Kuinka selitän ISMS:n kollegoilleni?
Sisällysluettelo:
Mikä on ISMS?
Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) on pohjimmiltaan yhtenäinen kokoelma asiakirjoja, järjestelmiä ja tietoja, jotka yhdessä mahdollistavat asianmukaisten toimenpiteiden toteuttamisen yrityksesi tai organisaatiosi hallittavan tietoturvan hallitsemiseksi.
Pitääkö minun selittää ISMS kollegoilleni?
Joo! No jonkun täytyy, kuten ISO 27001 edellyttää, että ISMS on osa ja integroitu organisaation prosesseihin ja johtamisrakenteeseen. Lisävaatimukset edellyttävät, että henkilöt ovat tietoisia tietoturvapolitiikasta ja tietävät henkilökohtaiset roolinsa ISMS:ssä. Tämä tarkoittaa, että selitys on suunniteltava ja toteutettava oikein.
Kuinka selitän ISMS:n kollegoilleni?
Jos teemme laajan oletuksen, että useimmat ihmiset ymmärtävät ISO 27001:n vain epämääräisesti, saattaa olla hyvä idea syöttää heille tietoa ajan mittaan.
Jotkin yleiset tiedot päätöksestäsi rakentaa ISMS, kuka on mukana, aikataulut, motiivit ja tekijät rakentamiseen ja vastaavat antavat kaiken käsityksen projektista. Silloin on aiheellista olla yksityiskohtia ISO 27001:n eri osista, jotka vaikuttavat yksilöihin tai ryhmiin.
Muista, että uudet aloittajat tarvitsevat joitain tietoisuutta ja henkilökuntaa saattaa tarvita virkistystä. Lopuksi muista, että kaikkien ei tarvitse tietää kaikesta ja suunnitella sen mukaan.
Mihin ISO 27001 sopii?
Yksinkertaisesti kaikkialla. ISO 27001 sanelee ja muodostaa ISMS:n pakollisen rakenteen. Kaikkien organisaatiosi osa-alueiden, jotka kuuluvat soveltamisalaan, on oltava yhteydessä ISMS:ään asianmukaisessa määrin. Kaikki ovat jossain määrin mukana, ja jotkut osastot tai toiminnot ovat todennäköisesti aktiivisesti vastuussa ISMS:n osien toiminnasta.
Miksi ISO 27001 on tärkeä yrityksellesi tai organisaatiollesi?
Syyt tähän vaihtelevat luonnollisesti organisaatioittain, mutta hyvin usein mainitaan yksi tai useampi seuraavista:
- Riskinhallintatoimenpiteitä
- Kaupallinen etu
- Parempi turva-asento
- Parempi joustavuus
- Toimilupa
- Maineenhallinta
- Koko organisaation kattava keskuskehys
Miten kollegasi tukevat ISO 27001 ISMS -toteutusta
Jokaisella ISMS:llä on yleensä yksi henkilö tai tiimi (kuten yritys Tietoturva hallitus). Tämä henkilö tai tiimi ei yleensä toteuta koko ISMS:ää erillään, ja heillä on vähintään johdon ja johtajuuden tuki (kuten se on ISO 27001:n vaatimus). Muut ovat hyvin todennäköisesti mukana, koska osa ISMS:stä tulee olemaan heidän ydinosaamistaan ja -vastuutaan – ajattele toimintoja, kuten henkilöstöhallinto, IT ja hankinta.
Kuinka varmistan, että kaikki käyttävät ISMS-palveluamme?
ISO 27001 edellyttää integrointia päivittäiseen liiketoimintaan. Henkilöstön kouluttaminen ja vastuiden jakaminen ihmisille tai osastoille, jotka hoitavat ISMS:n osia, auttavat sitoutumista.
Säännöllinen viestintäsarja (ehkä käyttämällä viestintäsuunnitelmaa) auttaa käyttäjiä ymmärtämään heidän osallistumisensa ISMS:ään. Jos mikään muu epäonnistuu, ISO 27001:ssä on lauseke, joka jokseenkin pahaenteisesti vaatii käyttäjiä ymmärtämään "ISMS-vaatimusten noudattamatta jättämisen seuraukset". Meillä on siis käytössämme porkkana ja tikku -lähestymistapoja.
Selitä roolisi johtavana toteuttajana
Päätäytäntöönpanon rooli on erittäin tärkeä tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS). Päätoteuttaja vastaa ISMS:n standardien ja käytäntöjen toteuttamisesta. Heidän tehtävänsä eivät kuitenkaan rajoitu ISMS:n toteuttamiseen. He osallistuvat myös muun henkilöstön toiminnan suunnitteluun ja ohjaamiseen.
