5 Tietosuojatietoisuustehtävää toteutettavaksi jo tänään

Data Privacy Week, joka järjestetään vuosittain 22.–28. tammikuuta, on omistettu aika lisätä tietoisuutta henkilötietojen suojaamisen tärkeydestä verkossa. Tapahtuman tavoitteena on antaa yksilöille mahdollisuus hallita tietojaan ja yrityksiä priorisoida asiakkaidensa yksityisyyttä.

Yksityisyys on noussut tasaisesti poliittisilla ja kaupallisilla asialistoilla viime vuosien aikana, kun nopea digitaalinen muutos organisaatiot veivät maailmanlaajuisesti, mikä lisää eksponentiaalisesti tallentamiensa ja käsittelemiensä tietojen määrää. Kun tähän lisätään kyberuhkien kasvava monimutkaisuus, tietomurrot ja hyökkäykset ovat entistä kohdennetumpia ja haastavampia sekä organisaatioiden maine- ja toimintariskejä kasvavia. Tietosuoja ei ole koskaan ollut enemmän valokeilassa.

Tässä blogitekstissä keskustelemme siitä, mitä tietosuoja on, miksi organisaatioiden tulisi välittää tietosuojasta, parempien tietosuojakäytäntöjen liiketoiminnalliset edut ja viisi askelta parempaan tietosuojaan organisaatiossasi.

Mitä on Tietosuoja

Tietosuoja sisällytetään joskus virheellisesti osaksi tietoturva- tai kyberturvallisuuskäytäntöjä, jotka keskittyvät organisaation kykyyn pitää asiakkaidensa tai työntekijöidensä henkilötiedot suojattuna luvattomalta käytöltä, ei-toivotulta paljastamiselta ja väärinkäytöltä. Tietosuojassa on kuitenkin itse asiassa kyse:

• Miten henkilötietoja kerätään
• Tarkat, joihin organisaatio käyttää näitä tietoja
• Kenen kanssa tiedot jaetaan
• Mihin tarkoituksiin tietoja jaetaan
• Minkä suostumuksen käyttäjä on antanut henkilötietojensa käyttöön

Tietosuoja on pohjimmiltaan yksilöiden oikeus pitää tietonsa yksityisinä ja määrätä, kuinka niitä keräävät ja tallentavat yritykset käyttävät niitä. Organisaatioiden on kyettävä vastaamaan kaikkiin yllä oleviin luettelomerkittyihin kohtiin, sillä tietosuoja ei ole vain eettinen velvollisuus, vaan se on nyt myös säädös.

Miksi organisaatioiden tulisi välittää tietojen yksityisyydestä

Tietosuoja ei ole enää mukavaa; se on olennainen vaatimus kaikille yrityksille, jotka haluavat rakentaa vahvan perustan kasvulle.

• Tietosuojalakien kasvu

Mukaan UNCTAD, 71 %:lla maista on tällä hetkellä tietosuojalakeja, ja Gartner ennustaa, että vuoteen 2024 mennessä se kasvaa yli 75 prosenttiin maailman väestöstä, jonka henkilötiedot kuuluvat tietosuojasäännösten piiriin, mikä luo organisaatioille laajan vaatimustenmukaisuusympäristön.

Säännöt, kuten GDPR ja CPRA korostavat, kuinka hallitukset keskittyvät tietosuojaan. Nämä lait ovat pakollisia kaikille yrityksille, jotka käsittelevät maan kansalaisten henkilötietoja.

Maa- tai osavaltiokohtaisen sääntelyn lisäksi on laaja valikoima toimialakohtaisia ​​määräyksiä, mm Hippa, TISAX® ja PCI DSS. Organisaatioiden on oltava erittäin tietoisia tietosuojavaatimuksista, jotka niiden on pystyttävä osoittamaan lainsäädäntöympäristön kasvaessa.

• Säädössakkot – huonojen tietosuojakäytäntöjen taloudellinen seuraus

Tietosuojalain noudattamatta jättäminen voi johtaa suuriin sakkoihin.

Tiedot viimeaikaisesta DLA Piperistä GDPR sakot ja tietomurtotutkimus totesi, että eurooppalaiset sääntelyviranomaiset myönsivät yli 1.1 miljardia GDPR-sakkoja pelkästään vuonna 2022, mikä korostaa, kuinka vakavasti sääntelijät ottavat yksityisyyden valvoessaan tämäntyyppisiä säännöksiä.

Yksityisyyssäännösten noudattamatta jättämisen seuraukset voivat olla erittäin haitallisia organisaatiolle. Eikä se ole vain GDPR joka ottaa täytäntöönpanon vakavammin. Äskettäin päivitetty NIS 2 sisältää nyt jopa 10 miljoonan tai 2 prosentin sakot maailmanlaajuisesta organisaation liikevaihdosta. HIPAA luettelee jopa 1.5 miljoonan dollarin velat kalenterivuodessa ja joissakin tapauksissa jopa vankilatuomiot, ja luettelo jatkuu.

