Mitä ISO 27701:2025 -sertifiointi todellisuudessa maksaa pk-yritykselle?
Verkossa näkemäsi luvut (50 000–100 000 puntaa) koskevat tyypillisesti suuria organisaatioita, joilla on useita toimipisteitä ja monimutkaista tietojenkäsittelyä. Pk-yrityksen kohdalla luvut ovat huomattavasti pienempiä.
| Kustannuskomponentti | pk-yritykset (1–50 työntekijää) | pk-yritykset (50–150 työntekijää) |
|---|---|---|
| Sertifiointielimen auditointimaksut | £ 3,000 - £ 8,000 | £ 6,000 - £ 15,000 |
| Vaatimustenmukaisuusalusta | 5 000–20 000 puntaa/vuosi | 5 000–20 000 puntaa/vuosi |
| Konsultti (valinnainen) | £ 0 - £ 8,000 | £ 3,000 - £ 15,000 |
| Sisäinen aika | 1–2 päivää viikossa 3–6 kuukauden ajan | 2–3 päivää viikossa 4–8 kuukauden ajan |
| Ensimmäisen vuoden kokonaiskustannukset (ilman konsulttia) | £ 8,000 - £ 18,000 | £ 13,000 - £ 27,000 |
30 hengen SaaS-yritykselle 12 000–15 000 puntaa ensimmäisenä vuonna on realistinen budjetti, kun käytetään vaatimustenmukaisuusalusta ja ei konsulttiSe on vähemmän kuin yhden keskitason työntekijän kuukausittainen palkkaaminen.
Miksi pk-yritykset pitävät sertifiointia liian kalliina?
Havaintokyvyn ongelma johtuu kolmesta lähteestä:
- Yrityskeskeinen hinnoittelu on se, mitä ihmiset näkevät — Useimmat julkaistut kustannusoppaat kuvaavat yritystason käyttöönottoja konsulttien, useiden toimipisteiden ja monimutkaisten laajuuksien kanssa. Pk-yritykset lukevat nämä luvut ja olettavat niiden pitävän paikkansa.
- Konsulttien kustannukset hallitsevat keskustelua — Perinteinen käyttöönotto nojasi vahvasti konsultteihin (yli 20 000–50 000 puntaa). Valmiiksi rakennettujen kehysten avulla toteutettu vaatimustenmukaisuusalusta vähentää näitä kustannuksia tai poistaa ne kokonaan.
- Vuoden 2019 painos edellytti ensin ISO 27001 -standardia — Vanhan mallin mukaan tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) piti rakentaa ja sertifioida ennen ISO 27701 -standardin lisäämistä. Vuoden 2025 erillinen malli poistaa tämän edellytyksen, mikä leikkaa merkittävästi kokonaiskustannuksia organisaatioille, jotka tarvitsevat vain tietosuojasertifikaatin.
Aloita ilmainen kokeilu
Haluatko tutkia?
Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon tänään ja pääset käyttämään kaikkia ISMS.onlinen tarjoamia yhteensopivuusominaisuuksia
Mistä pk-yritykset voivat säästää rahaa?
1. Käytä vaatimustenmukaisuusalustaa, älä konsulttia
Kaltainen alusta ISMS.online esikonfiguroituna ISO 27701:2025 vaatimukset ja Liite A valvonta korvaa suurimman osan konsultin tarjoamista palveluista. Käytäntöpohjat, riskirekisterirakenteet, soA:n luominen ja käyttöönotto-ohjeet ovat sisäänrakennettuja. Useimmat pk-yritykset pystyvät toteuttamaan ratkaisun ilman ulkopuolista konsultointitukea.
2. Sertifioi erillinen
Jos sinulla ei vielä ole ISO 27001 -sertifikaattia ja ensisijainen tarpeesi on tietosuojasertifikaatti, erillinen ISO 27701:2025 -reitin avulla vältyt kahden hallintajärjestelmän rakentamiselta. Yksi sertifiointi, yksi auditointi, yhdet maksut.
3. Aloita tiukalla laajuudella
Sinun ei tarvitse sertifioida jokaista liiketoimintasi osaa. Määrittele sertifioinnin soveltamisala, joka kattaa kaupallisesti tärkeimmät tietojenkäsittelytoiminnot – tyypillisesti yritysasiakkaille tarjoamasi palvelut. Suppeampi soveltamisala tarkoittaa vähemmän auditointipäiviä ja alhaisempia palkkioita. Voit laajentaa sertifioinnin soveltamisalaa tulevissa sykleissä liiketoiminnan kasvaessa.
4. Vertaile sertifiointielinten tarjouksia
Auditointimaksut vaihtelevat huomattavasti sertifiointielinten välillä. Pienessä organisaatiossa halvimman ja kalleimman tarjouksen välinen ero voi olla 3 000–5 000 puntaa. Pyydä vähintään kolme tarjousta ja vertaa koko kolmivuotisjakson kustannuksia, älä vain alkuperäistä auditointia.
