Mikä on SOC 2?
Luottamus oli ennen kädenpuristus. Nykyään se on datapolku, tarkastusloki ja kuvakaappaus. Olitpa startup-yritys, joka taistelee ensimmäisestä yritysasiakkaastasi tai laajeneva yritys, joka neuvottelee hankinnasta Fortune 500:n kanssa, kysymys ei ole "Haluatko välittää turvallisuudesta?" Se on "Voitko todistaa sen?"
Siinä SOC 2 tulee esiin – ei seinälle ripustettavana tunnuksena, vaan rikosteknisenä kertomuksena, joka näyttää vaihe vaiheelta, kuinka järjestelmäsi ajattelevat, toimivat ja reagoivat reaaliajassa. Tämä opas on olemassa, koska useimmat SOC 2:n selitykset ovat kuin käytäntöjen sitojia tai matalia tarkistuslistoja. Mutta SOC 2 ei ole tarkistuslista. Se on luottamusjärjestelmä.
Tämä on suunnitelmasi – ei vain ymmärtääksesi SOC 2:ta, vaan myös ymmärtääksesi Käytä sitä: yhdenmukaistaaksesi sisäiset prosessisi, tyydyttääksesi asiakkaasi ja siirtyäksesi seuraavaan tarkastukseen tietäen, että olet suunnitellut oikeat hallintalaitteet alusta alkaen.
Emmekä aio ruokkia sinulle epämääräisiä käsitteitä tai abstrakteja noudattamisteorioita. Aiomme käydä läpi jokaisen vaiheen – konseptista kontrolliin, viitekehyksestä kenttätodisteisiin – joten et vain "läpäise" SOC 2:ta, vaan käytä sitä hallitsemaan markkinoitasi.
Vastuuvelvollisuudesta syntynyt kehys
SOC 2 tarkoittaa Palveluorganisaation ohjaustyyppi 2, ja huolimatta siitä, mitä monet virheellisesti väittävät, se ei ole "todistus". Et saa SOC 2 -sertifikaattia. Täytät a SOC 2 -todistus sitoutuminen, jonka suorittaa lisensoitu CPA-yritys American Institute of Certified Accountants (AICPA) ohjeita. Tämä ero on kriittinen: sertifikaatti merkitsee hyväksyttyä/hylättyä tulosta. Todistus on vivahteikas mielipide, järjestelmäsi suunnitteluun ja suorituskykyyn perustuva arviointi.
SOC 2:n tehokkuus ei ole sen kirjelomake, vaan sen tarkkuus. Se ei määrää erityisiä kontrolleja, kuten ISO 27001Sen sijaan se pitää sinut tilivelvollisena Luottamuspalvelukriteerit (TSC) ja kysyy yksinkertaisen, pelottavan kysymyksen: Voitko todistaa, että tapasit heidät? Se vaatii sekä suunnittelun tehokkuutta (onko oikeat hallintalaitteet käytössä?) että toiminnan tehokkuutta (ovatko ne toimineet johdonmukaisesti ajan mittaan?).
Toisin sanoen SOC 2:ssa ei ole kyse siitä, mitä sanot tekeväsi. Kyse on siitä, mitä voit todistaa, että olet tehnyt.
SOC 1, SOC 2, SOC 3 – mikä ero on?
"SOC"-perhe sisältää kolme tyyppiä, joista jokainen on suunniteltu erilaisiin varmennustavoitteisiin:
- SOC 1: Keskittyy taloudellisen raportoinnin valvontaa. Ajattele palkanlaskennan tarjoajia tai rahoitusalan SaaS-alustoja. Tämä on tilintarkastajien, kirjanpitäjien ja Sarbanes-Oxleyn toimialue.
- SOC 2: Kannet toiminnallinen luottamus—turvallisuus, saatavuus, luottamuksellisuus, käsittelyn eheysja yksityisyyttä. Se on hallitseva kehys pilvipohjaisille palveluille, SaaS-palveluille, tietojenkäsittelijöille ja API-lähtöisille yrityksille.
- SOC 3: yleisölle suunnattu yhteenveto SOC 2:sta, tarkoitettu markkinointiin tai yleiseen jakeluun. Vähemmän yksityiskohtainen, mutta silti AICPA:n hallitsema.
Käytännössä, jos asiakkaasi kysyvät "miten suojaatte tietojamme?", olet SOC 2 -alueella.
Kuka suorittaa SOC 2 -todistukset?
Vain lisensoitu tilintarkastaja (CPA) voi antaa SOC 2 -raportin.
Näiden yritysten on noudatettava AICPA:n määrittelemiä todistusstandardeja (AT-C 105 ja AT-C 205). Prosessi sisältää järjestelmäsi yksityiskohtaisen arvioinnin, dokumentoidut ohjausohjeet, sisäisten käytäntöjesi tarkastelun ja tietyn ajanjakson aikana kerätyn todisteen testauksen.
Tämä ulkoinen luonne on ratkaisevan tärkeä – se tarjoaa kolmannen osapuolen vahvistuksen siitä, että valvontasi ovat enemmän kuin sisäisiä pyrkimyksiä. Ne ovat tarkastettavia todellisuutta.
Jotkut CPA-yritykset ovat erikoistuneet SOC 2:een aloittelijoille tarjoten valmiusarviointeja, testauksia ja jopa niputettuja GRC-työkaluja. Toiset odottavat sinun saapuvan paikalle järjestelmät ja todisteet jo valmiina. Joka tapauksessa lopputavoite on sama: todistusraportti, joka vahvistaa, että järjestelmäsi on turvallinen, jäsennelty ja toimii tehokkaasti.
ISMS.online tarjoaa virtaviivaistetun vaatimustenmukaisuusalustan, joka muuttaa SOC 2:n manuaalisesta taakasta virtaviivaistettuun, näyttöön perustuvaksi prosessiksi. Yhdistämällä valvonnan seurannan, reaaliaikaisen seurannan ja auditointivalmiuden dokumentaation yhteen keskitettyyn paikkaan ISMS.online nopeuttaa tietäsi SOC 2 -todistuksen saamiseen – ja ylläpitoon – selkeästi ja luotettavasti.
Varaa demo
Vapauta itsesi laskentataulukoiden vuorten vallasta
Ota käyttöön, laajenna ja skaalaa vaatimustenmukaisuus ilman sotkua. Io antaa sinulle joustavuutta ja luottamusta kasvaa turvallisesti.
Miksi SOC 2 on tärkeä?
Luottamus ei ole vain arvo. Se on todistusvelvollisuus.
Maailmassa, jossa tietomurroista on tullut viikoittainen otsikko, luottamus ei ole enää markkinoinnin iskulause – se on sopimusvaatimus. Jos myyt muille yrityksille, erityisesti säännellyillä aloilla tai suurissa yrityksissä, SOC 2 ei ole valinnainen. Se on lähtökohta kaikille vakavalle keskustelulle.
Mutta tässä on kicker: monet organisaatiot ajattelevat edelleen, että SOC 2 on vain este. Jotain "pois tieltä" myynnin mahdollistamiseksi. Tämä ajattelutapa takaa, että kärsit prosessin läpi ja menetät suuremman mahdollisuuden.
Koska SOC 2:sta tulee oikein käsiteltynä jotain muuta: järjestelmällinen luottamusarkkitehtuuriSe pakottaa sinut määrittelemään, miten yrityksesi todellisuudessa toimii tietojen suojaamisen ja niihin reagoimisen suhteen. uhkausja sisäisen vastuuvelvollisuuden hallinta.
Kun arkkitehtuuri on todellinen – dokumentoitu, toimiva ja tarkastettavissa – et enää arvaa turvallisuutta. Sinä todistat sen.
