Hyppää sisältöön

Turvallinen ja vaatimustenmukainen omaisuuden palautus ISO 27001 -ohjauksella 5.11

Liitteen A ISO 27001:2022 Control 5.11 -standardin mukaan henkilöstön ja muiden sidosryhmien on palautettava kaikki organisaation omaisuus työsuhteen, sopimuksen tai sopimuksen muuttuessa.

Työsuhteen, sopimuksen tai sopimuksen päättyessä työntekijöiden ja ulkopuolisten osapuolien käyttäjien odotetaan palauttavan kaikki tiedot ja organisaation omaisuus.

Työntekijät, urakoitsijat ja muut on velvoitettava korvaamaan kaikki omaisuus. Tämä velvoite sisältyisi henkilöstön, urakoitsijoiden ja muiden kanssa tehtäviin sopimuksiin.

Vankan, dokumentoidun prosessin pitäisi hallita omaisuuden palautusta. Tämä prosessi voidaan dokumentoida jokaisen sen läpi kulkevan henkilön tai toimittajan osalta. Liite A.6.5 henkilöresurssien turvallisuuden osalta, liite 6.6 salassapitosopimusten osalta ja liite A.5.20 toimittajatoiminnan osalta yhdenmukaistavat tämän poistumisvalvonnan kanssa.

Organisaatioilla on oltava kirjalliset käytännöt, jotka määrittelevät, mitä omaisuutta on palautettava irtisanomisen yhteydessä, ja henkilöstön tulee vahvistaa vastaanottaminen ja varmistaa omaisuuden inventointi ja kirjanpito.

Mikä on liitteen A 5.11 tarkoitus?

Seuraavat ovat esimerkkejä tietovarastoista organisaatiolle:

  • Fyysiset asiakirjat.
  • Digitaaliset tiedostot ja tietokannat.
  • Ohjelmistot.
  • Jopa aineettomat esineet, kuten liikesalaisuudet ja tekijänoikeuksien.

Yrityksen tietovarat voivat olla arvokkaita monella tapaa. Tämä sisältää sen asiakkaita, työntekijöitä tai muita sidosryhmiä koskevien arkaluontoisten tietojen säilyttämisen, joita huonot toimijat voivat hyödyntää taloudellisen hyödyn tai identiteettivarkauden hankkimiseksi. Taloudellisten, tutkimus- ja operatiivisten tietojen lisäksi ne voisivat tarjota kilpailijoillesi kilpailuetua, jos he voisivat saada niitä käsiinsä.

Tästä syystä kaikki organisaation kanssa työsuhteensa päättävien työntekijöiden ja urakoitsijoiden omaisuus ja omaisuus on palautettava.

Osana irtautumisprosessia varat on palautettava prosessin mukaisesti, ellei toisin ole sovittu ja dokumentoitu:




ISMS.online antaa sinulle 81 %:n etumatkan heti sisäänkirjautumisestasi lähtien.

ISO 27001 helposti

Olemme tehneet kovan työn puolestasi ja antavat sinulle 81 % etumatkan kirjautuessasi sisään. Sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat.




Työsuhteen muutos standardin ISO 27001:2022 liitteen a mukaisesti 5.11

Osana työsuhteen, sopimusten tai sopimusten muuttamista tai irtisanomista valvonta 5.11 suojaa organisaation omaisuutta. Asiattomat henkilöt eivät saa säilyttää organisaation omaisuutta (mukaan lukien laitteet, tiedot, ohjelmistot jne.) tämän liitteen A valvonnan alaisena.

Sinun on varmistettava, että työntekijäsi ja urakoitsijasi eivät ota arkaluonteisia tietoja tunnistamalla mahdolliset uhat ja tarkkailemalla käyttäjän toimintaa ennen heidän poistumistaan.

Kun henkilö irtisanotaan, tämä liitteen A valvonta estää häntä pääsemästä tietojärjestelmiin ja verkkoihin. Organisaatioiden tulisi ottaa käyttöön muodollinen irtisanomisprosessi, jotta henkilöt eivät voi enää käyttää IT-järjestelmiä. Voit saavuttaa tämän peruuttamalla kaikki käyttöoikeudet, poistamalla tilit käytöstä ja poistamalla pääsyn rakennuksen tiloihin.

On tarpeen luoda menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikki työntekijät, urakoitsijat ja muut asiaankuuluvat osapuolet palauttavat kaikki varat, joita ei enää tarvita liiketoimintatarkoituksiin. Nämä omaisuudet on vaihdettava mahdollisimman pian.

Organisaatioiden tulee myös tarkistaa henkilön työalue varmistaakseen, että kaikki arkaluonteiset tiedot on palautettu.

