Tietosuojan ja tietosuojan opas

Tietosuojaperiaatteet

Pohjimmiltaan tietosuojaperiaatteet auttavat organisaatioita suojaamaan tietoja ja asettamaan ne helposti yksilöiden saataville kaikissa olosuhteissa. Tietosuojalla tarkoitetaan sekä tietojen varmuuskopiointia että liiketoiminnan jatkuvuutta/katastrofipalautusta (BCDR), kuten:

• Tietojen saatavuus - Käyttäjien tulee päästä käsiksi ja käyttää tarvitsemiaan tietoja, vaikka tiedot katoaisivat tai vahingoittuvat.

• Tietojen elinkaaren hallinta – Tämä tarkoittaa kriittisten tietojen siirtämistä online- ja offline-tallennustilaan automaatioprosessin kautta.

• Tietojen elinkaaren hallinta – Haittaohjelma- ja virushyökkäykset, konehäiriöt tai laitosten käyttökatkot sekä käyttäjien ja sovellusten virheet ovat kaikki uhkia organisaation tietoomaisuudelle. Nämä omaisuutta voidaan suojata tiedon elinkaarihallinnan kautta kattava strategia, joka sisältää tietojen arvostamisen, luetteloimisen ja turvaamisen.

Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voivat liittyä tunnistettavaan tai tunnistettuun elävään henkilöön. Henkilö voidaan tunnistaa kokoamalla yhteen erilaisia ​​tietoja, jotka yhdessä kerättynä muodostavat henkilötietoja.

Joitakin esimerkkejä henkilötiedoista ovat: etu- ja sukunimet, osoitteet, tunnistettava sähköpostiosoite (tämä voisi olla etunimi.sukunimi@yritys.com), sijaintitiedot ja IP (Internet-protokolla) osoite.

Organisaatiot käyttävät yleensä henkilötietoja päivittäisessä toiminnassa.

ICO toteaa, että:

"Yksinään nimi John Smith ei välttämättä aina ole henkilötietoa, koska sillä on monia henkilöitä. Jos nimi kuitenkin yhdistetään muihin tietoihin (kuten osoitteeseen, työpaikkaan tai puhelinnumeroon), tämä riittää yleensä yksilöimään selkeästi yhden henkilön."

ICO korostaa myös, että nimet eivät välttämättä ole ainoita tietoja, joita tarvitaan yksilön tunnistamiseen:

"Yksinkertaisesti siksi, että et tiedä henkilön nimeä, ei tarkoita, ettet pysty tunnistamaan [heitä]. Monet meistä eivät tiedä kaikkien naapuriemme nimiä, mutta pystymme silti tunnistamaan heidät.”

Mitä Tietosuoja on?

Tietosuojalla tarkoitetaan sitä, kuinka arkaluonteisia ja tärkeitä tietoja tulee kerätä tai käsitellä. Henkilökohtaiset terveystiedot (PHI) ja Henkilökohtaiset tunnistetiedot (PII) ovat kaksi esimerkkiä tiedoista, joihin sovelletaan tietosuojalakeja. Tämä luokka sisältää taloudelliset tiedot, potilastiedot, sosiaaliturva- tai henkilötunnukset, nimet, syntymäpäivät ja yhteystiedot.

Arkaluonteisten tietojen tulisi olla vain valtuutettujen osapuolten saatavilla, joten tietosuoja auttaa varmistamaan, että rikolliset eivät voi käyttää tietoja haitallisesti, ja varmistaa, että organisaatiot täyttävät säädösten vaatimukset.

Suurin osa verkkokäyttäjistä haluaa hallita tai estää tietyntyyppistä henkilötietojen keräämistä, aivan kuten joku saattaa haluta sulkea ihmiset pois yksityisestä keskustelusta.

Yritysten on asetettava tietosuoja etusijalle. Tietosuojamääräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin menetyksiin. Ajattele oikeudenkäyntejä, merkittäviä taloudellisia seuraamuksia ja tuotemerkin vahinkoja.