Kilpailupaine on jo täällä
Yli 70 % keskisuurten ja suurten yritysten hankintojen tarkistuslistoista sisältää nyt SOC 2:n tai vastaavan todistusvaatimuksen. Jos olet SaaS-yritys, joka toivoo voivansa tehdä kuusinumeroisia sopimuksia tai laajentua aloille, kuten fintech, terveydenhuolto tai yritys-IT, SOC 2:n puute voi sulkea sinut suoraan.
Eivätkä kyse ole vain yritysasiakkaista. Yhä useammin startupit itse pyytävät SOC 2:ta asiakkailtaan. myyjäs. Nollaluottamusekosysteemissä jokainen linkki on tärkeä.
Et kilpaile enää yrityksen kanssa, vaan kilpailet yrityksen kanssa seuraavaksi yhteensopivin versio sinusta.
Sisäinen selkeys, ulkoinen luottamus
SOC 2:n suurin, vähiten keskusteltu etu? Se pakottaa sinut siihen selkeyttää sisäisiä prosessejasi.
Milloin suunnittelutiimisi on viimeksi tarkastellut kaikkien järjestelmien käyttöoikeudet?
Onko sinulla dokumentoitu varmuuskopiointi- ja palautusstrategia?
Seurataanko, tarkastellaanko tapauksia ja sisällytetäänkö ne jatkuviin parannussykleihin?
SOC 2 rakentaa näitä kysymyksiä – ja näin tehdessään se luo toiminnallisen kypsyyden järjestelmän, joka menee paljon auditointeja pidemmälle. Se on kasvun työkalu. Hallintoa varten. Jatkuvuuden vuoksi.
SOC 2 -vaatimusten noudattaminen ei ole liiketoiminnan kustannuksia. Se on puitteet, joiden avulla voit tehdä parempaa liiketoimintaa.
Luottamuspalvelukriteerit (TSC): SOC 2:n pilarit
Viisi kriteeriä, jotka määrittelevät toiminnallisen luottamuksen
SOC 2 perustuu Luottamuspalvelukriteerit (TSC), jonka AICPA on kehittänyt arvioimaan viittä luottamuksen ulottuvuutta teknologiavetoisiin palveluorganisaatioihin:
- Turvallisuus (Pakollinen) – Järjestelmä on suojattu tältä luvaton käyttö, sekä fyysisesti että loogisesti.
- Saatavuus – Järjestelmä on valmis käytettäväksi sitoutuneen tai sovitun mukaisesti.
- Käsittelyn eheys – Järjestelmän käsittely on täydellistä, pätevää, tarkkaa, oikea-aikaista ja valtuutettua.
- Luottamuksellisuus – Luottamukselliseksi määritellyt tiedot suojataan sitoutuneena tai sovitulla tavalla.
- yksityisyys – Henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään ja luovutetaan sitoumusten mukaisesti.
Nämä eivät ole vain abstrakteja ihanteita. Jokaista kriteeriä tukee viitekehys Yleiset kriteerit (CC1–CC9) ja Points of Focus (POF)—spesifiset, testattavat periaatteet, kuten looginen pääsynhallinta, tapauksiin reagointi, muutoksen hallintaja riskinarvioinnit.
Ajattele TSC:tä arkkitehtonisena suunnitelmana. Yleiset kriteerit ovat rakenteelliset kantavat palkit. Ohjaimet? Ne ovat tiiliä ja terästä.
Turvallisuus: Ei-neuvoteltavissa oleva ydin
Jokaisen SOC 2 -toimeksiannon tulee kattaa Turvallisuuskriteeri, joka liittyy suoraan kaikkiin yleisiin kriteereihin. Tämä varmistaa perustason luottamuksen ja antaa sinun rakentaa lisäkriteerejä (esim. saatavuus, tietosuoja) liiketoimintamallisi ja asiakasvaatimustesi perusteella.
Turvallisuus kattaa seuraavat alueet:
– Käyttäjäoikeuksien myöntäminen ja peruuttaminen
– Salaus sekä levossa että siirrossa
– Tapahtumien havaitseminen ja niihin reagointi
– Verkon valvonta ja kehävalvonta
Tämä ei ole pelkästään teknistä – se on kulttuuriin liittyvää. Tietävätkö työntekijäsi, miten vaaratilanteista ilmoitetaan? Arvioidaanko toimittajianne? Ovatko teidän politiikkaa oikeasti seurattu?
Valinnainen ei tarkoita epäolennaista
Vaikka vain suojaus on pakollinen, sinun tulee käsitellä muita TSC:itä strategisena vipuvaikutuksena:
- Saatavuus on välttämätön SaaS-alustoille, joissa on käytettävyyden SLA:t.
- Käsittelyn eheys sillä on merkitystä kaikissa järjestelmissä, joissa tietoja muutetaan – ajatelkaa laskutusmoottoreita tai logistiikkasovelluksia.
- Luottamuksellisuus kannattaa käsitellä, jos hallitset asiakastiedot salassapitosopimukset tai -sopimukset voimassa.
- yksityisyys on yhä tärkeämpää, jos kosket henkilötietoja, erityisesti GDPR, CCPA:n ja HIPAA:n risteävät vaatimustenmukaisuusympäristöt.
TSC:n kaukoputken valinnassa ei ole kyse ruutujen merkitsemisestä, vaan kohdistamisesta mitä järjestelmäsi tekee with kuinka todistat luottamuksen.
Seuraava askel on ymmärtää, miten todistuksesi rakennetaan – tyyppi 1 vs. tyyppi 2, ja kumpi antaa sinulle edun kasvuvaiheesi mukaan.
Kaikki mitä tarvitset SOC 2:een
Yksi keskitetty alusta, tehokas SOC 2 -vaatimustenmukaisuus. Asiantuntijatukea niin aloitus-, laajennus- kuin skaalausvaiheessakin.
SOC 2 Tyyppi 1 vs tyyppi 2: Mikä polku vastaa valmiuksiasi?
Tarina kahdesta tarkastuksesta
SOC 2:n tyypin 1 ja tyypin 2 välisen eron ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää – ei vain tarkastuspolun valinnassa, vaan myös sisäisen kypsyyden mukauttamisessa. ostajien ja tilintarkastajien odotukset. Nämä kaksi muotoa palvelevat hyvin erilaisia strategisia tarkoituksia, ja niiden sekoittaminen johtaa yhteen yleisimmistä virheistä varhaisen vaiheen noudattamisessa.
A Tyyppi 1 todistus arvioi, onko ohjaussuunnitelmasi kunnossa ja paikallaan a yksittäinen ajankohta. Se vastaa keskittyneeseen kysymykseen: Onko sinulla tänään käytössäsi oikeat hallintalaitteet, jotta voit täyttää Trust Services -kriteerit? Tämä tekee Type 1:stä ihanteellisen yrityksille, jotka ovat vasta virallistamassa valvontaansa tai valmistautuvat suurempiin asiakkaisiin, koska se antaa "valmiussignaalin" markkinoille.
A Tyyppi 2 todistuskuitenkin vie asiat toiselle tasolle. Se arvioi toiminnan tehokkuus a määritelty tarkkailujakso, tyypillisesti kolmesta kahteentoista kuukauteen. Tyyppi 2 kertoo tarinan johdonmukaisuudesta. Kyse ei ole siitä, mitä sanot tekeväsi, vaan siitä, mitä tarkastuslokit, esittelyohjeet, kuvakaappaukset ja tapahtumaraportit osoittavat, että olet tehnyt toistuvasti.
