Mikä on SOC 2?
Luottamus oli ennen kädenpuristus. Nykyään se on datapolku, tarkastusloki ja kuvakaappaus. Olitpa startup-yritys, joka taistelee ensimmäisestä yritysasiakkaastasi tai laajeneva yritys, joka neuvottelee hankinnasta Fortune 500:n kanssa, kysymys ei ole "Haluatko välittää turvallisuudesta?" Se on "Voitko todistaa sen?"
Siinä SOC 2 tulee esiin – ei seinälle ripustettavana tunnuksena, vaan rikosteknisenä kertomuksena, joka näyttää vaihe vaiheelta, kuinka järjestelmäsi ajattelevat, toimivat ja reagoivat reaaliajassa. Tämä opas on olemassa, koska useimmat SOC 2:n selitykset ovat kuin käytäntöjen sitojia tai matalia tarkistuslistoja. Mutta SOC 2 ei ole tarkistuslista. Se on luottamusjärjestelmä.
Tämä on suunnitelmasi – ei vain ymmärtääksesi SOC 2:ta, vaan myös ymmärtääksesi Käytä sitä: yhdenmukaistaaksesi sisäiset prosessisi, tyydyttääksesi asiakkaasi ja siirtyäksesi seuraavaan tarkastukseen tietäen, että olet suunnitellut oikeat hallintalaitteet alusta alkaen.
Emmekä aio ruokkia sinulle epämääräisiä käsitteitä tai abstrakteja noudattamisteorioita. Aiomme käydä läpi jokaisen vaiheen – konseptista kontrolliin, viitekehyksestä kenttätodisteisiin – joten et vain "läpäise" SOC 2:ta, vaan käytä sitä hallitsemaan markkinoitasi.
Vastuuvelvollisuudesta syntynyt kehys
SOC 2 tarkoittaa Palveluorganisaation ohjaustyyppi 2, ja huolimatta siitä, mitä monet virheellisesti väittävät, se ei ole "todistus". Et saa SOC 2 -sertifikaattia. Täytät a SOC 2 -todistus sitoutuminen, jonka suorittaa lisensoitu CPA-yritys American Institute of Certified Accountants (AICPA) ohjeita. Tämä ero on kriittinen: sertifikaatti merkitsee hyväksyttyä/hylättyä tulosta. Todistus on vivahteikas mielipide, järjestelmäsi suunnitteluun ja suorituskykyyn perustuva arviointi.
Se, mikä tekee SOC 2:sta tehokkaan, ei ole kirjelomake, vaan ankaruus. Se ei edellytä erityisiä valvontatoimia, kuten ISO 27001. Sen sijaan se pitää sinut vastuussa Luottamuspalvelukriteerit (TSC) ja kysyy yksinkertaisen, pelottavan kysymyksen: Voitko todistaa, että tapasit heidät? Se vaatii sekä suunnittelun tehokkuutta (onko oikeat hallintalaitteet käytössä?) että toiminnan tehokkuutta (ovatko ne toimineet johdonmukaisesti ajan mittaan?).
Toisin sanoen SOC 2:ssa ei ole kyse siitä, mitä sanot tekeväsi. Kyse on siitä, mitä voit todistaa, että olet tehnyt.
SOC 1, SOC 2, SOC 3 – mikä ero on?
"SOC"-perhe sisältää kolme tyyppiä, joista jokainen on suunniteltu erilaisiin varmennustavoitteisiin:
- SOC 1: Keskittyy taloudellisen raportoinnin valvontaa. Ajattele palkanlaskennan tarjoajia tai rahoitusalan SaaS-alustoja. Tämä on tilintarkastajien, kirjanpitäjien ja Sarbanes-Oxleyn toimialue.
- SOC 2: Kannet toiminnallinen luottamus– turvallisuus, saatavuus, luottamuksellisuus, käsittelyn eheys ja yksityisyys. Se on hallitseva kehys pilvipohjaisille palveluille, SaaS:lle, tietojenkäsittelijöille ja API-ensimmäisille yrityksille.
- SOC 3: yleisölle suunnattu yhteenveto SOC 2:sta, tarkoitettu markkinointiin tai yleiseen jakeluun. Vähemmän yksityiskohtainen, mutta silti AICPA:n hallitsema.
Käytännössä, jos asiakkaasi kysyvät "miten suojaatte tietojamme?", olet SOC 2 -alueella.
Kuka suorittaa SOC 2 -todistukset?
Vain lisensoitu tilintarkastaja (CPA) voi antaa SOC 2 -raportin.