• Asiakkaiden luottamus – Yksityisyys on välttämätöntä

Kyselyn mukaan Cisco, 33 % asiakkaista on katkaissut suhteet yrityksiin tietosuojaongelmien vuoksi, ja 90 % vastaajista sanoi, etteivät he ostaisi organisaatiolta, joka ei pysty osoittamaan olevansa sitoutunut suojelemaan tietosuojaansa.

Tietosuojastandardeihin sitoutumisen osoittaminen jatkuvalla kehittämisellä voi siten erottaa organisaatiot kilpailijoista, voittaa uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja parantaa organisaation mainetta olemassa olevien asiakkaiden ja asiakkaiden keskuudessa.

5 askelta parempaan tietojen yksityisyyteen organisaatiossasi

Tietosuojan parantamisen ei pitäisi olla tehtävä, joka saa huomiota kerran vuodessa Tietosuojaviikon aikana. Silti on epäilemättä erinomainen aika aloittaa matka tehokkaiden, pitkäaikaisten tietosuojakäytäntöjen upottamiseen.

Alla on viisi merkittävää askelta, jotka organisaatiot voivat tehdä tänään aloittaakseen tämän matkan kohti parempaa tietosuojaa.

1. Ota käyttöön standardeihin perustuva lähestymistapa tietosuojaan

Kokonaan uuden tietosuojakehyksen luominen voi tuntua pelottavalta, mutta hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Voit ottaa käyttöön useita vakiintuneita tietosuojakehyksiä integroidaksesi tietosuojan hallinnan yritykseesi. Jotkut puitteet, joita voit ottaa käyttöön, ovat:

• ISO / IEC 27701 – Kansainvälinen tietosuojatietojen hallintastandardi
• NIST Kyberturvallisuuskehys

Tietosuojakehyksen ottaminen käyttöön voi auttaa sinua tunnistamaan nopeammin tietosuojan heikkoudet, pienentämään riskejä, valvomaan helposti tietovarallisuuttasi ja varmistamaan tietosuojakäytäntöjen jatkuvan kehittämisen organisaatiossa.

2. Luodaan yksityisyyden kulttuuri 

Tehokkaiden tietosuojakäytäntöjen saavuttaminen missä tahansa organisaatiossa on mahdollista vain, jos sinulla on sitä tukeva kulttuuri. Yksityisyyskulttuuri alkaa yrityksesi huipulta. Jos ylin johto ei elä ja hengitä yksityisyyttä, henkilöstösi ei varmasti näe tarvetta.

Käytännön työkalu tämän yksityisyyskulttuurin sisäänoston saavuttamiseksi voi olla yhtä yksinkertaista kuin luoda liiketoimintaperustelu sille, miksi tarvitset tietosuojakulttuuria, keskittyen seuraaviin:

• Huonon yksityisyyden oikeudelliset ja lainsäädännölliset vaikutukset
• Yksityisyyden kulttuurin omaksumisen ROI
• Yksityisyyden merkitys asiakkaillesi
• Miten tietosuojakulttuuri tukisi yrityksen tavoitteita

3. Koulutus antaa ihmisille voimavaroja

Organisaation ihmiset ovat ensimmäinen puolustuslinja asiakkaiden tietosuojan suojelemisessa, ja käytännön koulutuksen ja koulutuksen ansiosta he voivat olla korvaamattomia vahvan tietosuojakulttuurin varmistamisessa.

Yksi tehokkaimmista organisaatioiden käytettävissä olevista työkaluista on tehokas ja helposti saatavilla oleva tietosuojakäytäntö yhdistettynä yrityksellesi ja tiettyihin tavoitteisiisi sopivaan koulutusohjelmaan, joka kattaa muun muassa:

• Kuinka käsitellä henkilötietoja
• Kuinka tietosuoja koskee jokaisen työntekijän roolia
• Kuinka tunnistaa mahdolliset rikkomukset ja raportoida niistä
• Parhaat käytännöt yksityisyyden parantamiseksi

Yksityisyys ei ole yksiselitteistä toimintaa; Tästä syystä tietosuojakäytäntöihin ja menettelyihin on järjestettävä säännöllisesti lisäkoulutusta, sitoutumista ja päivityksiä, jotta varmistetaan, että säännöksiä noudatetaan.

4. Varmista, että suostumuksen ja asetusten hallinta on vakiokäytäntö 

Suostumusten hallinta on merkittävä osa yksityisyyden hallintaa missä tahansa yrityksessä. Selkeän suostumuksen saaminen asiakkailta kerättäville tiedoille parantaa läpinäkyvyyttä ja voi auttaa varmistamaan useiden lakien, mukaan lukien GDPR:n, noudattamisen.

