Mitä akkreditointi tarkoittaa ja miksi sillä on merkitystä?
Kaikki sertifiointielimet eivät ole tasavertaisia. Ratkaiseva ero on akkreditointi — onko laitoksen osalta tehty riippumaton tarkastus, jonka mukaan se suorittaa ISO 27701 -auditointeja kansainvälisesti tunnustetun standardin mukaisesti.
Iso-Britanniassa, UKAS (United Kingdom Accreditation Service) on kansallinen akkreditointielin. UKAS-akkreditoitu sertifiointielin on arvioitu ISO/IEC 17021 -standardin (auditointi- ja sertifiointielimiä koskevat vaatimukset) mukaisesti ja osoittanut pätevyytensä erityisesti ISO 27701 -standardin osalta.
Miksi tämä koskee:
- Todistuksen uskottavuus — Akkreditoitu sertifikaatti on kansainvälisesti tunnustettu akkreditointielinten välisten vastavuoroista tunnustamista koskevien sopimusten kautta maailmanlaajuisesti. Asiakkaat, sääntelyviranomaiset tai hankintatiimit eivät välttämättä hyväksy akkreditoimatonta sertifikaattia.
- Auditoinnin laatu — Akkreditoituihin elimiin sovelletaan jatkuvaa valvontaa. Niiden tilintarkastajien on täytettävä pätevyysvaatimukset ja noudatettava standardoituja tilintarkastusmenetelmiä.
- Valitusprosessi — Jos olet eri mieltä auditointihavainnosta, akkreditoiduilla elimillä on käytössään viralliset valitus- ja muutoksenhakumenettelyt, joita säännellään niiden akkreditoinnissa.
Tarkista akkreditointi aina suoraan. Isossa-Britanniassa hae UKAS-rekisteriKansainvälisillä alueilla tarkista asia asiaankuuluvalta kansalliselta akkreditointielimeltä tai IAF:lta (International Accreditation Forum).
Mitkä ovat tärkeimmät valintakriteerit?
| Kriteeri | Mitä tarkistaa | Miksi se on tärkeätä |
|---|---|---|
| Akkreditoinnin laajuus | Varmista, että laitos on akkreditoitu erityisesti ISO/IEC 27701 -standardin mukaisesti, ei pelkästään ISO 27001 -standardin mukaisesti. | Pelkkä ISO 27001 -akkreditointi ei oikeuta laitosta sertifioimaan ISO 27701 -standardin mukaisesti |
| Valmius vuoden 2025 painokseen | Kysy, myöntävätkö he tällä hetkellä todistuksia vuoden 2025 painoksen mukaisesti. | Jotkin elimet saattavat olla vielä päivittämässä auditointijärjestelmiään itsenäinen rakenne vuodelta 2025 |
| Tietosuoja-auditoijan asiantuntemus | Kysy pääauditoijan pätevyydestä: ISO 27701 -pääauditoija, GDPR-osaaminen, IAPP-sertifioinnit | Tilintarkastaja, joka ymmärtää yksityisyyden suojaa koskevaa sääntelyä (ei vain hallintajärjestelmiä), arvioi PIMS-järjestelmääsi tehokkaammin |
| toimialakohtaista kokemusta | Pyydä esimerkkejä asiakkaista omalla alallasi | Tilintarkastaja, joka tuntee toimialaasi tietojenkäsittelyn kontekstin, ymmärtää kontrollisi ja riskipäätöksesi nopeammin. |
| Maantieteellinen kattavuus | Varmista, että he voivat auditoida kaikki sertifiointisi piiriin kuuluvat toimipisteet | Usean toimipisteen tai kansainväliset organisaatiot tarvitsevat elimen, joka voi tehokkaasti auditoida eri lainkäyttöalueilla |
| Integroitu tarkastuskyky | Jos sinulla on myös ISO 27001 -sertifikaatti, kysy, voivatko he suorittaa yhdistettyjä auditointeja | Yhdistetty auditointi vähentää auditointipäivien kokonaismäärää, matkakuluja ja tiimisi työlle aiheutuvia häiriöitä |
| Hinnoittelun läpinäkyvyys | Pyydä eritelty tarjous, joka kattaa vaiheen 1, vaiheen 2, valvonnan ja uudelleensertifioinnin | Jotkut laitokset tarjoavat alhaisempia aloitushintoja, mutta korkeampia valvonta- tai uudelleensertifiointimaksuja. sertifiointikustannusopas sisältää tyypilliset hinnoitteluvälit organisaatiokoon mukaan |
Vapauta itsesi laskentataulukoiden vuorten vallasta
Ota käyttöön, laajenna ja skaalaa vaatimustenmukaisuus ilman sotkua. Io antaa sinulle joustavuutta ja luottamusta kasvaa turvallisesti.
