyökaluja. Yleisiä todennusmekanismeja ovat salasanat, älykortit, biometriset tiedot ja kaksivaiheinen todennus.

Ota käyttöön kulunvalvontajärjestelmät: Kulunvalvontajärjestelmät tulisi ottaa käyttöön kulunvalvontapolitiikan valvomiseksi. Näihin järjestelmiin kuuluvat tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja tunkeutumisen havainnointijärjestelmät, sekä hallinnolliset ratkaisut, kuten kulunvalvonta ja työntekijän rooliin perustuvat luvat.

Testaa ja arvioi: Säännöllinen testaus on elintärkeää sen varmistamiseksi, että pääsynhallinta- ja todennusmenetelmäsi toimivat odotetulla tavalla. Tämä voi sisältää läpäisytestauksen, tietoturvatarkastuksia ja käyttäjien hyväksyntätestauksia.

Seuraa ja paranna jatkuvasti: Kulunvalvonta- ja todennusmekanismeja olisi seurattava ja parannettava sen varmistamiseksi, että ne suojaavat tehokkaasti tietoomaisuutta. Voit esimerkiksi tarkastella ja päivittää organisaatiosi kulunvalvontakäytäntöjä ja luoda uusia todennusmenetelmiä tarpeen mukaan.

5. Suojaa verkko- ja verkkopohjaisilta uhilta

Säännölliset ohjelmistopäivitykset ja tietoturvaratkaisujen, kuten palomuurien, käyttöönotto voivat auttaa vähentämään uhkia, kuten viruksia, haittaohjelmia ja hakkerointiyrityksiä.

Palomuurit: Palomuuri toimii esteenä organisaatiosi sisäisten ja ulkoisten verkkojen välillä ja sallii vain valtuutetun liikenteen kulkemisen. Palomuurit voivat olla laitteisto- tai ohjelmistopohjaisia ​​ja ne voidaan määrittää estämään tietyntyyppinen liikenne.

Virustentorjunta- ja haittaohjelmien torjuntaohjelmistot: Virustentorjunta- ja haittaohjelmien torjuntaohjelmistot voivat havaita ja poistaa haittaohjelmat ennen kuin ne tartuttavat verkkosi tai tietokoneesi.

Ohjelmistopäivitykset: Organisaatiosi ohjelmiston pitäminen ajan tasalla varmistaa, että olet suojattu äskettäin löydetyiltä haavoittuvuuksilta, joita hyökkääjät voivat yrittää hyödyntää.

HTTPS-salaus: HTTPS-salaus suojaa verkkoasiakkaan ja palvelimen välillä siirrettyjen tietojen luottamuksellisuutta ja eheyttä. On erittäin tärkeää ottaa HTTPS-salaus käyttöön kaikissa verkkopohjaisissa sovelluksissa, erityisesti niissä, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja, kuten salasanoja tai maksutietoja.

Valvontalokit: Lokit voivat tarjota arvokasta tietoa mahdollisista tietoturvahäiriöistä, mukaan lukien luvattomista pääsyyrityksistä, ja auttaa sinua reagoimaan nopeasti uhkiin.

6. Varmista tietojen varmuuskopiointi ja palautus

Organisaatiollasi tulee olla hyvin määritelty varmuuskopiointi- ja palautussuunnitelma, jolla varmistetaan, että voit palauttaa tärkeitä tietoja tietojen katoamisen yhteydessä.

Säännölliset tietojen varmuuskopiot: Minimoidaksesi tietojen menetyksen onnettomuuden sattuessa organisaatiosi tulee varmuuskopioida tiedot päivittäin tai viikoittain, Tavallinen Tietojen varmuuskopiot ovat ratkaisevan tärkeitä sen varmistamiseksi, että tiedot voidaan palauttaa onnettomuuden sattuessa.

Säilytä varmuuskopiot ulkopuolelta: Tietojen varmuuskopioiden tallentaminen toiseen paikkaan auttaa suojaamaan tietojen katoamiselta fyysisen katastrofin, kuten tulipalon tai tulvan, sattuessa. Harkitse varmuuskopioiden tallentamista suojattuun paikkaan, kuten pilvipohjaiseen datakeskukseen, tai fyysiselle tietovälineelle, joka voidaan tallentaa muualla kuin paikan päällä.

