GDPR asettaa standardin tietosuojalle, yksityisyydelle ja yksilön oikeuksille. Euroopan unionin perustama asetus on tiukka tietosuoja EU-kansalaisten yksityisyyden suojelemista koskevia lakeja riippumatta siitä, missä tietoja käsitellään.
EU-kansalaisten henkilötietoja käsittelevät organisaatiot ovat velvollisia turvaamaan ja suojaamaan nämä tiedot tai kärsivät oikeudellisista seurauksista. Erityisiä velvoitteita ovat kerättyjen tietojen käytön avoimuuden ylläpitäminen, tiukkojen turvatoimien toteuttaminen ja yksilöiden henkilötietoja koskevien pyyntöjen noudattaminen.
Kyllä, GDPR-ohjeiden huomiotta jättäminen tai rikkominen voi johtaa ankariin seuraamuksiin.
Sääntöjen vastaiset organisaatiot uhkaavat lamauttaa taloudellisesti sakot, jotka voivat nousta jopa 4 prosenttiin niiden maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta tai 20 miljoonaan euroon – sen mukaan, kumpi on suurempi. Tämä korostaa henkilötietojen suojan vakavuutta ja tarvetta noudattaa GDPR-sääntöjä.
Maailmassa, jossa asiakkaat arvostavat yksityisyyttään, tietojen rikkomukset tarkoittaa usein luottamuksensa menettämistä. Tällaiset tapaukset, kun ne ovat tulleet julkisiksi, voivat johtaa vakavaan luottamuksen menettämiseen asiakkaiden ja suuren yleisön keskuudessa, mikä voi johtaa asiakaskunnan ja liikevaihdon vähenemiseen.
Lopuksi, noudattamatta jättäminen voi johtaa oikeustoimiin. GDPR antaa yksilöille kattavammat oikeudet heidän tietoihinsa. Tämä sisältää oikeuden hakea korvausta aineettomista vahingoista, kuten hätätilanteesta, mikä poikkeaa aiemmasta lainsäädännöstä.
Jos organisaatio ei noudata vaatimuksia, henkilö voi haastaa sen oikeuteen. Nämä oikeudenkäynnit voivat johtaa yksilölle määrättyihin vahingonkorvauksiin ja lisääntyneisiin oikeudenkäyntikuluihin organisaatiolle.
Vaikka noudattaminen vaatii huomattavia ponnisteluja, GDPR-yhdenmukaisuuden edut vahvistavat merkittävästi organisaation yleistä tiedonhallintaa.
Näihin kuuluu tehostaminen kuluttajien luottamus, varmistaa paremman tietoturvan, vähentää tietojen ylläpitokustannuksia ja tarjoaa kilpailuetua. GDPR-yhteensopivuusohjelmiston, kuten ISMS.onlinen, käyttö voi auttaa tässä prosessissa, vaikka sen käytön laajuuden tulisikin ohjata organisaation erityistarpeita ja tavoitteita.
Tällä datalähtöisen päätöksenteon aikakaudella GDPR:n noudattaminen ei ole vain lakisääteinen velvoite, vaan se tarjoaa myös strategisen etumatkan ja on osoitus organisaation sitoutumisesta tietosuojaan.
Kattavalla ymmärryksellä ja huolellisella soveltamisella organisaatiosi voi muuttaa GDPR-vaatimustenmukaisuuden vaativasta vastuusta strategiseksi voimavaraksi.
Pyydä tarjous
GDPR-vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen suorittaminen saattaa tuntua pelottavalta, mutta kun ymmärrät siihen liittyvät keskeiset vaiheet ja sovitat prosessin organisaatiosi tietosuojaympäristöön, siitä voi tulla hallittavissa oleva tehtävä.
Suorita kattava katsaus kaikista aktiivisista tietojenkäsittely toimintaa organisaatiossasi.
Kun olet kartoittanut tietomaiseman, sinun tulee keskittyä arvioimaan kriittisesti organisaatiossasi havaittuja tietosuojatoimenpiteitä.
