ISO 27001:2022 Liite A 8.10 Tarkistuslistaopas

ISO 27001 A.8.10 Tietojen poistamisen tarkistuslista

A.8.10 Tietojen poistaminen standardissa ISO 27001:2022 on keskeinen ohjauskeino, joka keskittyy tarpeettomien tietojen turvalliseen ja täydelliseen poistamiseen. Tämä valvonta on olennaista, jotta estetään luvaton pääsy arkaluonteisiin tietoihin, vähennetään tietoturvaloukkausten riskiä ja varmistetaan lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

A.8.10:n toteuttaminen edellyttää jäsenneltyä lähestymistapaa, joka sisältää yksityiskohtaiset käytännöt, edistyneet poistomenetelmät, perusteellisen todentamisen, selkeän vastuunjaon ja säännölliset tarkastukset.

Miksi sinun pitäisi noudattaa liitettä A.8.10? Keskeiset näkökohdat ja yleiset haasteet

Tietojen säilytyskäytäntö

Haaste: Kattavan tietojen säilyttämiskäytännön laatiminen, joka vastaa erilaisia ​​laki-, säädös- ja liiketoimintavaatimuksia eri tietotyypeillä ja lainkäyttöalueilla. Epäjohdonmukaiset käytännöt voivat johtaa kriittisten tietojen vahingossa säilyttämiseen tai ennenaikaiseen poistamiseen.

• Ratkaisu: Käytä ISMS.onlinea Käytäntömallit ja -paketti luoda vankat tietojen säilytys- ja poistokäytännöt. Nämä mallit varmistavat kattavan kattavuuden ja Versionhallinta ja asiakirjojen käyttö Ominaisuudet pitävät ajan tasalla olevat käytännöt kaikkien asiaankuuluvien sidosryhmien saatavilla, mikä varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Organisaation, johtamisen ja suunnittelun konteksti

Suojatut poistomenetelmät

Haaste: Turvallisten poistomenetelmien toteuttaminen, jotka ovat tehokkaita eri tallennusvälineillä, mukaan lukien kiintolevyt, SSD-levyt ja pilvipalvelut. Poistettujen tietojen peruuttamattomuuden varmistaminen on tekninen haaste, erityisesti edistyneillä tietojen palautustekniikoilla.

• Ratkaisu: ISMS.online Varainhoito ominaisuuksia, kuten Omaisuusrekisteri- ja merkintäjärjestelmä, auttaa tunnistamaan ja luokittelemaan tietovarat. Tämä mahdollistaa sopivien poistomenetelmien, kuten tietojen pyyhkimisen, desinfioinnin ja fyysisen tuhoamisen, valinnan, mikä varmistaa perusteellisen ja turvallisen tietojen hävittämisen.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Tuki, toiminta ja suorituskyvyn arviointi

Todentaminen ja dokumentointi

Haaste: Tietojen poistoprosessien kattavan todentamisen ja dokumentoinnin varmistaminen, mikä on kriittistä auditointivalmiuden ja vaatimustenmukaisuuden todentamisen kannalta.

• Ratkaisu: - Tapahtumaseuranta ISMS.onlinessa Tapahtumien hallinta moduuli tarjoaa yksityiskohtaiset dokumentit poistoprosessista, mukaan lukien kuka on valtuuttanut ja suorittanut poiston, käytetyt menetelmät ja suoritetut vahvistusvaiheet. Tämä varmistaa, että kaikki toimet kirjataan ja että ne voidaan tarkistaa tarkastusten aikana, mikä lisää avoimuutta ja vastuullisuutta.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Dokumentoitu tieto, seuranta, mittaus, analyysi ja arviointi

Vastuutehtävä

Haaste: Roolit ja vastuut määritellään selkeästi ja niistä tiedotetaan tiedonpoistoprosessissa, jotta vältetään aukot tai luvattomat toimet.

• Ratkaisu: ISMS.online Politiikan hallinta helpottaa selkeiden roolien ja vastuiden määrittelyä. Tämä sisältää sen määrittämisen, kuka on valtuutettu suorittamaan poistoja, kuka tarkastaa ne ja kuka tarkastaa prosesseja ja varmistaa, että koko henkilöstö on koulutettu ja tietoinen tehtävistään.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Organisaatioroolit, vastuut ja auktoriteetit sekä tietoisuus

Säännöllinen tarkistus

Haaste: Poistomenettelyjen säännöllinen tarkistaminen ja päivittäminen, jotta ne mukautuvat uusiin teknologisiin edistysaskeliin, nouseviin turvallisuusuhkiin ja kehittyviin sääntelyympäristöihin.

• Ratkaisu: ISMS.online Tarkastuksen hallinta ominaisuuksia, mukaan lukien Tarkastusmallit ja asiakirjat, tukevat poistoprosessien säännöllisiä tarkastuksia ja tarkastuksia. The Vaatimustenmukaisuuden hallinta työkaluja, kuten Regs-tietokanta ja hälytysjärjestelmä, varmista, että organisaatio pysyy ajan tasalla sääntelyn muutoksista, mikä mahdollistaa käytäntöjen ja menettelytapojen oikea-aikaiset päivitykset.
• Asiaan liittyvät ISO 27001 -lausekkeet: Sisäinen tarkastus, johdon tarkastus ja jatkuva parantaminen