Tyyppi 1: Aloitusviiva
Jos yrityksesi on alkuvaiheessa, kaikkia käytäntöjä ei ole vielä pantu täytäntöön tai se ottaa käyttöön keskeisiä järjestelmiä (kuten identiteetin hallintaa tai valvontaa), tyypin 1 todistus antaa sinulle taktisen jalansijan. Sen avulla voit sanoa asiakkaille ja sidosryhmille: "Olemme rakentaneet luottamuksen - olemme valmiita todistamaan sen."
Tämä signaali voi olla korvaamaton sopimusneuvotteluissa. Monet asiakkaat hyväksyvät tyypin 1 ensimmäisen vuoden, kunhan työskentelet aktiivisesti tyypin 2 puolesta.
Mutta varokaa: Tyyppi 1 ei saa koskaan tulla vaatimustenmukaisuuden umpikujaksi. Jos pysähdyt tyyppiin 1 etkä koskaan jatka tyyppiin 2, ostajat alkavat kyseenalaistaa, onko toimintasi koskaan todella kypsynyt.
Tyyppi 2: Todiste, joka voittaa markkinoita
Kun siirryt tyypin 2 alueelle, koko tarkastuslinssi siirtyy. CPA-yritys ei tarkista vain käytäntöjäsi, vaan myös sinun todisteita toiminnasta ajan myötä. Se sisältää:
- Muuta lokeja ja käyttöoikeushistoriaa
- Tapahtumavastaustietueet aikaleimoineen
- riskianalyysit joita tarkistetaan säännöllisesti
- Varmuuskopiointi- ja palautusharjoitusraportit
Tyyppi 2 on missä SOC 2 tulee todellinen erottaja. Se osoittaa, että et ole vain teoriassa yhteensopiva – olet toiminnallisesti linjassa käytännössä. Ja yritysostajille, erityisesti riskialttiilla tai säännellyillä toimialoilla, tyypistä 2 on tullut pöytäpanoksia.
Kypsä Tyyppi 2 todistus, joka toistuu vuodesta toiseen, tulee enemmän kuin pelkkä turvakortti. Siitä tulee institutionaalista uskottavuutta.
Jos tyyppi 1 on arkkitehtoninen suunnitelma, tyyppi 2 on tarkastusraportti, joka vahvistaa, että talo ei romahda paineen alaisena.
Oikean tien valinta eteenpäin
Joten mikä sopii sinulle?
- Valita Tyyppi 1 jos:
- Olet alkuvaiheessa tai aktiivisessa valmiustilassa.
- Sinun on osoitettava tahto ja suunta nopeasti.
-
Valmistaudut suurempiin tarkastuksiin, mutta et ole valmis osoittamaan jatkuvaa valvontatoimintaa.
-
Valita Tyyppi 2 jos:
- Olet jo ottanut tärkeimmät hallintalaitteet käyttöön.
- Asiakkaat tai kumppanit vaativat pitkäaikaista luottamuksen vahvistusta.
- Haluat käyttää SOC 2:ta pitkän aikavälin kilpailun erottajana.
Ja muista: Voit siirtyä tyypistä 1 tyyppiin 2 saman vuoden sisällä. Jotkut yritykset tekevät Type 1:n Q1:ssä ja Type 2:n Q4:ssä kohdistaen sekä valmiussignaalin että toimintatodisteet myyntisuppilon eri kohtiin.
SOC 2:n vaatimukset ja hallintalaitteet: tarkistuslistasta komentojärjestelmään
Mitä SOC 2 oikeastaan vaatii?
SOC 2:n kauneus – ja sen haaste – on, että se ei kerro sinulle täsmälleen mitä säätimiä käytetään. Toisin kuin ISO 27001, joka sisältää ennalta määritellyt säätimet (liite A), SOC 2 odottaa sinun määrittävän ja toteuttavan säätimiä, jotka kohdistaa TSC:hen ja sovittaa järjestelmienne kontekstiin.
Tämä antaa sinulle joustavuutta. Mutta se tarkoittaa myös epämääräisyys voi tappaa auditointisi.
Siksi selkeys sinussa ohjausrakenne on ensiarvoisen tärkeää. Tarkastaja ei välitä siitä, onko kontrollisi hienoa vai innovatiivista. He välittävät siitä, onko se dokumentoitu, toteutettu, valvottu ja yhden tai useamman Trust Services -kriteerin mukainen.
Tässä on eniten kaipaama vivahde: säätimet eivät ole vain määrityksiä. He ovat todisteisiin perustuvia tarinoita kuinka järjestelmäsi vähentävät riskejä ja täyttävät lupauksesi.
Ohjainten luokat, joilla on eniten merkitystä
Vaikka omat hallintasi vaihtelevat, SOC 2 -todistus sitoutuminenyleensä perustuvat johdonmukaiseen luokkien runkoon, joka on seurattavissa Common Criteria (CC1–CC9) -periaatteista:
- Kulunvalvonta – Kenellä on pääsy mihinkin, miten se on hyväksytty, peruutettu ja tarkistettu.
- Looginen ja fyysinen turvallisuus – MFA, palomuurit, datakeskusten käyttöoikeudet salausprotokollat.
- Järjestelmän toiminnot – Valvonta, havaitseminen, muutoslokit, suorituskyvyn auditoinnit.
- Riskienhallinta – Riskirekisterit, hoitosuunnitelmat, tarkistuslokit.
- Myyjän hallinta – Palvelutasosopimukset, myyjäarviot, due diligence.
- Vahinkotapahtuma – Vastaussuunnitelmat, rikkomuslokit, viestintätiedot.
- Muutoksen hallinta – Versiointi, hyväksynnät, palautussuunnitelmat.
- Varmuuskopiointi ja palautus – Ulkopuolinen varastointi, BCP/DR-porat, restaurointitestit.
Jokainen näistä luokista sisältää useita ohjaimia, joista osa on automatisoituja, osa manuaalisia, ja kaikki on suunniteltu kohdistamaan tarkoitus todisteiden kanssa.
SOC 2 -universumissa "ohjaus" ei ole valintaruutu. Se on a kerronnallinen solmu-luottamusyksikkö sinun, järjestelmäsi, tilintarkastajan ja markkinoiden välillä.
Valvonnasta tarkastusvalmiisiin todisteisiin
Mikä sitten tekee ohjauksesta "hyvän"? Kaksi asiaa:
- JäljitettävyysVoit yhdistää sen selkeästi yhteen tai useampaan luottamuspalvelukriteeriin ja valinnaisesti myös Keskittymiskohdat.
- Todistettavuus: Voit osoittaa, että se oli toiminnassa havaintoikkunan aikana – tukina lokit, näyttökaappaukset, prosessin esittelyt tai työkaluvientit.
Esimerkiksi:
– Kontrollissa voidaan todeta: "Kaikki tuotannon käyttöoikeuspyynnöt vaativat johdon hyväksynnän Jira Service Deskin kautta."
– Tilintarkastaja odottaa:
– Luettelo pyynnöistä
– Hyväksynnät järjestelmän kautta
– Aikaleimat
– Säilytysajan täytäntöönpano
– Kuvakaappauksia tai CSV-vientejä
Ilman todisteita kontrolli on tarina ilman juonia.
Siksi nykyaikaiset organisaatiot kääntyvät puoleen ISMS.online, alustamme avulla voit määrittää ohjaimia, kartoittaa ne TSC:hen ja linkitä eläviä todisteita esineitä täyden tarkastuksen kanssa jäljitettävyys.
Tämä muuttaa ohjauskehyksesi a elävä, tarkastettava kartta-ei laskentataulukkohautausmaa.
Vapauta itsesi laskentataulukoiden vuorten vallasta
Ota käyttöön, laajenna ja skaalaa vaatimustenmukaisuus ilman sotkua. Io antaa sinulle joustavuutta ja luottamusta kasvaa turvallisesti.
