Usein kysyttyjä kysymyksiä ISMS.onlinen käytöstä

ISMS.onlinen avulla on helppo myöntää tarkastajallesi etäkäyttö ISMS:ään. Voit luoda käyttäjiä auditointiorganisaation henkilöille ja määrittää ISMS:n alueet, jotka ovat tarkastajan käytettävissä.

ISMS.online sisältää kaikki valmiiksi rakennetut työalueet, jotka tarvitset ISO 27001 -sertifioinnin saavuttamiseksi, mutta meillä on useita lisäosia, jotka tekevät ISMS:si käyttöönotosta ja hallinnasta entistä helpompaa.

• Käytäntöpaketit Voit julkaista tyylikkäästi ISMS:n asiaankuuluvia osia muille "sytyttämällä tavalla" ja antaa heidän helposti osoittaa noudattavansa. Nopeasti muuttuvien uhkien ja liiketoimintasääntelyn muutosten vuoksi käytäntöjesi dynaaminen päivittäminen ja muutosten nopean noudattamisen varmistaminen on välttämätöntä.
• Virtuaalinen valmentaja – Toimita kohdennettua ja nopeaa toteutusta. Ilmainen palvelu, joka tarjoaa asiantuntevaa mutta käytännöllistä opastusta, mukaan lukien Assured Results Method (ARM) -menetelmämme
• Tilit – Saavuttaa toimitusketjun tietoturva yhdistämällä toimittajien hallintaan

Organisaatiollamme, alustallamme ja Iso-Britannian palvelinkeskuksissamme on UKAS-akkreditoitu ISO 27001:2103 -sertifikaatti. Palvelinkeskuksissa on päällekkäinen järjestelmän vikasietojärjestelmä katoamisen varalta. Meillä on myös useita muita täydentäviä akkreditointeja ja sertifikaatteja Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen kanssa tekemämme yhteistyön ansiosta. Tämä tarkoittaa, että suoritamme säännöllisiä CHECK-penetraatiotestejä palveluille ja meillä on lisävastuita, jotka ylittävät ISO 27001:n. Tämä antaa asiakkaillemme turvallisuutta ja varmuutta ratkaisuissamme ja pilvipalveluissamme. Lue lisää meidän tietoturvatiedot.

Isossa-Britanniassa sijaitsevalla ensisijaisella datakeskusten isännöintitoimittajallamme on maailmanluokan tietoturvatoimenpiteet ja -sertifikaatit. Meillä on myös Yhdysvalloissa ja Australiassa palvelinkeskuksia, jotka noudattavat samoja korkeita standardeja.

Tiedoista otetaan tunneittain ja päivittäin tilannekuvia, ja säilytämme tiedot vähintään 28 päivää. Varmuuskopioidut tiedot on suojattu salausmenetelmällä, joka vastaa tai ylittää ISO 10.1.1 -säätiöidemme kohdassa A.27001 määrittämän arvon.

Säilytämme tietojasi kuukauden ajan irtisanomisen jälkeen. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa viedä tai kopioida mitä tahansa tietoa ympäristöstäsi.

Lyhyt vastaus on kyllä. Tarjoamme tällä hetkellä valikoiman vientiä ja raportteja, ja tietosi voidaan ladata ISMS.online-matkasi aikana tai siinä tapauksessa, että peruutat tilauksen.

Käytäntöjen muokkaus tehdään tavallisesti ISMS.onlinessa, sille varatussa työtilassa (täydellä versiolla/auditointiketjulla). Suosittelemme käyttämään tätä työtilaa aina kun mahdollista, koska voit luoda linkkejä muihin olennaisiin alustan alueisiin näkyvyyden ja nopean käytön takaamiseksi. Joissakin tapauksissa voit ladata asiakirjat ISMS.online-sivustoon. Versionhallintaominaisuuksien avulla asiakirjat voidaan "kirjata ulos" näyttääkseen muille käyttäjille, että niitä käsitellään ja ladata sitten uutena versiona. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset käytäntöjesi hallintaan, täydellinen versiohistoria ja versionhallinta huolehditaan.

Joo. Voit kopioida ja liittää ne suoraan Notes-alueille ISO 27001 (tai GDPR) -kehyksesi puitteissa tai voit ladata asiakirjan. Joka tapauksessa sinulla on täydellinen kirjausketju päivämäärästä, kellonajasta ja versioista.

Kyllä, käyttäjät voivat helposti tuoda omaisuutta, riskejä ja toimitusketjun tilejä ISMS.onlineen. ISMS.online-käyttäjät voivat yksinkertaisesti täyttää toimitetut tuontimallit, ja me hoidamme loput.

Alustamme tukee kaikkia vakiotiedostomuotoja, mukaan lukien Word, Excel, pdf, video, ääni, ppt, png ja monet muut. Voit myös linkittää olemassa olevaan dokumentaatioon Google Drivessa tai jaetuissa kansioissasi.

