Kuinka auttaa tilintarkastajaa rakastumaan ISMS:ään
Sisällysluettelo:
Katsoitko "Blind Date" -elokuvan aikanaan? Se oli 80-luvun vastaus kysymykseen "Ensimmäiset treffit". Sen juontaja Cilla Black lupasi aina kaikille ohjelmassa "a lorra, lorra nauraa". Sitten hän hankki kilpailijoiltaan kiireisiä parit, jotta nämä naurut tapahtuisivat.
Hän olisi voinut puhua ISO 27001 -auditoinneista. OK, niistä ei tule nauraa minuutin ajan, ja on varmaa, että varsinaista romanssia ei tule olemaan, mutta niiden pitäisi olla ystävällinen, tuottava, ehkä jopa nautinnollinen ajatusten kohtaaminen.
Tässä on seitsemän parasta vinkkiämme, joilla saat kaiken irti ISO 27001 -standardistasi dating sertifiointikokemusta.
Ensivaikutelmilla on todella väliä
Oletko koskaan pukeutunut saadaksesi parhaan mahdollisen vaikutelman? Kannattaa teroittaa omasi ISO 27001 tarkastus myös. Tarkastajat näkevät monia ISMS:itä. Useimmat niistä koostuvat tylsistä, unohtuvista, vaihdettavissa olevista asiakirjoista. Inhoamme sanoa sitä, mutta ne ovat yleensä melko tylsiä.
Joten, harkitse ISMSsi hiomista. Tuo sen loisto visuaaliseen elämään houkuttelevilla, käytännöllisillä kaavioilla, kuvilla ja muilla sisustuselementeillä. Tarkastajasi saa sen käsiksi paljon nopeammin, ja he auttavat myös käyttäjiäsi ymmärtämään ja noudattamaan sitä.
Mutta älä välitä kukista tai suklaasta. Tilintarkastajien on oltava puolueettomia, joten he eivät voi ottaa vastaan lahjoja. Niiden voittamiseen tarvitaan vain erinomaista ISMS. He rakastavat niitä, jotka on rakennettu meidän kaltaisille alustoille, ja niissä on ihastuttava käyttöliittymä, rikas, syvällinen sisältö ja houkuttelevan avoin läpinäkyvyys.
Älä pukeudu liian pitkälle ylös tai alas
Kun olet se, joka järjestää ensimmäiset treffit, on parasta kertoa uudelle rakkaudellesi, minne viet heidät. Näin he eivät päädy pubissa mustaan solmioon tai farkkuihin ja T-paitaan tyylikkäässä ravintolassa. Ja näinä päivinä varmistat, että olette molemmat myös COVID-turvallisia.
An tarkastukset aivan sama. Jaa organisaatiosi pukeutumiskoodi, jotta tarkastajasi voi valita, pukeutuuko vai sulautuuko se. Keskustele henkilönsuojainten tarpeista ja tarjonnasta. Ja kerro heille kaikista sivustokierroksista, jotta he voivat tuoda omat turvasaappaat, kypärän, haalarin tai mitä tahansa muuta.
Pukukoodit ovat yleensä sen ulkopuolella ISMS:n laajuus, joten emme keskustele niistä asiakkaidemme kanssa. Voit kuitenkin käyttää järjestelmäämme asettaaksesi muistutuksia sinulle ja tiimillesi. Ehkä joku heistä muistuttaa sinua pukeutumiskoodin keskustelemisesta tilintarkastajan kanssa…
Pienellä ajattelulla pääsee pitkälle
Kun olet ulkona ensimmäisillä treffeillä, suuret, romanttiset eleet voivat estää. Liikaa, liian aikaisin! Mutta harkitut pienet eleet tekevät aina hyvän vaikutelman. Sama koskee auditointia. Tilintarkastus on kovaa työtä, joten tarkastajasi arvostaa todella pientä apua.
Varaa autopaikka sisäänkäynnin viereen. Pre-lyhyt vastaanotto. Varmista, että tarkastajasi on aina mukana mutta sosiaalisesti etäällä ja että kaikki tarkastettavat ovat täsmällisiä. Järjestä lounas- ja teetauot ja varmista, että olet tarkistanut mahdolliset ruokavaliotarpeesi.
Niin, ja tilintarkastajat yleensä rakastavat suklaakeksejä, vaikka ehkä säästävät sydämenmuotoiset toista auditointia varten. Mutta älä mene yli laidan! Hierontatuoli voi olla vähän paljon, ellet tietysti ole hierontatuolin valmistaja. Sitten se kaikki on osa auditointia…
Hankkikaa huone!
