Avaa yhteensopivuus sormiesi ulottuvilla ISMS.onlinen mobiilikäytäntöpakettien avulla

Nykyaikainen työpaikka ei enää rajoitu toimiston seiniin. Etätyö, joustavat aikataulut ja maantieteellisesti hajallaan olevat tiimit ovat yhä yleisempiä. Tässä dynaamisessa ympäristössä sen varmistaminen, että työntekijöilläsi on turvallinen ja säännöstenmukainen pääsy tärkeisiin käytäntöihin, missä tahansa he ovatkin, ei ole enää luksusta vaan välttämättömyys. Tietoturva ja tietoturva ovat ensiarvoisen tärkeitä, ja säännösten noudattaminen on välttämätöntä kalliiden seuraamusten ja mainevaurioiden välttämiseksi.

Yritysten on hallinnoitava suojauskäytäntöjä tehokkaasti, koska: 

1. Vähentää kyberhyökkäysten riskiä: Vahva käytäntö auttaa tunnistamaan ja korjaamaan haavoittuvuuksia ja vähentämään kehittyneiden hyökkäysten aiheuttamia mahdollisia vahinkoja.
2. Edistää noudattamista: Standardin ISO/IEC 27001 kaltaisten säädösten noudattaminen välttää rangaistukset ja osoittaa vastuullista tietojenkäsittelyä.
3. Standardoi käytännöt: Selkeät käytännöt varmistavat, että kaikki ymmärtävät odotukset ja minimoivat tahattomien rikkomusten mahdollisuuden.
4. Rakentaa positiivista turvallisuuskulttuuria: Käyttäjäystävälliset käytännöt edistävät sitoutumista ja ennakoivaa tietoturvaa.
5. Suojaa liiketoimintamahdollisuuksia: Turvallisuusstandardien noudattaminen voi olla kumppanuuksien ja sopimusten edellytys.

ISMS.onlinessa saavutettavuus ja käyttäjäystävällisyys ovat kaiken toimintamme ytimessä. Tästä syystä olemme innoissamme voidessamme julkistaa uusimman päivityksemme: Mobiilikäytäntöpaketit ovat nyt saatavilla, ja ne tuovat olennaiset käytännöt suoraan käteesi ja antavat liikkuvan työvoimasi liikkeellä olevan vaatimustenmukaisuuden tuen. 

Miksi mobiili on tärkeää käytäntöjen pääsylle

ISMS.online tarjoaa yksinkertaisen tavan seurata henkilöstön ja toimittajan noudattamista yrityksen periaatteiden mukaisesti. Käytäntöpaketteja voidaan luoda kunkin tiimin asiaankuuluvilla käytännöillä ja lähettää ne alustamme kautta. Tämän avulla voit seurata, kuka on noudattanut vaatimuksia ja mihin muistutuksia on lähetettävä, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen valvonnan yksittäisten henkilöiden, tiimien ja osastojen noudattamisesta.   

Vaikka perinteiset työpöytäpohjaiset käytäntöjenhallintajärjestelmät palvelevat tarkoitustaan, ne jättävät usein liikkuvat työntekijät pulaan. Kuvittele rakennustyöntekijää, joka tarvitsee selventää turvallisuusprotokollaa paikan päällä, kenttämyyjää, joka vaatii tietoja asiakkaan luottamuksellisuudesta, tai etätiimin jäsentä, joka hakee ohjeita tietosuojasäännöksiin. Viiveitä, hämmennystä ja mahdollisia noudattamatta jättämisongelmia voi syntyä ilman välitöntä pääsyä asiaankuuluviin käytäntöihin.  

Mobiilipolitiikkapaketit kurovat umpeen tämän kuilun. Optimoimalla olemassa olevat käytäntökirjastot mobiililaitteille tarjoamme välittömän pääsyn yrityksesi tärkeisiin tietoihin aivan sormiesi ulottuvilla, jolloin tiimisi voi:  