Harkitse esimerkiksi:

  • Organisaation laitteet (kannettavat tietokoneet ja irrotettavat tietovälineet) kerätään erotuksen yhteydessä.
  • Sopimuksen päätyttyä urakoitsijoiden on palautettava kaikki laitteet ja tiedot.

Poistumisprosessin luominen ja mitä sinun tulee tehdä

Organisaation tulee virallistaa muutos- tai irtisanoutumisprosessinsa, johon kuuluu kaikkien aiemmin liitettyjen tai sille uskottujen fyysisten ja sähköisten omaisuuserien palauttaminen.

Myös kaikki käyttöoikeudet, tilit, digitaaliset varmenteet ja salasanat tulee poistaa osana prosessia. Tämä formalisointi on erityisen kriittinen, kun muutos tai lopettaminen tapahtuu odottamatta, kuten kuolema tai eroaminen. Organisaation omaisuuden luvaton käyttö voi johtaa a tietoturvaloukkauksesta jos ei estetä.

Turvallisen hävitys-/palautusprosessin tulisi varmistaa, että kaikki omaisuus kirjataan.

ISO 27001:2022 edellyttää, että organisaatio tunnistaa ja dokumentoi kaikki palautettavat tiedot ja niihin liittyvät varat, mukaan lukien:

  1. Käyttäjän päätelaitteet.
  2. Kannettavat tallennuslaitteet.
  3. Erikoisvarusteet.
  4. Tietojärjestelmien, sivustojen ja fyysisten arkistojen todennuslaitteistot (esim. mekaaniset avaimet, fyysiset tunnukset ja älykortit).
  5. Tietojen fyysiset kopiot.

Irtisanomisen jälkeen käyttäjän tulee täyttää virallinen tarkistuslista, joka sisältää kaikki tuotteet, jotka on palautettava tai hävitettävä. Tämä tarkistuslista sisältää kaikki vaaditut allekirjoitukset, jotka vahvistavat, että omaisuus on palautettu tai hävitetty asianmukaisesti.




kiipeily

Ota käyttöön, laajenna ja skaalaa vaatimustenmukaisuus ilman sotkua. Io antaa sinulle joustavuutta ja luottamusta kasvaa turvallisesti.




Mitä muutoksia ja eroja on ISO 27001:2013:sta?

ISO 27001:2013 päivitettiin lokakuussa 2022 standardiin ISO 27001:2022.

Liitteen A valvonta 5.11 ei ole uusi, vaan muutos liitteen A valvonnasta 8.1.4 – omaisuuden palautusta.

Täytäntöönpano-ohjeissa liitteen A hallintalaitteet ovat pääosin samat, ja niissä on samanlainen kieli ja fraseologia. Kuitenkin, ISO 27001:2022:n liite A Control 5.11:ssä on attribuuttitaulukko, jonka avulla käyttäjät voivat sovittaa sen käyttöönsä. ISO 5.11:27001:n Control 2022 määrittelee, mitkä varat voidaan palauttaa työsuhteen tai sopimuksen päättyessä.

Esimerkkejä näistä ovat:

  • Käyttäjän päätelaitteet.
  • Kannettavat tallennuslaitteet.
  • Erikoisvarusteet.
  • Tietojärjestelmien, sivustojen ja fyysisten arkistojen todennuslaitteistot (esim. mekaaniset avaimet, fyysiset tunnukset ja älykortit).
  • Tietojen fyysiset kopiot.

ISO 27001:2013 -versiossa tämä luettelo ei ole saatavilla.

Taulukko kaikista ISO 27001:2022 liitteen A ohjaimista

Alla olevasta taulukosta löydät lisätietoja jokaisesta yksittäisestä ISO 27001:2022 liitteen A valvonnasta.

