ISO 27001 A.6.5 Vastuut työsuhteen päättymisen tai muutoksen jälkeen
A.6.5 Työsuhteen päättymisen tai muutoksen jälkeisten vastuiden toteuttaminen on välttämätöntä organisaation arkaluontoisten tietojen turvaamiseksi ja sen varmistamiseksi, että entiset työntekijät eivät pääse käyttämään yrityksen resursseja.
Tämä valvonta sisältää sarjan vaiheita, jotka on hallittava huolellisesti tietomurtojen ja luvattoman käytön estämiseksi.
Haasteita voi syntyä jokaisessa vaiheessa, mutta oikeilla työkaluilla ja strategioilla organisaatiot voivat saavuttaa vankan vaatimustenmukaisuuden. ISMS.online-ominaisuuksien hyödyntäminen voi merkittävästi virtaviivaistaa tätä prosessia tehden siitä tehokkaamman ja tehokkaamman.
ISO 27001 helposti
81 %:n etumatka ensimmäisestä päivästä lähtien
Olemme tehneet kovan työn puolestasi ja antavat sinulle 81 % etumatkan kirjautuessasi sisään. Sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat.
Miksi sinun pitäisi noudattaa liitettä A.6.5? Keskeiset näkökohdat ja yleiset haasteet
Käyttöoikeuden peruutus
Tavoite: Varmista, että kaikki käyttöoikeudet järjestelmiin, verkkoihin ja tietoihin peruutetaan viipymättä työsuhteen päättyessä tai vaihtuessa. Tähän sisältyy käyttäjätilien poistaminen käytöstä, fyysisten käyttöoikeuksien poistaminen ja yrityksen myöntämien laitteiden noutaminen.
haasteet:
- Kaikkien tukiasemien ja järjestelmien tunnistaminen, joihin työntekijällä oli pääsy, voi olla monimutkaista.
- Varmistetaan oikea-aikainen kommunikointi HR- ja IT-osastojen välillä, jotta pääsy deaktivoituu välittömästi.
- Etätyöntekijöiden tai henkilökohtaisia laitteita käyttävien käyttöoikeuksien hallinta.
Ratkaisut:
- Ota käyttöön automatisoitu pääsynhallintajärjestelmä, joka on integroitu HR-prosesseihin, jotta voit seurata ja peruuttaa käyttöoikeuksia nopeasti.
- Käytä keskitettyä identiteetin ja pääsynhallintajärjestelmää (IAM) ylläpitääksesi ajantasaista kirjaa käyttäjien käyttöoikeuksista.
- Tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti ja päivitä käyttöoikeusluettelot tarkkuuden varmistamiseksi.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Kohta 9.2: Sisäinen tarkastus
- Kohta 7.5: Dokumentoidut tiedot
Omaisuuden palautus
Tavoite: Varmista, että kaikki organisaation omaisuus, kuten kannettavat tietokoneet, mobiililaitteet, pääsykortit, asiakirjat ja muu yrityksen omaisuus, palautetaan. Tämä auttaa estämään luvattoman käytön ja mahdolliset tietomurrot.
haasteet:
- Kaiken työntekijälle osoitetun omaisuuden seuranta, varsinkin jos keskitettyä omaisuudenhallintajärjestelmää ei ole.
- Varmistetaan, että työntekijät palauttavat omaisuutensa ripeästi, erityisesti etä- tai ulkopuolisissa skenaarioissa.
- Palautetun omaisuuden kunnon ja tietojen sanitoinnin hoitaminen.
Ratkaisut:
- Ylläpidä yksityiskohtaista omaisuusrekisteriä ja päivitä se säännöllisesti.
- Käytä omaisuuden seurantatyökaluja sisään-/uloskirjautumisominaisuuksien kanssa parantaaksesi vastuullisuutta.
- Toteuta selkeä omaisuuden palautuspolitiikka ja sisällytä tämä irtautumisprosessiin.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Kohta 8.1: Toiminnan suunnittelu ja valvonta
- Lauseke 8.2: Riskinarviointi
Luottamuksellisuussopimukset
Tavoite: Vahvista kaikkia olemassa olevia salassapito- tai salassapitosopimuksia, jotka ulottuvat työsuhteen jälkeen. Työntekijöitä tulee muistuttaa heidän jatkuvista velvollisuuksistaan suojata organisaation arkaluontoisia tietoja myös yrityksestä lähtemisen jälkeen.
haasteet:
- Varmistetaan, että työntekijät ymmärtävät täysin jatkuvat luottamuksellisuusvelvoitteensa.
