Usein kysytyt kysymykset ISMS.onlinen käytöstä

Voimme tarjota kokeilujakson, jonka aikana pääset kokemaan ISMS.online-alustan omin silmin. Varmistaaksemme, että alustasta on todella hyötyä, aloitamme lyhyellä keskustelulla ja ohjatulla demolla alustasta. Tämä auttaa meitä ymmärtämään tavoitteesi, viitekehyksesi (kuten ISO 27001, DORA, ISO 27701 tai SOC 2) ja mahdolliset erityishaasteesi, joihin haluat vastata. Tämän jälkeen konfiguroimme kokeiluympäristösi vastaamaan todellisia tarpeitasi, jotta voit arvioida alustaa olennaisimmalla ja mielekkäimmällä tavalla.
Varaa henkilökohtainen demosi ja pääset alkuun asiantuntijan ohjauksessa ja räätälöidyssä kokeilukokemuksessa.

ISMS.online tarjoaa joustavia käyttäjätyyppejä, jotka sopivat organisaatiosi eri rooleihin ja osallistumistasoihin.

Tavalliset käyttäjät
Nämä ovat ydinalustasi avustajia, jotka työskentelevät aktiivisesti tietoturvanhallintajärjestelmäsi parissa. Näihin kuuluvat käytäntöjen laatijat, hyväksyjät, tietoturvanhallintajärjestelmän hallintoneuvoston jäsenet sekä riskien, tapahtumien tai muiden vaatimustenmukaisuuteen liittyvien kohteiden omistajat. Tilauksesi sisältää tietyn määrän vakiokäyttäjiä, ja voit lisätä niitä tarpeen mukaan.

Satunnaiset käyttäjät
Nämä käyttäjät kirjautuvat sisään harvemmin ja tyypillisesti kuluttavat sisältöä sen luomisen sijaan. Tähän voi sisältyä käytäntöjen lukeminen ja hyväksyminen, päivitysten tarkistaminen tai osallistuminen tiettyihin kertaluonteisiin projekteihin, kuten perehdytykseen tai sisäisiin tarkastuksiin. Satunnaiset käyttäjät ovat saatavilla nimellistä maksua vastaan ja tarjoavat kustannustehokkaan tavan olla yhteydessä laajempaan yleisöön ilman ylilisensointia.

ISMS.online antaa organisaatioille mahdollisuuden luoda vaivattomasti useita käyttäjiä kerralla. Käyttäjätiedot voidaan tuoda organisaatioosi, ja on jopa mahdollista määrittää, milloin haluat äskettäin luoduille käyttäjille ISMS.online-tervetuloviestinsä.

Tällä hetkellä mainostamme vain ohjelmistomme SaaS-versiota verkkosivustolla. Voimme tarjota paikan päällä tapahtuvan vaihtoehdon poikkeuksellisesti, mutta se on ilmeisistä syistä paljon kalliimpaa kuin SaaS-tarjontamme ja vaatisi myös ennakkokonsultointia.

Vaikka ISMS.online sisältää kaiken tarvittavan standardien, kuten ISO 27001, NIS 2, DORA ja muiden, noudattamiseen ja hallintaan, tarjoamme myös valinnaisia lisäosia, jotka auttavat sinua menemään pidemmälle, etenemään nopeammin ja yksinkertaistamaan jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta.

Käytäntöpaketit
Yksinkertaista käytäntöjen jakelua ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa käytäntöpaketeilla. Jaa räätälöityjä käytäntöjä henkilöstön, toimittajien tai tilintarkastajien kanssa, seuraa, kuka on lukenut ne, lähetä muistutuksia ja todista vaatimustenmukaisuus reaaliaikaisella, auditointivalmiilla raportoinnilla – kaikki yhdestä keskitetystä hallintapaneelista.

Virtuaalinen valmentaja
Tarvitsetko opastettua polkua sertifiointiin? Virtual Coach on ilmainen tukipalvelumme, joka tarjoaa vaiheittaista ohjausta, käytännön vinkkejä ja toimivaksi todistetun Assured Results Method (ARM) -menetelmämme, joiden avulla voit ottaa tietoturvanhallintajärjestelmäsi käyttöön nopeasti ja varmasti.

Supply Chain Management
Ota kolmannen osapuolen riski hallintaasi toimittajien hallintalaajennuksellamme. Tämä moduuli auttaa sinua tekemään turvallista yhteistyötä toimittajien ja kumppaneiden kanssa ja antaa sinulle selkeämmän kuvan tietoturvastasi koko toimitusketjussa.

Integraatiot
Yhdistä ISMS.online tiimiesi jo käyttämiin työkaluihin, kuten Microsoft Teamsiin, Jiraan, Servicenow'hun ja SharePointiin. Halusitpa sitten reaaliaikaisia hälytyksiä tai linkittää todisteita suoraan SharePointista, integraatiomme auttavat virtaviivaistamaan työnkulkuja ja vähentämään hallinnollisia kustannuksia.

Turvallisuus on kaiken toimintamme ytimessä. ISMS.online on rakennettu suojaamaan tietojasi vankkojen suojausmenetelmien, globaalin infrastruktuurin ja itsenäisesti varmennettujen sertifiointien avulla.

Käytämme omaa alustaamme ISO 27001-, ISO 27701- ja Cyber Essentials -sertifikaattien ylläpitoon. Asiakkaidemme tavoin mekin saavutimme ISO 27001 -sertifioinnin Assured Results Method -menetelmällämme.

Tietojasi isännöidään yhdessä neljästä maailmanluokan datakeskuksesta Isossa-Britanniassa, Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Australiassa, ja kaikki ne täyttävät korkeat saatavuus-, vikasietoisuus- ja tietoturvastandardit.