ISO 27001:2022 Organisaation valvonta
Liite A Ohjaustyyppi ISO/IEC 27001:2022 liitteen A tunniste ISO/IEC 27001:2013 liitteen A tunniste Liite A Nimi
Organisaation valvonta Liite A 5.1 Liite A 5.1.1
Liite A 5.1.2
Tietoturvakäytännöt
Organisaation valvonta Liite A 5.2 Liite A 6.1.1 Tietoturvan roolit ja vastuut
Organisaation valvonta Liite A 5.3 Liite A 6.1.2 Tehtävien erottelu
Organisaation valvonta Liite A 5.4 Liite A 7.2.1 Johtamisvastuut
Organisaation valvonta Liite A 5.5 Liite A 6.1.3 Ota yhteyttä viranomaisiin
Organisaation valvonta Liite A 5.6 Liite A 6.1.4 Ota yhteyttä erityisiin eturyhmiin
Organisaation valvonta Liite A 5.7 UUSI Threat Intelligence
Organisaation valvonta Liite A 5.8 Liite A 6.1.5
Liite A 14.1.1
Tietoturva projektinhallinnassa
Organisaation valvonta Liite A 5.9 Liite A 8.1.1
Liite A 8.1.2
Tietojen ja muiden niihin liittyvien omaisuuserien luettelo
Organisaation valvonta Liite A 5.10 Liite A 8.1.3
Liite A 8.2.3
Tietojen ja muiden niihin liittyvien omaisuuserien hyväksyttävä käyttö
Organisaation valvonta Liite A 5.11 Liite A 8.1.4 Omaisuuden palautus
Organisaation valvonta Liite A 5.12 Liite A 8.2.1 Tietojen luokitus
Organisaation valvonta Liite A 5.13 Liite A 8.2.2 Tietojen merkitseminen
Organisaation valvonta Liite A 5.14 Liite A 13.2.1
Liite A 13.2.2
Liite A 13.2.3
Tietojen siirto
Organisaation valvonta Liite A 5.15 Liite A 9.1.1
Liite A 9.1.2
Kulunvalvonta
Organisaation valvonta Liite A 5.16 Liite A 9.2.1 Identity Management
Organisaation valvonta Liite A 5.17 Liite A 9.2.4
Liite A 9.3.1
Liite A 9.4.3
Todennustiedot
Organisaation valvonta Liite A 5.18 Liite A 9.2.2
Liite A 9.2.5
Liite A 9.2.6
Käyttöoikeudet
Organisaation valvonta Liite A 5.19 Liite A 15.1.1 Tietoturva toimittajasuhteissa
Organisaation valvonta Liite A 5.20 Liite A 15.1.2 Tietoturvasta huolehtiminen toimittajasopimusten puitteissa
Organisaation valvonta Liite A 5.21 Liite A 15.1.3 Tietoturvan hallinta ICT:n toimitusketjussa
Organisaation valvonta Liite A 5.22 Liite A 15.2.1
Liite A 15.2.2
Toimittajapalveluiden seuranta, tarkistus ja muutosten hallinta
Organisaation valvonta Liite A 5.23 UUSI Tietoturva pilvipalveluiden käyttöön
Organisaation valvonta Liite A 5.24 Liite A 16.1.1 Tietoturvahäiriöiden hallinnan suunnittelu ja valmistelu
Organisaation valvonta Liite A 5.25 Liite A 16.1.4 Tietoturvatapahtumien arviointi ja päätös
Organisaation valvonta Liite A 5.26 Liite A 16.1.5 Vastaus tietoturvaloukkauksiin
Organisaation valvonta Liite A 5.27 Liite A 16.1.6 Tietoturvahäiriöistä oppimista
Organisaation valvonta Liite A 5.28 Liite A 16.1.7 Todisteiden kerääminen
Organisaation valvonta Liite A 5.29 Liite A 17.1.1
Liite A 17.1.2
Liite A 17.1.3
Tietoturva häiriön aikana
Organisaation valvonta Liite A 5.30 UUSI ICT-valmius liiketoiminnan jatkuvuutta varten
Organisaation valvonta Liite A 5.31 Liite A 18.1.1
Liite A 18.1.5
Oikeudelliset, lakisääteiset, sääntely- ja sopimusvaatimukset
Organisaation valvonta Liite A 5.32 Liite A 18.1.2 Immateriaalioikeudet
Organisaation valvonta Liite A 5.33 Liite A 18.1.3 Tietueiden suojaus
Organisaation valvonta Liite A 5.34 Liite A 18.1.4 Yksityisyys ja henkilötietojen suoja
Organisaation valvonta Liite A 5.35 Liite A 18.2.1 Tietoturvan riippumaton katsaus
Organisaation valvonta Liite A 5.36 Liite A 18.2.2
Liite A 18.2.3
Tietoturvakäytäntöjen, -sääntöjen ja -standardien noudattaminen
Organisaation valvonta Liite A 5.37 Liite A 12.1.1 Dokumentoidut toimintaohjeet
ISO 27001:2022 People Controls
Liite A Ohjaustyyppi ISO/IEC 27001:2022 liitteen A tunniste ISO/IEC 27001:2013 liitteen A tunniste Liite A Nimi
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.1 Liite A 7.1.1 Seulonta
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.2 Liite A 7.1.2 Palvelussuhteen ehdot
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.3 Liite A 7.2.2 Tietoturvatietoisuus, koulutus ja koulutus
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.4 Liite A 7.2.3 Kurinpitoprosessi
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.5 Liite A 7.3.1 Vastuut työsuhteen päättymisen tai muutoksen jälkeen
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.6 Liite A 13.2.4 Luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.7 Liite A 6.2.2 Etätyö
