ISO 27001:2022 Liite A 5.34 Tarkistuslistaopas

ISO 27001 A.5.34 Yksityisyyden ja henkilökohtaisten tunnistetietojen suojauksen tarkistuslista

ISO 5.34:27001:n liite A.2022, Henkilökohtaisten tunnistetietojen yksityisyys ja suojaus, on kriittinen ohjausobjekti, joka keskittyy henkilökohtaisten tunnistetietojen (PII) suojaamiseen. Tämä valvonta varmistaa, että organisaatiot toteuttavat toimenpiteitä henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta.

Tämän valvonnan noudattaminen edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa, joka sisältää sääntelyvaatimusten tunnistamisen, rekisteröidyn oikeuksien hallinnan, vankkojen turvatoimien soveltamisen ja jatkuvan parantamisen varmistamisen.

Tässä on perusteellinen erittely, mukaan lukien yleiset haasteet, joita Chief Information Security and Compliance Officer (CISCO) saattaa kohdata, täydennettynä kunkin vaiheen vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistalla ja ehdotetulla ratkaisulla yleisiin haasteisiin.

Miksi sinun pitäisi noudattaa liitettä A.5.34? Keskeiset näkökohdat ja yleiset haasteet

1. Tietosuojavaatimukset:

tehtävät:

• Tunnista lailliset, säädökset ja sopimusvaatimukset henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiselle.
• Luoda tietosuojakehys asiaankuuluvien tietosuojalakien (esim. GDPR, CCPA) kanssa.

Ratkaisuehdotukset:

• Keskitetty vaatimustenmukaisuustiimi: Muodosta oma ryhmä, jolla on asiantuntemusta maailmanlaajuisista tietosuojalaeista varmistaaksesi, että kaikkia säädöksiä noudatetaan kattavasti.
• Vaatimustenmukaisuuden hallintatyökalut: Käytä työkaluja säännösten muutosten seuraamiseen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan tehokkaasti.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 4.2, Lause 4.3, Lause 6.1

2. Henkilökohtaisten tunnistetietojen luettelo ja luokitus:

tehtävät:

• Luo ja ylläpidä PII-luetteloa organisaatiossa.
• Luokittele henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja mahdollisten rikkomusten herkkyyden ja vaikutuksen perusteella.

Ratkaisuehdotukset:

• Automaattiset etsintätyökalut: Ota käyttöön automaattiset tiedonhaku- ja luokitustyökalut henkilökohtaisten tunnistetietojen tunnistamiseen ja luetteloimiseen.
• Standardoitu luokituskehys: Ota käyttöön standardoitu kehys henkilökohtaisten tunnistetietojen yhdenmukaista luokittelua varten.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 8.1, kohta 9.1

3. Tietojen minimointi ja käyttötarkoituksen rajoittaminen:

tehtävät:

• Kerää ja säilytä vain vähimmäismäärä henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja tiettyjä tarkoituksia varten.
• Varmista, että henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja käsitellään vain keräyshetkellä nimenomaisesti ilmoitettuihin tarkoituksiin.

Ratkaisuehdotukset:

• Tietovirran kartoitus: Kartoita tietovirrat, jotta ymmärrät, missä henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään, mikä varmistaa minimoinnin.
• Säännölliset tarkastukset: Suorita säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi tietojen minimoimisen ja käyttötarkoituksen rajoittamisen periaatteiden noudattamisen.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 8.2, kohta 8.3

4. Suostumusten hallinta:

tehtävät:

• Hanki ja hallinnoi rekisteröidyiltä pätevä suostumus henkilötietojensa käsittelyyn.
• Pidä kirjaa suostumuksesta ja anna rekisteröityjen peruuttaa suostumus helposti.

Ratkaisuehdotukset:

• Suostumusten hallintaympäristöt: Käytä alustoja, jotka virtaviivaistavat suostumusten keräämistä, tallentamista ja hallintaa.
• Automaattinen seuranta: Ota käyttöön automaattiset järjestelmät, joiden avulla voit seurata ja hallita suostumustietoja tehokkaasti.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 7.2, kohta 7.3

5. Rekisteröidyn oikeudet:

tehtävät:

• Toteuttaa menettelyjä rekisteröityjen pyyntöjen käsittelemiseksi, kuten pääsy, oikaisu, poistaminen ja siirrettävyys.
• Varmista, että rekisteröidyn pyyntöihin vastataan oikea-aikaisesti lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Ratkaisuehdotukset:

• Automatisoitu pyyntöjen hallinta: Ota käyttöön järjestelmiä, jotka automatisoivat rekisteröityjen pyyntöjen vastaanottamisen, käsittelyn ja seurannan.
• Selkeät menettelyt: Luo selkeät, dokumentoidut menettelyt rekisteröityjen pyyntöjen käsittelemiseksi.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 7.4, kohta 8.1

6. Henkilökohtaisten tunnistetietojen suojatoimenpiteet:

tehtävät:

• Käytä asianmukaisia ​​teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiseksi (esim. salaus, pääsynhallinta, pseudonyymisointi).
• Tarkista ja päivitä säännöllisesti suojaustoimenpiteitä uusien uhkien torjumiseksi.