Mitä on tietojenkäsittely?

Kaikki, mitä teet tiedoilla, katsotaan käsittelyksi; muun muassa kerätä, tallentaa, tallentaa, analysoida, yhdistää, paljastaa tai poistaa.

Kaikenlaista datan käsittelyä kutsutaan tietojenkäsittelyksi. Koska raakadata ei ole valmis analytiikkaa, liiketoimintatiedonhallintaa, raportointia tai koneoppimista varten, se on koottava, muutettava, rikastettava, suodatettava ja puhdistettava.

Organisaatioiden on käsiteltävä tietoja voidakseen luoda parempia liiketoimintastrategioita ja parantaa niiden kilpailuetua.

Mikä on rekisterinpitäjä?

"Miksi" ja "miten" henkilötietoja käsitellään, määrää rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjät ovat viime kädessä keskeisiä päätöksentekijöitä määritellessään tiedonkeruun syytä ja tarkoitusta sekä tietojenkäsittelyn menetelmää ja keinoja.

Rekisterinpitäjiä voivat olla:

• Kaikki yksityiset yritykset tai muut oikeushenkilöt – mukaan lukien yhtiöitetty yhdistys, yhtiökokous tai julkinen viranomainen – ovat mukana.
• Yksin työskentelevä henkilö, kuten osakas yhtiöimättömässä yrityksessä, yksinyrittäjä tai mikä tahansa itsenäinen ammattilainen.

Mikä on tietojenkäsittelijä?

Tietojen käsittelijä on henkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

A tietojen käsittelijä toimii rekisterinpitäjän puolesta ja tämän valtuutuksen alaisena. Näin tehdessään ne palvelevat rekisterinpitäjän etuja ennemmin kuin omiaan.

Tietyissä tilanteissa yhteisö voi olla rekisterinpitäjä, tietojen käsittelijä tai molemmat.

Tietoa käsitteleviä koneita, kuten laskimia tai tietokoneita, pidetään tietojenkäsittelijöinä. Pilvipalveluntarjoajat luokitellaan nyt myös tietojen käsittelijöiksi. Kolmannen osapuolen tietojen käsittelijä ei omista tai hallitse käsittelemiään tietoja. Tietoja ei voida muuttaa niiden käyttötarkoituksen muuttamiseksi. Jos käsittelet henkilötietoja, olet tietojenkäsittelijä.

Mikä on rekisteröity?

Henkilöä, joka on tiettyjen henkilötietojen kohteena, kutsutaan rekisteröidyksi tai rekisteröidyiksi.

Mitä organisaatiosi tarvitsee tehdä?

Ei ole yksittäinen ratkaisu, joka toimii jokaisessa yrityksessä. Tietosuojasäännökset eivät aseta monia tiukkoja sääntöjä; Sen sijaan ne omaksuvat riskiperusteisen lähestymistavan ja noudattavat joitain keskeisiä periaatteita. Se on monipuolinen ja sitä voidaan käyttää erilaisissa organisaatioissa ja tilanteissa; siksi se ei estä innovatiivisia lähestymistapoja.

Tämä joustavuus tarkoittaa kuitenkin sitä, että sinun on harkittava – ja oltava vastuussa – kuinka käytät henkilötietojasi. Velvoitteiden täyttämiseen on usein useita tapoja riippuen siitä, miksi ja miten käytät tietoja.

Voit määrittää, mitkä vastaukset ovat parhaat organisaatiollesi, mutta sinun on pystyttävä perustelemaan ne. Tietosuojalainsäädännön vastuullisuusperiaate on kriittinen näkökohta.

Mikä on tietosuojalaki 2018?