GDPR:n yhteydessä neljä keskeistä näkökohtaa ansaitsevat huomiota – tietojen suojaamiseen tarkoitetut tietoturvatarkastukset, suojattuihin tietoihin sovellettavat salausmenetelmät, datan pääsyn rajoittamiseen toteutettu pääsynhallinta ja tietojen säilytyskäytännöt, jotka sanelevat tallennettujen tietojen käyttöiän.
Suorita tietojenkäsittelysopimusten perusteellinen katsaus, arvioi sopimuspohjat, tarkastaa tiedonsiirtoon liittyvät lausekkeet erityisesti kansainvälisessä kontekstissa ja arvioi sopimuksen noudattamista asetettujen lakisääteisten parametrien kanssa.
Vaikka turvatoimien varmistaminen on tärkeää, näiden toimenpiteiden säännölliset tarkistukset ja päivitykset takaavat niiden jatkuvan tehokkuuden ajan mittaan.
Laajojen ja erilaisten GDPR-periaatteiden noudattaminen ei ole vain pakollista Euroopan unionin kansalaisten tietoja käsitteleville organisaatioille, vaan se on myös keino toimia rehellisyyden esikuvana ja omaksua tietosuojan parhaita käytäntöjä.
Näiden GDPR-periaatteiden noudattaminen on esimerkki heidän sitoutumisestaan suojella kuluttajien tietoja, ensisijaisesti GDPR:n 5, 6 ja 7 artiklassa mainittuja tietoja.
GDPR:n korostamia periaatteita ovat:
Jokainen periaate on pilari, joka tukee rakennetta Tietosuoja lait. Näiden periaatteiden huomiotta jättämisellä tai rikkomisella voi olla vakavia taloudellisia ja maineeseen liittyviä seurauksia.
Periaate "Eheys ja luottamuksellisuus" edellyttää nimenomaista huomiota, koska se ilmentää organisaation sitoutumista suojaamaan tietoja laittomalta käsittelyltä ja vahingossa tapahtuvalta katoamiselta.
ISMS.online tarjoaa ratkaisuja, jotka ohjaavat organisaatioita saavuttamaan ja ylläpitämään GDPR-vaatimustenmukaisuutta.
Palveluvalikoimamme ja digitaaliset työkalumme on suunniteltu yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuusprosessia.
SaaS-alustana voit vapauttaa vaatimustenmukaisuuden tehosta missä ja milloin tahansa.
Varaa räätälöity käytännönläheinen istunto
tarpeidesi ja tavoitteidesi perusteella
Varaa esittelysi
GDPR:n artikla 5 kehottaa organisaatioita noudattamaan tietosuojaperiaatteita, kuten:
GDPR:n artikla 6 määrittää laillisen käsittelyn perussäännöt. Se tuo esiin useita oikeudellisia perusteita, kuten:
GDPR:n 7 artikla, jossa vahvistetaan voimassa olevan suostumuksen ehdot, korostaa sen merkitystä yrityksille. Näiden ehtojen noudattamiseksi henkilön suostumuksen tulee olla selkeä, täsmällinen, myönteinen, tietoinen ja yksiselitteinen.
GDPR:n artikla 12 tekee selväksi avoimen viestinnän tarpeen. Se edellyttää tietojen esittämistä ymmärrettävässä ja helposti saatavilla olevassa muodossa, mikä vahvistaa yksilöiden oikeuksia tietoihinsa.
Alta löydät täydellisen taulukon asiaankuuluvista ja muista GDPR-artikkeleista – napsauta kutakin yksittäistä artikkelia lukeaksesi tarkemmin ja kuinka osoittaa GDPR:n noudattaminen.
Varaa räätälöity käytännönläheinen istunto
tarpeidesi ja tavoitteidesi perusteella
Varaa esittelysi
Rekisterinpitäjät, kurssista ja menetelmistä päättävät tahot henkilötietojen käsittelyä, niihin sovelletaan seuraavia vaatimuksia:
Tietojen käsittelijöiden, joiden tehtävänä on suorittaa käsittelytoimia rekisterinpitäjien käskyjen mukaisesti, on täytettävä seuraavat odotukset:
Näitä velvoitteita noudattaen rekisterinpitäjät ja käsittelijät voivat auttaa luomaan tietosuojakulttuurin, joka noudattaa GDPR:n perusperiaatteita ja varmistaa rekisteröidyn oikeuksien kunnioittamisen.