Verkkoalustamme on suunniteltu helppoa tiimityöskentelyä ja johtamisen yleiskuvaa varten, ja siksi suurin osa ISMS-työstäsi tehdään alustalla. Klusterit ja hallintapaneelit Valaise johdon arvioita ja komiteoiden kokouksia kokoamalla ISMS-tietosi yhteen paikkaan. Klusterien ja hallintapaneelien avulla voit säästää aikaa suorituskyvyn raportoinnissa tai edistymisen jahtaamisessa tarjoamalla selkeän kuvan jäljellä olevista toimista, edistymisestä ja ISMS-järjestelmääsi liittyvistä tiedoista. Näin sinä ja kollegasi voitte tehdä tärkeitä päätöksiä ja harjoitella jatkuvaa parantamista. ISMS.online tunnistaa ulkoisen raportoinnin tarpeen, ja siksi on olemassa useita raportointi- ja vientivaihtoehtoja, jotka ovat saatavilla MS Word-, Excel- ja PDF-muodossa pyydetyn raportin luonteesta riippuen. Voit myös ottaa kuvakaappauksen käyttämällä selaimesi tulostusnäytön asetuksia. Esimerkkejä ISMS.onlinessa saatavilla olevista viennistä ja raporteista ovat:

• Käytännöt ja säätimet vientiä, joka sisältää linkit kaikkiin liitteenä oleviin asiakirjoihin
• Riskienhallinta, sovellettava lainsäädäntö ja sidosryhmätaulukot
• Mittaus- ja KPI-raportit
• Gantt-kaavio, jonka avulla voit tarkastella käytäntöjesi ja säätimiesi kriittistä polkua

ISMS.online antaa organisaatioille mahdollisuuden luoda vaivattomasti useita käyttäjiä kerralla. Käyttäjätiedot voidaan tuoda organisaatioosi, ja on jopa mahdollista määrittää, milloin haluat äskettäin luoduille käyttäjille ISMS.online-tervetuloviestinsä.

ISMS.online tukee SSO:ta SAML 2.0:n avulla. Henkilöllisyydentarjoajien luettelomme kasvaa jatkuvasti. Esimerkkejä ISMS.onlinen tukemista identiteetin tarjoajista ovat Google, Microsoft Azure Active Directory ja Okta.

Kustannustehokkaat ratkaisumme perustuvat käyttöön, käyttäjiin ja laajuuteen. Vuotuinen alustan käyttöoikeus sisältää tietyn määrän "tavallisia" käyttäjiä tämän laajuuden mukaisesti, ja sinulla on aina mahdollisuus lisätä lisäominaisuuksia. Jotkut organisaatiosi henkilöt käyttävät alustaa säännöllisesti työstääkseen ISMS:ääsi. Nämä käyttäjät ovat "tavallisia" käyttäjiä ja sisältävät käytäntöjen luojia, hyväksyjiä, ISMS:n hallintoneuvostoa ja mahdollisesti riskien ja tapausten omistajia. Organisaatiosi henkilökunta lukee ja osoittaa käytäntöjen noudattamisen sekä tarkkailee ISMS-päivityksiä. He voivat myös työskennellä lyhytaikaisessa ISMS.online-projektissa, kuten HR-perehdytysohjelmassa. Vain tällaisia ​​toimintoja suorittavat käyttäjät ovat "satunnaisia" käyttäjiä. "Satunnaisia" käyttäjiä voidaan luoda nimellistä maksua vastaan ​​osana ISMS.online-tilaustasi. Niille, jotka tilaavat Henkilökunnan koulutuspaketti, joka sisältää suositun Policy Pack -ominaisuuden, mukana tulee vakiona 15 satunnaista käyttäjää, ja tarvittaessa on mahdollisuus lisätä lisää. Voit pyytää henkilökohtaisen tarjouksen tätä.

Vaikka järjestelmämme on todella helppo ja intuitiivinen käyttää, se kattaa laajan ja monimutkaisen aiheen. Se sisältää myös valtavan määrän IP:tä menetelmiemme kannalta, politiikkoja ja valvontaa. Tästä syystä se ei ole tällä hetkellä saatavilla testiympäristössä. Haluaisimme tehdä tallennetun demon, ja jos pidät järjestelmästä, mutta olet silti huolissasi, voidaan neuvotella kokeilujaksosta. On selvää, että meidän kaikkien on tiedettävä, miltä menestys näyttää, jotta voimme tukea sinua tavoitteidesi saavuttamisessa.

Tällä hetkellä mainostamme vain ohjelmistomme SaaS-versiota verkkosivustolla. Voimme tarjota paikan päällä tapahtuvan vaihtoehdon poikkeuksellisesti, mutta se on ilmeisistä syistä paljon kalliimpaa kuin SaaS-tarjontamme ja vaatisi myös ennakkokonsultointia.

Yhteiset kontrollit ovat tapa yhdenmukaistaa viranomaisasiakirjojen sanamuotoja (ISO27K, NIST, HIPPA, SOX jne.), ja sellaisenaan ne voivat olla tärkeitä suurille monikansallisille organisaatioille. ISMS.online-alusta ei tällä hetkellä tue yleisiä ohjaimia, mutta tuemme sitä erilaisia ​​kehyksiä ja voimakas yhteys niiden välillä.

Sinä pystyt tilaa uutiskirjeemme tästä. Saatat myös saada ilmoituksen muutoksista käyttäessäsi ISMS.onlinea.