Kyllä todella. Paikan päällä tehtäviä auditointeja varten tarjoa yksityinen toimisto, jossa on desinfioitu työpöytä, näyttö, tulostin ja vastaavat. Sinun tarkastaja voi käyttää sitä tarkastuksessaan löydöksiä ja kirjoituksia, mikä antaa sinulle hieman hengähdystaukoa. Loppujen lopuksi liian pitkä yhdessäolo liian aikaisin parisuhteessa voi olla epäterveellistä.
Suosittelemme myös muiden selvittämistä organisaatiotiedot, kuten asiakirjojen käyttöoikeus, ihmiset, järjestelmät, tiedot ja niin edelleen. Ja kaiken pitäisi olla valmista etukäteen. Kukaan ei halua kiusallista, hämmentynyttä hiljaisuutta, kun ihmiset kiipeilevät taustalla korjaamassa asioita.
Paras ISMS alustat (kuten meidän) ovat melko läpinäkyviä, joten on helppo jakaa mitä tahansa tarkastajasi tarvitsee nähdä. Voimme myös auttaa sinua suunnitelma tilintarkastajallesi vierailla, jotta voit luoda heille täydellisen pienen piilopaikan.
Ero on niin makea suru
Se on tarkastuksesi loppu. Se on mennyt loistavasti. Ja sitten tarkastajasi kumartuu ja kuiskaa ne kolme pientä sanaa, joita sinä ja ISMS-tiimisi olette kaivanneet kuulla: "Olet ohittanut." Hyvin tehty! Olet saavuttanut täydellisen ensimmäisen treffin.
Mutta meidän on lisättävä ei-romanttinen työjärjestyshuomautus. Organisaatiot eivät itse asiassa läpäise tai epäonnistu ISO auditointi. Ihannetapauksessa sinua "suositellaan sertifiointiin". Sinun on silti odotettava pari viikkoa täydellistä sertifikaattia. Mutta on paljon helpompaa ja mukavampaa sanoa sana "läpäistä".
Sitten et erota suudelmalla, vaan sosiaalisesti etäällä olevalla ilmakädenpuristuksella ja iloisella "kiitos, nähdään ensi kerralla". Ja kuten kaikki hyvät treffit, se on luultavasti ensimmäinen monista. Tapaat jälleen huolto- ja uudelleensertifiointiauditoinneissa, joissa voimme tietysti auttaa sinua.
Kuinka se sinulle meni?
Se oli täydellinen auditointi. Sinulla on niin iloisia muistoja. Mutta sen lisäksi, että nautit jälkihehkusta, käytä hetki pohtimiseen. hengessä ISO 27001 lausekkeen 10.2 jatkuvan parantamisen tarve, harkitse mahdollisia parannuksia.
Seuraa parannusehdotuksia ja havaintoja nopeasti ja täydellisesti. Mieti, kuinka voit hioa järjestelmiäsi ja prosessejasi. Ne pienet asiat jättävät pysyvän jäljen. Tarkastajasi rakastaa sitä, että olet kuunnellut tarkasti ja pyrkinyt muuttumaan.
Alustamme on suunniteltu auttamaan sinua jatkuvasti parantaa ISMS:ääsi. Tällainen muutos on jokaisen vahvan, kestävän suhteen ytimessä. Parhaat kumppanit tuovat esiin sinussa ja organisaatiossasi parhaat puolet, olipa kyseessä sitten tilintarkastajasi, me tai joku muu.
Joten mihin tämä suhde on menossa?
Lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä se menee melko hyviin paikkoihin. Näet yleensä saman tarkastajan muutaman tarkastuksen ajan. Sertifiointielimesi saattaa hyvinkin nimetä heidät ensisijaiseksi tarkastajaksi, mikä auttaa sinua kehittämään syvemmän ja merkityksellisemmän suhteen heihin.
Rakennat selkeät, vakiintuneet viestintäkanavat. He ovat logistiikan kärjessä ISMS-tarkastuksesi. Ja tietysti heillä on syvällinen tieto siitä, kun se kasvaa ja kehittyy. Mutta valitettavasti siitä tulee vain romanssi, ei avioliitto.
Liikalla tutuilla on monia mahdollisia haittoja. Joten valitettavasti et todennäköisesti näe samaa tilintarkastajaa useampaan vuoteen. No, se on hyvä niin kauan kuin sitä kestää. Ja meidän alustamme auttaa seuraavaa tilintarkastajaasi rakastumaan ISMS:ään uudelleen.
