Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää ISO 45001 -standardista

ISO 45001 on kansainvälinen työterveys- ja työturvallisuusstandardi, joka tarjoaa puitteet organisaatioille suunnitella, toteuttaa ja jatkuvasti parantaa työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmää. Se korvaa aiemman brittiläisen standardin OHSAS 18001. Standardi käyttää Plan-Do-Check-Act -metodologiaa auttaakseen kaikenkokoisia ja -aloiteyrityksiä hallitsemaan terveyttä ja turvallisuutta. riskit.

Luonnollisesti terveys- ja turvallisuusriskien hallinta ja vähentäminen on elintärkeää mille tahansa organisaatiolle. ISO 45001 -standardin ottaminen käyttöön antaa yrityksellesi mahdollisuuden hallita järjestelmällisesti työterveys- ja työturvallisuusriskejä, vähentää työtapaturmia, osoittaa sitoutumista työntekijöiden terveyteen ja turvallisuuteen sekä varmistaa työterveys- ja työturvallisuusmääräysten noudattamisen. Standardi vaatii jatkuva parantaminen jotta vaatimukset täyttävät yritykset voivat varmistaa jatkuvan työterveyshuollon suorituskyvyn parantamisen.

Tutustu kaikkeen, mitä sinun tarvitsee tietää ISO 45001 -standardista standardin laajuudesta ja vaatimuksista yleisiin toteutushaasteisiin ja niiden voittamiseen. Olitpa organisaatio, joka haluaa parantaa työterveys- ja työturvallisuusprosessejasi tai haluat oppia lisää työterveyshuollon parhaista käytännöistä, tämä blogi tarjoaa keskeisiä tietoja ISO 45001 -standardi aloittaaksesi matkasi vaatimustenmukaisuuteen.

ISO 45001:n perusteiden ymmärtäminen

ISO 45001 tarjoaa puitteet työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän käyttöönotolle, jonka avulla organisaatiot voivat parantaa työterveyshuoltoaan, tunnistaa riskejä ja vähentää vaaratilanteiden. Se tarjoaa ohjeita ja parhaita käytäntöjä, joilla varmistetaan työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän aiotut tulokset, mukaan lukien vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden täyttäminen ja organisaatiosi tavoitteiden saavuttaminen.

Standardi sisältää useita keskeisiä vaatimuksia, mukaan lukien:

• Asianmukaisen työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan laatiminen ja ylläpitäminen
• Vaaran tunnistamisprosessin toteuttaminen, joka on jatkuva ja ennakoiva
• Työterveyshuollon organisaatioroolien, vastuiden ja valtuuksien jakaminen 
• Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän suorituskyvyn seuranta ja mittaaminen 
• Lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttämisen tunnistaminen

Näiden vaatimusten noudattaminen antaa organisaatioille mahdollisuuden osoittaa tehokkaasti sitoutumisensa turvalliseen työpaikkaan.

ISO 45001 lausekkeet ja liitteet

ISO 45001 -standardi on jaettu lausekkeisiin ja liitteisiin: Kohdissa 4-10 esitetään standardin vaatimukset, ja liitteessä A on ohjeita sen käyttöön ja käyttöönotosta.

Lauseke 4: Organisaation tausta

Tämä lauseke edellyttää, että organisaatiosi ymmärtää asiaankuuluvat sisäiset ja ulkoiset asiat, jotka voivat vaikuttaa kykyysi saavuttaa työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi aiotut tulokset. Tämä osio edellyttää myös, että organisaatiosi saa yleiskäsityksen työntekijöiden ja muiden kiinnostuneiden osapuolten tarpeista ja odotuksista, mukaan lukien mahdolliset lakivaatimukset. 

Kohdassa 4 käsitellään myös työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän laajuuden määrittämistä koskevia näkökohtia ja hahmotellaan, kuinka organisaatiosi tulee perustaa, toteuttaa, ylläpitää ja jatkuvasti parantaa työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmää ISO 45001 -standardin vaatimusten mukaisesti.

Lauseke 5: Johtajuus ja työntekijöiden osallistuminen

Kohdassa 5 kerrotaan, kuinka vanhempi tiimisi tulee osoittaa johtajuutta ja sitoutumista työterveyshuollon hallintajärjestelmääsi. Siinä hahmotellaan myös työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan laatimista, täytäntöönpanoa ja ylläpitoa koskevat vaatimukset.