5. Ajoita käyttöönotto auditoinnin saatavuuden mukaan
Jotkut sertifiointielimet tarjoavat alhaisempia hintoja hiljaisempina ajanjaksoina (yleensä Q1 ja Q3). Joustava aikataulutus voi alentaa auditointimaksujasi 10–15 %.
Mitä sertifikaatin EI OLEminen maksaa?
Sertifioinnin kustannukset ovat näkyvissä. Sertifioinnin kustannukset emme sen pitäminen on piilossa, mutta usein suurempaa:
| Piilotettu hinta | Vaikutus pk-yrityksiin |
|---|---|
| Menetetyt yrityskaupat | Yksittäinen hylätty tarjous tai menetetty sopimus yksityisyydensuojasertifikaatin puutteen vuoksi voi ylittää sertifioinnin koko kustannukset. Pk-yrityksille, jotka myyvät yrityksille, tämä on merkittävin riski. |
| Turvallisuuskyselyn taakka | Ilman sertifiointia jokainen yritysasiakas lähettää räätälöidyn tietoturvakyselyn. Kun kukin vastaa kyselyyn 20–40 tuntia, viisi kyselylomaketta vuodessa vie 100–200 tuntia tiimisi aikaa. Sertifiointi vähentää tämän murto-osaan. |
| Säädösten mukainen altistuminen | Pk-yrityksille määrätään samat GDPR-sakot kuin suurille organisaatioille (jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % liikevaihdosta). Rakenteinen henkilötietojen hallintajärjestelmä vähentää sääntelytoimien todennäköisyyttä ja vakavuutta. |
| Rikkomiskustannukset | Tietomurron keskimääräiset kustannukset pienille yrityksille ovat 8 000–15 000 puntaa (DCMS:n kyberturvallisuusrikkomusten kysely). Yksittäinen estetty tai paremmin hallittu tapaus voi kattaa sertifioinnin kustannukset. |
| Kilpailuhaitta | Kun asiakas valitsee sertifioidun ja sertifioimattoman toimittajan välillä, sertifioimaton toimittaja häviää. ISO 27701 -standardin käyttöönoton yleistyessä tämä haitta pahenee. |
Hallitse kaikkea vaatimustenmukaisuuttasi yhdessä paikassa
ISMS.online tukee yli 100 standardia ja sääntöä, mikä tarjoaa sinulle yhden alustan kaikkiin vaatimustenmukaisuustarpeisiisi.
Onko sertifiointi hintansa arvoinen 10 hengen yritykselle?
Se riippuu siitä, kenelle myyt. Jos asiakkaasi ovat muita yrityksiä (erityisesti suuryrityksiä) ja käsittelet heidän henkilötietojaan, sertifiointi on todennäköisesti kannattavaa jopa 10 henkilön tapauksessa. Poistamisen kaupallinen hyöty hankinta Kitka ja jäsennellyn yksityisyyden hallinnan operatiivinen hyöty tuottavat arvoa, joka on suurempi kuin kustannukset.
Jos olet pieni B2C-yritys, jolla on suoraviivainen tietojenkäsittely eikä yritysasiakkaita, ISO 27701 -periaatteiden käyttöönotto ilman virallista sertifiointia voi olla oikeasuhtaisempaa. Voit aina sertifioida myöhemmin, kun kaupallinen perustelu vahvistuu.
Miltä realistinen pk-yrityksen budjetti näyttää kolmen vuoden ajalta?
| Vuosi | Pieni pk-yritys (1–50) | Keskikokoinen pk-yritys (50–150) |
|---|---|---|
| 1. vuosi (käyttöönotto + sertifiointi) | £ 10,000 - £ 18,000 | £ 15,000 - £ 27,000 |
| Vuosi 2 (valvonta + alusta) | £ 7,000 - £ 12,000 | £ 10,000 - £ 16,000 |
| Vuosi 3 (uudelleensertifiointi + alusta) | £ 8,000 - £ 14,000 | £ 12,000 - £ 20,000 |
| 3 vuoden yhteensä | £ 25,000 - £ 44,000 | £ 37,000 - £ 63,000 |
Pienelle pk-yritykselle se on 700–1 200 puntaa kuukaudessa. Kontekstin vuoksi useimmat pk-yritykset käyttävät enemmän rahaa asiakkuudenhallintajärjestelmiinsä, kirjanpito-ohjelmistoihinsa tai pilvipalveluunsa. Tietosuojasertifiointi ei ole yrityksen ylellisyyttä – se on liiketoiminnan toimintakulu, joka tuottaa mitattavissa olevaa kaupallista tuottoa.
Miksi valita ISMS.online ISO 27701:2025 -standardia varten?