Miten ISO 27701:2025 -auditointiprosessi toimii?
Ymmärtäminen tarkastusprosessia auttaa sinua valmistautumaan tehokkaasti ja asettamaan odotuksia tiimillesi:
Vaihe 1 -tarkastus (dokumentaation tarkastus)
Tilintarkastaja tarkistaa PIMS-dokumentaatiosi arvioidakseen, onko johtamisjärjestelmäsi suunniteltu täyttämään vaatimukset. ISO 27701:2025 vaatimukset. Keskeisiä asiakirjoja ovat:
- PIMS-järjestelmän laajuus- ja kontekstidokumentaatio (kohdat 4.1–4.4)
- Tietosuojakäytäntö (lauseke 5.2)
- Tietosuojariskien arviointi ja käsittelysuunnitelma (kohdat 6.1.2–6.1.3)
- Ilmoitus soveltuvuudesta viittaaminen Liite A valvonta
- Sisäisen tarkastuksen ohjelma ja tulokset (kohta 9.2)
- Johdon arviointiasiakirjat (kohta 9.3)
Vaihe 1 kestää tyypillisesti 1–2 päivää. Tilintarkastaja nostaa esiin kaikki huolenaiheet, joihin on puututtava ennen vaihetta 2.
Vaiheen 2 auditointi (toteutusauditointi)
Tämä on pääauditointi. Auditointi suorittaa PIMS-järjestelmän käyttöönoton ja tehokkaan toiminnan varmistamisen – ei pelkästään dokumentoinnin. He:
- Haastattele henkilökuntaa varmistaaksesi, että he ovat tietoisia ja ymmärtävät yksityisyyden suojaan liittyvät vastuut.
- Näyte näyttö toteutetuista kontrolleista (käytännöt tunnustettu, riskit tarkasteltu, tapaukset käsitelty)
- Varmista, että sovellettavuuslausuntosi vastaa tarkasti valvonnan toteutusta.
- Arvioi johdon arviointiprosessien ja jatkuvan parantamisen prosessien tehokkuutta
Vaihe 2 kestää tyypillisesti 2–8 päivää organisaatiosi koosta ja laajuudesta riippuen.
Tarkastuksen tulokset
| Etsintätyyppi | Mitä se tarkoittaa | Vaikutus sertifiointiin |
|---|---|---|
| Suuri epäsäännöllisyys | Vaatimusta ei täytetä, tai kontrolli puuttuu tai on perustavanlaatuisesti tehoton | Ongelma on ratkaistava ennen sertifioinnin myöntämistä. Saattaa vaatia seurantakäynnin. |
| Pieni epäsäännöllisyys | Vaatimus on täytetty osittain tai toteutus on epäjohdonmukainen | On ratkaistava sovitussa aikataulussa (yleensä 90 päivää). Sertifiointi voi edetä. |
| Mahdollisuus parantaa | Ehdotus PIMS-järjestelmän parantamiseksi, ei vaatimuksen epäonnistuminen | Ei vaikutusta sertifiointiin. Käsittele harkintasi mukaan. |
Valvonta ja uudelleensertifiointi
Alkuperäisen sertifioinnin jälkeen sinulla on vuosittaiset valvontatarkastukset (lyhyempiä, kohdennettuja arviointeja) ja täydellinen uudelleensertifiointitarkastus kolmen vuoden välein. Sertifiointilaitoksen tulee laatia näille selkeä aikataulu alusta alkaen.
