Aluma nopeutetaan ISO 27001 -sertifiointiin ja pidemmälle

Challenge

Aluman teknologiajohtaja Mark Wightman ja hänen tiiminsä olivat jo tehneet paljon työtä sen ISMS:n parissa ottamalla käyttöön keskeiset käytännöt ja ohjaukset laskentataulukoiden ja mallidokumenttien avulla.

"Meillä oli joitain kotitekoisia laskentataulukoita ja asiakirjoja, ja olimme myös tutkineet joitain maksettuja 27001 dokumentaatiotyökalupakkeja."

Mark Wightman Teknologiajohtaja, Aluma

Mark ymmärsi meille erittäin selkeästi ISO 27001 -sertifioinnin edut. Hän tiesi, että se auttaisi hänen organisaatiotaan tehostamaan tietoturvaansa, saamaan uusia asiakkaita ja parantamaan heidän sisäisiä tietoturvakäytäntöjään.

Aluma oli asettanut itselleen tiukan sertifiointiajan ja tie edessä näytti haastavalta.

"Olimme kamppaillut laskentataulukoidemme kanssa ja tunsimme olevansa aivan hukassa ISMS:n mekaniikassa ja erityisesti riskirekisterin luomisessa."

Mark Wightman Teknologiajohtaja, Aluma

Ratkaisu

Kun Mark löysi alustamme, hänellä oli rakkauden ensisilmäyksellä hetki.

”Heti kun näin ISMS.online-alustan, tajusin heti, että se yksinkertaistaisi ja virtaviivaistaisi työtämme huomattavasti poistamalla monimutkaiset mekanismit, antaen meille valtavan sysäyksen käytäntöihin ja valvontaan sekä yleisesti ottaen ohjaamalla meitä oikeaan suuntaan.”

Mark Wightman Teknologiajohtaja, Aluma

Mark liittyi myös valinnaiseen Virtual Coach -ohjelmaan, jotta hän sai tarvittaessa apua ISMS-tukitiimeiltämme ja ISO 27001 -asiantuntijoilta.

Hän näki, että alustamme yksinkertaistaisi hänen ISMS-hallintaansa sen ISO 27001 -sertifioinnin elinkaaren ajan. Hän saattoi käyttää sitä myös Aluman ISO 9001 -sertifikaatin ja muiden valitsemiensa standardien hallintaan.

Lopputulos

Aluma saavutti ISO 27001 -sertifikaatin vain kolmessa kuukaudessa ja ISMS.online on ollut tärkeä osa heidän myönteistä kokemustaan:

"Mistä pidämme ISMS.onlinesta? Tuotteen käytettävyys, helposti lähestyttävä, ystävällinen ja avulias tiimi – sekä niputetut neuvonta- ja konsultointiistunnot!”

Mark Wightman Teknologiajohtaja, Aluma

Kun kysyimme häneltä, mitkä olivat hänen suosikkipiirteensä, hän sanoi:

”Käytäntöjen ja hallintalaitteiden käyttöönotto-, mukauttamis- ja lisäämisohjeet antoivat meille loistavan alun, ja ne on kirjoitettu erittäin helposti ymmärrettävällä ja selkeällä englannilla.”

Mark Wightman Teknologiajohtaja, Aluma

Hän lisäsi: ”Omaisuusluettelo ja riskirekisteri ovat helppokäyttöisiä, paljon helpompia kuin vastaavat laskentataulukot. Virtual Coach auttoi meitä keskittymään olennaiseen ja varmisti, että kaikki tilintarkastajan mahdollisesti etsimät asiat olivat käsitelty.”

Mitä seuraavaksi?

Mark ja tiimi aikovat käyttää alustaamme ISO 27001 -sertifikaattinsa kolmen vuoden elinkaaren ajan. He käyttävät sitä myös huolehtiakseen ISO 9001 -sertifioinnistaan ​​ja luovat alun integroidulle hallintajärjestelmälle. Tämä on inspiroinut heitä arvioimaan muita standardeja ja selvittämään, mitkä niistä voisivat auttaa sekä heitä että heidän asiakkaitaan.