SOC 2 -tarkastuksen aikajana: Mitä odottaa, milloin valmistautua
Suunnittelusta todistukseen: realistinen aikajana
Yksi suurimmista piilotetuista uhista onnistuneelle SOC 2:lle on aikajanan virhe. Perustajat olettavat usein voivansa saada SOC 2:n muutamassa viikossa. Mutta todellinen todistus – erityisesti tyyppi 2 – vaatii jäsenneltyä suunnittelua ja toimintojen välistä koordinointia.
Tässä on erittely tyypillisestä aikajanasta:
Vaihe 1: Sisäinen valmius (2–6 viikkoa)
- Määritä järjestelmän laajuus
- Kartoittaa järjestelmät, ihmiset ja tietovirrat
- Laadi ja hyväksy ydinkäytännöt
- Määritä ohjauksen omistajat
Vaihe 2: Valvonnan käyttöönotto (1–3 kuukautta)
- Käytä ohjaimia eri tiimeissä
- Aloita lokien, tapahtumien ja hyväksyntöjen seuranta
- Asenna työkalut (esim. pääsynhallinta, varmuuskopiointiautomaatio)
Vaihe 3: Todisteiden kerääminen (vain tyyppi 2, 3–12 kuukautta)
- Salli ohjainten toimia tarkastusikkunassa
- Kerää live-esineitä ja kuvakaappauksia
- Tarkkaile poikkeuksia ja tapausten ratkaisua
Vaihe 4: Tarkastuksen suorittaminen (4–6 viikkoa)
- Tilintarkastajan aloituskokous
- Asiakirjojen toimittaminen
- Ohjaa läpikäynnit ja haastattelut
- Ongelmien seuranta ja ratkaisu
Vaihe 5: Raportin viimeistely (2–4 viikkoa)
- Tilintarkastaja valmistelee luonnoksen
- Johdon vastaus poikkeuksiin
- pää SOC 2 -raportti toimitus
Laajuudesta ja maturuudesta riippuen todistuksen tekemiseen kuluva kokonaisaika vaihtelee 2–9 kuukautta. Aikainen suunnittelu ei ole valinnaista – se on menestyksen perusta.
Kuinka ISMS.online nopeuttaa prosessia
Yksi syy, miksi yritykset käyttävät ISMS.online johtuu siitä, että se pakkaa dramaattisesti vaiheita 1–3. Sen sijaan, että rakentaisit ohjauskehyksiä tyhjästä tai hukkuisit laskentataulukoihin, voit:
- Käytä valmiiksi rakennettuja ohjauskirjastoja, jotka on kartoitettu TSC:hen
- Määritä omistajia ja todistelinkkejä jaetussa työtilassa
- Auto-track virstanpylväät sisäänrakennettu ARM-metodologia (Tarkastusvalmiuden virstanpylväät)
Tämä muuttaa noudattamisen kaoottisesta ryyppäämisestä a ennustettava, hallittavissa oleva järjestys. Se luo myös yhden totuuden lähteen, jonka voit jakaa tarkastajasi kanssa – ei Google Driven painajaisia, ei sähköpostiketjujen arkeologiaa.
Kirjallisuutta
Todisteet ja asiakirjat: Audit-Proof Narrative
Todisteet on luottamuksen valuutta
Kun tilintarkastajat saapuvat, he eivät halua aikomuksiasi. He haluavat todisteesi. SOC 2:ssa jokaisesta dokumentoimasi kontrollista tulee vaatimus – ja jokainen väite on vahvistettava todisteilla. Jos kontrollit ovat vaatimustenmukaisuuden kieli, todiste on syntaksi, joka tekee niistä ymmärrettäviä tarkastajasi kannalta.
Mutta kaikki todisteet eivät ole samanarvoisia. Viikkoja myöhässä otetut kuvakaappaukset, lokit, jotka eivät näytä aikaleimoja, tai käytännöt, joita tiimisi ei ole hyväksynyt, eivät vain hidasta tarkastusta – ne voivat vaarantaa todistuksesi.
Syvempi totuus? Hyvien todisteiden kerääminen ei ole tekninen tehtävä. Se on a kulttuurin kurinalaisuutta. Tiimi, joka ymmärtää kuinka luoda, aikaleima, linkittää ja kertoa todisteita, on tiimi, joka ei vain läpäise auditointeja, vaan skaalautuu luottavaisesti.
Todisteiden tyypit SOC 2:n tilintarkastajat odottavat
Valmistautumisen helpottamiseksi tässä on erittely tyypin 2 auditoinnissa yleisimmin vaadituista todisteista. Jokainen esimerkki olettaa, että hallinta on olemassa – sinun tehtäväsi on näytä se tapahtui tarkkailuikkunan aikana.
| Todistetyyppi | Kuvaus ja käyttötapaus |
|——————————–|—————————|
| Pääsylokit | Näytä kuka on käyttänyt järjestelmiä ja milloin (esim. AWS CloudTrail, Okta-lokit). |
| Käytännön tunnustukset | Varmista, että työntekijät ovat lukeneet ja hyväksyneet sisäiset käytännöt. |
| Muutoshallintatietueet | Tukipyynnöt ja hyväksynnät työkaluista, kuten Jira tai GitHub. |
| Tapahtumaraportit | Aikaleimat, ratkaisutoimenpiteet ja opitut kokemukset.
| Harjoittelun päättymistiedot | Koko henkilöstön suorittama tietoturvakoulutus.
| Varmuuskopiot ja palautustestit | Lokit onnistuneista varmuuskopioiden palautuksista.
| Myyjän due Diligence | Sopimukset, palvelutasosopimukset ja tietoturvatarkastukset kolmannen osapuolen palveluntarjoajille.
| Järjestelmän seuranta | Hälytysraportit, eskaloinnin seuranta ja ratkaisun todisteet. |
Ennenkaikkea: tilintarkastajan on nähtävä, että nämä toimet tapahtuivat tarkastusikkunan aikana. Kaikki retrospektiivinen tai uudelleen luotu jälkikäteen nostaa punaisia lippuja.
Mikä tekee todisteista tarkastustason?
On viisi ominaisuutta, jotka nostavat sisäisen dokumentaation siihen, mitä tarkastajat pitävät "Tarkastustason todisteet":
- Aikaleima – Selkeä ilmoitus siitä, milloin tapahtuma tapahtui.
- Lähde-varmistettavissa – Linkit tai vienti järjestelmistä (ei itse tehdyt asiakirjat).
- Ohjaukseen linkitetty – Yhdistetty nimenomaisesti dokumentoituun ohjausobjektiin SOC 2 -kehyksessäsi.
- Omistaja-omaisuus – Näyttää, kuka suoritti tehtävän tai kirjautui ulos.
- Säilytetty turvallisesti – Tallennettu versioohjatussa, käyttöoikeusrajoitetussa järjestelmässä.
Tässä ei ole kyse täydellisyydestä. Kyse on uskottavuudesta. Muutama vahva todiste artefaktit, jotka on selkeästi kohdistettu ohjaimiin, ovat tehokkaampia kuin linkittämättömien kuvakaappausten tulva.
Todistusstrategia = Aikastrategia
Joukkueiden tekemä virhe numero yksi? Odotetaan tarkastusikkunan loppuun asti, jotta voidaan alkaa kerätä todisteita.
Tämä johtaa kiireisiin kuvakaappauksiin, puuttuviin lokeihin ja todisteisiin, joita on vaikea sulkea. Ratkaisu on todisteiden keräämisen operatiivistaminen osana päivittäistä työtä:
- Koulutustiimi johtaa lokien tallentamiseen toimintojen tapahtuessa.