Testaa varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyt: Varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyjen säännöllinen testaus sisältää tietojen palauttamisen varmuuskopioista testiympäristöön ja sen varmistamisen, että tietoja voidaan käyttää ja käyttää. Tämä auttaa varmistamaan, että tiedot voidaan palauttaa katastrofin aikana.

Asiakirjojen varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyt: Varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyjen dokumentointi varmistaa, että jokainen prosessi on toistettavissa ja luotettava. Asiakirjoissasi tulee olla varmuuskopioiden tietojen palautustaajuus, tyyppi, sijainti ja prosessit.

Vararatkaisun valitseminen: Kun valitset vararatkaisua, ota huomioon kustannukset, skaalautuvuus, luotettavuus ja helppokäyttöisyys.

Salaa varmuuskopiot: Varmuuskopioiden salaaminen auttaa organisaatiotasi suojaamaan tietovarkauksilta ja luvattomalta käytöltä. 

Tarkkaile varmuuskopioinnin ja palautuksen suorituskykyä: Varmuuskopioinnin ja palautuksen suorituskyvyn valvonta varmistaa, että varmuuskopiointi ja palautus toimivat odotetulla tavalla. Suorituskykymittarit, kuten varmuuskopion koko, varmuuskopiointiaika ja palautusaika, tulee raportoida säännöllisesti.

7. Ota käyttöön fyysiset turvatoimenpiteet

Fyysiset turvatoimenpiteet, kuten palvelinhuoneet ja kulunvalvontajärjestelmät, suojaavat organisaatiosi arkaluonteisia tietoja varkauksilta tai vaurioilta.

Hallitse pääsyä fyysisiin tiloihin: Fyysisiin toimistoihin tai toimipaikkoihin tulisi päästä vain valtuutettu henkilöstö. Harkitse fyysisten kulunvalvontajärjestelmien, kuten turvakameroiden, avainkorttijärjestelmien ja biometrisen todennuksen, käyttöönottoa.

Säilytä herkkiä laitteita turvallisesti: Arkaluonteiset laitteet, kuten palvelimet, tulee säilyttää turvallisissa paikoissa, kuten datakeskuksissa, jotta ne voidaan suojata varkauksilta ja luvattomalta käytöltä. 

Suojatut datakeskukset: Palvelinkeskuksesi tulee suojata fyysisiltä ja ympäristöuhkilta, kuten tulipaloilta ja varkauksilta. Tämä voidaan saavuttaa toimenpiteillä, kuten palontorjuntajärjestelmät, keskeytymättömät virtalähteet ja fyysiset turvatoimenpiteet.

Ota käyttöön ympäristövalvonta: Harkitse ympäristösäätelyn, kuten lämpötilan ja kosteuden säädön, käyttöönottoa palvelinkeskuksissa varmistaaksesi, että laitteet ovat suojassa lämmöltä ja kosteudelta.

Tarkista fyysiset tilat säännöllisesti: Suorita fyysisten tilojen säännölliset tarkastukset, mukaan lukien datakeskukset ja laitehuoneet. Tämä havaitsee fyysiset tietoturva-aukkoja ja varmistaa, että fyysiset turvatoimenpiteet toimivat tarpeen mukaan.

Suorita taustatarkistuksia: Arkaluonteisiin laitteisiin ja tietoihin pääsyn omaavien henkilöiden taustatarkistukset estävät luvattoman pääsyn ja suojaavat sisäpiirin uhilta.

8. Järjestä työntekijöiden turvallisuustietoisuuskoulutus 

Työntekijöiden koulutus ja koulutus auttavat edistämään ISMS:si menestystä. Organisaation tulee tarjota turvallisuustietoisuuden koulutus varmistaa, että työntekijät ymmärtävät tietoturvan tärkeyden, arkaluonteisten tietojen suojaamisen ja omat tietoturvavastuunsa.

Järjestä säännöllistä turvallisuustietoisuuskoulutusta: Työntekijöiden turvallisuustietoisuuskoulutusta tulisi järjestää säännöllisesti, esimerkiksi vuosittain tai kahdesti vuodessa, jotta työntekijöiden tiedot ovat ajan tasalla.