Lauseke opastaa, kuinka ylimmän johdon tulee jakaa ja viestiä vastuut asiaankuuluvista organisaatiorooleista työterveyshuollon johtamisjärjestelmässäsi. Se edellyttää myös, että organisaatiosi luo, toteuttaa ja ylläpitää prosessia (tai prosesseja) työntekijöiden ja työntekijöiden edustajien kuulemiseksi työterveyshuollon hallintajärjestelmästäsi.

Lauseke 6: Suunnittelu

Lauseke 6 antaa ohjeita toimista, jotka organisaatiosi tulee tehdä suunnitellakseen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmääsi, mukaan lukien:

• Työterveyshuollon riskit ja mahdollisuudet
• Vaarojen tunnistaminen
• Lakivaatimukset ja muut vaatimukset
• Toimenpiteiden toteuttaminen edellä mainittujen velvoitteiden täyttämiseksi. 

Lauseke kertoo myös, kuinka organisaatiosi tulee asettaa työterveys- ja työturvallisuustavoitteet ja suunnitella tehokkaita toimia niiden saavuttamiseksi.

Kohta 7: Tuki

Tämä lauseke edellyttää, että organisaatiosi määrittelee ja tarjoaa tukijärjestelmät, joita tarvitaan työterveyshuollon hallintajärjestelmän perustamiseen, toteuttamiseen, ylläpitoon ja jatkuvaan parantamiseen. Tämä sisältää:

• Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän perustamiseen, käyttöönottoon, ylläpitoon ja jatkuvaan parantamiseen tarvittavat resurssit
• Varmistetaan työterveyshuollon toimintaan vaikuttavaa työtä tekevien työntekijöiden osaaminen ja koulutus
• Varmistetaan työntekijöiden tietoisuus työsuojelupolitiikasta ja tavoitteista
• Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmään liittyvän sisäisen ja ulkoisen viestinnän luominen
• Varmistamme, että työterveyshuollon hallintajärjestelmä sisältää asianmukaisesti luodut ja päivitetyt dokumentoidut tiedot ISO 45001 -standardin mukaisesti.

Lauseke 8: Toiminta

Lauseke 8 edellyttää, että yrityksesi luo, toteuttaa, valvoo ja ylläpitää prosessit, joita vaaditaan työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi tavoitteiden saavuttamiseksi ja kohdan 6 mukaisten toimien toteuttamiseksi. Tämä lauseke kattaa kaksi pääaluetta: toiminnan suunnittelu ja valvonta, mukaan lukien vaarojen poistaminen ja riskien vähentäminen sekä hätävalmius ja reagointi.

Lauseke 9: Suorituskyvyn arviointi

Säännöllisten suorituskykyarviointien avulla ylin johto voi seurata, mitata, analysoida ja arvioida työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi suorituskykyä. Tämä lauseke edellyttää, että johtoryhmäsi määrittelee, mitä on seurattava ja mitattava ja miten se tehdään, mukaan lukien asianmukaisten dokumentoitujen tietojen säilyttäminen todisteena.

Organisaation on myös luotava prosessit ISO 45001 -standardin noudattamisen arvioimiseksi, suoritettava sisäisiä auditointeja säännöllisin ja suunnitelluin väliajoin työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän arvioimiseksi, suoritettava johdon arviointeja suunnitelluin väliajoin varmistaakseen sen jatkuvan soveltuvuuden, riittävyyden ja tehokkuuden sekä harkittava. parannusmahdollisuuksia.

Lauseke 10: Parantaminen

Lauseke 10 edellyttää, että organisaatiosi tunnistaa parannuskohteet ja toteuttaa toimenpiteitä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi aiottujen tulosten saavuttamiseksi. 

Tämä sisältää poikkeamien tunnistamisen ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamisen, olemassa olevien työterveys- ja työturvallisuusriskien ja muiden riskien arviointien tarkistamisen sekä toimenpiteiden toteuttamisen poikkeamien toistumisen estämiseksi.