Lue lisää turvallisuustunnisteistamme

Tietojasi säilytetään yhdessä neljästä turvallisesta datakeskuksestamme Isossa-Britanniassa, Euroopassa, Yhdysvalloissa tai Australiassa. Kaikki datakeskuskumppanimme täyttävät tiukat turvallisuusstandardit ja niillä on kansainvälisesti tunnustetut sertifikaatit, mukaan lukien ISO 27001. Riippumatta siitä, missä tietojasi säilytetään, hyödyt samasta korkeatasoisesta suojauksesta, sietokyvystä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Tiedoista otetaan tunneittain ja päivittäin tilannekuvia, ja säilytämme tiedot vähintään 28 päivää. Varmuuskopioidut tiedot on suojattu salausmenetelmällä, joka vastaa tai ylittää ISO 10.1.1 -säätiöidemme kohdassa A.27001 määrittämän arvon.

Lyhyt vastaus on kyllä. Tarjoamme tällä hetkellä valikoiman vientiä ja raportteja, ja tietosi voidaan ladata ISMS.online-matkasi aikana tai siinä tapauksessa, että peruutat tilauksen.

Säilytämme tietojasi kuukauden ajan irtisanomisen jälkeen. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa viedä tai kopioida mitä tahansa tietoa ympäristöstäsi.

Kyllä. ISMS.online tukee kertakirjautumista (SSO) SAML 2.0:n kautta, joten se on helppo integroida identiteetintarjoajiin, kuten Googleen, Microsoft Azure AD:hen, Oktaan ja muihin.

Tuemme myös SCIM:iä (System for Cross-domain Identity Management), jonka avulla voit automatisoida käyttäjien käyttöönoton ja poistamisen. Tämä tarkoittaa nopeampaa käyttöönottoa, helpompaa käytöstä poistamista ja vähemmän manuaalisia virheitä pitäen samalla käyttöoikeudet ajan tasalla ja suojattuina.
Yhdistämällä SSO:n ja SCIM:n voit:
Keskitä identiteetinhallinta koko organisaatiossasi
Vähennä inhimillisten virheiden ja käyttöoikeusongelmien riskiä
Virtaviivaista vaatimustenmukaisuutta ja osoita turvallinen käyttöoikeuksien hallinta tilintarkastajille

Käytäntöjen muokkaaminen tehdään yleensä ISMS.online-palvelussa sille varatussa työtilassa (täydellinen versio-/tarkastusloki). Suosittelemme tämän työtilan käyttöä aina kun mahdollista, koska voit luoda linkkejä alustan muihin olennaisiin osiin näkyvyyden ja nopean käytön takaamiseksi. Joissakin tapauksissa voit ladata dokumentteja ISMS.online-palveluun. Versionhallintaominaisuuksien avulla dokumentit voidaan "varata ulos", jolloin muille käyttäjille näytetään, että niitä käsitellään parhaillaan, ja ladata ne sitten uutena versiona. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset käytäntöjesi hallintaan, täydellinen versiohistoria ja versionhallinta hoidetaan.

Joo. Voit kopioida ja liittää ne suoraan Notes-alueille ISO 27001 (tai GDPR) -kehyksesi puitteissa tai voit ladata asiakirjan. Joka tapauksessa sinulla on täydellinen kirjausketju päivämäärästä, kellonajasta ja versioista.

Kyllä, käyttäjät voivat helposti tuoda omaisuutta, riskejä ja toimitusketjun tilejä ISMS.onlineen. ISMS.online-käyttäjät voivat yksinkertaisesti täyttää toimitetut tuontimallit, ja me hoidamme loput.

Alustamme tukee kaikkia vakiotiedostomuotoja, kuten Wordia, Exceliä, pdf:ää, videota, ääntä, ppt:tä, png:tä ja monia muita. Voit myös linkittää olemassa oleviin dokumentteihin Google Drivessa tai jaetuissa kansioissasi.

Verkkoalustamme on suunniteltu helppoa tiimityöskentelyä ja johdon yleiskuvaa varten, ja siksi suurin osa tietoturvallisuuden hallintajärjestelmätyöstäsi tehdään alustalla. Klusterit ja kojelaudat helpottavat johdon tarkasteluja ja toimikuntien kokouksia yhdistämällä tietoturvallisuuden hallintajärjestelmäsi yhteen paikkaan. Klusterien ja kojelaudan avulla säästät aikaa suorituskyvyn raportoinnissa tai edistymisen seurannassa tarjoamalla selkeän kuvan merkittävistä toimista, edistymisestä ja tietoturvanhallintajärjestelmääsi liittyvistä tiedoista. Tämä antaa sinulle ja kollegoillesi mahdollisuuden tehdä tärkeitä päätöksiä ja harjoittaa jatkuvaa parantamista. ISMS.online tunnistaa ulkoisen raportoinnin tarpeen, ja siksi tarjolla on useita raportointi- ja vientivaihtoehtoja, jotka ovat saatavilla MS Word-, Excel- ja PDF-muodossa pyydetyn raportin luonteesta riippuen. Voit myös ottaa kuvakaappauksen selaimesi näyttökuvan avulla. Esimerkkejä ISMS.onlinessa saatavilla olevista vienneistä ja raporteista ovat:

ISMS.onlinen avulla on helppo myöntää tarkastajallesi etäkäyttö ISMS:ään. Voit luoda käyttäjiä auditointiorganisaation henkilöille ja määrittää ISMS:n alueet, jotka ovat tarkastajan käytettävissä.