ISO 27001:2022 Liite A 6.6 Tarkistuslistaopas

ISO 27001 A.6.6 Luottamuksellisuus- tai salassapitosopimusten tarkistuslista

A.6.6 Luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset ovat ISO/IEC 27001:2022:n kriittinen säätö, jonka tavoitteena on varmistaa, että kaikki arkaluontoisten tietojen käsittelyyn osallistuvat osapuolet ymmärtävät ja sitoutuvat säilyttämään sen luottamuksellisuuden.

Tämä valvonta velvoittaa luomaan ja hallinnoimaan oikeudellisesti sitovia sopimuksia, jotka velvoittavat yksilöitä tai organisaatioita suojaamaan luottamuksellisia tietoja luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta.

Tämän valvonnan tehokas toteuttaminen on välttämätöntä arkaluonteisten tietojen turvaamiseksi, luottamuksen ylläpitämiseksi ja lakien ja säädösten vaatimusten noudattamiseksi.

Miksi sinun pitäisi noudattaa liitettä A.6.6? Keskeiset näkökohdat ja yleiset haasteet

1. Sopimuksen määritelmä

Laajuus ja tarkoitus: Määrittele selkeästi luottamuksellisuusvelvoitteiden laajuus, tarkoitus ja laajuus. Tähän sisältyy luottamuksellisen tiedon määrittäminen ja olosuhteet, joissa niitä jaetaan.

Haaste: Kaiken luottamuksellisen tiedon kattavan kattavuuden varmistaminen välttäen samalla liian laajoja tai rajoittavia termejä.

• Ratkaisu: Tee yhteistyötä lakiasiantuntijoiden kanssa selkeiden ja täsmällisten sopimusten laatimiseksi. Suorita säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi, että kaikki kriittiset alueet kattavat. Käytä esimerkkejä havainnollistaaksesi, mikä on luottamuksellista tietoa.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Organisaation kontekstin ja sidosryhmien vaatimusten ymmärtäminen (kohdat 4.1, 4.2).

Oikeudellinen sitovuus: Varmista, että sopimukset ovat oikeudellisesti sitovia ja tarjoavat selkeät puitteet kaikkien osapuolten odotuksille ja vastuille.

Haaste: Monimutkaisten lakivaatimusten selaaminen eri lainkäyttöalueilla ja täytäntöönpanokelpoisuuden varmistaminen.

• Ratkaisu: Ota yhteyttä kansainvälisiin lainopillisiin neuvonantajiin, jotta voit käsitellä lainkäyttöaluekohtaisia ​​vaatimuksia ja varmistaa, että sopimukset ovat täytäntöönpanokelpoisia maailmanlaajuisesti.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Johdon sitoutuminen ja resurssien tarjoaminen (kohta 5.1).

2. Sopimuksen hallinta

Dokumentaatio: Dokumentoi kaikki luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset asianmukaisesti. Tämä sisältää kirjaamisen siitä, kuka on allekirjoittanut sopimukset ja sovitut erityisehdot.

Haaste: Suurten sopimusmäärien hallinta ja organisointi, erityisesti suurissa organisaatioissa, joissa on paljon työntekijöitä ja kolmansia osapuolia.

• Ratkaisu: Käytä asiakirjanhallintajärjestelmiä sopimusten tallentamiseen ja järjestämiseen. Ota versionhallinta käyttöön muutosten ja päivitysten seuraamiseksi.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Dokumentoidut tiedot ja dokumentoidun tiedon valvonta (kohta 7.5).

saavutettavuus: Tee sopimukset helposti saatavilla niille, joiden on ymmärrettävä velvollisuutensa, mukaan lukien työntekijät, urakoitsijat ja kolmannet osapuolet.

Haaste: Varmistetaan turvallinen ja kätevä pääsy ja estetään luvaton pääsy arkaluonteisiin asiakirjoihin.

• Ratkaisu: Käytä suojattuja dokumenttien jakamisalustoja roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla varmistaaksesi, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia sopimuksia.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Dokumentoidun tiedon ja viestinnän valvonta (kohta 7.4).

3. Viestintä ja koulutus

tietoisuus: Varmista, että sopimukset allekirjoittavat henkilöt ovat täysin tietoisia vastuustaan ​​ja luottamuksellisten tietojen suojaamisen tärkeydestä.

Haaste: Tiedottaa tehokkaasti luottamuksellisuuden tärkeydestä ja varmistaa johdonmukainen ymmärrys eri yleisöille.

• Ratkaisu: Kehitä kohdennettuja viestintäsuunnitelmia ja tietoisuusohjelmia korostaaksesi luottamuksellisuuden tärkeyttä. Käytä useita kanavia vahvistaaksesi viestiä.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Tietoisuus ja koulutus (kohdat 7.2, 7.3).