ISO 45001:n viisi tärkeintä etua

ISO 45001 -standardin mukaiset organisaatiot voivat paremmin suojella työntekijöitään ja hallita työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyviä riskejä, mutta standardin käyttöönotto voi tarjota myös monia etuja. Tutkitaan viittä keskeistä etua, jotka liittyvät ISO 45001 -toteutukseen:

1. Hallitse riskejä ennakoivasti

Työterveys- ja työturvallisuussuorituskykysi parantaminen ISO 45001 -standardin avulla varmistaa, että organisaatiosi arvioi ja käsittelee riskejä ja mahdollisia riskejä terveydelle ja turvallisuudelle. Näin voit vähentää työpaikkatapahtumien ja tapaturmien määrää ja varmistaa, että sinulla on käytössäsi reagointiprotokollat ​​tapaturman sattuessa.

2. Paranna mainettasi

ISO 45001 -standardin noudattaminen osoittaa sitoutumisesi jatkuvaan työterveyshuollon suorituskyvyn parantamiseen sekä työntekijöiden terveyteen, turvallisuuteen ja hyvinvointiin. Tämä ei vain voi parantaa työntekijöiden moraalia ja pysyvyyttä, vaan se myös heijastaa liiketoimintaasi positiivisesti ulkoisille sidosryhmille, potentiaalisille sijoittajille ja mahdollisille asiakkaille.

3. Noudata työterveys- ja työturvallisuusmääräyksiä

ISO 45001 -standardin noudattaminen ja sertifiointi varmistaa, että organisaatiosi täyttää lakisääteiset velvoitteensa varmistaa työntekijöiden terveys, turvallisuus ja hyvinvointi, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan työterveys- ja työturvallisuuslaki 1974 ja Yhdysvaltain vuoden 1970 työturvallisuus- ja työterveyslaki. . 

4. Lisää organisaation joustavuutta

Hätävalmius- ja hätätilanteiden reagointiprotokollan kehittäminen ISO 45001 -standardin vaatimusten mukaisesti voi auttaa organisaatiotasi reagoimaan tehokkaammin turvallisuuspoikkeamiin. Lisäksi ISO 45001:ssä vaaditaan jatkuvaa parantamista – suunnittele, tee, tarkista, toimi -kehys auttaa varmistamaan, että organisaatiosi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän suorituskyky paranee.

5. Alemmat vakuutuskustannukset

Vakuutusyhtiöt tarjoavat usein alhaisempia vakuutusmaksuja organisaatioille, jotka osoittavat ennakoivaa lähestymistapaa työntekijöiden terveyteen, turvallisuuteen ja riskienhallintaan. Rakentamalla, ylläpitämällä ja jatkuvasti parantamalla työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmääsi voit osoittaa sitoutumisesi työntekijöiden turvallisuuteen ja riskien vähentämiseen.

ISO 45001 -standardin käyttöönotto tarjoaa keskeisen mahdollisuuden parantaa organisaatiosi työterveys- ja turvallisuussuorituskykyä ja varmistaa sen menestys tulevaisuudessa.

ISO 45001 -sertifiointivaatimukset

ISO 45001 -standardi asettaa erityiset vaatimukset sopivan työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän perustamiselle, ylläpidolle ja jatkuvalle parantamiselle, jotka organisaatiosi on osoitettava saavuttaakseen standardin mukaisen sertifikaatin onnistuneesti. Olennaisia ​​vaatimuksia ovat:

1. 1. OH&S-käytäntö: Organisaatioiden tulee luoda, toteuttaa ja ylläpitää sopiva työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka. Se tulee dokumentoida, viestiä organisaatiossa ja olla kiinnostuneiden osapuolten, esim. työntekijöiden ja sidosryhmien, saatavilla.
   2. OH&S:n tavoitteet: Organisaatiosi on asetettava työterveys- ja työturvallisuustavoitteet ylläpitääkseen ja jatkuvasti parantaakseen työterveyshuollon hallintajärjestelmää ja työterveyshuollon suorituskykyä. Näiden tavoitteiden tulee olla johdonmukaisia ​​työterveys- ja työturvallisuuspolitiikkasi kanssa, mitattavia, seurattavia, tiedotettava ja päivitettävä tarvittaessa.