Organisaatioiden, yritysten ja hallituksen on noudatettava Tietosuojalaki 2018 kun käsittelet henkilötietoja. Vuoden 2018 tietosuojalaki korvasi ja päivitti vuoden 1998 tietosuojalain, ja se tuli voimaan 25. toukokuuta 2018.

DPA on Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (lisätietoja GDPR:stä alla olevassa artikkelissa) sisällyttäminen Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädäntöön. Yksinkertaisesti sanottuna:

• Tietosuojalaki on laki.
• GDPR on asetus, jonka yksittäiset maat tulkitsevat ja sisällyttävät omiin lakeihinsa.

Tiukat säännöt ns.tietosuojaperiaatteet' säätelee henkilötietojen käyttöä. Tietojen keräämiseen ja käyttöön osallistuvien on noudatettava seuraavia tiukkoja sääntöjä:

• Oikeudenmukaisesti, laillisesti ja läpinäkyvästi käytetty.
• Käytetään määriteltyihin ja nimenomaisiin tarkoituksiin.
• Käytetään riittävällä, tarkoituksenmukaisella ja rajoitetulla tavalla.
• On elintärkeää pitää tiedot oikein ja tarvittaessa ajan tasalla.
• Säilytetty ei pidempään kuin on tarpeen.
• Suojattu lainvastaiselta tai luvattomalta käsittelyltä, tuhoamiselta, pääsyltä, katoamiselta tai vahingoittumiselta ja käsitelty tavalla, joka takaa asianmukaisen turvallisuuden.

Mitä arkaluontoisempi tieto, sitä enemmän oikeussuojaa on. Nämä tiedot ovat; rotu, etnisyys, poliittiset vakaumukset, uskonnolliset vakaumukset, ammattiliiton jäsenyys, genetiikka, tunnistamisen biometriset tiedot, terveydentila ja seksuaalinen suuntautuminen.

Mikä on yleinen tietosuoja-asetus?

- Yleinen tietosuojadirektiivi (GDPR) on maailman tiukin tietosuoja- ja tietoturvasääntö. Vaikka sen on kehittänyt ja hyväksynyt Euroopan unioni (EU), organisaatioiden on maailmanlaajuisesti noudatettava, jos ne keräävät tai käyttävät tietoja EU:n asukkaista.

GDPR tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Ne, jotka eivät noudata GDPR:n asettamia tietosuoja- ja turvallisuusstandardeja, voivat saada merkittäviä sakkoja.

GDPR korvaa EU:n tietosuojadirektiivin vuodelta 1995. Uuden direktiivin mukaan yritysten on oltava läpinäkyvämpiä ja annettava rekisteröidyille parempi yksityisyyden suoja. Vakavan tietoturvaloukkauksen sattuessa yrityksen tulee ilmoittaa asiasta kaikille asianosaisille ja valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa.

Mikä on Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR?

Vaikka GDPR on sisällytetty Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädäntöön tietosuojaviranomaisena EU:sta eroamisen jälkeen, UK-GDPR ja EU-GDPR ovat erillisiä ja erillisiä säädöksiä. Vaikka säännökset ovat tällä hetkellä identtisiä, Britannia voi brexitin jälkeen vapaasti muuttaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja GDPR:n asetusta parlamentin tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.

Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella sijaitsevan rekisterinpitäjän tai käsittelijän on noudatettava Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:ää, jos heidän käsittelynsä liittyy Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleviin henkilöihin.

ISO 27701 ja GDPR

ISO 27701 on ISO 27001 -standardin laajennus (sitä lisää alla), uusin päivitys kansainvälisiin tietosuoja- ja tiedonhallintastandardeihin.

Sekä GDPR:n että ISO 27701:n tarkoituksena on luoda eettiset tietosuojastandardit kuluttajien suojelemiseksi. He työskentelevät yhdessä ja täydentävät toisiaan saavuttaakseen samat tavoitteet.