Tarkastajan roolin selittäminen
Tarkastaja on riippumaton kolmas osapuoli, yleensä kokenut sertifioitu henkilö, jolla on vastuu varmistaa organisaation tietoturvan hallintajärjestelmän (ISMS) tehokkuus ja myöhemmät hyödyt. Tarkastajalla on asiantuntemusta määrittää, onko tiettyjä alueita johdettu ja hoidettu tehokkaasti ja onko ympäristö turvattu tietovarat ja kriittisten tietoturvatietojen luottamuksellisuus.
Tilintarkastajat ja heidän organisaatioilla on myös keskeinen rooli tietoturvan noudattamisen ja noudattamisen edistämisessä julkisen ja yksityisen teollisuuden standardit.
Erot kilpailevien ISMS-ratkaisujen välillä
Asiassa ei ole mitään uutta Tietoturva hallintajärjestelmät (ISMS). Itse asiassa niitä on nykyään saatavilla useita, ja jokainen niistä voi tarjota organisaatiollesi etuja.
Jokaisella näistä järjestelmistä on päällekkäisiä ominaisuuksia, ainakin yksi voi väittää tekevänsä kaiken. Olemme siis kysymyksen edessä: pitäisikö meidän ottaa käyttöön toinen ISMS vai parantaa olemassa olevaa ratkaisuamme? Mitkä ovat tärkeimmät erot kilpailemisen välillä ISMS ratkaisuja?
Tuotteemme
An ISMS ohjelmisto Ratkaisu on välttämätön mille tahansa yritykselle jo pelkästään siksi, että se noudattaa maailmanlaajuisesti hyväksyttyjä standardeja ja varmistaa, että yrityksellä on jäsennelty ja systemaattinen lähestymistapa riskien hallintaan. ISMS-ohjelmisto mahdollistaa enemmän ISMS:n hallinnassa hyödyllisten rakenteiden luomisen.
ISMS-perusohjelmistossa on asiakirjojen tallennus, luokittelu, versiointi ja valtuutus, mahdollisuus rakentaa malleja erilaisille dokumenteille, tehtävien hallinta ja paljon muuta. Tämän seurauksena on paljon helpompi pitää materiaali vakiona. Se on paljon yksinkertaisempaa, jos kolmannen osapuolen toimittaja on jo perustanut järjestelmän, toimittanut asianmukaiset mallit ja niin edelleen.
Laskentataulukot ja asiakirjat
Koska ISMS on vahvasti riippuvainen strukturoiduista tiedoista ja asiakirjoista, toimistotyökalujen, kuten laskentataulukoiden ja muokkausohjelmien, kuten Microsoft Excelin ja Wordin, käyttö näyttää olevan varteenotettava vaihtoehto.
Tämä on kiistatta mahdollista yksinkertaisille rakenteille ja vaatimattomille tietojoukoille. Olennainen osa ISMS:ää on kuitenkin tietojen, asiakirjojen ja tehtävien monimutkainen yhdistäminen – Officen tapauksessa nämä yhteydet on tehtävä ja päivitettävä manuaalisesti. Tämä voi helposti muuttua tehtäväksi ja johtaa virheisiin ja tilintarkastus ansoja (kuten ristiriitoja). Laskentataulukoiden ja asiakirjojen käyttö on ajateltavissa, jos rakenne on perusteltu ja käyttäjällä on paljon kärsivällisyyttä.
Vaikka laskentataulukot eivät näytä tarjoavan samaa toiminnallisuutta kuin ISMS-ohjelmistot, yritykset saattavat usein nähdä ne halvempana vaihtoehtona.
Pilviohjelmisto
Pilvipohjaiset tietoturvan hallintaohjelmisto (ISMS) on muotia nykyään. Pilvipohjaisten ohjelmistojen avulla voit pysyä ajan tasalla ja turvassa uusimpien korjaustiedostojen ja parannusten suhteen, mikä tarjoaa paljon joustavuutta sen suhteen, mitä laitteita työntekijäsi käyttävät ja missä he työskentelevät.
Pilvipohjainen tietoturvan hallintaohjelmisto (ISMS) tarjoaa yrityksille alustan hallita kaikkia tietoturvavaatimuksiaan yhdessä paikassa ilman paikan päällä olevista laitteistoista jne.
Pilvipohjainen ISMS-ohjelmistoratkaisu on turvallinen online-tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) ja tietosuojaratkaisu, joka sisältää työkaluja, käytäntöjä ja puitteita. Toisin kuin perinteiset asennettavat ohjelmistot, Information Security Management System (ISMS) on hajautettu turvallisesti pilven kautta. Tämä tarkoittaa turvallisen pilvitietoturvallisuuden hallintajärjestelmän olemassaoloa, joka on aina saatavilla (ISMS).