EU-kansalaisten henkilötietojen kanssa vuorovaikutuksessa olevilla organisaatioilla on pakollinen velvollisuus noudattaa yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä vastuu edellyttää laajojen tietosuojakäytäntöjen kehittämistä, DPIA:n (Data Protection Impact Assessment) johdonmukaista toteuttamista ja tietojenkäsittelytoimien tietueiden huolellista ylläpitoa.
Vaikka nämä tehtävät saattavat aluksi tuntua haastavilta, niiden tehokas hallinta voidaan saavuttaa strategisella vahvalla Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS), kuten ISMS.online.
Voit luoda mukautettuja kojelautakatsauksia perusteellista seurantaa ja auditointia varten SaaS-ohjelmistomme avulla. Nämä kojelaudat tarjoavat reaaliaikaisia näkemyksiä, tarjoavat tiedonseurantatoimintoja ja luovat kattavia tilaraportteja organisaatiosi arvovaltaista hallintoa varten.
Opi kuinka voimme auttaa yritystäsi varata demo.
ISMS.online on a
yhden luukun ratkaisu, joka nopeuttaa toteutumistamme radikaalisti.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen vastustusoikeus on yksilöille myönnetty perusoikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä olosuhteissa. Tämä oikeus on määritelty GDPR:n artiklassa 21, ja se koskee erilaisia käsittelytoimia, jotka perustuvat rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuihin etuihin.
Vastustusoikeus antaa yksilöille mahdollisuuden riitauttaa henkilötietojensa käsittelyn, kun niitä käytetään esimerkiksi suoramarkkinointiin, tieteelliseen tai historialliseen tutkimukseen tai profilointiin. Jos henkilö vastustaa henkilötietojensa käsittelyä näihin tarkoituksiin, rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, ellei hän pysty osoittamaan käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät henkilön edut, oikeudet ja vapaudet.
Näiden erityisten olosuhteiden lisäksi henkilöillä on myös oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä mistä tahansa syystä. Tämä sisältää tilanteet, joissa käsittely perustuu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuihin etuihin tai kun se suoritetaan yleisen edun vuoksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvaa julkista valtaa käytettäessä.
Kun henkilö käyttää vastustusoikeuttaan, rekisterinpitäjän on ilmoitettava hänelle hänen oikeudestaan ja sen käyttämättä jättämisen seurauksista. Rekisterinpitäjän on myös tarjottava mekanismeja, joiden avulla henkilöt voivat helposti vastustaa henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi verkkolomakkeiden tai muiden saatavilla olevien keinojen avulla.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen poistooikeus on yksilöille myönnetty perusoikeus. Sitä kutsutaan myös "oikeudeksi tulla unohdetuksi". Tämä oikeus antaa yksilöille mahdollisuuden pyytää henkilötietojensa poistamista organisaation rekisteristä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joista voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa henkilö, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite tai IP-osoite.
Poisto-oikeus on voimassa tietyissä olosuhteissa. Ensinnäkin sitä sovelletaan, kun henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Jos henkilö esimerkiksi sulkee tilinsä verkkokaupassa, hän voi pyytää henkilötietojensa poistamista, koska niitä ei enää tarvita palvelujen tarjoamiseen.
Toiseksi, oikeus tietojen poistamiseen koskee, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn. Jos henkilö on alun perin antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, mutta muuttaa myöhemmin mielensä, hänellä on oikeus pyytää tietojensa poistamista.
Kolmanneksi poistamisoikeus koskee, jos henkilötietoja on käsitelty laittomasti. Jos organisaatio on kerännyt tai käyttänyt henkilötietoja GDPR:n tai muiden sovellettavien lakien vastaisesti, henkilöllä on oikeus pyytää niiden poistamista.
Kun henkilö käyttää oikeuttaan tietojen poistamiseen, organisaation on noudatettava pyyntöä, ellei tietojen säilyttämiselle ole laillisia tai muita pakottavia syitä. Organisaation tulee ryhtyä kohtuullisin toimenpitein ilmoittaakseen tiedot vastaanottaneille kolmansille osapuolille henkilön poistopyynnöstä. Tällä varmistetaan, että muut organisaatiot eivät käsittele tai luovuta henkilötietoja edelleen.
