Kutsutpa sitä henkilökohtaisten tai yksityisyydensuojatietojen hallintaan, aihe kasvaa nopeasti liiketoiminnan kannalta tärkeäksi aiheeksi. Massiivisten sakkojen ja maineongelmien aiheuttamat uhkaukset saavat asiakkaat velvoittamaan tavarantoimittajiinsa noudattamaan niitä määräyksiä, kuten GDPR ja sen vastineet ympäri maailmaa.
Yksityisyysvaatimusten noudattaminen on monimutkaista ja laajempia tietoturvan hallinta (eli muille tietovarat kuten kaupalliset sopimukset, immateriaalioikeudet ja rahoitustiedot) voivat olla todellinen haaste. Voimme auttaa sinua tietosuojan eri tasoilla ja autamme sinua myös selvittämään, minkä tasoinen tietosuoja on tietosuojatietojen hallintajärjestelmä (PIMS) saatat tarvita ja miksi.
Olipa sinun organisaatio on valvoja tai käsittelijä tai molemmat, sen on suojeltava yksilöiden henkilötietoja. Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoa, joka liittyy tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Se voi kattaa mitä tahansa nimestä ja osoitteesta tehtyihin ostoihin ja luottamuksellisiin potilastietoihin.
Henkilötietosuojasäännökset ja -menetelmät kehittyvät nopeasti. Ja on olemassa erilaisia tapoja kuvata suojaamasi tiedot. Esimerkiksi:
Yksinkertaisuuden vuoksi kutsumme sitä yleensä henkilötiedoiksi.
Kolmannet osapuolet eroavat myös sen ympärillä olevien hallintajärjestelmien nimeämiskäytännöistä, esimerkiksi:
Ainakin molemmat termit lyhentyvät PIMS:ksi, joten kutsumme sitä niin!
PIMS-järjestelmään liittyy monia etuja, ja sen pitäisi olla jotain, joka auttaa kasvattamaan organisaation arvoa sekä hallitsemaan uhkia. Edut sisältävät:
Varaa räätälöity käytännönläheinen istunto tarpeidesi ja tavoitteidesi mukaan.
On olemassa kasvava määrä tietosuojakehyksiä, jotka eivät auta yksinkertaistamistavoitetta, ja ne jakautuvat yleisesti kahteen tyyppiin:
Olemme muuttaneet monimutkaisuuden yksinkertaistetuksi lähestymistavaksi kohti 5 kypsyysastetta.
On sanomattakin selvää, että tasot 1 ja 2 eivät todennäköisesti osoita minkäänlaista suojaa tai arvoa organisaatiolle ja sen sidosryhmille. Voimme auttaa sinua tasoilla 3–5.
IDEALINEN: Yksityisyyden hallinnan/tietosuojan noudattamisen aloittamiseen tunnustetulla, jäsennellyllä ja tehokkaalla tavalla.
Tietosuoja – Henkilötietojen hallintajärjestelmän määrittely
IDEALINEN: Sääntelypohjaisen PIMS:n käyttöönotto, jossa ei tarvita tietoturvan hallintajärjestelmää (ISMS), eli et tarvitse tai aiot tehdä ISO 27001 -standardia.
Suojaustekniikat – Laajennus standardeihin ISO/IEC 27001 ja ISO/IEC 27002 tietosuojatiedon hallintaa varten – Vaatimukset ja ohjeet
IDEALINEN: Tietoturvaan perustuvan PIMS:n käyttöönotto Jos sinulla on tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) tai olet valmis hankkimaan sellaisen.
Tietosuoja – Henkilötietojen hallintajärjestelmän määrittely
IDEALINEN: Sääntelypohjaisen PIMS:n käyttöönotto, jossa ei tarvita tietoturvan hallintajärjestelmää (ISMS), eli et tarvitse tai aiot tehdä ISO 27001 -standardia.
Suojaustekniikat – Laajennus standardeihin ISO/IEC 27001 ja ISO/IEC 27002 tietosuojatiedon hallintaa varten – Vaatimukset ja ohjeet
IDEALINEN: Tietoturvaan perustuvan PIMS:n käyttöönotto Jos sinulla on tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) tai olet valmis hankkimaan sellaisen.
