Mitä ISO 27701:2025 -standardin mukaisen ohjelmiston tulisi oikeastaan tehdä?
Kaikki GRC- tai tietosuojatyökalut eivät ole ISO 27701:2025 -standardin mukaisia. Monet alustat väittävät tukevansa sitä, mutta kattavat vain osia standardista, jolloin aukot on täytettävä laskentataulukoilla ja manuaalisilla prosesseilla.
Aidon ISO 27701:2025 -alustan tulisi kattaa standardin koko soveltamisala: johtamisjärjestelmän vaatimukset kohdissa 4–10, The liitteessä A olevat yksityisyyteen liittyvät hallintalaitteet, ja liitteiden C–E sääntelykartoituksetVähemmän tarkoittaa, että ostat työkalun ja teet silti raskaan työn itse.
Vuoden 2025 painos tuo mukanaan myös merkittävän rakenteellisen muutoksen: ISO 27701 on nyt itsenäinen sertifioitava standardiKaikkien arvioimiesi alustojen on otettava tämä huomioon sen sijaan, että ISO 27701 -standardia käsiteltäisiin ISO 27001 -standardin lisäyksenä.
Mitkä ovat olennaiset arviointikriteerit?
Alustoja vertailtaessa seuraavat kriteerit erottavat aidon ISO 27701:2025 -ratkaisun yleisestä GRC-työkalusta, jossa on tietosuojamerkintä:
| Kriteeri | Mitä etsiä? | Miksi se on tärkeätä |
|---|---|---|
| Vuoden 2025 version tuki | Valmiiksi rakennettu kehys, joka heijastaa itsenäistä rakennetta, ei vuoden 2019 päivitettyä mallia | Vuoden 2025 painos uudistaa vaatimuksia ja valvontaa merkittävästi |
| Liitteen A kattavuus | Kaikki rekisterinpitäjien ja käsittelijöiden yksityisyydensuoja-asetukset on kartoitettu ja jäljitettävä | Liite A on normatiivinen – kaikki sovellettavat ohjeet on otettava huomioon |
| Sääntelykartoitus | Sisäänrakennettu vastaavuus GDPR:n, ISO 27018:n ja ISO 29100:n kanssa | Vähentää päällekkäisyyksiä osoitettaessa vaatimustenmukaisuutta useissa viitekehyksissä |
| Riskienhallinta | Tietosuojakohtaiset riskirekisterit, joissa on henkilötietojen käsittelyn konteksti | ISO 27701 edellyttää riskinarviointia, jossa otetaan huomioon yksityisyyteen liittyvät vaikutukset |
| Todisteiden hallinta | Yhdistetty näyttö, joka yhdistää käytännöt, kontrollit, riskit ja tarkastushavainnot | Tilintarkastajien on jäljitettävä toiminta valvontatavoitteista toteutusta koskevaan näyttöön asti |
| Ilmoitus soveltuvuudesta | Automatisoitu SoA-sukupolvi liitteen A mukaiset valvontatoimenpiteet | Tarkastuskertomus on keskeinen tarkastustuotos – manuaalinen luominen on virhealtista ja aikaa vievää |
| Tarkastusvalmius | Kuiluanalyysi, auditointien suunnittelu ja poikkeamien seuranta | Sertifiointielimet odottaa strukturoitua lähestymistapaa sisäisiin tarkastuksiin ja korjaaviin toimenpiteisiin |
| Integraatio | Kyky käyttää ISO 27701 -standardia rinnakkain ISO 27001 -standardin tai muiden hallintajärjestelmien kanssa | Monet organisaatiot ylläpitävät molempia, vaikka ISO 27701:2025 -standardia voidaan käyttää itsenäisenä standardina. |
Aloita ilmainen kokeilu
Haluatko tutkia?
Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon tänään ja pääset käyttämään kaikkia ISMS.onlinen tarjoamia yhteensopivuusominaisuuksia
Mitä yleisiä sudenkuoppia alustaa valittaessa on?
Organisaatiot tekevät usein samoja virheitä valitessaan vaatimustenmukaisuusohjelmistoa. Näiden välttäminen säästää aikaa, budjettia ja turhautumista:
- Geneerisen GRC-työkalun ostaminen ja sen sopivuuden toivominen — Yritystason GRC-ohjelmistopaketit vaativat usein viikkojen konfiguroinnin ennen kuin ne muistuttavat mitään ISO 27701 -standardin kannalta hyödyllistä. Lopulta maksat kehyksestä ja rakennat sitten sisällön itse.
- Valinta vuoden 2019 painoksen perusteella — Jos toimittaja ei ole päivittänyt alustaansa vuoden 2025 versioon, työskentelet vanhentuneen rakenteen pohjalta. Erot vuoden 2019 ja 2025 painosten välillä ovat niin merkittäviä, että vuoden 2019 mallipohja ei läpäise vuoden 2025 tarkastusta.