ISMS.online-ominaisuudet A.8.10:n noudattamisen osoittamiseen

• Käytäntöjen hallinta:
  • Käytäntömallit ja -paketti: Luo kattavat tietojen säilyttämis- ja poistokäytännöt, jotka kattavat kaikki tarvittavat näkökohdat ja noudattavat lakivaatimuksia.
  • Versionhallinta ja asiakirjojen käyttö: Pidä käytännöt ajan tasalla ja varmista, että ne ovat kaikkien sidosryhmien saatavilla, mikä tukee avoimuutta ja vastuullisuutta.
• Tapahtumien hallinta:
  • Tapahtumaseuranta: Tallenna ja hallitse kaikki tietojen poistamiseen liittyvät tapahtumat ja dokumentoi jokainen vaihe asianmukaisen käsittelyn ja todentamisen varmistamiseksi.
• Vahvuuksien hallinta:
  • Omaisuusrekisteri- ja merkintäjärjestelmä: Seuraa ja luokittele tietovarat varmistaen, että asianmukaisia ​​poistomenetelmiä sovelletaan ja dokumentoidaan.
  • Valvonta ja kulunvalvonta: Hallitse pääsyä tietoihin ja varmista, että vain valtuutetut henkilöt voivat suorittaa tai vahvistaa poistoja.
• Tarkastuksen hallinta:
  • Tarkastusmallit ja dokumentaatio: Suorita säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi tietojen poistomenettelyjen noudattamisen ja dokumentoi havainnot.
  • Korjaavat toimenpiteet: Ota käyttöön ja seuraa korjaavia toimia havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi ja varmista jatkuva parantaminen.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta:
  • Regs-tietokanta ja hälytysjärjestelmä: Pysy ajan tasalla tietojen säilyttämiseen ja poistamiseen liittyvistä laeista ja määräyksistä.
  • Raportointi- ja koulutusmoduulit: Tarjoa koulutusta turvallisista poistokäytännöistä ja luo vaatimustenmukaisuusraportteja käytäntöjen noudattamisen osoittamiseksi.

Yksityiskohtainen liite A.8.10 Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

• Tietojen säilytyskäytäntö
  • Kehitä kattava tietojen säilytyspolitiikka, joka kattaa kaikki tietotyypit ja säilytysajat.
  • Varmista, että käytäntö on sopusoinnussa asiaankuuluvien lakien, sääntelyn ja liiketoiminnan vaatimusten kanssa.
  • Tarkista ja päivitä käytäntö säännöllisesti lakien, asetusten tai liiketoiminnan tarpeiden muutosten mukaan.
• Suojatut poistomenetelmät
  • Tunnista kaikki tietovarat ja luokittele ne herkkyyden ja tallennusvälinetyypin mukaan.
  • Ota käyttöön suojattuja poistomenetelmiä, jotka sopivat kullekin tallennusvälinetyypille, kuten tietojen pyyhkiminen, desinfiointi tai fyysinen tuhoaminen.
  • Testaa poistomenetelmiä säännöllisesti varmistaaksesi, että ne ovat tehokkaita ja että tietoja ei voida palauttaa.
• Todentaminen ja dokumentointi
  • Dokumentoi kaikki poistoprosessit, mukaan lukien käytetyt menetelmät, suoritetut vahvistusvaiheet ja havaitut ongelmat.
  • Pidä kirjaa aikaleimoilla siitä, kuka on valtuuttanut ja suorittanut poistot.
  • Tarkista poistotietueet säännöllisesti varmistaaksesi politiikan noudattamisen ja tunnistaaksesi mahdolliset parannettavat alueet.
• Vastuutehtävä
  • Määritä ja jaa selkeästi roolit ja vastuut kaikille tietojen poistoprosessin osa-alueille.
  • Varmista, että kaikki mukana olevat henkilöt ovat koulutettuja ja ovat tietoisia vastuistaan.
  • Tarjoa jatkuvaa koulutusta ja päivityksiä käytäntöjen ja menettelyjen kehittyessä.
• Säännöllinen tarkistus
  • Suunnittele ja suorita poistomenettelyjen säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi, että ne pysyvät tehokkaina ja sääntöjenmukaisina.
  • Päivitä menettelyt tarpeen mukaan uusien teknologioiden, uhkien tai sääntelyvaatimusten käsittelemiseksi.
  • Dokumentoi ja ilmoita menettelyihin tehdyt muutokset kaikille asianomaisille sidosryhmille.

Vastaamalla näihin yleisiin haasteisiin ISMS.onlinen kattavilla ominaisuuksilla, Chief Information Security Compliance Officer (CICSO) voi varmistaa tietojen turvallisen ja vaatimustenmukaisen poistamisen ja suojella organisaatiota mahdollisilta tietoturvaloukkauksilta ja vaatimustenmukaisuusongelmilta. Tämä yksityiskohtainen lähestymistapa ei ainoastaan ​​täytä vaan ylittää ISO 27001:2022 -standardin vaatimukset ja varmistaa, että käytössä on vankat tietoturvakäytännöt.

Jokainen liitteen A tarkistuslistataulukko

Kuinka ISMS.online auttaa A.8.10:ssä

Oletko valmis nostamaan tietoturvakäytäntösi uudelle tasolle?

Tutustu siihen, kuinka ISMS.online voi virtaviivaistaa ISO 27001:2022 -standardin noudattamista, mukaan lukien kriittisen A.8.10-tietojen poistamisen hallinta. Kattava alustamme tarjoaa kaiken mitä tarvitset suojattujen poistoprosessien toteuttamiseen ja hallintaan, mikä varmistaa, että organisaatiosi pysyy vaatimustenmukaisena ja suojassa tietomurroilta.

Ota ensimmäinen askel kohti vahvaa tietoturvan hallintaa jo tänään!

Ota yhteyttä ISMS.online-osoitteeseen varaa henkilökohtainen demo ja katso, kuinka ominaisuudet voivat muuttaa vaatimustenmukaisuuttasi. Asiantuntijamme ovat valmiita opastamaan sinut alustan läpi ja vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi. Suojaa tietosi, tehosta vaatimustenmukaisuuttasi ja tehosta tiimiäsi ISMS.onlinen avulla.