Tässä on yhteenveto siitä, mitä niillä on yhteistä:

• Molemmat neuvovat tietojen luottamuksellisuudesta.
• Molemmat painottavat riskinarviointi.
• molemmat asettaa yritykset vastuuseen tietomurroista.
• Molemmat neuvovat tietosuojaa kaikissa vaiheissa.
• Molemmat neuvovat organisaatioita pitämään tarkkaa kirjaa.

Muut tietosuojalait ja -säädökset sekä tietosuojalaki

Erilaisia ​​tietosuojalakeja ja tietoja eri puolilta maailmaa löydät alla olevasta taulukosta.

Miten tietosuoja ja tietosuoja toimivat tietoturvan rinnalla?

GDPR:n artiklassa 32 määritellään, mitä vaaditaan, kun kyse on sen varmistamisesta henkilötietojen turvallisuutta käsittely.

Asetus edellyttää, että sinun on ryhdyttävä ”asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin kohtaamiesi riskien torjumiseksi. Siinä kuvataan myös joitain tyypillisiä toimenpiteitä tässä suhteessa, mukaan lukien:

• Henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus
• Jos tiedot joutuvat vääriin käsiin, niitä ei voida hyödyntää.

• Luottamuksellisuus, eheys, saatavuus ja joustavuus
• Suunniteltu sinun järjestelmillesi ja palveluillesi.

• Tietojen palauttaminen
• Se sisältäisi työkalujen ja menettelyjen kehittämisen henkilötietojen palauttamiseksi, jos tietoturvaloukkaus tapahtuu (järjestelmän varmuuskopiointi olisi yksi osa tätä).

• Säännöllinen testaus
• Sinun on varmistettava, että sinun turvatoimenpiteet ovat loppuun asti tekemällä arvioinnin ja arvioinnin.

ISO 27001 ja tietosuoja

ISO 27001 kattaa myös nämä näkökohdat. Sinun on suoritettava laajat riskiarvioinnit tunnistaaksesi yrityksesi kohtaamat vaarat. Juuri tämä sinun täytyy selvittää GDPR:n mukaisina turvatoimina.

Se määrittää standardit sille, milloin ja miten tietojen salaus saatetaan toimimaan, sekä tietojesi luottamuksellisuuden ja saatavuuden varmistamiselle. Se myös määrittelee, mitä vaaditaan "liiketoiminnan jatkuvuuden hallinta", kattaa siten GDPR-vaatimuksen tietojen palauttamis- ja saatavuustoimenpiteiden toteuttamisesta.

Jos sinä täyttää ja ylläpitää ISO 27001 -vaatimustenmukaisuutta, sinulla on GDPR-tietojen käsittelyn turvallisuusvaatimukset tehokkaasti katettu stressitestauksen ja henkilöstön koulutuksen ansiosta.

Kuinka ISMS.online auttaa tietosuojassa

Olitpa vasta alkamassa perehtyä tietosuojaan tai asiantuntija, joka haluaa yhdistää useita säädöksiä ja standardeja, ominaisuuksiamme on helppo käyttää. Pääset heti sinne, minne haluat.

Meidän PIMS ratkaisu yksinkertaistaa tietojen kartoittamista. On helppoa tallentaa ja tarkistaa kaikki ja lisätä organisaatiosi tiedot esikonfiguroituun dynaamiseen Records of Processing Activity -työkaluumme.

Tehokas PIMS edellyttää riskien hallintaa. Auttaakseen jokaisessa vaiheessa riskien arviointi ja hallinta, olemme luoneet sisäänrakennetun riskipankin ja muita käytännön työkaluja.

Työskenteletpä sitten tietosuojastandardien tai säädösten parissa, sinun on osoitettava kykysi siihen käsitellä rekisteröidyn oikeuksien pyyntöjä (DRR). Suojattu DRR-tilamme pitää kaiken yhdessä paikassa, mikä auttaa sinua raportoimaan ja saamaan tietoa automaattisesti.

Lisätietoja: käytännön demon tilaaminen.