Mitä kysymyksiä sinun pitäisi kysyä ennen sitoutumista?
Käytä näitä kysymyksiä arvioidessasi sertifiointielimiä:
- Onko sinulla UKAS-akkreditointi ISO/IEC 27701 -standardin mukaisesti? — Tarkista kyseinen standardi, äläkä pelkästään ISO 27001 -standardia.
- Myönnättekö todistuksia vuoden 2025 painoksen mukaisesti? — Jotkin elimet saattavat vielä siirtyä auditointijärjestelmiinsä.
- Kuka on pääauditoijani ja mikä on hänen yksityisyydensuojansa tausta? — Tilintarkastajan pätevyys vaikuttaa suoraan tarkastuskokemuksesi laatuun.
- Voitteko antaa eritellyn tarjouksen koko kolmivuotiskaudelle? — Vertaa kokonaiskustannuksia (vaihe 1 + vaihe 2 + 2 valvontaa + uudelleensertifiointi), älä pelkästään alkuperäistä auditointimaksua.
- Voitteko suorittaa yhdistetyn ISO 27001/27701 -auditoinnin? – Tämä säästää tarvittaessa aikaa ja rahaa.
- Mikä on tilintarkastajien rotaatiokäytäntönne? — Jotkut organisaatiot suosivat johdonmukaisuutta; toiset arvostavat uusia näkökulmia. Selvitä, onko sinulla sama tilintarkastaja koko syklin ajan.
- Miten käsittelette merkittäviä poikkeamia? — Ymmärrä ratkaisun aikataulu ja se, aiheutuuko seurantakäynnistä lisämaksuja.
- Mikä on saatavuus? — Suosituilla sertifiointielimillä voi olla 2–3 kuukauden toimitusajat. Ota tämä huomioon sertifiointiaikataulussasi.
Aloita helposti henkilökohtaisella tuote-esittelyllä
Yksi perehdytysasiantuntijoistamme opastaa sinua alustamme läpi ja auttaa sinua alkuun luottavaisin mielin.
Miten vertailet lainauksia oikeudenmukaisesti?
Pyydä tarjouksia vähintään kolmelta akkreditoidulta taholta ja vertaile niitä keskenään:
| Rivikohta | Runko A | Runko B | Runko C |
|---|---|---|---|
| Vaiheen 1 tarkastus (päivät / hinta) | - | - | - |
| Vaiheen 2 tarkastus (päivät / hinta) | - | - | - |
| Valvontavuosi 1 (päivää / hinta) | - | - | - |
| Valvontavuosi 2 (päivää / hinta) | - | - | - |
| Uudelleensertifiointi 3. vuosi (päivää / hinta) | - | - | - |
| Sertifikaatin myöntämis- / UKAS-maksu | - | - | - |
| Matkakulut | - | - | - |
| Kokonaiskustannukset 3 vuoden aikana | - | - | - |
Halvin tarjous ei ole aina paras hinta-laatusuhde. Ota huomioon tilintarkastajan asiantuntemus, elimen maine ja se, tarjotaanko yhdistettyjä tilintarkastuksia (jos sovellettavissa). Kokeneempi tilintarkastaja voi tunnistaa aitoja parannuksia pelkän ruutujen rastittamisen sijaan. Jos palkkaat myös konsultti, varmista, että ne ja sertifiointilaitos ovat täysin erillisiä.
Miksi valita ISMS.online ISO 27701:2025 -standardia varten?
- Auditointivalmiina ensimmäisestä päivästä lähtien — Valmiiksi rakennettu kehys, jossa kaikki ISO 27701:2025 vaatimukset ja liitteen A mukaiset tarkastukset kartoitettu ja jäljitettävä
- Puhdas todistusaineisto — Yhdistetyt riskit, kontrollit, käytännöt ja todentava aineisto antavat tarkastajille selkeän polun seurata, mikä lyhentää tarkastusaikaa ja vähentää tarkastushavaintoja
- Automatisoitu käyttöoikeus — Luo sovellettavuuslausunto valitsemiesi kontrollien perusteella ja lisää perustelut ja näyttölinkit tilintarkastajan tarkastettavaksi.