Olitpa vasta aloittamassa ensimmäistä ISO 27001 -projektiasi tai asiantuntija, joka haluaa yhdistää useita standardeja ja määräyksiä, pilvipohjaiset ominaisuudet ISMS.online helpottaa aloittamista.
ISMS:n edut
Mitä hyötyä ISMS:stä on? Se on tärkeä kysymys, joka sinun tulee kysyä itseltäsi, jos sinulla ei vielä sellaista ole. Kansainvälinen standardointijärjestö (ISO) julkaisi numeron 27000, jossa hahmotellaan puitteet tietoturvan hallintajärjestelmien (ISMS) käyttöönotolle. Se tarjoaa ohjeita ja vaatimuksia ISMS:n käyttöönotolle, jotta organisaatiosi voidaan suojata tehokkaasti kyberhyökkäyksiltä ja uhilta.
Suojaa tietosi kaikissa muodoissaan
Tietoturvan hallintajärjestelmät (ISMS) tarjoavat yrityksille ja organisaatioille olennaiset puitteet suojata tietoja kaikissa muodoissaan. Tällaiset järjestelmät on erityisesti suunniteltu käsittelemään merkittäviä tietomääriä, joita yritykset ja valtion virastot käyttävät, levittävät ja hallinnoivat nykyään.
Lisää hyökkäyskestävyyttäsi
Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) on olennainen työkalu mille tahansa organisaatiolle, joka haluaa suojata tietojaan ja vähentää onnistuneen tietoturvahyökkäyksen riskiä. Sen avulla voit ymmärtää, hallita ja hallita liiketoimintaasi ja tietojärjestelmiisi liittyviä riskejä.
Hallitse kaikkia tietojasi yhdessä paikassa
ISMS on helppo ja kustannustehokas tapa hallita kaikkia tietojasi yhdessä paikassa. Se auttaa sinua vähentämään varastointi- ja käyttökustannuksia, pitämään tiedot turvassa ja toimita tarkastettava tietue kaikkien asiakirjojen säilytysajasta. ISMS:n avulla voit myös tarkastella tietoja paljon nopeammin, kun vastaat tiedusteluihin ja tietopyyntöihin ja kun järjestelmääsi tarkastetaan.
Reagoi kehittyviin turvallisuusuhkiin
Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) on kehys ja standardijoukko, joka auttaa hallitsemaan organisaation arvokkaan omaisuuden turvallisuutta. ISMS koostuu kolmesta vaiheesta: Plan, Do, Check and Act (tai PDCA), joista kaksi ensimmäistä ovat pakollisia, jotta organisaatiosi on täysin suojattu.
Vähennä tietoturvaan liittyviä kustannuksia
Tietoturvan hallintajärjestelmien on todistettu vähentävän tietoturvaan liittyviä kustannuksia. Itse asiassa, jos käytössä on vakiintunut ISMS, tällaiset kustannukset (ja usein riskit) ovat todennäköisesti paljon alhaisemmat.
Suojaa tietojesi luottamuksellisuus, saatavuus ja eheys
Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) tarjoaa rakenteen, joka mahdollistaa kaikkien yrityksesi tietojen luottamuksellisuuden, saatavuuden ja eheyden. Lisäksi sillä on seuraavat edut:
- Poistaa tai lieventää henkilötietoihin tai yritykseen kohdistuvia riskejä tietojärjestelmiisi kohdistuvien hyökkäysten aiheuttamia varoja
- Suorita sisäisiä auditointeja tunnistaaksesi mahdolliset tietoturvapuutteet ja parantaaksesi niiden tehokkuutta jatkuvasti
- Tarjoa parempi suoja asiakastiedoille, noudata alan säädöksiä, kuten EU:ta Yleinen tietosuojadirektiivi ja muut
Paranna yrityskulttuuria
Viime kädessä yrityksesi ISMS:n dokumentointi auttaa rakentamaan yrityskulttuuria. Hyvin määritelty ISMS määrittelee, mitä osapuolilta odotetaan, ja tukee jatkuvan parantamisen, läpinäkyvyyden ja luottamuksen periaatteita. Kun työntekijäsi näkevät, että heidän tietoturvansa on etusijalla, heillä on mahdollisuus käyttää parasta harkintaa turvallisuuden lisäämiseksi. Näin he voivat ottaa vastuun ja ottaa vastuun, jos he huomaavat mahdollisen ongelman työpaikalla.
A
pilvi-ISMS-ratkaisu
Pilvi-ISMS-ratkaisut ovat muotia nykyään, koska ne helpottavat organisaatioiden hallintaa turvallisuuden noudattaminen tavalla, joka vähentää liiketoimintariskiä.