Organisaatioiden tulee myös ryhtyä kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötiedot poistetaan omista järjestelmistään ja arkistoistaan. Tämä sisältää tietojen turvallisen poistamisen ja kopioiden tai varmuuskopioiden poistamisen. Lisäksi organisaation on annettava henkilölle vahvistus tietojen poistamisesta, ellei se ole mahdollista. Jos organisaatio ei pysty täyttämään poistopyyntöä, sen on annettava henkilölle selitys miksi.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen suostumuksen määritelmä on, että se on mikä tahansa vapaasti annettu, tarkka, tietoinen ja yksiselitteinen osoitus rekisteröidyn toiveesta, jolla hän lausunnolla tai selkeästi myöntävällä toimella ilmaisee suostumuksensa heihin liittyvien henkilötietojen käsittelystä.
Tämä tarkoittaa, että suostumus on annettava vapaaehtoisesti, ilman minkäänlaista pakkoa tai painostusta. Sen on myös oltava erityinen, mikä tarkoittaa, että se on annettava tiettyyn tarkoitukseen tai tarkoituksiin. Rekisteröidylle on tiedotettava täysin henkilötietojensa käsittelystä, mukaan lukien käsittelyn tarkoitukset ja mahdolliset seuraukset.
Lisäksi suostumuksen tulee olla yksiselitteinen eli selkeä ja helposti ymmärrettävä. Sitä ei voi päätellä hiljaisuudesta, valmiiksi valituista laatikoista tai toimettomuudesta. Suostumus on annettava selkeällä myöntävällä toimenpiteellä, kuten rastittamalla ruutu tai napsauttamalla painiketta.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, ja peruutuksen tulee olla yhtä helppoa kuin suostumuksen antaminen. Henkilötietojen rekisterinpitäjän on kyettävä osoittamaan, että rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietoturvaloukkaus määritellään "turvaloukkaukseksi, joka johtaa siirrettyjen, tallennettujen tai muuten käsiteltyjen henkilötietojen vahingossa tapahtuvaan tai laittomaan tuhoutumiseen, katoamiseen, muuttamiseen, luvattomaan luovuttamiseen tai pääsyyn niihin. ”
Tämä tarkoittaa, että tietoturvaloukkaus tapahtuu, kun tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka johtaa henkilötietojen luvattomaan pääsyyn, tuhoutumiseen, muuttamiseen tai luovuttamiseen.
Esimerkkejä tietomurroista ovat hakkerointi, haittaohjelmat, tietojenkalastelu- ja kiristysohjelmahyökkäykset sekä henkilötietojen tahaton tai tahallinen luovuttaminen. Se voi sisältää myös luvattoman pääsyn järjestelmään, kannettavan tietokoneen tai muun henkilötietoja sisältävän laitteen katoamisen tai henkilötietojen tahattoman paljastamisen.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määritelmän mukainen pseudonymisointi on prosessi, jossa henkilökohtaisia tunnistetietoja (PII) korvataan keinotekoisilla tunnisteilla tai pseudonyymeillä. Tätä prosessia käytetään yksilöiden yksityisyyden suojaamiseen estämällä henkilöiden suora tunnistaminen tiedoista.
Pseudonymisoinnilla tarkoitetaan henkilötietojen muuntamista siten, että niitä ei voida enää liittää tiettyyn rekisteröityyn ilman lisätietojen käyttöä. Nämä lisätiedot on säilytettävä erikseen ja niihin on sovellettava teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei voida yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
Pseudonymisoinnin tarkoituksena on vähentää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä. Korvaamalla PII pseudonyymeillä yhden henkilön saatavilla olevien henkilötietojen määrä vähenee, mikä minimoi tietoturvaloukkauksen mahdollisen vaikutuksen.
Pseudonymisointi auttaa myös varmistamaan, että tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, mikä estää niitä käyttämästä tahattomiin tai yhteensopimattomiin tarkoituksiin.
ISMS.online säästää aikaa ja rahaa
Hanki tarjous