- Rakenna automaattista vientiä kehittäjä- ja tietoturvatyökaluihisi.
- Käytä todistekehotteita sprintissä retrossa tai projektien valmistumisessa.
Ja ennen kaikkea – käytä järjestelmää, joka seuraa tätä keskitetysti.
Yleiset haasteet ja virheet (ja niiden välttäminen)
"Teemme sen myöhemmin" -virhe
SOC 2 lykätään usein tuotekehityksen, varainhankinnan tai kasvuhakkeroinnin nimissä. Mutta tässä on ansa: mitä kauemmin odotat, sitä vaikeammaksi se tulee. Tarkastusten on oltava toiminnassa kuukausia ennen kuin ne tarkastetaan. Käytännöt on vahvistettava reaaliajassa, ei takautuvasti. Todisteita ei voida luoda pyynnöstä.
Joka kuukausi, jonka viivyt, on toinen kuukausi, jonka lykkäät tyypin 2 raportin saattaa vapauttaa myynnin juuri nyt.
Generic Controls = Epäonnistuneet tarkastukset
Jos kopioit ja liität ohjauskirjaston vaatimustenmukaisuuden tarkistusluettelosta räätälöimättä sitä järjestelmillesi, olet varautunut epäonnistumaan. Tilintarkastajat eivät arvostele tekstiäsi. He arvioivat yhdenmukaisuutta sen välillä, mitä sanot järjestelmäsi tekevän ja mitä sinun lokit, liput ja työnkulut vahvista, että olet todella tehnyt.
Hyvä ohjausobjekti on kuin sisäinen pelikirja: tarkka, toimiva ja toteutuksen tukema.
Esimerkiksi:
– ❌ ”Järjestelmiin pääsy on rajoitettu valtuutetuille käyttäjille.” ← liian epämääräinen
– ✅ ”Kaikki tuotantopalvelimille pääsy myönnetään Oktan kautta SAML SSO:n kautta pienimmillä oikeuksilla varustetuilla rooleilla, ja tietoturvajohtaja tarkistaa tämän neljännesvuosittain.” ← auditoitavissa
Todisteet uppoavat
Toinen kohtalokas virhe? Todisteiden tallentaminen hajallaan oleviin kansioihin, irrotettuihin laskentataulukoihin ja vanhentuneisiin asemiin. Tämä aiheuttaa kitkaa, aiheuttaa versioinnissa sekaannusta ja lisää todennäköisyyttä kaipaa esineitä tarkastajasi tarvitsee.
Korjaus on yksinkertainen: käytä todisteiden hallintaan rakennettua järjestelmää.
ISMS.online antaa sinun:
– Yhdistä jokainen kontrolli siihen liittyvään näyttöön (kaksisuuntainen sidonta)
– Määritä jokaiselle tehtävälle tarkistajat ja omistajat
– Aikaleima ja lukitse todisteet auditointi-ikkunoihin
– Luo vientipaketteja, jotka ovat yhdenmukaisia tilintarkastusraporttisi muodon kanssa
Kyse ei ole vain seuraavasta auditoinnista selviytymisestä. Kyse on noin ei koskaan jäänyt kiinni valmistautumattomana.
Kuinka suorittaa SOC 2 -todistustoimeksianto
Todistusmatka käytännössä
Otetaan kaikki yhteen. Ymmärrät TSC:n. Olet suunnitellut säätimet. Olet ottanut käyttöön työkalut. Mitä nyt?
Näin täydellinen SOC 2 -todistussitoumus etenee aloituksesta loppuraporttiin:
Vaihe 1: Määritä laajuus
- Valitse sisällytettävät TSC-luokat
- Kartoita järjestelmän rajat: sovellukset, infrastruktuuri, sovellusliittymät, ihmiset ja toimittajat
- Tunnista mahdolliset poikkeamat (esim. kolmannen osapuolen järjestelmät, jotka eivät ole sinun hallinnassasi)
Vaihe 2: Valmiuden arviointi
- Suorita sisäinen aukkoanalyysi
- Rakenna ohjausmatriisi ja määritä omistajat
- Laadi käytännöt ja mukaudu painopisteisiin
Vaihe 3: Todistusikkuna alkaa
- Kontrollit alkavat toimia määritellyn havaintojakson sisällä
- Tiimit kirjaavat, seuraavat ja dokumentoivat toimintoja, jotka on kohdistettu ohjaimiin
- Tietoturvatietoisuus, DR-testaus ja toimittajien arvioinnit tapahtuvat reaaliajassa
Vaihe 4: Valitse tilintarkastaja
- Valitse CPA-yritys, jolla on SOC 2 -kokemus (erityisesti toimialallasi)
- Allekirjoita sitoumuskirje ja sovi testausjakso
Vaihe 5: Kenttätyö ja testaus
- Tarkastaja haastattelee sidosryhmiä ja arvioi kontrollit
- Järjestelmän esittelyt ja artefaktien arvostelut
- Poikkeukset merkitään ja selvennetään
Vaihe 6: Luonnos ja hallintokirje
- Tilintarkastaja laatii ennakkoraportin ja tiedottaa havainnoista
- Johto vastaa ongelmiin tai tarjoaa puuttuvia todisteita
Vaihe 7: Lopullisen raportin toimitus
- SOC 2 Type 1 tai Type 2 -todistusraportti myönnetään
- Sisältää mielipiteen, poikkeukset ja testauksen laajuuden
- Voidaan nyt jakaa NDA:n alla asiakkaiden, kumppaneiden ja mahdollisten asiakkaiden kanssa
Ajattele SOC 2 -matkaasi vähemmän sprinttinä ja enemmän viestinä: sisäiset tiimisi juoksevat ensimmäiset kierrokset, sinun työkalusi kantavat viestikapulaa ja tarkastajasi päättää kilpailun.
SOC 2 vs ISO 27001: The Framework Face Off
Kaksi luottamuksen titaania, yksi strateginen valinta
Jos navigoit turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden ekosysteemissä, olet todennäköisesti kuullut nämä kaksi nimeä: SOC 2 ja ISO 27001. Molemmat ovat luottamuksen pilareita. Mutta ne eivät ole keskenään vaihdettavissa – ja eron tietäminen voi säästää aikaa, rahaa ja kohdistusvirheitä.
SOC 2 on an todistaminen jonka on antanut CPA-yritys, joka vahvistaa järjestelmäsi mukautumisen Trust Services Criteria -ehtoihin. Se on raporttipohjainen, periaatelähtöinen ja keskittyy suurelta osin palveluorganisaatioihin – erityisesti SaaS- ja pilvipohjaisiin yrityksiin.
ISO 27001 on a sertifiointi kolmannen osapuolen rekisteröijän myöntämä, joka vahvistaa, että organisaatiosi on toteuttanut Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS). Se on ohjaava, maailmanlaajuisesti tunnustettu ja laajalti käytössä Euroopassa, APAC-alueella ja säännellyillä toimialoilla.
Keskeiset erot yhdellä silmäyksellä
| Mitta | SOC 2 | ISO 27001 |
|————————-|————————————–|————————————-|
| Tyyppi | Vakuutus (CPA) | Sertifiointi (akkreditoitu laitos) |
| Keskittyminen | Toiminnan valvonta | Johtamisjärjestelmät |
| Ohjaava? | Ei (kriteeripohjainen) | Kyllä (Liite A valvonta) |
| Todistemalli | Havaintoihin perustuva (tyyppi 2) | Dokumentoitu + auditoitu |
| Käyttötapaus | Yhdysvallat-keskeinen, B2B SaaS | Kansainvälinen + laajemmat sektorit |
| TSC ↔ ISO-kartoitus | Osittainen POF:n kautta → Liite A | Tuettu, mutta ei identtinen |
Pitäisikö sinun jatkaa molempia?