Vaatimusten noudattaminen on välttämätöntä, ja liian monet yritykset saavat rangaistuksia ja sakkoja sääntöjenvastaisista järjestelmistä. Tietoturvatarkastuksen tekeminen on erittäin kallista, joten vaihtoehtona on ostaa pilvi-ISMS-ratkaisu. Tämä tekee omasi säilyttämisestä entistäkin helpompaa järjestelmä turvallinen ja yhteensopiva, koska saat raportin napin painalluksella. Sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmiston asentamisesta itse, palvelujen pitämisestä ajan tasalla tai mahdollisten ongelmien ratkaisemisesta.
Nämä pilviratkaisut toimivat myös kaikilla laitteilla kaikkialla maailmassa, mikä tekee tietoturvan noudattamisesta yksinkertaista ja jopa automaattista.
Kuinka ISMS.online tekee elämästäsi helppoa
Käytännössä kaikki tarvitsemasi samassa paikassa, ja palvelut, kuten ISMS.online, tekevät ISO 27001 -sertifioinnin saamisesta huomattavasti helpompaa ja nopeampaa.
ISMS.online tarjoaa helposti seurattavia puitteita, jotka ovat ihanteellisia yhteistyöhön. Halusitpa sitten noudattaa sääntöjä, hankkia sertifikaatteja tai vain yksinkertaistaa aikaa vievää prosessia, olemme kehittäneet erilaisia puitteita, jotka ovat käytettävissäsi.
Virtaviivainen, turvallinen ja kestävä alustamme auttaa sinua muuttamaan toimialatietosi ja tietoturvaosaamisesi kustannustehokkaaksi ja erittäin tehokkaaksi tietoturvan hallintajärjestelmäksi.
Olemme käytännöllisin, käyttäjäystävällisin ja kokonaisvaltaisin lähestymistapa ISMS:n menestykseen. Tarjoamme all-in-one, pilvipohjaisen alustan, jonka avulla voit täyttää kaikki tietoturva- ja muut vaatimustenmukaisuustarpeesi luotettavasti.
Kun kirjaudut sisään ISMS.online-sivustoon, kaikki mitä tarvitset sertifiointivalmiiden ISMS-järjestelmien suunnitteluun, rakentamiseen ja käyttöönottoon, odottaa sinua. Se on todella all-in-one-ratkaisu.
Taattujen tulosten menetelmämme hahmottelee suoraviivaisen, käytännöllisen ja pitkään testatun strategian saavuttaa ensimmäistä kertaa ISO 27001 -menestys. Integroidut työkalumme, mallimme ja käyttökelpoiset paperimme tarjoavat sinulle 77 % etumatkan sertifiointiasiakirjojen kehittämisessä.
Meidän Virtuaalinen valmentaja tarjoaa 24/7 kontekstikohtaista apua ja varmistaa, että et koskaan ota väärää askelta. Puhelu + 44 (0) 1273 041140 saadaksesi asiantuntija-apua aloittamiseen.
Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen enquiries@isms.online kuulla yhdeltä asiantuntijaltamme.
Kuinka jaan työn kollegoilleni ISO 27001 -sertifiointia varten?
Toteutusvaiheessa tavalliset, yksinkertaiset projektinhallintamenetelmät todennäköisesti riittävät. Ihmisten on tiedettävä, mitä heidän on tehtävä, milloin ja mitkä standardit vaaditaan. ISO 27001:n osat soveltuvat hienosti liitettäväksi yritystoimintoihin. Esimerkkejä ovat IT, henkilöstöhallinto ja toimittajajohtaminen.
Kuka on mukana ISMS:n toteuttamisessa?
Kaikkien ei tarvitse olla mukana toteuttamisessa. Useimmat organisaatiot käsittelevät toteutusta projektina, ja projektipäällikkö (tunnetaan yleisesti nimellä "johtava toteuttaja") ottaa tarvittaessa muita mukaan. Ainoat tietyt muut osallistujat ovat jossain muodossa ylintä johtoa, usein osana "ohjausryhmää", ISMS-lautakuntaa tai vastaavaa.
Miksi kaikkien on tärkeää olla mukana valmiissa ISMS:ssämme?
Jokainen organisaatiossasi, jonka olet päättänyt kuuluvan sen piiriin, tulee lopulta osaksi ISMS:ää. Heidän osallistumisensa vaihtelee – johto on viime kädessä vastuussa ISMS:stä, siellä on yleensä pääjohtaja, voi olla turvallisuuskomitea tai hallitus ja tietyt osastot voivat omistaa ja käyttää komponentteja (esim. IT). Kaikkien on noudatettava ISMS-vaatimuksia – organisaatiosi rakensi sen räätälöitynä järjestelmänä, joka sopii tehtäviisi.