- Seuraa allekirjoitettuja sopimuksia ja varmistaa, että ne ovat ajan tasalla ja oikeudellisesti sitovia.
- Mahdollisten luottamuksellisuuden loukkauksia koskevien oikeudellisten riitojen ratkaiseminen.
Ratkaisut:
- Järjestä säännöllisiä koulutustilaisuuksia muistuttaaksesi työntekijöitä heidän luottamuksellisuudestaan.
- Käytä sähköisen allekirjoituksen työkaluja allekirjoitettujen sopimusten ylläpitoon ja seurantaan.
- Pyydä lakimiestä tarkistamaan ja päivittämään sopimuksia säännöllisesti.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Lauseke 7.3: Tietoisuus
- Kohta 7.4: Tiedonanto
Tiedonsiirto
Tavoite: Helpottaa tiedon ja vastuiden siirtoa muille työntekijöille tai uusille työntekijöille. Tämä auttaa ylläpitämään liiketoiminnan jatkuvuutta ja varmistaa, että kriittiset tiedot ja tehtävät eivät katoa siirtymän aikana.
haasteet:
- Tiedon sujuvan siirron varmistaminen kriittisen tiedon menettämättä.
- Siirtymäprosessin tehokas hallinta, erityisesti äkillisten tai suunnittelemattomien lähtöjen aikana.
- Varmistetaan, että jäljellä olevat työntekijät ovat asianmukaisesti koulutettuja ottamaan vastaan uusia tehtäviä.
Ratkaisut:
- Kehitä jäsennelty tiedonsiirtosuunnitelma, joka sisältää dokumentoinnin ja koulutustilaisuudet.
- Käytä yhteistyötyökaluja, kuten wikejä tai sisäisiä tietokantoja tietojen tallentamiseen ja jakamiseen.
- Suunnittele päällekkäisyydet, jolloin lähtevät työntekijät työskentelevät sijaistensa kanssa.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Lauseke 7.2: Pätevyys
- Kohta 7.5: Dokumentoidut tiedot
Poistu haastatteluista
Tavoite: Suorita poistumishaastatteluja keskustellaksesi jäljellä olevista turvallisuusongelmista ja varmistaaksesi, että lähtevä työntekijä on tietoinen jatkuvista velvollisuuksistaan. Tämä voi myös antaa näkemyksiä mahdollisista tietoturvaparannuksista.
haasteet:
- Perusteellisten ja johdonmukaisten erohaastattelujen suorittaminen koko organisaatiossa.
- Palautteen ottaminen huomioon rakentavasti ja tarvittavien parannusten toteuttaminen.
- Varmistaa, että kaikki turvallisuusongelmat dokumentoidaan ja niitä seurataan.
Ratkaisut:
- Kehitä standardoitu poistumishaastatteluprosessi ja tarkistuslista.
- Nimeä omaa henkilöstöä suorittamaan poistumishaastatteluja ja käsittelemään palautetta.
- Dokumentoi palaute ja seuraa ehdotettujen parannusten toteutusta.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Kohta 9.3: Johdon katsaus
- Lauseke 10.2: Vaatimustenvastaisuus ja korjaavat toimet
Valvonta ja auditointi
Tavoite: Valvo ja auditoi työsuhteen päättymiseen tai vaihtamiseen liittyviä prosesseja varmistaaksesi turvallisuuspolitiikan noudattamisen. Tämä sisältää sen tarkistamisen, että käyttöoikeus on peruutettu ja omaisuus on palautettu.
haasteet:
- Tarkka kirjaaminen kaikista irtisanomiseen liittyvistä toimista tarkastusta varten.
- Säännöllisten tarkastusten tekeminen puutteiden tai vaatimustenvastaisuuksien tunnistamiseksi.
- Varmistaa, että korjaavat toimet toteutetaan ja niitä seurataan.
Ratkaisut:
- Ota käyttöön vankka kirjanpitojärjestelmä kaikkien irtisanomistoimintojen seuraamiseksi.
- Suunnittele säännölliset auditoinnit ja käytä auditoinnin hallintatyökaluja prosessin virtaviivaistamiseen.