Sanassa: Joo– mutta ei aina samaan aikaan.
Jos skaalaat kansainvälisille markkinoille, erityisesti eurooppalaisten asiakkaiden kanssa, ISO 27001 saatetaan vaatia. Jos myyt yhdysvaltalaisille yritysasiakkaille tai käsittelet erittäin arkaluontoista tietoa käsittelijänä, SOC 2 Type 2 on edelleen kultastandardi.
Hyviä uutisia? Nämä puitteet aikomuksensa päällekkäinja kun sitä hallitaan yhdellä alustalla – kuten ISMS.online – voit rakentaa kerran ja raportoida monta kertaa.
Vaatimustenmukaisuuskehykset eivät ole kilpailevia standardeja. Ne ovat eri linssejä samaan ydinkysymykseen: "Voimmeko luottaa siihen, miten järjestelmänne toimivat?"
SOC 2 -työkalut ja mallit: Skaalaus järjestelmillä, ei laskentataulukoilla
Työkalut eivät korvaa prosessia – ne vahvistavat sitä
Kun yritykset lähestyvät SOC 2 -valmiutta, monet käyttävät valmiita malleja, käytäntöpaketteja tai automaattisia vaatimustenmukaisuustyökaluja. Se on järkevää: kukaan ei halua rakentaa kaikkea tyhjästä. Mutta vaikka nämä työkalut tarjoavat nopeutta, niihin liittyy myös riskejä – varsinkin kun niistä tulee strategisen selkeyden korvikkeita.
Mallit ovat nopeuttajia, eivät korvaavia. Ne antavat rakenteen sille, mitä tiedät, että sinun on rakennettava – mutta he eivät voi kertoa sinulle miksi valvonnalla on merkitystä tai onko todiste aidosti tarkastusvalmiina. Työkalut ovat tehokkaita vain, kun ne ovat linjassa todellisen toimintatodellisuutesi kanssa.
Ero työkalun, joka auttaa, ja työkalun, joka estää, välillä on yksi sana: tausta. Ilman sitä malleista tulee valintaruutuja. Sen avulla heistä tulee luottamuksen telineitä.
Mitä etsiä vaatimustenmukaisuusalustalta
Jos aiot käyttää työkaluja (ja sinun pitäisi), valitse järjestelmä, joka ylittää automaation. Oikean alustan ei pitäisi vain auttaa sinua pääsemään tarkastuksen läpi– sen pitäisi auttaa sinua rakentaa toistettava, skaalautuva vaatimustenmukaisuusjärjestelmä joka paranee jokaisen syklin myötä.
Tässä mikä erottaa ISMS.online tarkistuslistageneraattoreista ja taulukkolaskentatyökaluista:
-
TSC-ohjauskirjastot
Valmiiksi rakennetut ohjausobjektit, jotka on kartoitettu kuhunkin Trust Services -ehtoon muokattavissa olevilla kentillä, versioinnissa ja upotetuilla todistekehotteilla. -
Evidence Mapping Engine
Linkitä säätimet käytäntöihin, hyväksyntöihin, kuvakaappauksiin, lokeihin ja kolmannen osapuolen todistuksiin reaaliajassa. -
Tarkastuksen aikajanan suunnittelija
Sisäänrakennettu Audit Readiness Milestone (ARM) -metodologia täytäntöönpanon ja todisteiden kypsyyden seuraamiseksi tyypin 1 ja tyypin 2 aikajanalla. -
Käytännön elinkaaren hallinta
Luoda, hyväksyä, julkaista ja seurata tiimin hyväksymiä sisäisiä käytäntöjä keskitetyssä työtilassa. -
Multi-Framework-tuki
Kohdista SOC 2 ISO 27001:n, NIST CSF:n, HIPAA:n ja muiden kanssa – ilman päällekkäisyyttä. -
Tilintarkastajien pääsy ja vienti
Luo CPA-ystävällisiä raporttipaketteja jäljitettävillä todistesäikeillä ja luvalla valvotuilla tarkastajanäkymillä.
Keskeinen erottaja? ISMS.online ei vain seuraa ohjaimiasi. Se kertoo vaatimustenmukaisuustarinasi tarkastustason tarkkuudella, kaikki samalla upottaen nämä ponnistelut toimintalihakseesi.
Todellinen vaatimustenmukaisuuskypsyys on näkymätön tiimillesi, mutta näkyy tarkastajallesi. Se on prosessi, kodifioitu.
Mitä mallit voivat tehdä ja mitä eivät voi tehdä
Mallit voivat antaa hyvän alun:
– Luonnokset politiikkatoimista, jotka vastaavat nykyaikaisten viitekehysten kieltä.
– Luottamuspalvelukriteerien mukaisesti räätälöidyt todisteiden tarkistuslistat.
– Ennalta määritetyt ohjausmatriisit, joissa on kohdistetut tarkennuspisteet.
Mutta tässä ovat mallit ei voi tehdä:
– Räätälöi ohjausobjektit järjestelmiisi.
– Dokumentoi todelliset työnkulkusi.
– Tallenna reaaliaikaisia tapahtumia tai lokitietoja.
– Korvaa toimintojen rajat ylittävä omistajuus ja vastuuvelvollisuus.
Käsittele niitä rakennustelineinä, mutta älä odota heidän rakentavan talosi.
Varaa esittely ISMS.onlinen kautta
Et ole ostamassa vaatimustenmukaisuutta. Rakennat infrastruktuuria.
Jos olet täällä, olet jo ymmärtänyt, että SOC 2 on enemmän kuin vanne hyppäämiseen. Se on toiminnallinen kertomus. Se on luottamusmoottori. Ja se tulisi rakentaa alustalle, joka ymmärtää, että vaatimustenmukaisuus ei ole sivuprojekti, vaan yrityksesi uskottavuus, systematisoitu.
Juuri tätä ISMS.online luotiin tarjoamaan.
Katso kuinka se toimii
Varaa henkilökohtainen demo nähdäksesi, miten voit:
- Karttaohjaukset suoraan Trust Services Criteriaan, jolla on täydellinen todisteiden jäljitettävyys.
- Seuraa auditointivalmiutesi jokaista vaihetta käyttäen ARM-metodologiaa.
- Määritä omistajia, tarkista hyväksynnät ja linkitä artefakteja– kaikki yhdessä turvallisessa, yhteistyöhön perustuvassa työtilassa.
- Laajenna standardiksi ISO 27001 tai NIST CSF ilman päällekkäisyyttä.
- Vie tilintarkastusvalmiit raportit mukautettu SOC 2 -odotuksiin ja CPA-työnkulkuihin.
Oletko valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisuuden?
ISMS.online ei ole valintaruutujen luonti. Se on a ohjauskomentokeskus Suunniteltu vaatimustenmukaisuuden johtajille, jotka haluavat tehdä sen oikein ensimmäisellä kerralla – ja helpottaa sitä joka kerta sen jälkeen.
Katso alusta toiminnassa ja aloita auditointivalmiuden järjestelmäsi rakentaminen jo tänään.
Varaa demoUsein kysytyt kysymykset
Onko SOC 2 sertifikaatti?
Ei. SOC 2 ei ole sertifikaatti- se on todistus sitoutuminen suorittaa lisensoitu CPA-yritys. Lopullinen tulos on raportti, ei todistus.
Kuinka kauan SOC 2 -tarkastus kestää?
Se riippuu valmiustilastasi:
- Tyyppi 1Yleensä 1–2 kuukautta.