Ihmisten ohjaukset Liite A 6.8 Liite A 16.1.2
Liite A 16.1.3
Tietoturvatapahtumien raportointi
ISO 27001:2022 Fyysiset kontrollit
Liite A Ohjaustyyppi ISO/IEC 27001:2022 liitteen A tunniste ISO/IEC 27001:2013 liitteen A tunniste Liite A Nimi
Fyysiset säätimet Liite A 7.1 Liite A 11.1.1 Fyysisen turvallisuuden rajat
Fyysiset säätimet Liite A 7.2 Liite A 11.1.2
Liite A 11.1.6
Fyysinen sisäänpääsy
Fyysiset säätimet Liite A 7.3 Liite A 11.1.3 Toimistojen, huoneiden ja tilojen turvaaminen
Fyysiset säätimet Liite A 7.4 UUSI Fyysisen turvallisuuden valvonta
Fyysiset säätimet Liite A 7.5 Liite A 11.1.4 Fyysisiltä ja ympäristöuhkilta suojautuminen
Fyysiset säätimet Liite A 7.6 Liite A 11.1.5 Työskentely turvallisilla alueilla
Fyysiset säätimet Liite A 7.7 Liite A 11.2.9 Selkeä työpöytä ja selkeä näyttö
Fyysiset säätimet Liite A 7.8 Liite A 11.2.1 Laitteiden sijoitus ja suojaus
Fyysiset säätimet Liite A 7.9 Liite A 11.2.6 Omaisuuden turvallisuus muualla kuin toimitiloissa
Fyysiset säätimet Liite A 7.10 Liite A 8.3.1
Liite A 8.3.2
Liite A 8.3.3
Liite A 11.2.5
Tallennusväline
Fyysiset säätimet Liite A 7.11 Liite A 11.2.2 Apuohjelmat
Fyysiset säätimet Liite A 7.12 Liite A 11.2.3 Kaapeloinnin turvallisuus
Fyysiset säätimet Liite A 7.13 Liite A 11.2.4 Laitteiden huolto
Fyysiset säätimet Liite A 7.14 Liite A 11.2.7 Laitteiden turvallinen hävittäminen tai uudelleenkäyttö
ISO 27001:2022 Tekniset hallintalaitteet
Liite A Ohjaustyyppi ISO/IEC 27001:2022 liitteen A tunniste ISO/IEC 27001:2013 liitteen A tunniste Liite A Nimi
Tekniset säädöt Liite A 8.1 Liite A 6.2.1
Liite A 11.2.8
Käyttäjän päätelaitteet
Tekniset säädöt Liite A 8.2 Liite A 9.2.3 Etuoikeutetut käyttöoikeudet
Tekniset säädöt Liite A 8.3 Liite A 9.4.1 Tietoihin pääsyn rajoitus
Tekniset säädöt Liite A 8.4 Liite A 9.4.5 Pääsy lähdekoodiin
Tekniset säädöt Liite A 8.5 Liite A 9.4.2 Suojattu todennus
Tekniset säädöt Liite A 8.6 Liite A 12.1.3 Kapasiteetin hallinta
Tekniset säädöt Liite A 8.7 Liite A 12.2.1 Suojaus haittaohjelmia vastaan
Tekniset säädöt Liite A 8.8 Liite A 12.6.1
Liite A 18.2.3
Teknisten haavoittuvuuksien hallinta
Tekniset säädöt Liite A 8.9 UUSI Configuration Management
Tekniset säädöt Liite A 8.10 UUSI Tietojen poistaminen
Tekniset säädöt Liite A 8.11 UUSI Tietojen peittäminen
Tekniset säädöt Liite A 8.12 UUSI Tietovuotojen esto
Tekniset säädöt Liite A 8.13 Liite A 12.3.1 Tietojen varmuuskopiointi
Tekniset säädöt Liite A 8.14 Liite A 17.2.1 Tietojenkäsittelylaitteiden redundanssi
Tekniset säädöt Liite A 8.15 Liite A 12.4.1
Liite A 12.4.2
Liite A 12.4.3
Hakkuu
Tekniset säädöt Liite A 8.16 UUSI Seurantatoiminnot
Tekniset säädöt Liite A 8.17 Liite A 12.4.4 Kellon synkronointi
Tekniset säädöt Liite A 8.18 Liite A 9.4.4 Etuoikeutettujen apuohjelmien käyttöoikeudet
Tekniset säädöt Liite A 8.19 Liite A 12.5.1
Liite A 12.6.2
Ohjelmistojen asennus käyttöjärjestelmiin
Tekniset säädöt Liite A 8.20 Liite A 13.1.1 Verkkoturvallisuus
Tekniset säädöt Liite A 8.21 Liite A 13.1.2 Verkkopalveluiden turvallisuus
Tekniset säädöt Liite A 8.22 Liite A 13.1.3 Verkkojen erottelu
Tekniset säädöt Liite A 8.23 UUSI Web-suodatus
Tekniset säädöt Liite A 8.24 Liite A 10.1.1
Liite A 10.1.2
Kryptografian käyttö
Tekniset säädöt Liite A 8.25 Liite A 14.2.1 Turvallisen kehityksen elinkaari
Tekniset säädöt Liite A 8.26 Liite A 14.1.2
Liite A 14.1.3
Sovelluksen suojausvaatimukset
Tekniset säädöt Liite A 8.27 Liite A 14.2.5 Turvallisen järjestelmän arkkitehtuuri ja suunnitteluperiaatteet Tietoturvapoikkeamista oppiminen
Tekniset säädöt Liite A 8.28 UUSI Turvallinen koodaus
Tekniset säädöt Liite A 8.29 Liite A 14.2.8
Liite A 14.2.9
Tietoturvatestaus kehitys- ja hyväksymisvaiheessa
Tekniset säädöt Liite A 8.30 Liite A 14.2.7 Ulkoistettu kehitys
Tekniset säädöt Liite A 8.31 Liite A 12.1.4
Liite A 14.2.6
Kehitys-, testaus- ja tuotantoympäristöjen erottaminen toisistaan
Tekniset säädöt Liite A 8.32 Liite A 12.1.2
Liite A 14.2.2
Liite A 14.2.3
Liite A 14.2.4
Muutoksen hallinta
Tekniset säädöt Liite A 8.33 Liite A 14.3.1 Testitiedot
Tekniset säädöt Liite A 8.34 Liite A 12.7.1 Tietojärjestelmien suojaus tarkastustestauksen aikana