Näiden yritysten on noudatettava AICPA:n määrittelemiä todistusstandardeja (AT-C 105 ja AT-C 205). Prosessi sisältää järjestelmäsi yksityiskohtaisen arvioinnin, dokumentoidut ohjausohjeet, sisäisten käytäntöjesi tarkastelun ja tietyn ajanjakson aikana kerätyn todisteen testauksen.
Tämä ulkoinen luonne on ratkaisevan tärkeä – se tarjoaa kolmannen osapuolen vahvistuksen siitä, että valvontasi ovat enemmän kuin sisäisiä pyrkimyksiä. Ne ovat tarkastettavia todellisuutta.
Jotkut CPA-yritykset ovat erikoistuneet SOC 2:een aloittelijoille tarjoten valmiusarviointeja, testauksia ja jopa niputettuja GRC-työkaluja. Toiset odottavat sinun saapuvan paikalle järjestelmät ja todisteet jo valmiina. Joka tapauksessa lopputavoite on sama: todistusraportti, joka vahvistaa, että järjestelmäsi on turvallinen, jäsennelty ja toimii tehokkaasti.
ISMS.online tarjoaa virtaviivaistetun vaatimustenmukaisuusalustan, joka muuttaa SOC 2:n manuaalisesta taakasta virtaviivaistettuun, näyttöön perustuvaksi prosessiksi. Yhdistämällä valvonnan seurannan, reaaliaikaisen seurannan ja auditointivalmiuden dokumentaation yhteen keskitettyyn paikkaan ISMS.online nopeuttaa tietäsi SOC 2 -todistuksen saamiseen – ja ylläpitoon – selkeästi ja luotettavasti.
Varaa demoVaatimustenmukaisuuden ei tarvitse olla monimutkaista.
Olemme tehneet kovan työn puolestasi ja antavat sinulle 81 % etumatkan kirjautuessasi sisään.
Sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat.
Miksi SOC 2 on tärkeä?
Luottamus ei ole vain arvo. Se on todistusvelvollisuus.
Maailmassa, jossa tietomurroista on tullut viikoittainen otsikko, luottamus ei ole enää markkinoinnin iskulause – se on sopimusvaatimus. Jos myyt muille yrityksille, erityisesti säännellyillä aloilla tai suurissa yrityksissä, SOC 2 ei ole valinnainen. Se on lähtökohta kaikille vakavalle keskustelulle.
Mutta tässä on kicker: monet organisaatiot ajattelevat edelleen, että SOC 2 on vain este. Jotain "pois tieltä" myynnin mahdollistamiseksi. Tämä ajattelutapa takaa, että kärsit prosessin läpi ja menetät suuremman mahdollisuuden.
Koska SOC 2:sta tulee oikein käsiteltynä jotain muuta: järjestelmällinen luottamusarkkitehtuuri. Se pakottaa sinut määrittelemään, kuinka yrityksesi todella toimii tietojen turvaamisessa, uhkiin vastaamisessa ja sisäisen vastuullisuuden hallinnassa.
Kun arkkitehtuuri on todellinen – dokumentoitu, toimiva ja tarkastettavissa – et enää arvaa turvallisuutta. Sinä todistat sen.
Kilpailupaine on jo täällä
Yli 70 % keskisuurten ja suurten yritysten hankintojen tarkistuslistoista sisältää nyt SOC 2:n tai vastaavan todistusvaatimuksen. Jos olet SaaS-yritys, joka toivoo voivansa tehdä kuusinumeroisia sopimuksia tai laajentua aloille, kuten fintech, terveydenhuolto tai yritys-IT, SOC 2:n puute voi sulkea sinut suoraan.
Eikä kyse ole vain yritysten ostajista. Yhä useammin startup-yritykset itse pyytävät SOC 2:ta myyjiltään. Nollaluottamusekosysteemissä jokainen linkki on tärkeä.
Et kilpaile enää yrityksen kanssa, vaan kilpailet yrityksen kanssa seuraavaksi yhteensopivin versio sinusta.
Sisäinen selkeys, ulkoinen luottamus
SOC 2:n suurin, vähiten keskusteltu etu? Se pakottaa sinut siihen selkeyttää sisäisiä prosessejasi.
Milloin suunnittelutiimisi on viimeksi tarkastellut kaikkien järjestelmien käyttöoikeudet?
Onko sinulla dokumentoitu varmuuskopiointi- ja palautusstrategia?
Seurataanko, tarkastellaanko tapauksia ja sisällytetäänkö ne jatkuviin parannussykleihin?
SOC 2 rakentaa näitä kysymyksiä – ja näin tehdessään se luo toiminnallisen kypsyyden järjestelmän, joka menee paljon auditointeja pidemmälle. Se on kasvun työkalu. Hallintoa varten. Jatkuvuuden vuoksi.