Ratkaisuehdotukset:

• Kehittyneet suojaustyökalut: Ota käyttöön kehittyneitä suojaustyökaluja, kuten salaus, pääsynhallinta ja pseudonyymisaatio.
• Säännölliset päivitykset: ajoita säännölliset turvatoimien tarkistukset ja päivitykset uusiin uhkiin.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 6.1, kohta 9.3

7. Kolmannen osapuolen hallinta:

tehtävät:

• Varmista, että henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja käsittelevät kolmannet osapuolet noudattavat organisaation tietosuojakäytäntöjä ja lakivaatimuksia.
• Suorita kolmansien osapuolien käsittelijöiden due diligence ja säännöllisiä tarkastuksia.

Ratkaisuehdotukset:

• Kolmannen osapuolen arviointityökalut: Käytä työkaluja kattaviin kolmannen osapuolen riskinarviointeihin.
• Säännölliset tarkastukset: Ajoita säännöllisiä tarkastuksia ja vaatimustenmukaisuustarkistuksia kolmannen osapuolen palveluntarjoajille.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 8.2, kohta 8.3

8. Tapahtumaan reagointi ja rikkomusilmoitus:

tehtävät:

• Kehitä ja toteuta henkilökohtaisten tunnistetietojen rikkomiseen reagointisuunnitelma.
• Varmista, että PII-rikkomukset havaitaan, raportoidaan ja ilmoitetaan valvontaviranomaisille ja asianomaisille henkilöille ajoissa.

Ratkaisuehdotukset:

• Tapahtumien reagointisuunnitelma: Kehitä yksityiskohtainen tapaussuunnitelma erityisesti henkilökohtaisten tunnistetietojen rikkomuksia varten.
• Havaitsemistyökalut: Ota käyttöön työkaluja mahdollisten henkilökohtaisten tunnistetietojen rikkomusten nopeaan havaitsemiseen ja arviointiin.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 6.1, kohta 9.1

9. Koulutus ja tietoisuus:

tehtävät:

• Järjestä työntekijöille säännöllistä koulutusta tietosuojakäytännöistä, menettelyistä ja heidän roolistaan ​​henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamisessa.
• Lisää tietoisuutta yksityisyyden ja henkilökohtaisten tunnistetietojen suojan tärkeydestä.

Ratkaisuehdotukset:

• Vuorovaikutteiset koulutusmoduulit: Käytä interaktiivisia ja mukaansatempaavia koulutusmoduuleja osallistumisen ja säilyttämisen parantamiseksi.
• Säännölliset päivitykset: Päivitä koulutusmateriaalit säännöllisesti vastaamaan nykyisiä tietosuojavaatimuksia ja uhkia.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 7.2, kohta 7.3

10. Jatkuva parantaminen:

tehtävät:

• Seuraa ja arvioi PII-suojatoimenpiteiden tehokkuutta säännöllisesti.
• Toteuta korjaavia toimenpiteitä ja parannuksia tarkastushavaintojen, tapahtumien ja sääntelyympäristön muutosten perusteella.

Ratkaisuehdotukset:

• Suorituskykymittarit: Kehitä ja seuraa suorituskykymittareita henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiseksi.
• Säännölliset tarkistukset: Suorita säännöllisiä tarkastuksia ja toteuta parannuksia havaintojen perusteella.

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

Aiheeseen liittyvät ISO-lauseet: Kohta 10.2, kohta 10.3

Liitteen A.5.34 täytäntöönpano

Ottaakseen A.5.34:n käyttöön tehokkaasti organisaatioiden tulee:

• Luo kattava tietosuojakäytäntö.
• Suorita säännöllisiä PII-käsittelytoimintoihin liittyviä riskiarviointeja.
• Käytä tietosuojavaikutusten arviointeja (PIA) uusissa henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja sisältäviin projekteihin.
• Ylläpitää avoimuutta rekisteröityjen kanssa heidän henkilökohtaisten tunnistetietojensa käytön ja suojaamisen osalta.