Miten nämä muutokset vaikuttavat sinuun?

ISO 27001:2022 on päivitys vuoden 2013 standardiin. Standardia valvova toimikunta ei tehnyt merkittäviä muutoksia.




[case_study_slider ids=”88859,101932,92016″ automaattinen toisto=”true” automaattisen toiston nopeus=”5000″]


Miten ISMS.online Ohje

Voit toteuttaa ja hallita ISO 27001/27001 -tietoturvan hallintajärjestelmää ISMS.onlinen kanssa riippumatta kokemuksestasi standardista.

Täydellinen tiedon ja teknologian yhdistelmä varhaiseen ISO 27001 -menestykseen. ISMS.online sisältää käytännön ja työkalun vahvuuksien hallinta.

Järjestelmämme avulla sinua opastetaan vaiheittain ISMS:n määrittämisessä ja hallinnassa:

  • ISMS.online tarjoaa vaiheittaisen oppaan ISO 27001/27002 -standardin käyttöönottoon missä tahansa organisaatiossa.
  • Riskinarviointityökalu, joka opastaa sinut riskien tunnistamis- ja arviointiprosessin läpi.
  • Tarjoamme a politiikkapaketti jotka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan verkossa.
  • Asiakirjojen ja tietueiden hallinta osana ISMS-järjestelmääsi on helpompaa asiakirjanhallintajärjestelmän avulla.
  • Parempi päätöksenteko automaattisen raportoinnin ansiosta.
  • Pilvipohjaisella alustallamme voit dokumentoida todisteen noudattamisesta ISO 27001 -kehys tarkistuslistalla prosesseistasi.

Ota yhteyttä jo tänään varaa esittely.


David Holloway

Chief Marketing Officer

David Holloway on ISMS.onlinen markkinointijohtaja, jolla on yli neljän vuoden kokemus vaatimustenmukaisuudesta ja tietoturvasta. Johtotiimin jäsenenä David keskittyy auttamaan organisaatioita navigoimaan monimutkaisissa sääntelymaisemissa luottavaisin mielin ja ajamaan strategioita, jotka yhdenmukaistavat liiketoimintatavoitteet vaikuttavien ratkaisujen kanssa. Hän on myös Phishing For Trouble -podcastin toinen juontaja, jossa hän syventyy korkean profiilin kyberturvallisuustapahtumiin ja jakaa arvokkaita oppeja auttaakseen yrityksiä vahvistamaan tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjään.

ISO 27001:2022 liitteen A valvontalaitteet