- Kehitä järjestelmä korjaavien toimenpiteiden seurantaa ja seurantaa varten.
Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet:
- Kohta 9.2: Sisäinen tarkastus
- Lauseke 10.2: Vaatimustenvastaisuus ja korjaavat toimet
Vapauta itsesi laskentataulukoiden vuorten vallasta
Ota käyttöön, laajenna ja skaalaa vaatimustenmukaisuus ilman sotkua. Io antaa sinulle joustavuutta ja luottamusta kasvaa turvallisesti.
ISMS.online-ominaisuudet A.6.5:n noudattamisen osoittamiseen
ISMS.online tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voivat olla tärkeitä A.6.5:n noudattamisen osoittamisessa:
Käyttäjien hallinta
- Kulunvalvonta: Hallinnoi ja peruuta käyttöoikeuksia tehokkaasti yksityiskohtaisten käyttäjien käyttölokien ja roolipohjaisten käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
- Identiteettihallinta: Varmista käyttäjätunnusten kattava hallinta, mukaan lukien tilien nopea deaktivointi ja oikeuksien poistaminen.
Varainhoito
- Omaisuusrekisteri: Seuraa ja hallitse työntekijöille osoitettuja organisaation omaisuutta ja varmista, että ne palautetaan työsuhteen päättyessä tai vaihtuessa.
- Merkintäjärjestelmä: Helpottaa omaisuuden seurantaa ja hakua järjestelmällisen merkinnän ja luokittelun avulla.
Politiikan hallinta
- Käytäntömallit: Toteuta ja ilmoita luottamuksellisuussopimukset ja muut asiaankuuluvat käytännöt selkeästi ymmärtääksesi ja noudattaaksesi niitä.
- Asiakirjojen hallinta: Ylläpidä ja päivitä salassapitosopimuksia varmistaen, että kaikki työntekijät allekirjoittavat ja hyväksyvät ne.
Tapahtumien hallinta
- Tapahtumaseuranta: Kirjaa ja hallitse kaikki työsuhteen päättymiseen tai muutokseen liittyvät tapahtumat varmistaen jäsennellyn ja dokumentoidun lähestymistavan turvallisuusongelmien ratkaisemiseen.
- Työnkulku: Virtaviivaista poistumisprosessi ennalta määritetyillä työnkuluilla, jotka varmistavat, että kaikki tarvittavat vaiheet, kuten käyttöoikeuden peruuttaminen ja varojen palautus, on suoritettu.
Tarkastuksen hallinta
- Tarkastusmallit: Tarkista säännöllisesti irtisanomisprosessit mukautettavien mallien avulla varmistaaksesi käytäntöjen noudattamisen ja tunnistaaksesi parannuskohteet.
- Korjaavat toimenpiteet: Dokumentoi ja toteuta poistumishaastatteluista tai auditoinneista johdetut korjaavat toimenpiteet, mikä tehostaa kokonaisprosessia.
Viestintä
- Ilmoitusjärjestelmä: Automatisoi ilmoitukset asianomaisille osastoille, kun työntekijän tila muuttuu, mikä varmistaa oikea-aikaiset toimet käyttöoikeuksien peruuttamiseen ja varojen palauttamiseen.
- Yhteistyötyökalut: Helpota viestintää HR-, IT- ja muiden asiaankuuluvien osastojen välillä varmistaaksesi irtisanomismenettelyjen saumattoman suorittamisen.
Yksityiskohtainen liite A.6.5 Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista
A.6.5:n noudattamisen varmistamiseksi voidaan käyttää seuraavaa tarkistuslistaa:
Käyttöoikeuden peruutus
Omaisuuden palautus
Luottamuksellisuussopimukset
Tiedonsiirto
Poistu haastatteluista
Valvonta ja auditointi
Muita parhaita käytäntöjä liitettä A.6.5 varten
- Dokumentoi kaikki: Varmista, että kaikki prosessit, päätökset ja toimet ovat hyvin dokumentoituja. Tämä auttaa auditoinnissa ja vaatimustenmukaisuuden osoittamisessa.
- Säännöllinen koulutus: Kouluta HR- ja IT-henkilöstöä säännöllisesti irtisanomisten ja työsuhteen muutosten käsittelyn tärkeydestä ja menettelytavoista.