ISMS.online-ominaisuudet A.5.34:n noudattamisen osoittamiseen

ISMS.online tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka ovat erityisen hyödyllisiä A.5.34:n noudattamisen osoittamisessa:

1. Käytäntöjen hallinta:

• Käytäntömallit ja -paketit: Käytä valmiita malleja kattavien tietosuojakäytäntöjen luomiseen.
• Version hallinta: Varmista, että kaikki tietosuojakäytännöt ovat ajan tasalla ja saatavilla.

Yleisiä haasteita:

Räätälöintitarpeet: Mallien mukauttaminen tiettyihin organisaation tarpeisiin vaarantamatta vaatimustenmukaisuutta.

Politiikan levittäminen: Varmistetaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia ja ymmärtävät käytännöt.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Käytä käytäntömalleja tietosuojakäytäntöjen luomiseen.

  Päivitä ja tarkista käytäntöjen noudattaminen säännöllisesti.

  Varmista, että käytännöt ovat kaikkien työntekijöiden saatavilla.

  Seuraa politiikan levittämistä ja ymmärtämistä.

2. Riskienhallinta:

• Riskipankki ja dynaaminen riskikartta: Tunnistaa ja arvioida henkilökohtaisten tunnistetietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja toteuttaa asianmukaisia ​​valvontatoimia.
• Riskien seuranta: Seuraa ja päivitä riskiarvioita jatkuvasti uusien uhkien ottamiseksi huomioon.

Yleisiä haasteita:

Riskien tunnistaminen: Kaikkien henkilökohtaisiin tietoihin liittyvien mahdollisten riskien perusteellinen tunnistaminen.

Jatkuva seuranta: Riskiarvioinnin pitäminen ajan tasalla uhkakuvan muuttuessa.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Käytä Riskipankkia tunnistaaksesi ja arvioidaksesi henkilötietoihin liittyviä riskejä.

  Toteuta valvontatoimenpiteitä havaittujen riskien vähentämiseksi.

  Tarkista ja päivitä riskiarvioinnit säännöllisesti.

  Seuraa riskienhallinnan tehokkuutta.

3. Tapahtumanhallinta:

• Tapahtumaseuranta ja työnkulku: Seuraa ja hallitse tietosuojahäiriöitä tehokkaasti.
• Ilmoitukset ja raportit: Varmista, että henkilökohtaisten tunnistetietojen rikkomukset havaitaan, raportoidaan ja ilmoitetaan ajoissa.

Yleisiä haasteita:

Tapahtumareagointinopeus: Nopea ja tehokas reagointi tapauksiin.

Tarkka raportointi: varmistaa tarkan ja kattavan tapahtumaraportoinnin.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Ota käyttöön tapahtumanseurantajärjestelmä.

  Kehitä työnkulkuja tapahtumien hallintaa varten.

  Varmista oikea-aikainen tapausraportointi ja -ilmoitus.

  Järjestä säännöllinen tapausvalmiuskoulutus.

4. Tarkastuksen hallinta:

• Tarkastusmallit ja -suunnitelmat: Suorita säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi, että tietosuojakäytäntöjä ja säädösvaatimuksia noudatetaan.
• Korjaavat toimenpiteet: Toteuta korjaavia toimenpiteitä tarkastuksen havaintojen perusteella.

Yleisiä haasteita:

Tarkastustiheys: Tarkastusten tiheyden ja toiminnallisen työmäärän tasapainottaminen.

Jatkotoimet: Varmista, että kaikki korjaavat toimet seurataan ja suoritetaan loppuun.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Käytä tarkastusmalleja suorittaaksesi säännöllisiä tietosuojatarkastuksia.

  Laadi auditointisuunnitelmat ja aikataulut.

  Seuraa ja toteuta korjaavia toimenpiteitä tarkastushavainnoista.

  Tarkista auditointiprosessit ja tulokset säännöllisesti.

5. Koulutus ja tietoisuus:

• Koulutusmoduulit ja seuranta: Tarjoa kohdennettuja koulutusohjelmia lisätäksesi tietoisuutta yksityisyydestä ja henkilökohtaisten tunnistetietojen suojasta.
• Arviointityökalut: Arvioi koulutus- ja tiedotusohjelmien tehokkuutta.

Yleisiä haasteita:

Koulutus: Pidä työntekijät sitoutuneina ja varmistat korkean osallistumisasteen.

Koulutuksen relevanssi: koulutusmateriaalien jatkuva päivittäminen vastaamaan nykyisiä uhkia ja parhaita käytäntöjä.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Kehitä ja ota käyttöön tietosuojakoulutusmoduuleja.

  Seuraa työntekijöiden osallistumista koulutukseen.

  Päivitä koulutussisältöä säännöllisesti.

  Arvioi koulutusohjelmien tehokkuutta.