- Rakennettu kaikenkokoisille organisaatioille — Ei ole pienennetty yritystyökalu. Alusta on suunniteltu käytettäväksi ensimmäisestä päivästä lähtien ilman viikkojen konfigurointia.
- Korvaa konsulttikulut — Valmiiksi rakennetut kehykset, käytäntömallit, ohjeet ja automaattinen soveltuvuusarviointi kattavat työn. Konsultit veloittavat 15 000–50 000 puntaa.
- Nopea arvonnousu — Aloita käyttöönotto heti ensimmäisellä viikolla, älä viikkojen asennuksen jälkeen. Pk-yritykset eivät voi tuhlata aikaa työkalun konfigurointiin.
- Erillinen ISO 27701:2025 -tuki — Suunniteltu erityisesti vuoden 2025 painosta varten, mukaan lukien erillinen sertifiointipolku, joka säästää pk-yritykset ISO 27001 -standardin ensisijaiselta tarpeelta
- Ennakoitavissa olevat kustannukset — Vuositilaus, ei yllätyksiä, ei laajentumista. Budjetoi luottavaisin mielin.
- Skaalautuu kasvaessasi — Aloita ISO 27701 -standardilla, lisää ISO 27001 tai GDPR myöhemmin tarvittaessa. Maksa siitä, mitä käytät.
- Vähentää jatkuvaa vaivaa — Kojelaudat, tehtävienhallinta ja tarkistussyklit pitävät PIMS-järjestelmäsi ajan tasalla ilman erillistä vaatimustenmukaisuustiimiä
Valmis näkemään mitä sertifiointikustannuksets organisaatiollesi? Varaa demo ja tutkia miten ISMS.online tekee ISO 27701: 2025 sertifiointi pk-yritysten saatavilla.
Usein Kysytyt Kysymykset
Onko ISO 27701 -sertifioinnille yrityksen vähimmäiskokoa?
Ei. Minimikokoa ei ole. Sertifioinnin voi saada minkä tahansa kokoiset organisaatiot. Standardit skaalautuvat kontekstiisi – viiden hengen yrityksellä on yksinkertaisempi PIMS kuin 500 hengen yrityksellä, mutta molemmat voivat täyttää vaatimukset. Sertifiointilaitoksen auditoinnin kesto (ja siten kustannukset) skaalautuu koon mukaan, joten pienemmät organisaatiot maksavat vähemmän.
Voinko ottaa ISO 27701 -standardin käyttöön ilman erillistä vaatimustenmukaisuuteen keskittyvää henkilöstöä?
Kyllä. Monet pk-yritykset antavat ISO 27701 -vastuun olemassa olevalle roolille (tietosuojavastaava, IT-päällikkö, operatiivinen johtaja) sen sijaan, että palkkaisivat erillisen vaatimustenmukaisuudesta vastaavan henkilön. Sisäänrakennetulla ohjauksella varustettu vaatimustenmukaisuudesta vastaava alusta tekee tästä käytännöllistä tarjoamalla rakenteen ja asiantuntemuksen, joka muuten vaatisi asiantuntijan.
Tarvitsenko ensin ISO 27001 -standardin, vai voinko siirtyä suoraan ISO 27701 -standardiin?
Vuoden 2025 painoksessa voit siirtyä suoraan kohtaan erillinen ISO 27701 -sertifiointi ilman ISO 27001 -standardia. Tämä on merkittävä kustannussäästö pk-yrityksille, joiden ensisijainen tarve on yksityisyyden suojan sertifiointi laajemman tietoturvasertifioinnin sijaan.
Kuinka paljon sisäistä aikaa pienen tiimin tulisi budjetoida?
Pienelle pk-yritykselle (alle 50 työntekijää) budjetoi 1–2 päivää viikossa johtavalta henkilöltä 3–6 kuukauden ajan, minkä lisäksi saat satunnaista palautetta muilta tiimin jäseniltä tietyillä osa-alueilla (IT-turvallisuus, HR-prosessit, lakiasioiden tarkastus). Sertifioinnin jälkeen ylläpitoon kuluu noin puolta päivää viikossa. Valmiiksi rakennettu alusta vähentää merkittävästi ajantarvetta manuaaliseen käyttöönottoon verrattuna.
Entä jos minulla ei ole varaa sertifiointiin juuri nyt?
Aloita ottamalla käyttöön ISO 27701 -periaatteet vaatimustenmukaisuusalustalla. Tämä antaa sinulle toiminnallisia etuja ja rakentaa näyttöpohjaa. Kun budjetti sallii tai ilmenee kaupallinen ajuri (esimerkiksi sertifiointia tarvitseva asiakas), voit siirtyä viralliseen sertifiointiin, kun suurin osa työstä on jo tehty. Alustainvestointi ei mene hukkaan – se nopeuttaa lopullista sertifiointiasi.