- Tarkastustyönkulun huomiotta jättäminen — Asiakirjoja tallentava työkalu ei ole sama kuin auditointisykliä tukeva työkalu. Tarvitset sisäisen auditoinnin aikataulutuksen, löydösten hallinnan, korjaavien toimenpiteiden seurannan ja johdon arviointien tulokset.
- Monikehysteisen tehokkuuden huomiotta jättäminen — Jos sinun on myös osoitettava GDPR-vaatimusten noudattaminen tai ylläpitää ISO 27001 -standardia, alustasi tulisi mahdollistaa kontrollien yhdistäminen eri viitekehysten välillä työn päällekkäisyyden sijaan.
- Käyttöönoton aliarviointi — Maailman parhaiten varusteltu alusta epäonnistuu, jos tiimisi ei käytä sitä. Etsi intuitiivisia käyttöliittymiä, ohjattuja työnkulkuja ja käytäntöjen käyttöönotto-ominaisuuksia, jotka edistävät todellista sitoutumista.
Miten ISMS.online tukeeko ISO 27701:2025 -standardia?
ISMS.online tarjoaa ISO 27701:2025 -standardille tarkoitukseen rakennetun ympäristön, joka heijastaa vuoden 2025 painoksen itsenäistä rakennetta. Tyhjän pohjan sijaan alusta tarjoaa valmiiksi määritettyjä kehyksiä, malleja ja ohjeita, jotka vastaavat suoraan standardin vaatimuksia.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
| Capability | Mitä se tekee |
|---|---|
| Valmiiksi rakennettu ISO 27701:2025 -kehys | Kohdat 4–10 ja kaikki liitteen A mukaiset säädökset esiasennettuina ohjeineen ja toteutuskehotteineen |
| Tietosuojariskien hallinta | Omistetut riskirekisterit, joissa on henkilötietoihin liittyvä konteksti, todennäköisyys- ja vaikutuspisteytys sekä linkitetyt hoitosuunnitelmat |
| Sääntelykartoitus | Viittaukset GDPR:ään (liite D), ISO 27018:een ja ISO 29100:een sisäänrakennettuna valvontakehykseen |
| Ilmoitus soveltuvuudesta | Automaattisesti luotu soA, joka kattaa kaikki liitteen A mukaiset valvontatoimet perusteluineen ja näyttölinkkeineen |
| Politiikan hallinta | Käytäntöpaketit, joissa on versionhallinta, hyväksyntätyönkulut ja käyttöönoton seuranta koko tiimissäsi |
| Tarkastuksen hallinta | Sisäisen tarkastuksen suunnittelu, löydösten kirjaaminen, korjaavien toimenpiteiden seuranta ja johdon arviointiraportit |
| Todisteiden yhdistäminen | Jokainen kontrolli liittyy sen riskeihin, käytäntöihin, varoihin ja todisteisiin – tilintarkastajat voivat jäljittää koko ketjun |
| Usean kehyksen tuki | Suorita ISO 27701 -standardia rinnakkain ISO 27001 -, GDPR-, NIS 2 - tai muiden standardien kanssa ilman päällekkäisiä kontrolleja |
Aloita helposti henkilökohtaisella tuote-esittelyllä
Yksi perehdytysasiantuntijoistamme opastaa sinua alustamme läpi ja auttaa sinua alkuun luottavaisin mielin.
Mitä kysymyksiä demon aikana kannattaa kysyä?
Kun arvioit mitä tahansa ISO 27701:2025 -standardin mukaista alustaa, nämä kysymykset auttavat sinua erottamaan sisällön markkinoinnista:
- Onko tämä vuoden 2025 vai 2019 painos? — Pyydä nähdäksesi valvontakehyksen rakenteen. Sen tulisi heijastaa erillistä liitettä A, ei vanhaa liitteiden B/C jakoa vuodelta 2019.
- Voinko nähdä sovellettavuuslausunnon? — Aito alusta luo tämän ohjausobjektien valinnoistasi, eikä pyydä sinua rakentamaan sitä manuaalisesti.
- Miten kontrollit liittyvät eri kehysten välillä? — Jos ylläpidät ISO 27001 -standardia ISO 27701 -standardin rinnalla, kysy, miten jaettuja kontrolleja käsitellään. Sinun ei pitäisi ylläpitää kahta erillistä kopiota samasta kontrollista.
- Miltä auditoinnin työnkulku näyttää? — Käy läpi sisäisen tarkastuksen aikataulutus ja löydä johdon ja korjaavat toimenpiteet. Tässä kohtaa yleiset työkalut usein jäävät vajaaksi.
- Miten todisteet linkittyvät toisiinsa? — Pyydä jäljitystä tietystä liitteen A kontrollista sen toimintaperiaatteisiin, riskienkäsittelyyn ja tukevaan näyttöön. Jos tämä vaatii manuaalista navigointia useilla näytöillä, se hidastaa tilintarkastukseen valmistautumista merkittävästi.