Olemme esikonfiguroineet erilaisia PIMS-ratkaisuja vastaamaan tarpeitasi tavoitteena yksinkertaistaminen ja toteuttamisen helppous. Kuten kaikkien ISMS.online-ominaisuudet ne soveltuvat käyttöön, olitpa uusi tulokas, parantaja tai asiantuntija, ja PIMS hyödyntää hyväksi havaittuja ISMS-toimintojamme.
Lisäksi voit myös:
Teemme tietojen kartoittamisesta yksinkertaisen tehtävän. Kaiken tallentaminen ja tarkistaminen on helppoa, kun lisäät organisaatiosi tiedot valmiiksi määritettyyn dynaamiseen Records of Processing Activity -työkaluun.
Sinun on näytettävä, kuinka hyvin pärjäät Aiheen käyttöoikeuspyynnöt. Suojattu SAR-tilamme pitää kaiken yhdessä paikassa ja tukee sitä automaattisella raportoinnilla ja oivalluksilla.
Olemme luoneet sisäänrakennetun riskipankin ja joukon muita käytännöllisiä työkaluja, jotka auttavat kaikissa toiminnoissa riskien arviointi- ja hallintaprosessi.
Erilaisia tietosuoja-arviointeja on helppo määrittää ja suorittaa tietosuojavaikutusten arvioinneista sääntelyyn tai vaatimustenmukaisuusvalmiuksiin.
Olet valmis, kun pahin tapahtuu. Teemme rikkomusten työnkulkusi suunnittelusta ja viestimisestä helppoa sekä dokumentoimme ja opimme jokaisesta tapauksesta.
Työtilamme tekee yhteistyöstä helppoa ja yksinkertaistaa edistymisen seurantaa yksinkertaisen hyväksymisprosessin ja automaattisten tarkistusten ansiosta.
Voimme auttaa sinua osoittamaan, että hallitset toimitusketjuasi kattaen kaiken sopimuksista ja kontakteista suhteiden ja suorituskyvyn hallintaan ja seurantaan.
Henkilökuntasi on oltava GDPR-ratkaisusi ytimessä. Valinnaiset viestintä- ja sitouttamistyökalumme voivat auttaa sinua saamaan ne käyttöön ja pitämään ne vaatimustenmukaisina.
Tee yhteistyötä, luo ja näytä, että olet aina dokumentaatiosi kärjessä
Lue lisää
Tartu uhkiin ja mahdollisuuksiin vaivattomasti ja raportoi suorituskyvystä dynaamisesti
Lue lisää
Tee parempia päätöksiä ja näytä hallitsevasi hallintapaneelien, KPI:iden ja niihin liittyvän raportoinnin avulla
Lue lisää
Tee kevyttä työtä korjaavista toimista, parannuksista, auditoinneista ja johdon arvioinneista
Lue lisää
Valaise kriittisiä suhteita ja yhdistä tyylikkäästi alueet, kuten omaisuus, riskit, valvonta ja toimittajat
Lue lisää
Valitse omaisuus omaisuuspankista ja luo omaisuusluettelo helposti
Lue lisää
Käyttövalmiit integraatiot muihin keskeisiin liiketoimintajärjestelmiisi yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuuttasi
Lue lisää
Lisää siististi muita vaatimustenmukaisuuden osa-alueita, jotka vaikuttavat organisaatioosi, jotta saavutat vielä enemmän
Lue lisää
Sitouta henkilöstö, toimittajat ja muut dynaamiseen päästä päähän -säännösten noudattamiseen aina
Lue lisää
Hallitse due diligencea, sopimuksia, kontakteja ja suhteita koko elinkaarensa ajan
Lue lisää
Kartoita ja hallitse kiinnostuneita osapuolia visuaalisesti varmistaaksesi, että heidän tarpeisiinsa vastataan selvästi
Lue lisää
Vahva suunnittelun yksityisyys ja suojaustoiminnot tarpeidesi ja odotusten mukaan
Lue lisää100 % käyttäjistämme saavuttaa ISO 27001 -sertifikaatin ensimmäistä kertaa