- Tyyppi 2: 3–12 kuukautta, riippuen havaintoikkunasta ja valvonnan toteutusasteesta.
Tarvitsenko valmiusarvioinnin ennen kuin palkkaan tilintarkastajan?
Ei pakollinen, mutta erittäin suositeltavaaValmiusvaihe auttaa tunnistamaan hallintaraot, politiikan heikkoudet ja näyttöön liittyvät ongelmat, jotka voisivat myöhemmin suistaa todistuksen raiteiltaan.
Mitä SOC 2 sitoutuminen maksaa?
Kustannukset vaihtelevat:
- Valmius (sisäinen tai konsultti): $ 5,000– $ 20,000
- Todistus (CPA-yritys): $ 12,000– $ 60,000
- Työkalu ja sisäinen ponnistus: Vaihtelee järjestelmien, henkilöstön ja prosessien mukaan
Voinko saada sekä tyypin 1 että tyypin 2 samana vuonna?
Kyllä. Monet yritykset aloittavat tyypillä 1 tyydyttääkseen varhaisen vaiheen hankintatarpeita ja siirtyvät sitten tyyppiin 2, kun järjestelmät ovat kypsyneet ja näyttöä on kertynyt.
Mitä puitteita voin mukauttaa SOC 2:n kanssa?
SOC 2 sopii hyvin yhteen seuraavien kanssa:
- ISO 27001 (Liite A ohjauskartoitus)
- NIST-verkkoturvallisuuskehys
- HIPAA (suojattuja terveystietoja käsiteltäessä)
- GDPR/CCPA (kun käsitellään henkilökohtaisia tunnistetietoja)
ISMS.onlinen kaltaisten työkalujen avulla voit luoda ohjaimia kerran ja raportoida useissa kehyksissä– säästää aikaa ja parantaa jäljitettävyyttä.
Mitä tapahtuu, jos epäonnistun SOC 2 -tarkastuksessa?
Et "epäonnistu" SOC 2:ssa binäärisessä mielessä. Jos tarkastajasi havaitsee poikkeuksia, he sisällyttävät ne raporttiin kertovassa kontekstissa. Pienet ongelmat eivät välttämättä vaikuta luottamusasenteeseesi. Vakavat ohjausvirheet tai puutteet saattavat vaatia korjausta ja seurantaa.
Onko ISMS.online yhteensopiva minkä tahansa tilintarkastajan kanssa?
Kyllä. ISMS.online on tilintarkastaja-agnostikko ja suunniteltu tuottamaan todisteita, jotka ovat yhteensopivia kaikkien lisensoitujen CPA-yritysten kanssa, jotka suorittavat SOC 2 -toimeksiantoja.
SOC 2 ei ala tilintarkastajalla. Se alkaa päätöksestä: rakentaa luottamus ennen kuin tarvitset sitä.
Olet valmis. Tehdään luottamuksesi toimivaksi.
→ Varaa SOC 2 -demo tänään.
Tarvitsenko valmiusarvioinnin ennen kuin palkkaan tilintarkastajan?
Teknisesti ei. Mutta strategisesti? Kyllä – ehdottomasti. KHT-yhtiön palkkaaminen SOC 2 -auditointiin ilman erillistä tilinpäätöstä valmiusarviointi on kuin juoksisit maratonin ilman harjoittelua, vettä ja maaston tuntemusta. Saatat selvitä siitä hengissä, mutta kärsit – ja tulos ei todennäköisesti vastaa asiakkaiden, sidosryhmien ja hankintatiimien odotuksia.
A valmiusarviointi on jäsennelty sisäinen (tai kolmannen osapuolen ohjaama) arvio organisaatiosi nykyisistä käytännöistä, ohjaimista ja järjestelmistä, erityisesti mitattuna Luottamuspalvelukriteerit (TSC) jotka määrittelevät SOC 2:n. Sen tarkoituksena on tunnistaa, mitä sinulla on jo käytössä, mikä puuttuu ja mikä tärkeintä, mikä on korjattava ennen ulkoisen tarkastajan tuomista paikalle.
Tämän vaiheen ohittaminen johtaa usein joihinkin SOC 2 -matkan kalleimpiin ja tuskallisimpiin lopputuloksiin:
– Yllättäviä ohjaushäiriöitä kenttätyön aikana
– Puutteet todisteiden keräämisessä (esim. puuttuvat aikaleimat, omistajuuden puute tai saavuttamattomat lokit)
– Väärin kohdistetut ohjausobjektit, jotka eivät jäljitä takaisin TSC:hen
– Huonosti kirjoitetut käytännöt, jotka tilintarkastajat hylkäävät tai kyseenalaistavat
Se, mikä tekee valmiusarvioinnista niin arvokkaan, ei ole vain tarkistuslista, vaan se kerronnan selkeys se pakottaa organisaatiosi vakiinnuttamaan asemansa. Alat kysyä perustavanlaatuisia kysymyksiä:
– Mitkä järjestelmät tarkastuskohteena oikeastaan ovat?
– Olemmeko määrittäneet selkeät omistajat jokaiselle kontrollille?
– Onko meillä tarkastuskelpoista näyttöä siitä, miten tämä kontrolli on toiminut ajan kuluessa?
– Ovatko käytäntömme paitsi kirjallisia, myös tunnustettuja ja täytäntöönpanokelpoisia?
Ilman tätä vaihetta jopa hyvää tarkoittavat yritykset huomaavat pyrkivänsä toteuttamaan valvontatoimia, tuottamaan takautuvasti todisteita ja kirjoittamaan politiikan kielen uudelleen – kaikki samalla kun tilintarkastuskello tikittää. Se ei ole vain stressaavaa – se on kallista.
Hyviä uutisia? Valmiusarvioinnin ei tarvitse olla kuukausien konsulttikokouksia. Nykyaikaiset vaatimustenmukaisuusalustat, kuten ISMS.online kampanja virtaviivaistettu valmiuskartoitus, jossa järjestelmäsi, henkilösi ja käytäntösi mukautetaan TSC:ihin, aukot merkitään ja toteutusaikajanat luodaan. Tämä muuttaa aiemmin manuaalisen etsintävaiheen jäsennellyksi, yhteistoiminnalliseksi tarkastuksen valmistelusprintiksi.
Ajattele valmiusarviotasi tilintarkastusvakuutus. Sitä ei vaadita teknisesti, mutta se eroaa tarkastuksesta selviytymisen ja sen omistamisen välillä. Valmiusarviointia suorittavat organisaatiot eivät vain läpäise SOC 2 -tasoaan – he Asemoivat itsensä auditointivalmiiksi yrityksiksi kauan ennen kenttätöiden alkamista.
Mitä SOC 2 sitoutuminen maksaa?
SOC 2:ta kutsutaan usein "pääsyhinnaksi" vakaville B2B-markkinoille – ja kuten mikä tahansa mielekäs sijoitus luottamukseen, hinta vaihtelee sen mukaan, kuinka valmistautunut olet, kuinka monimutkainen ympäristösi on ja kuinka paljon apua tarvitset. Valitettavasti monet tiimit menevät prosessiin odottaen kiinteää maksua tai standardoitua tarjousta, mutta huomaavat, että SOC 2:n todelliset kustannukset johtuvat päätöksistä, jotka on tehty kauan ennen laskun luomista.
Jaetaan tämä kolmeen pääluokkaan:
1. Valmiusvaihe (valinnainen, mutta välttämätön)
Jos tämä on ensimmäinen SOC 2 -todistuksesi, tarvitset todennäköisesti a valmiusarviointi, kuten edellisessä FAQ:ssa käsiteltiin. Tämän voi suorittaa konsultti, sisäinen vaatimustenmukaisuusjohtaja tai alusta, kuten ISMS.online.