• Vaaran tunnistamisprosessit: Organisaatiosi on luotava, otettava käyttöön ja ylläpidettävä prosessi tai prosessit vaarojen tunnistamiseksi. Näissä prosesseissa tulee ottaa huomioon työn organisointi, sosiaaliset tekijät, johtajuus, organisaatiokulttuuri, rutiini- ja ei-rutiinitoiminnot ja -tilanteet, aiemmat asiaankuuluvat tapahtumat, mahdolliset hätätilanteet ja muut asiat.

1. Hätävalmius ja reagointi: Standardi edellyttää, että organisaatiosi luo, toteuttaa ja ylläpitää prosessia tai prosesseja, joita tarvitaan varautumaan mahdollisiin hätätilanteisiin ja reagoimaan niihin. Tähän sisältyy suunniteltu reagointi hätätilanteisiin, työntekijöiden koulutuksen järjestäminen suunniteltua reagointia varten, suunniteltujen reagointivalmiuksien säännöllinen testaus, suorituskyvyn arviointi ja asiaankuuluvien tietojen välittäminen työntekijöille, urakoitsijoille, vierailijoille ja muille asiaankuuluville osapuolille.
2. Seuranta, mittaus ja arviointi: Jotta voit arvioida ja jatkuvasti parantaa organisaatiosi työsuojelun suorituskykyä, sinun on jatkuvasti seurattava, mitattava, analysoitava ja arvioitava ponnistelujasi. Johtoryhmäsi tulee määrittää, mitä on seurattava ja mitattava ja miten se tehdään, sekä arvioinnin kriteerit ja säännölliset seuranta-, mittaus- ja arviointivälit. Näin voit arvioida organisaatiosi suorituskykyä ja työterveyshuollon johtamisjärjestelmän tehokkuutta.

Navigointi yleisissä ISO 45001 -haasteissa

Executive-sisäänoston puute: 

Johdon sisäänoston varmistaminen voi olla vaikeaa ymmärrettävästi kiireisen johtoryhmän kanssa. Menestys ylimmän johdon sitoutumisen varmistamisessa perustuu ISO 45001 -vaatimustenmukaisuuden arvon osoittamiseen yrityksellesi.

On elintärkeää näyttää, kuinka tehokas työterveys- ja työturvallisuus voi parantaa työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta, pakollisten terveys- ja turvallisuusmääräysten noudattamista ja brändin mainetta. Ylimmän johtoryhmän osallistuminen voi myös lisätä työntekijöiden sitoutumista ja parantaa työterveyshuollon hallintajärjestelmäsi tehokkuutta.

ISMS.onlinen vaatimustenmukaisuusratkaisu, jonka mukana tulee valmiiksi määritettyjä malleja, opastaa sinua ISO 45001 -vaatimusten läpi. Kun kaikki dokumentaatiosi on tallennettu alustalle, voit virtaviivaistaa sisäisiä ja ulkoisia auditointiprosessejasi. Alustan yksinkertaisuus voi lisätä johtajien sisäänostoa, mikä varmistaa yksinkertaisen ISO 45001 -toteutuksen ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden.

Resurssirajoitukset: 

Ennakoiva lähestymistapa työterveyteen ja -turvallisuuteen voi edistää parempia liiketoimintakäytäntöjä. Aseta organisaatiosi menestymään jakamalla työterveyshuollon hallintajärjestelmän käyttöönoton tärkeimmät edut:

1. Rakenna kattava liiketoimintamalli, jossa hahmotellaan ISO 45001:n kustannukset, hyödyt ja toteutussuunnitelma, mukaan lukien kuinka tehokas työterveys- ja työturvallisuus voi vapauttaa resursseja ja vähentää tapauksia.
2. Korosta sijoitetun pääoman tuottoprosenttia (ROI), paremman maineen merkitystä ja pitkäaikaista arvoa, jonka se voi tuoda yrityksellesi
3. Käsittele mahdollisia huolenaiheita tai vastalauseita ja tarjoa ratkaisuja tai lieventämisstrategioita.

ISO 45001 auditointi- ja arviointiprosessi

ISO 45001 -auditointi arvioi organisaatiosi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän standardin vaatimusten mukaisesti. Auditointisi tavoitteena on arvioida organisaatiosi prosessien, arkiston ja dokumentaation riittävyyttä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän tehokkuuden suhteen. 