- Mitä perehdytys sisältää? — Alusta, jonka konfigurointi kestää viikkoja ennen kuin työskentelyn voi aloittaa, lisää kustannuksia ja viivästyksiä. Etsi valmiiksi rakennettua sisältöä, jota voit mukauttaa, älä tyhjiä malleja.
Miksi valita ISMS.online ISO 27701:2025 -standardia varten?
- Rakennettu vuoden 2025 painosta varten — Kehys heijastaa itsenäistä rakennetta alusta alkaen, mukaan lukien päivitetty liite A ja sääntelykartoitukset
- Nopeampi tarkastusaika — Valmiiksi konfiguroidut ohjausobjektit, mallit ja ohjeet tarkoittavat, että aloitat käyttöönoton heti ensimmäisenä päivänä, etkä joudu määrittämään työkalua erikseen.
- Yhdistetty todistusaineisto — Riskit, kontrollit, käytännöt, varat ja todisteet linkitetään yhteen paikkaan, mikä antaa tarkastajille selkeän jäljen ilman manuaalista ristiviittausta
- Monikehys ilman päällekkäisyyksiä — Suorittaa ISO 27701 -standardin rinnakkain ISO 27001 -standardin, GDPR:n ja muiden standardien kanssa jakaen päällekkäisiä valvontatoimia
- Käytännön käyttöönotto, ei vain tallennustilaa — Tietosuojakäytäntöpaketit, hyväksyntäprosessit ja käyttöönoton seuranta varmistavat, että tietosuojakäytäntösi luetaan, ymmärretään ja niitä noudatetaan.
- Jatkuva noudattaminen — Kojelaudat, tehtävienhallinta ja tarkastussyklit pitävät PIMS-järjestelmäsi ajan tasalla auditointien välillä, ei vain sertifioinnin yhteydessä
- Asiantuntijatuki — Pääsy käyttöönotto-ohjeisiin ja asiakastyytyväisyystiimi, joka ymmärtää yksityisyyden hallinnan standardit
Katso, miten ISMS.online tukee ISO 27701: 2025 sertifiointi matka. Varaa demo kävellä alustan läpi tiimimme kanssa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Tarvitsenko erilliset ohjelmistot ISO 27701- ja ISO 27001 -standardeille?
Ei välttämättä. Hyvä alusta antaa sinun hallita molempia standardeja yhdessä paikassa ja jakaa päällekkäisiä ohjaimia. ISMS.online tukee sekä ISO 27701:2025- että ISO 27001 -standardeja yhdessä ympäristössä, joten vältät päällekkäisen työn eri työkalujen välillä.
Entä jos nykyinen työkaluni tukee vain vuoden 2019 versiota?
Vuoden 2025 painos tuo mukanaan merkittäviä rakenteellisia muutoksia mukaan lukien erillinen sertifiointimalli ja uudelleenjärjestelty liite A. Vuoden 2019 viitekehykseen rakennettu alusta vaatii huomattavaa uudelleentyöstöä. On syytä arvioida, onko nykyisellä työkalullasi uskottava päivityssuunnitelma vuodelle 2025 vai onko alustan vaihtaminen tehokkaampaa.
Kuinka kauan compliance-alustan käytön aloittaminen kestää?
Valmiiksi rakennetulla kehyksellä, kuten ISMS.onlineuseimmat organisaatiot työskentelevät aktiivisesti PIMS-järjestelmiensä parissa ensimmäisen viikon aikana. Yleisten GRC-työkalujen, jotka vaativat laajan konfiguroinnin, käyttö voi kestää useita viikkoja ennen kuin merkityksellinen käyttöönottotyö alkaa.
Voiko vaatimustenmukaisuusohjelmisto korvata konsultin?
Monille organisaatioille kyllä. Alusta, jossa on sisäänrakennettu ohjeistus, valmiiksi konfiguroidut viitekehykset ja jäsennellyt työnkulut, voi korvata suuren osan konsultin tarjoamista palveluista. Konsultit voi silti tuoda lisäarvoa monimutkaisille, useissa lainkäyttöalueissa toimiville toteutuksille tai organisaatioille, joilla on rajallinen sisäinen asiantuntemus yksityisyyden suojaan liittyen, mutta alusta vähentää merkittävästi riippuvuutta ulkopuolisesta neuvonnasta.
Paljonko ISO 27701:2025 -alustan tulisi maksaa?
Dedikoidut vaatimustenmukaisuusalustat maksavat tyypillisesti 5 000–15 000 puntaa vuodessa organisaation koosta ja ominaisuuksista riippuen. Tämä on huomattavasti vähemmän kuin konsulttipalkkiot (yli 10 000–50 000 puntaa) ja maksaa itsensä usein takaisin nopeampana käyttöönottona, lyhyempänä auditointivalmisteluaikana ja vähempinä poikkeamina. Katso lisätietoja. sertifiointikustannusopas täydelliseen erittelyyn.