Räätälöi koulutus eri rooleihin: Tarjoamasi koulutus tulee räätälöidä organisaatiosi eri rooleihin. Esimerkiksi järjestelmänvalvojien koulutus voi olla teknisempää, kun taas ei-teknisten työntekijöiden koulutus voi keskittyä enemmän turvallisiin tietojenkäsittelykäytäntöihin ja tietojenkalasteluhuijausten välttämiseen.

Käytä interaktiivisia ja mukaansatempaavia menetelmiä: Turvallisuustietoisuuskoulutuksesi tulee olla interaktiivista ja mukaansatempaavaa, jotta työntekijät ovat kiinnostuneita ja motivoituneita. Tietoturvaraporttimme vastaajat jakoivat, että oppimisen hallintaalustat (35 %), ulkopuoliset koulutuksen tarjoajat (32 %) sekä koulutuksen ja tietoisuuden pelillistäminen (28 %) olivat tehokkaimpia keinoja parantaa työntekijöiden taitoja ja tietoisuutta. 

Mittaa harjoittelun tehokkuutta: Seuraa tietoturvakoulutuksesi vaikutuksia mittaamalla sen tehokkuutta koulutusta edeltävien ja jälkeisten arvioiden, työntekijöiden palautteen ja tapahtumien seurannan avulla.

9. Tarkkaile ja tarkista ISMS-tietosi 

Yrityksesi ISMS:n seuranta ja tarkistaminen varmistaa sen tehokkuuden ja jatkuvan parantamisen.

Laadi seuranta- ja tarkistussuunnitelma: Suunnitelmassasi tulee hahmotella seuranta- ja arviointitiheys, käytetyt menetelmät ja avainhenkilöiden vastuut.

Suorita säännöllisiä sisäisiä tarkastuksia: Sisäisten tarkastusten avulla voit tunnistaa mahdolliset parannuskohteet ja varmistaa, että ISMS-järjestelmäsi toimii tarpeen mukaan.

Tarkista tietoturvahäiriöt: Käytä tapaturman reagointimenettelyä tapausten tutkimiseen, perimmäisen syyn selvittämiseen ja korjaavien toimien tunnistamiseen. Sinun tulee myös arvioida säännöllisesti suojaustoimintojesi tehokkuutta varmistaaksesi, että ne toimivat tarkoitetulla tavalla ja tarjoavat halutun suojan.

Seuraa tietoturvatrendejä: Näitä tietoja voidaan käyttää tunnistamaan ISMS:n parannuskohteita, tiedottamaan työntekijöiden koulutuksesta ja varmistamaan, että ISMS pysyy nykyisen turvallisuusympäristön tahdissa.

Ota sidosryhmät mukaan: Sidosryhmien palaute voi auttaa varmistamaan, että ISMS vastaa organisaation tarpeita.

Päivitä ISMS:si: Sinun tulee päivittää ISMS-tietosi säännöllisesti varmistaaksesi, että se on ajan tasalla ja asianmukainen. Tämä voi sisältää tietoturvakontrollien, käytäntöjen ja menettelytapojen sekä riskienhallintakehyksen päivittämisen.

10. Paranna ISMS-tietoasi jatkuvasti

Jotta ISMS noudattaisi ISO 27001 -standardia, tarvitaan näyttöä jatkuvasta parantamisesta. Halusitpa sitten yrittää sertifiointia tai käyttää kehystä vain oppaana tietoturva-asentosi parantamiseen, sinun tulee arvioida tietoturvaasi säännöllisesti ja tehdä ISMS-järjestelmääsi tarvittaessa päivityksiä ja parannuksia.

Oikein toteutettuina ISMS voi auttaa kehittämään organisaatiosi turvallisuuskulttuuria ja luomaan perustan, jota tarvitaan tietoturvan parhaiden käytäntöjen ja kestävän liiketoiminnan kasvun noudattamiseen.

Vahvista tietoturvaasi jo tänään

Noudattamalla tässä oppaassa esitettyä etenemissuunnitelmaa organisaatiosi voi ottaa käyttöön vankan, tehokkaan ISMS:n suojatakseen tietoresurssit ja varmistaakseen tietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. 

ISMS.online-alusta mahdollistaa yksinkertaisen, turvallisen ja kestävän lähestymistavan tietoturvaan ja tietosuojaan yli 100 tuetulla viitekehyksellä ja standardilla. Oletko valmis yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuuttasi ja suojaamaan tietosi? Varaa esittelysi.