GDPR määrittelee selkeästi, mikä on ja mikä ei ole suostumus tietojen keräämiseen. Selvyyden varmistaminen tällä alalla on olennaista riittävän tietosuojan varmistamiseksi. Jos organisaatiota auditoidaan, on tärkeää toimittaa selkeät tiedot voimassa olevan suostumuksen saamisesta. Siksi suostumuksen ja mieltymysten hallintatyökalujen käyttäminen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi on elintärkeä askel, jonka jokaisen organisaation tulisi harkita.

5. Ota käyttöön tehokas tekninen valvonta 

Organisaatioiden tulee ottaa käyttöön teknisiä valvontatoimia, kuten:

• Salaus – arkaluontoisten tietojen suojaamiseen niiden siirron tai lajittelun aikana.
• Palomuurit – muodostavat esteen sisäisen verkon ja ulkoisen verkon välille ja estävät luvattoman pääsyn tietoihin.
• Kulunvalvonta – rajoittaa, kuka voi käyttää arkaluonteisia tietoja ja mitä toimia käyttäjät voivat tehdä arkaluontoisten tietojen kanssa.
• Tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät – valvovat verkon toimintaa haitallisen toiminnan merkkien varalta ja varoittavat turvallisuustiimejä mahdollisista uhista.

Nämä tekniset kontrollit auttavat organisaatioita suojaamaan henkilötietoja, noudattamaan tietosuojamääräyksiä ja vähentämään tietoturvaloukkausten riskiä.

Lataa kätevä opas näistä viidestä tietosuojamenetelmästä

Viisi askelta parempaan tietosuojaan

Parempien tietojen tietosuojakäytäntöjen liiketoiminnalliset edut

Tietosuojaa korostamalla organisaatiot voivat hyötyä muustakin kuin vain vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämisestä ja kalliiden seuraamusten välttämisestä. Muita etuja ovat:

Parempi tietojen valvonta ja toiminnallinen päätöksenteko

Tietosuojakehystä toteutettaessa organisaatiot saavat selkeän ja johdonmukaisen rakenteen tietojen järjestämiseen ja tallentamiseen, mikä helpottaa yritysten tietoisten päätösten tekemistä. Tämä voi johtaa parempaan strategiseen suunnitteluun, parempaan asiakaspalveluun ja tehokkaampaan markkinointiin.

Hyvät tietosuojakäytännöt parantavat myös yrityksen yleistä toiminnan tehokkuutta. Tietojen inventoinnin prosessi voi antaa organisaatioille mahdollisuuden löytää tarpeettomia ja tehottomia prosesseja, mikä vähentää paitsi riskejä myös kustannuksia. Lisäksi selkeät tietosuojakäytännöt tarjoavat jäsennellyn lähestymistavan yksityisyyshäiriöiden käsittelyyn, mikä voi myös vähentää seisokkeja.

Vältä tietomurtoja

Yksityisyyteen sijoittaminen auttaa estämään tietomurtoja. Yritykset, joilla on GDPR-yhteensopivia tietosuojakäytäntöjä, ovat turvallisempia, ja ne kokevat vähemmän ja halvempia rikkomuksia kuin yritykset, jotka eivät ole GDPR:n mukaisia. Kattava tietosuojakäytäntö hahmottelee tietojen saamisen ehdot ja vahvistaa työntekijöille tietosuojan parhaat käytännöt. Vähentämällä inhimillisiä virheitä tietosuoja etusijalla oleva lähestymistapa parantaa tietoturvaa ja läpinäkyvyyttä sekä lisää vastuullisuutta.

Avaa kilpailuetu 

Yritykset voivat lisätä asiakkaiden luottamusta organisaatioonsa osoittamalla sitoutumistaan ​​arkaluonteisten asiakastietojen suojaamiseen.

Lisäksi yhä tiukentuvien tietosuojasäännösten myötä monet EU-yritykset työskentelevät mieluummin GDPR-yhteensopivien yritysten kanssa yli ei-GDPR-yhteensopivien, ja toimialakohtaisten määräysten vuoksi organisaatiot eivät halua tehdä yhteistyötä yritysten kanssa, jotka eivät täytä näitä standardeja. Asiakkaat ovat myös yhä enemmän huolissaan yksityisyydestään, joten he katkaisivat nopeasti suhteet yrityksiin tietosuojahuolien vuoksi.

Vahvista tietojesi yksityisyyttä jo tänään

Jos haluat aloittaa matkasi kohti parempaa tietosuojaa, voimme auttaa.

ISMS-ratkaisumme mahdollistaa yksinkertaisen, turvallisen ja kestävän lähestymistavan tietosuojaan ja tiedonhallintaan ISO 27701 -standardin ja muiden viitekehysten avulla. Ymmärrä kilpailuetusi jo tänään.

Varaa demo

TISAX® on ENX Associationin rekisteröity tavaramerkki. Alliantist Ltd:llä ei ole liikesuhdetta ENX Associationin kanssa. TISAX®-tavaramerkin maininta ei tarkoita tavaramerkin omistajan lausuntoa yllä mainostettujen palvelujen soveltuvuudesta.