Harjoittelu: Järjestä koulutusta luottamuksellisten tietojen käsittelystä ja sopimusten noudattamatta jättämisen seurauksista.

• Haaste: Kehitetään ja toimitetaan kiinnostavia ja kattavia koulutusohjelmia, jotka käsittelevät erilaisia ​​oppimistyyliä ja ymmärrystasoja.
• Ratkaisu: Hyödynnä verkko-oppimisalustoja vuorovaikutteisten ja modulaaristen koulutusohjelmien tarjoamiseksi. Päivitä koulutussisältö säännöllisesti nykyisten parhaiden käytäntöjen ja määräysten mukaiseksi.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Pätevyys ja tietoisuus (kohdat 7.2, 7.3).

4. Säännöllinen tarkistus ja päivitykset

Säännöllinen tarkistus: Tarkista sopimukset säännöllisesti varmistaaksesi, että ne pysyvät merkityksellisinä ja tehokkaina luottamuksellisten tietojen suojaamisessa.

Haaste: Pysy ajan tasalla lainsäädännöllisistä ja säännöksistä tehdyistä muutoksista, jotka voivat edellyttää päivityksiä sopimuksiin.

• Ratkaisu: Laadi tarkistusaikataulu ja anna sääntöjen noudattamisesta vastaavalle toimihenkilölle vastuu valvoa lakien ja säädösten muutoksia ja päivittää sopimuksia vastaavasti.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Suorituksen arviointi ja parantaminen (kohdat 9.1, 10.2).

päivitykset: Päivitä sopimuksia tarpeen mukaan lakien, asetusten tai organisaatiokäytäntöjen muutosten huomioon ottamiseksi.

Haaste: Varmistetaan oikea-aikaiset ja johdonmukaiset päivitykset kaikissa sopimuksissa ja tiedotetaan näistä muutoksista tehokkaasti kaikille sidosryhmille.

• Ratkaisu: Ota käyttöön versionhallintajärjestelmä ja ilmoitusmekanismi, joka ilmoittaa kaikille asianomaisille osapuolille päivityksistä ja edellyttää uusien ehtojen hyväksymistä.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Muutosten ja parannusten hallinta (lausekkeet 8.2, 8.3).

5. Vaatimustenmukaisuuden valvonta

täytäntöönpano: Toteuttaa mekanismeja sopimusten noudattamisen valvomiseksi ja ehtojen noudattamisen valvomiseksi tarvittaessa.

Haaste: Rikkomusten havaitseminen ja korjaaminen nopeasti ja tehokkaasti, erityisesti suurissa ja monimutkaisissa organisaatioissa.

• Ratkaisu: Käytä vaatimustenmukaisuuden seurantatyökaluja ja tee säännöllisiä auditointeja varmistaaksesi sopimusten noudattamisen. Laadi selkeät protokollat ​​noudattamatta jättämistä varten.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Seuranta, mittaus, analysointi ja arviointi (kohdat 9.1, 9.2).

Tapahtumavastaus: Luoda menettelyt luottamuksellisuuden loukkauksiin reagoimiseksi, mukaan lukien tutkinta, korjaaminen ja tarvittaessa kurinpitotoimenpiteet.

Haaste: Nopean ja tehokkaan reagoinnin koordinointi rikkomuksiin, mukaan lukien todisteiden kerääminen ja korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen.

• Ratkaisu: Kehitä ja ylläpidä tapaturmien reagointisuunnitelmaa, jossa esitetään vaiheet rikkomusten havaitsemiseksi, raportoimiseksi ja niihin reagoimiseksi. Suorita säännöllisiä harjoituksia valmiuden varmistamiseksi.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Tapahtuman hallinta ja poikkeamat ja korjaavat toimet (kohdat 10.1, 10.2).

ISMS.online-ominaisuudet A.6.6:n noudattamisen osoittamiseen

1. Politiikan hallinta

• Käytäntömallit: Käytä valmiita malleja luodaksesi kattavat luottamuksellisuus- tai salassapitosopimukset.
• Version hallinta: Ylläpidä ja seuraa sopimusten eri versioita varmistaaksesi, että käytetään uusimpia ja asianmukaisimpia versioita.

  • Haaste: Varmistetaan, että kaikki sidosryhmät ovat tietoisia sopimusten uusimmista versioista ja käyttävät niitä.
  • Ratkaisu: Käytä ISMS.onlinen versionhallintaominaisuutta hallitaksesi asiakirjapäivityksiä ja viestiäksesi muutoksista tehokkaasti.