6. Toimittajan hallinta:

• Toimittajatietokanta ja arviointimallit: Varmista perusteellisten arvioiden avulla, että kolmannet osapuolet noudattavat tietosuojakäytäntöjä.
• Suorituskyvyn seuranta ja muutosten hallinta: Seuraa toimittajien suorituskykyä ja hallitse muutoksia tehokkaasti.

Yleisiä haasteita:

Toimittajan riskinarviointi: Kattavien riskiarviointien tekeminen kaikille toimittajille.

Jatkuva seuranta: Toimittajien vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn jatkuva seuranta.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Ylläpidä tietokantaa kaikista henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja käsittelevistä toimittajista.

  Käytä arviointimalleja arvioidaksesi toimittajan vaatimustenmukaisuutta.

  Seuraa toimittajan suorituskykyä ja vaatimustenmukaisuutta.

  Hallinnoi toimittajasopimusten ja käytäntöjen muutoksia.

7. Dokumentaatio:

• Asiakirjamallit ja yhteistyötyökalut: Luo ja ylläpidä tarvittavaa dokumentaatiota yksityisyyden ja henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiseksi.
• Versionhallinta ja pääsynhallinta: Varmista, että asiakirjat ovat ajan tasalla ja vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.

Yleisiä haasteita:

Asiakirjojen johdonmukaisuus: Varmista, että kaikki asiakirjat ovat johdonmukaisia ​​ja ajan tasalla.

Kulunvalvonta: Hallitse, kenellä on pääsy arkaluonteisiin asiakirjoihin.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Käytä asiakirjamalleja tarvittavien tietosuojaasiakirjojen luomiseen.

  Ota kaikkien asiakirjojen versionhallinta käyttöön.

  Rajoita pääsyä arkaluonteisiin asiakirjoihin.

  Tarkista ja päivitä dokumentaatio säännöllisesti.

8. Vaatimustenmukaisuuden valvonta:

• Regs-tietokanta ja hälytysjärjestelmä: Pysy ajan tasalla säännösten muutoksista ja varmista jatkuva noudattaminen.
• raportointi: Luo vaatimustenmukaisuusraportteja, jotka osoittavat tietosuojavaatimusten noudattamisen.

Yleisiä haasteita:

Sääntelymuutokset: Pysy ajan tasalla tietosuojasäännösten toistuvista muutoksista.

Raportoinnin tarkkuus: Varmista, että vaatimustenmukaisuusraportit ovat tarkkoja ja kattavia.

• Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista:

  Käytä rekisteritietokantaa pysyäksesi ajan tasalla säädösten muutoksista.

  Ota käyttöön hälytysjärjestelmä sääntelypäivityksiä varten.

  Luo säännöllisiä vaatimustenmukaisuusraportteja.

  Tarkista ja varmista vaatimustenmukaisuusraporttien tarkkuus.

Hyödyntämällä näitä ominaisuuksia, vastaamalla yleisiin haasteisiin ja noudattamalla yksityiskohtaista vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistaa organisaatiot voivat varmistaa henkilökohtaisten tunnistetietojen vankan suojan, mikä vähentää tietoturvaloukkausten ja säännösten mukaisten seuraamusten riskiä.

Jokainen liitteen A tarkistuslistataulukko

Kuinka ISMS.online auttaa A.5.34:ssä

ISO 27001:2022 -standardin liitteen A.5.34 henkilökohtaisten tunnistetietojen yksityisyyttä ja suojaamista koskevien vaatimusten noudattamisen varmistaminen on tärkeää organisaatiosi arkaluonteisten tietojen turvaamiseksi ja sidosryhmiesi luottamuksen säilyttämiseksi. Oikeilla työkaluilla ja strategioilla voit tehokkaasti hallita ja suojata henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja, vastata yleisiin haasteisiin ja pysyä lakisääteisten vaatimusten edellä.

ISMS.online tarjoaa kattavia ratkaisuja, jotka auttavat sinua saavuttamaan ja ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta. Alustamme tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, kuten käytäntöjen hallintaa, riskienhallintaa, tapausten hallintaa, tarkastusten hallintaa, koulutusta ja tietoisuutta, toimittajien hallintaa, dokumentointia ja vaatimustenmukaisuuden valvontaa, jotka kaikki on suunniteltu virtaviivaistamaan vaatimustenmukaisuusprosessejasi ja parantamaan tietoturvan hallintajärjestelmääsi.

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen kohti vahvaa henkilökohtaisten tunnistetietojen suojausta ja ISO 27001:2022 -standardin noudattamista? Ota yhteyttä ISMS.onlineen tänään ja varaa esittely nähdäksesi, kuinka alustamme voi muuttaa lähestymistapaasi tietoturvaan.