Tarkastustyypit:

1. Sisäiset tarkastukset: Organisaation sisäinen tiimi suorittaa sisäiset auditoinnit. Nämä auditoinnit tarjoavat mahdollisuuden itsearviointiin ja auttavat tunnistamaan puutteita ja parannuskohteita työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmässäsi, ennen kuin otat yhteyttä sertifiointielimeen ulkoista auditointia varten.
2. Ulkoiset tarkastukset: Ulkoiset auditoinnit tekevät riippumattomat kolmannen osapuolen tarkastajat tai sertifiointielimet. He arvioivat organisaatiosi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän ISO 45001 -vaatimusten mukaisesti ja laativat vaatimustenmukaisuusarvioinnin. Ulkoiset auditoinnit ovat välttämättömiä ISO 45001 -sertifioinnin kannalta, ja ne osoittavat yrityksesi sitoutumisen työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden parhaisiin käytäntöihin.

Parhaat käytännöt onnistuneille ISO 45001 -auditoinneille:

1. Valmistaudu huolellisesti: Tarkista ISO 45001 -standardin yhteiset vaatimukset perusteellisesti ja varmista, että kaikki tarvittavat prosessit ja dokumentaatio ovat kunnossa
2. Ota mukaan sidosryhmät: Ota asiaankuuluvat sidosryhmät mukaan koko tarkastusprosessiin, mukaan lukien ylin johtoryhmäsi
3. Dokumentoi kaikki: Ylläpidä yksityiskohtaista dokumentaatiota organisaatiosi työterveys- ja työsuojelutavoitteista, tavoitteiden saavuttamiseksi toteuttamistasi prosesseista sekä työterveyshuollon johtamisjärjestelmän seuranta-, mittaus- ja arviointidokumentaatiosta. Tämä osoittaa, että olet ISO 45001 -standardin mukainen.
4. Jatkuva parantaminen: Seuraa, arvioi ja paranna työterveyshuollon hallintajärjestelmääsi jatkuvasti varmistaaksesi, että se noudattaa jatkuvasti ISO 45001 -standardia.

Jatkuva ISO 45001 -yhteensopivuuden saavuttaminen

ISO 45001 -sertifikaattisi on voimassa kolme vuotta, ja valvonta-auditointi suoritetaan vuoden ensimmäisen ja toisen vuoden lopussa. Työterveyshuollon hallintajärjestelmän ylläpito ja parantaminen on avain jatkuvaan menestykseen. Tässä on joitain tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon ISO 45001 -standardin jatkuvan parantamisen ylläpitämiseksi:

1. Säännölliset tarkastukset: Suorita määräajoin sisäisiä auditointeja arvioidaksesi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi tehokkuutta ja soveltuvuutta ja tunnistaa parannettavat alueet.
2. Työntekijöiden koulutus ja palaute: Kouluta ja kouluta jatkuvasti työntekijöitä heidän työterveyshuollon johtamisrooleista ja -vastuista ja varmista, että sinulla on työntekijöiden kuulemis- ja osallistumisprosessi kaikilla soveltuvilla tasoilla ja toiminnoilla. 
3. Riskin tunnistaminen: Suorita säännöllisiä riskinarviointeja ottaen huomioon kohdassa 4.1 yksilöidyt asiat, jotka voivat vaikuttaa organisaatiosi kykyyn saavuttaa työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmäsi aiotut tulokset. 

Voit myös hyödyntää vaatimustenmukaisuusalustaa osoittaaksesi helposti jatkuvan vaatimustenmukaisuuden. Alusta säilyttää kaikki todisteesi ja asiakirjasi yhdessä paikassa ja tekee niistä helposti tarkastajien saatavilla.

Vaatimustenmukaisuuden menestystarinasi alkaa tästä

Jos haluat vahvistaa kestävyyttäsi, parantaa sisäisiä prosessejasi ja parantaa mainettasi, ISMS.online voi auttaa. 

ISMS-ratkaisumme mahdollistaa helpon, yksinkertaisen ja turvallisen lähestymistavan OH&S-hallintaan ISO 45001 -standardin avulla. Avaa kilpailuetusi jo tänään – varaa demosi.