2. Dokumentointi

• Asiakirjan käyttöoikeus: Tarjoa suojattu pääsy luottamuksellisuussopimuksiin ja niihin liittyviin asiakirjoihin varmistaen, että ne ovat asianomaisten osapuolten saatavilla.
• Säilytyksen hallinta: Ota käyttöön säilytyskäytäntöjä, jotta sopimukset säilyvät vaaditun ajan ja varmistavat lakien ja säädösten noudattamisen.

  • Haaste: Tasapainotetaan asiakirjojen säilyttämisen tarve yksityisyyden ja tietosuojan kanssa.
  • Ratkaisu: Käytä ISMS.onlinen suojattua dokumentinhallintajärjestelmää asiakirjojen pääsyn ja säilyttämisen hallintaan.

3. Koulutus ja tietoisuus

• Koulutusmoduulit: Kehitä ja toimita koulutusohjelmia työntekijöille ja kolmansille osapuolille heidän luottamuksellisuussopimusten mukaisista velvollisuuksistaan.
• Kuittauksen seuranta: Seuraa vahvistuksia vahvistaaksesi, että henkilöt ovat lukeneet ja ymmärtäneet salassapitosopimukset.

  • Haaste: Korkean sitoutumis- ja valmistumisasteen varmistaminen koulutuksessa ja tunnustusten seurannassa.
  • Ratkaisu: Hyödynnä ISMS.onlinen koulutus- ja kuittausten seurantaominaisuuksia noudattamisen ja sitoutumisen seuraamiseen.

4. Vaatimustenmukaisuuden valvonta

• Tarkastuksen hallinta: Suorita säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi luottamuksellisuussopimusten noudattamisen ja dokumentoi kaikki noudattamatta jättämiset.
• Tapahtumien hallinta: Käytä tapahtumaseurantaa kirjaamaan, hallitsemaan ja reagoimaan kaikkiin luottamuksellisuusrikkomuksiin, mikä varmistaa jäsennellyn lähestymistavan tapauksiin reagoimiseen.

  • Haaste: Ylläpidämme kattavaa ja ajan tasalla olevaa tapaustenhallintajärjestelmää rikkomusten tunnistamiseksi ja korjaamiseksi nopeasti.
  • Ratkaisu: Hyödynnä ISMS.onlinen auditointi- ja tapaustenhallintatyökaluja, jotta voit hallita järjestelmällisesti vaatimustenmukaisuutta ja tapauksiin reagoimista.

5. viestintä

• Ilmoitusjärjestelmä: Käytä hälytyksiä ja ilmoituksia muistuttamaan henkilöitä heidän salassapitosopimusten mukaisista velvoitteistaan ​​ja ilmoittamaan heille kaikista päivityksistä tai muutoksista.

  • Haaste: Varmistetaan oikea-aikainen ja selkeä tiedonanto päivityksistä ja muistutuksista ilman, että vastaanottajat ylikuormitetaan tiedoilla.
  • Ratkaisu: Käytä ISMS.onlinen ilmoitusjärjestelmää hallinnoidaksesi ja automatisoidaksesi sopimuspäivityksiä ja noudattamismuistutuksia.

ISMS.onlinen käytön edut

• Virtaviivainen hallinta: Keskittää salassapitosopimusten hallinnan, mikä helpottaa niiden seurantaa, päivittämistä ja täytäntöönpanoa.
• Parempi vastuullisuus: Varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia vastuustaan ​​ja voidaan saattaa vastuuseen mahdollisista rikkomuksista.
• Tehokas vaatimustenmukaisuus: Yksinkertaistaa ISO 27001:2022 -standardin noudattamisen osoittamista jäsennellyn dokumentaation, koulutuksen ja seurantatyökalujen avulla.

Yksityiskohtainen liite A.6.6 Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

1. Sopimuksen määritelmä

2. Sopimuksen hallinta

3. Viestintä ja koulutus

4. Säännöllinen tarkistus ja päivitykset

5. Vaatimustenmukaisuuden valvonta

Jokainen liitteen A tarkistuslistataulukko

Kuinka ISMS.online auttaa A.6.6:ssä

Oletko valmis parantamaan organisaatiosi tietoturva-asentoa ja varmistamaan ISO 27001:2022 -standardin noudattamisen?

Tutustu miten ISMS.online voi virtaviivaistaa luottamuksellisuus- tai salassapitosopimusten hallintaa ja paljon muuta. Kattava alustamme tarjoaa työkalut ja ominaisuudet, joita tarvitset tehokkaiden tietoturvakäytäntöjen toteuttamiseen ja ylläpitämiseen.

Ota ensimmäinen askel kohti arkaluontoisten tietojesi suojaamista ja ISO 27001:2022 -standardin mukaisuuden saavuttamista.

Ota yhteyttä ISMS.online-palveluun tänään varaa esittely ja katso kuinka ratkaisumme voi muuttaa tietoturvan hallintajärjestelmääsi.