SOC 2 -vaatimusten noudattaminen ei ole liiketoiminnan kustannuksia. Se on puitteet, joiden avulla voit tehdä parempaa liiketoimintaa.
Luottamuspalvelukriteerit (TSC): SOC 2:n pilarit
Viisi kriteeriä, jotka määrittelevät toiminnallisen luottamuksen
SOC 2 perustuu Luottamuspalvelukriteerit (TSC), jonka AICPA on kehittänyt arvioimaan viittä luottamuksen ulottuvuutta teknologiavetoisiin palveluorganisaatioihin:
- Turvallisuus (Pakollinen) – Järjestelmä on suojattu luvattomalta käytöltä, sekä fyysiseltä että loogiselta.
- Saatavuus – Järjestelmä on valmis käytettäväksi sitoutuneen tai sovitun mukaisesti.
- Käsittelyn eheys – Järjestelmän käsittely on täydellistä, pätevää, tarkkaa, oikea-aikaista ja valtuutettua.
- Luottamuksellisuus – Luottamukselliseksi määritellyt tiedot suojataan sitoutuneena tai sovitulla tavalla.
- yksityisyys – Henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään ja luovutetaan sitoumusten mukaisesti.
Nämä eivät ole vain abstrakteja ihanteita. Jokaista kriteeriä tukee viitekehys Yleiset kriteerit (CC1–CC9) ja Points of Focus (POF)— erityiset, testattavat periaatteet, kuten looginen kulunvalvonta, tapauksiin reagointi, muutosten hallinta ja riskinarvioinnit.
Ajattele TSC:tä arkkitehtonisena suunnitelmana. Yleiset kriteerit ovat rakenteelliset kantavat palkit. Ohjaimet? Ne ovat tiiliä ja terästä.
Turvallisuus: Ei-neuvoteltavissa oleva ydin
Jokaisen SOC 2 -toimeksiannon tulee kattaa Turvallisuuskriteeri, joka liittyy suoraan kaikkiin yleisiin kriteereihin. Tämä varmistaa perustason luottamuksen ja antaa sinun rakentaa lisäkriteerejä (esim. saatavuus, tietosuoja) liiketoimintamallisi ja asiakasvaatimustesi perusteella.
Suojaus kattaa seuraavat alueet: – käyttäjien käyttöoikeuksien luominen ja peruuttaminen – salaus lepotilassa ja kuljetuksen aikana – vaaratilanteiden havaitseminen ja niihin reagoiminen – verkon valvonta ja rajoitusten hallinta
Tämä ei ole vain teknistä vaan kulttuurista. Tietävätkö ihmiset kuinka raportoida tapauksista? Onko myyjäsi arvioitu? Noudatetaanko käytäntöjäsi todella?
Valinnainen ei tarkoita epäolennaista
Vaikka vain suojaus on pakollinen, sinun tulee käsitellä muita TSC:itä strategisena vipuvaikutuksena:
- Saatavuus on välttämätön SaaS-alustoille, joissa on käytettävyyden SLA:t.
- Käsittelyn eheys sillä on merkitystä kaikissa järjestelmissä, joissa tietoja muutetaan – ajatelkaa laskutusmoottoreita tai logistiikkasovelluksia.
- Luottamuksellisuus tulee käsitellä, jos hallitset asiakastietoja NDA-sopimusten tai voimassa olevien sopimusten kanssa.
- yksityisyys on yhä tarpeellisempi, jos kosketat henkilökohtaisia tunnistetietoja, erityisesti GDPR:n, CCPA:n ja HIPAA:n risteävien vaatimustenmukaisuusmaisemien kanssa.
TSC:n kaukoputken valinnassa ei ole kyse ruutujen merkitsemisestä, vaan kohdistamisesta mitä järjestelmäsi tekee with kuinka todistat luottamuksen.
Seuraava askel on ymmärtää, miten todistuksesi rakennetaan – tyyppi 1 vs. tyyppi 2, ja kumpi antaa sinulle edun kasvuvaiheesi mukaan.
Luota. Turvallisuus. Vaatimustenmukaisuus – kaikki yhdessä alustassa.
Hanki SOC 2 -valmiiksi todistetuilla kehyksillä, jotka on virtaviivaistettu sisäänrakennetulla asiantuntemuksella. Ei arvauksia, vain tuloksia.
Pyydä demo tänäänSOC 2 Tyyppi 1 vs tyyppi 2: Mikä polku vastaa valmiuksiasi?