- Kustannusalue: $ 5,000 - $ 25,000
- Tekijät:
- Määrä Luottamuspalvelukriteerit (TSC) laajuudessa
- Onko ohjausdokumentaatio ja käytännöt jo olemassa
- Sisäinen vaatimustenmukaisuuskokemus
Organisaatioille, jotka jättävät tämän vaiheen väliin, aiheutuu usein korkeampia kustannuksia myöhemmin – joko epäonnistuneiden kenttätöiden, kiireen korjaamisen tai tarve ottaa tarkastaja uudelleen käyttöön materiaalin valvontaaukkojen korjaamisen jälkeen.
2. Tilintarkastajan palkkiot (ei neuvoteltavissa)
SOC 2 -raporttisi on oltava lisensoidun tilintarkastajayrityksen myöntämä. Nämä yritykset tarjoavat tyypillisesti kiinteähintaisia toimeksiantoja, mutta hinnat vaihtelevat merkittävästi riippuen tarkastuksen laajuus, tyyppi (tyyppi 1 vs. tyyppi 2) ja järjestelmän monimutkaisuus.
- Tyyppi 1: $ 10,000 - $ 25,000
- Tyyppi 2: $20,000 – $60,000+
- Tekijät:
- Ympäristösi koko (sovellusten, tiimien, toimittajien lukumäärä)
- Tarkkailujakson pituus (vain tyyppi 2)
- Toimiala (säännellyt alat vaativat usein perusteellisen tarkastelun)
Yritystoimittajat tai yritykset, joilla on aggressiivisia hankintavaatimuksia, voivat vaatia 12 kuukauden tyypin 2 todistuksen. Jos näin on, odota olevansa tämän alueen yläpäässä.
3. Työkalu, sisäinen aika ja vaihtoehtokustannukset
SOC 2 ei ole vain dokumentti – se on monitoiminen ponnistus, joka koskettaa suunnittelua, kehitystyötä, henkilöstöhallintoa, turvallisuutta ja lakia. Tämä tarkoittaa, että sisäinen aika on yksi suurimmista piilokustannuksista. Ilman asianmukaisia järjestelmiä joudut maksamaan viikkoja jahtaamalla todisteita, kirjoittamalla käytäntöjä uudelleen ja sovittamalla yhteen laskentataulukoita.
ISMS.onlinen kaltaiset alustat vähentävät tätä merkittävästi:
– Tarjoaa valmiiksi kartoitettuja TSC-tasapainotettuja ohjauskirjastoja
– Todisteiden keräämisen ja muistutusten automatisointi
– Tarkastus- ja auditointivientien keskittäminen
Riippuen tiimisi rakenteesta kymmeniä tunteja säästyy kuukaudessa, puhumattakaan uusintatyön, versiointivirheiden ja tarkastuspäivän stressin vähenemisestä.
Kokonaiskustannusten yhteenveto:
| komponentti | Alhainen arvio | Korkein arvio |
|---|---|---|
| Valmiusvaihe | $5,000 | $25,000 |
| Tilintarkastajan sitoutuminen | $10,000 | $ 60,000 + |
| Työkalu ja alusta | $ 2,000 / vuosi | $ 15,000 / vuosi |
| Sisäinen ponnistelu | Muuttuja | Muuttuja |
Lyhyesti sanottuna: SOC 2:n keskimääräinen sitoutuminen vaihtelee $ 15,000 dollaria 100,000, riippuen kypsyydestäsi, monimutkaisuudestasi ja valmistautumistasostasi. Mutta oikeilla järjestelmillä, oikealla tiimillä ja selkeällä kertomuksella, voit hallita näitä kustannuksia – et päinvastoin.
Voinko saada sekä tyypin 1 että tyypin 2 samana vuonna?
Kyllä – voit ehdottomasti, ja monissa tapauksissa se on strategisin liike, jonka voit tehdä jos tasapainotat markkinoille pääsyn painetta pitkän aikavälin luottamuksen rakentamiseen. Sekä SOC 2 tyypin 1 että tyypin 2 todistuksen suorittaminen samana kalenterivuonna ei ole pelkästään mahdollista – se on yhteinen lähestymistapa yrityksille, jotka skaalautuvat yritysmyyntiin tai säännellyille aloille joiden on täytettävä ostajan due diligence mahdollisimman nopeasti.
Puretaan tämä selkeästi ja tarkoituksella.
Mitä eroa taas on?
-
SOC 2 Tyyppi 1 arvioi, ovatko hallintalaitteet oikein suunniteltu ja paikoillaan yhdellä kertaa. Se vastaa kysymykseen: "Onko tämä yritys teoriassa valmis suojaamaan tietoja tänään?"
-
SOC 2 Tyyppi 2 vie asioita pidemmälle. Se arvioi toiminnallinen tehokkuus näistä ohjauksista tietyn ajanjakson aikana - yleensä välillä 3 ja 12 kuukautta. Se vastaa kysymykseen: "Onko tämä yritys todella noudattanut näitä valvontatoimia ajan mittaan?"
Molempien tekemisen takana oleva strategia
Kasvuvaiheen SaaS-tiimien todellisuus on seuraava: et voi odottaa kokonaista vuotta kypsyyden osoittamiseksi, mutta et myöskään halua jarruttaa pitkän aikavälin uskottavuutta pysähtymällä tyypin 1 pariin. Siksi monet tiimit:
1. Täytä tyyppi 1 ensimmäisellä tai toisella neljänneksellä viestien asiakkaille ja hankintatiimeille, että perustavanlaatuiset kontrollit ovat käytössä ja yritys suhtautuu vaatimustenmukaisuuteen vakavasti.
2. Aloita heidän tyypin 2 havaintojaksonsa heti tyypin 1 jälkeen käyttämällä samoja ohjauslaitteita ja todisteita jatkuvan suorituskyvyn seuraamiseksi ja kypsyyden vahvistamiseksi.
Tämä lähestymistapa tyydyttää lyhytaikaisen myynnin estäjät (tyypin 1 kautta) ja voit voittaa pidempiä myyntijaksoja (tyypin 2 kautta). Ja kyllä – monet tilintarkastajat yhdistävät nämä toimeksiannot joskus alennuksilla tai jaetuilla todisteiden kierroksilla.
Toiminnalliset vaatimukset, jotta tämä toimii
Sinun on varmistettava:
- Säätimesi ovat käytössä ja toimivat ennen Tyypin 1 tarkastus kääreet.
- Todisteiden keräämisprosessisi alkaa välittömästi tyypin 1 todistuksen myöntämisen jälkeen.
- Sinä kerro selkeästi tilintarkastajallesi että tyyppi 2 seuraa, joten testausikkunat ja raporttien aikajanat voidaan ajoittaa tehokkaasti.
Tässä ISMS.onlinen alusta tarjoaa valtavan edun. Koska kontrollit, todisteet, käytännöt ja tarkastuslokit ovat keskitettyjä, sinun ei tarvitse "aloittaa" tyypin 2 kohdalla. Jatka vain reaaliaikaisten artefaktien keräämistä ja määritä tarkastuksen virstanpylväät havaintoikkunan perusteella.
Lopullinen ajatus
Ajattele sitä näin: Tyyppi 1 rakentaa kehyksen. Tyyppi 2 täyttää rakenteen. Molempien suorittaminen samana vuonna osoittaa markkinoille, että et vain valitse ruutuja, vaan olet luottamuksen toimivuuteen ja iteroituu nopeasti. Nopeasti kasvaville yrityksille se ei ole vain mahdollisuus. Se on leikkikirja.