- Jatkuva parantaminen: Käytä irtisanomishaastatteluista ja auditoinneista saatua palautetta irtisanomisprosessin jatkuvaan parantamiseen.
- Lainsäädännön noudattaminen: Varmista, että kaikki toimet noudattavat paikallisia työlakeja ja määräyksiä, jotka koskevat irtisanomista ja työsuhteen muutoksia.
Hyödyntämällä tehokkaasti näitä ISMS.online-ominaisuuksia ja vastaamalla yleisiin haasteisiin käyttöönoton aikana, organisaatiot voivat varmistaa kattavan A.6.5-valvonnan noudattamisen, minimoida työntekijöiden irtisanomisiin tai roolien muutoksiin liittyvät riskit ja ylläpitää vankkaa tietoturvaa.
Hallitse kaikkea vaatimustenmukaisuuttasi yhdessä paikassa
ISMS.online tukee yli 100 standardia ja sääntöä, mikä tarjoaa sinulle yhden alustan kaikkiin vaatimustenmukaisuustarpeisiisi.
Jokainen liitteen A tarkistuslistataulukko
| ISO 27001 -valvontanumero | ISO 27001 -valvonnan tarkistuslista |
|---|---|
| Liite A.6.1 | Seulontatarkistuslista |
| Liite A.6.2 | Työehtojen tarkistuslista |
| Liite A.6.3 | Tietoturvatietoisuuden, koulutuksen ja koulutuksen tarkistuslista |
| Liite A.6.4 | Kurinpitoprosessin tarkistuslista |
| Liite A.6.5 | Työsuhteen päättymisen tai muutoksen jälkeiset vastuut - tarkistuslista |
| Liite A.6.6 | Luottamuksellisuuden tai salassapitosopimusten tarkistuslista |
| Liite A.6.7 | Etätyöskentelyn tarkistuslista |
| Liite A.6.8 | Tietoturvatapahtumaraportoinnin tarkistuslista |
| ISO 27001 -valvontanumero | ISO 27001 -valvonnan tarkistuslista |
|---|---|
| Liite A.7.1 | Fyysisen turvallisuuden kehän tarkistuslista |
| Liite A.7.2 | Fyysisen sisäänpääsyn tarkistuslista |
| Liite A.7.3 | Toimistojen, huoneiden ja tilojen turvallisuuden tarkistuslista |
| Liite A.7.4 | Fyysisen turvallisuuden valvonnan tarkistuslista |
| Liite A.7.5 | Fyysisiltä ja ympäristöuhkilta suojaamisen tarkistuslista |
| Liite A.7.6 | Työskentely suojatuilla alueilla tarkistuslista |
| Liite A.7.7 | Tyhjennä työpöytä ja tyhjennä näyttö |
| Liite A.7.8 | Varusteiden sijoittamisen ja suojauksen tarkistuslista |
| Liite A.7.9 | Omaisuuden turvallisuuden tarkistuslista muualla kuin toimitiloissa |
| Liite A.7.10 | Tallennusvälineiden tarkistuslista |
| Liite A.7.11 | Tukien apuohjelmien tarkistuslista |
| Liite A.7.12 | Kaapeloinnin suojauksen tarkistuslista |
| Liite A.7.13 | Laitteen huollon tarkistuslista |
| Liite A.7.14 | Laitteiden turvallisen hävittämisen tai uudelleenkäytön tarkistuslista |
Kuinka ISMS.online auttaa A.6.5:ssä
Vahvojen tietoturvatoimien toteuttaminen on ratkaisevan tärkeää nykypäivän digitaalisessa ympäristössä. ISO 27001:2022 -standardin noudattamisen varmistaminen, erityisesti A.6.5:n vastuut irtisanomisen tai työsuhteen muutoksen jälkeen, voi olla haastavaa, mutta se on välttämätöntä organisaatiosi arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.
ISMS.online tarjoaa kattavan alustan työkaluilla ja ominaisuuksilla, joita tarvitaan tämän prosessin virtaviivaistamiseen ja täydellisen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen.
Oletko valmis parantamaan tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstrategioitasi?
Ota yhteyttä ISMS.onlineen jo tänään saadaksesi selville, kuinka alustamme voi tukea organisaatiosi tarpeita. Varaa demo nyt ja koe omakohtaisesti, kuinka ISMS.online voi yksinkertaistaa ja parantaa vaatimustenmukaisuuttasi.