• Pysy ajan tasalla ja ole vaatimusten mukainen sijainnista riippumatta: Olitpa sitten työmatkalla, työskentelemässä kotoa tai asiakastyömaalla, tiimisi pääsee käsiksi tärkeisiin käytäntöihin muutamalla puhelimen tai tabletin napautuksella. Tämä varmistaa, että heillä on ajantasaisimmat tiedot, mikä vähentää vaatimustenmukaisuusriskejä. Käyttäjät voivat käyttää ja viitata tarvittaviin käytäntöihin välittömästi muutamalla napautuksella, mikä säästää arvokasta aikaa ja virtaviivaistaa työnkulkuaan. 
• Edistää vastuullisuuden kulttuuria: Helppo pääsy käytäntöihin kannustaa aktiiviseen sitoutumiseen ja noudattamisvelvollisuuksien omaksumiseen. Asettamalla käytännöt helposti saataville poistat mahdolliset tekosyyt noudattamatta jättämiselle ja kasvatat organisaatiossasi vastuullisuuskulttuuria, mikä lopulta johtaa parempaan liiketoiminnan vaatimustenmukaisuuteen kaikissa osastoissa ja rooleissa.
• Hyödy tietoturvan kestävyydestä: Mobiilikäytäntöpaketit on suunniteltu vankailla suojausominaisuuksilla, jotka varmistavat, että arkaluontoiset tietosi pysyvät suojattuna, vaikka niitä käytetään henkilökohtaisilla laitteilla. Tämä tietoturvan joustavuus minimoi tietomurtojen ja luvattoman käytön riskin, tarjoaa mielenrauhan ja suojaa arvokkaat tietosi.
• Valmistaudu tulevaisuuteen AI Chat -avulla: Vuonna 2024 julkaistu Mobile Policy Packs luo perustan tulevalle AI Chat -apuominaisuuteen. Tämä jännittävä ominaisuus tarjoaa käyttäjille saumattoman pääsyn käytäntöihin liittyvään tukeen ja opastukseen suoraan mobiililaitteistaan, mikä parantaa entisestään vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa organisaatiossasi.

"ISMS.online on auttanut meitä kommunikoimaan henkilöstön kanssa käytäntömuutoksista. Kaikki työntekijämme tietävät nyt, mistä yrityksen prosessit löytyvät, ja tarkastuksemme aikana pystyimme käyttämään Policy Pack -paketteja todistamaan, että henkilökunta oli lukenut käytäntömme ja valvontamme." DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV” 

Kuinka mobiilikäytäntöpaketit toimivat 

Käytäntöpakettien käyttäminen mobiililaitteella on helppoa: 

1. Kirjaudu sisään ISMS.online-palveluun: Avaa haluamasi verkkoselain älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi ja kirjaudu sisään ISMS.online-tilillesi.
2. Siirry Käytäntöpaketteihin: Kun olet kirjautunut sisään, siirry alustan Policy Packs -osioon.
3. Asenna Progressive Web App (PWA): Löydät asennuslinkin Policy Pack Overview -sivulta. Napsauta sitä aloittaaksesi asennusprosessin.
4. Vahvistus: Laitteesi kehottaa sinua vahvistamaan Policy Packs -paketin asennuksen. Napsauta "Vahvista" jatkaaksesi.
5. Nauti pääsystä milloin tahansa, missä tahansa: Asennuksen jälkeen voit avata Policy Packs -sovelluksen suoraan laitteesi aloitusnäytöltä. Sieltä voit lukea käytäntöjä, merkitä ne luetuiksi, selata pakettejasi ja suorittaa tehtäviä helposti.

Käytännön käytettävyyden vapauttaminen mobiilipakettien avulla

Nykypäivän dynaamisessa työympäristössä on tärkeää tarjota tiimillesi oikeat työkalut, erityisesti vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan osalta. Mobile Policy Packs tarjoaa ainutlaatuisen ratkaisun, joka tarjoaa välittömän pääsyn tärkeisiin käytäntöihin, lisää tietoisuutta vaatimustenmukaisuudesta ja lisää yleistä tehokkuutta. Olitpa paikan päällä, etätyötä tai haluat vain käyttää mobiililaitettasi, Käytäntöpaketit ovat nyt vain napautuksen päässä. 

Haluaisimme kuulla palautettasi ja kokemuksiasi, joten älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. 

Oletko valmis aloittamaan?

Nykyiset ISMS.online-käyttäjät voivat nyt kirjautua tililleen ja tutustua uuteen Mobile Policy Packs -ominaisuuteen jo tänään noudattamalla yllä mainittuja ohjeita.  

Onko ISMS.online uusi käyttäjä? Varaa ilmainen esittely yhden vaatimustenmukaisuusasiantuntijamme kanssa selvittääksesi, kuinka markkinoiden johtava SaaS-alustamme voi tukea vaatimustenmukaisuustarpeitasi ja vahvistaa liikkuvaa työvoimaasi. 

Varaa demo