- Sisäisen tarkastuksen työkalut — Suunnittele ja toteuta sertifiointia edeltäviä sisäisiä auditointeja löydösten hallintaan ja korjaavien toimenpiteiden seurantaan liittyen
- Johdon tarkastelun tuki — Kojelaudat tarjoavat syötteet, joita tilintarkastajat odottavat näkevänsä johdon tarkastusasiakirjoissasi
- Monikehys yhdistettyjä tarkastuksia varten — Jos sertifiointielimesi suorittaa yhdistetyn ISO 27001/27701 -auditoinnin, alusta esittelee molemmat viitekehykset yhdessä paikassa.
- Jatkuva valmius — Pysy auditointivalmiina valvontakäyntien välillä tehtävienhallinnan, tarkastussyklien ja vaatimustenmukaisuusraportointien avulla
Oletko valmis valmistautumaan sertifiointiauditointiin? Varaa demo ja katso miten ISMS.online tukee ISO 27701: 2025 sertifiointi matka.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko vaihtaa sertifiointilaitosta kesken sertifiointisyklin?
Kyllä, sertifioinnin siirtoprosessin kautta. Uusi sertifiointilaitos tarkistaa olemassa olevan sertifikaattisi, auditointihistoriasi ja mahdolliset puutteet ennen siirron hyväksymistä. Tämä on yleensä suoraviivaista, mutta siitä voi aiheutua lisämaksuja. Suunnittele mahdollinen siirto samaan aikaan valvonta- tai uudelleensertifiointiauditoinnin kanssa häiriöiden minimoimiseksi.
Mitä eroa on UKAS-sertifioinnilla ja muulla kuin UKAS-sertifioinnilla?
UKAS-akkreditointi tarkoittaa, että sertifiointielin on arvioitu itsenäisesti kansainvälisten auditointiosaamisstandardien mukaisesti. Muita kuin UKAS-akkreditoituja sertifikaatteja eivät välttämättä tunnusta hankintatiimit, sääntelyviranomaiset tai kansainväliset kumppanit. Useimpiin kaupallisiin tarkoituksiin UKAS-akkreditoitu (tai vastaavan kansallisen elimen) sertifikaatti on välttämätön.
Kuinka aikaisin minun pitäisi varata auditointi?
Useimmilla sertifiointielimillä on 6–12 viikon toimitusajat aikataulujen laatimiseen. Suosittujen elinten tai tiettyjen auditoijien pyynnöt saattavat vaatia pidemmän ajan. Ota yhteyttä valitsemaasi elimeen käyttöönoton alkuvaiheessa sopiaksesi alustavasta auditointipäivästä ja vahvista sitten, milloin olet varma valmiudestasi.
Voinko tehdä etätarkastuksen?
Kyllä, etäauditointi on nyt laajalti hyväksyttyä, erityisesti vuosina 2020–2022 vakiintuneiden käytäntöjen jälkeen. Useimmat sertifiointielimet tarjoavat täysin etä- tai hybridi-auditointeja. Etäauditoinnit voivat vähentää matkakustannuksia ja aikataulujen monimutkaisuutta. Sertifiointielin kuitenkin määrittää, onko etäauditointi sopivaa organisaatiosi koon, monimutkaisuuden ja auditoinnin laajuuden perusteella.
Mitä jos en läpäise vaiheen 2 auditointia?
Jos havaitaan merkittäviä poikkeamia, sertifiointi keskeytetään, kunnes ne on korjattu. Sinulla on tyypillisesti 90 päivää aikaa toteuttaa korjaavat toimenpiteet. Sertifiointielin voi vaatia seurantakäynnin (josta peritään lisämaksu) tai hyväksyä ratkaisun etänä havaintojen luonteesta riippuen. Pienet poikkeamat eivät estä sertifiointia, mutta ne on korjattava sovitussa aikataulussa.