Tarina kahdesta tarkastuksesta
SOC 2:n tyypin 1 ja tyypin 2 välisen eron ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää – ei vain tarkastuspolun valinnassa, vaan myös sisäisen kypsyyden mukauttamisessa. ostajien ja tilintarkastajien odotukset. Nämä kaksi muotoa palvelevat hyvin erilaisia strategisia tarkoituksia, ja niiden sekoittaminen johtaa yhteen yleisimmistä virheistä varhaisen vaiheen noudattamisessa.
A Tyyppi 1 todistus arvioi, onko ohjaussuunnitelmasi kunnossa ja paikallaan a yksittäinen ajankohta. Se vastaa keskittyneeseen kysymykseen: Onko sinulla tänään käytössäsi oikeat hallintalaitteet, jotta voit täyttää Trust Services -kriteerit? Tämä tekee Type 1:stä ihanteellisen yrityksille, jotka ovat vasta virallistamassa valvontaansa tai valmistautuvat suurempiin asiakkaisiin, koska se antaa "valmiussignaalin" markkinoille.
A Tyyppi 2 todistuskuitenkin vie asiat toiselle tasolle. Se arvioi toiminnan tehokkuus a määritelty tarkkailujakso, tyypillisesti kolmesta kahteentoista kuukauteen. Tyyppi 2 kertoo tarinan johdonmukaisuudesta. Kyse ei ole siitä, mitä sanot tekeväsi, vaan siitä, mitä tarkastuslokit, esittelyohjeet, kuvakaappaukset ja tapahtumaraportit osoittavat, että olet tehnyt toistuvasti.
Tyyppi 1: Aloitusviiva
Jos yrityksesi on alkuvaiheessa, kaikkia käytäntöjä ei ole vielä pantu täytäntöön tai se ottaa käyttöön keskeisiä järjestelmiä (kuten identiteetin hallintaa tai valvontaa), tyypin 1 todistus antaa sinulle taktisen jalansijan. Sen avulla voit sanoa asiakkaille ja sidosryhmille: "Olemme rakentaneet luottamuksen - olemme valmiita todistamaan sen."
Tämä signaali voi olla korvaamaton sopimusneuvotteluissa. Monet asiakkaat hyväksyvät tyypin 1 ensimmäisen vuoden, kunhan työskentelet aktiivisesti tyypin 2 puolesta.
Mutta varokaa: Tyyppi 1 ei saa koskaan tulla vaatimustenmukaisuuden umpikujaksi. Jos pysähdyt tyyppiin 1 etkä koskaan jatka tyyppiin 2, ostajat alkavat kyseenalaistaa, onko toimintasi koskaan todella kypsynyt.
Tyyppi 2: Todiste, joka voittaa markkinoita
Kun siirryt tyypin 2 alueelle, koko tarkastuslinssi siirtyy. CPA-yritys ei tarkista vain käytäntöjäsi, vaan myös sinun todisteita toiminnasta ajan myötä. Se sisältää:
- Muuta lokeja ja käyttöoikeushistoriaa
- Tapahtumavastaustietueet aikaleimoineen
- Riskiarvioinnit, jotka tarkistetaan säännöllisesti
- Varmuuskopiointi- ja palautusharjoitusraportit
Tyyppi 2 on missä SOC 2 tulee todellinen erottaja. Se osoittaa, että et ole vain teoriassa yhteensopiva – olet toiminnallisesti linjassa käytännössä. Ja yritysostajille, erityisesti riskialttiilla tai säännellyillä toimialoilla, tyypistä 2 on tullut pöytäpanoksia.
Kypsästä tyypin 2 todistuksesta, joka toistetaan vuodesta toiseen, tulee enemmän kuin turvamerkki. Siitä tulee institutionaalista uskottavuutta.
Jos tyyppi 1 on arkkitehtoninen suunnitelma, tyyppi 2 on tarkastusraportti, joka vahvistaa, että talo ei romahda paineen alaisena.
Oikean tien valinta eteenpäin
Joten mikä sopii sinulle?
- Valita Tyyppi 1 jos:
- Olet alkuvaiheessa tai aktiivisessa valmiustilassa.
- Sinun on osoitettava tahto ja suunta nopeasti.
Valmistaudut suurempiin tarkastuksiin, mutta et ole valmis osoittamaan jatkuvaa valvontatoimintaa.
Valita Tyyppi 2 jos:
- Olet jo ottanut tärkeimmät hallintalaitteet käyttöön.
- Asiakkaat tai kumppanit vaativat pitkäaikaista luottamuksen vahvistusta.
- Haluat käyttää SOC 2:ta pitkän aikavälin kilpailun erottajana.
Ja muista: Voit siirtyä tyypistä 1 tyyppiin 2 saman vuoden sisällä. Jotkut yritykset tekevät Type 1:n Q1:ssä ja Type 2:n Q4:ssä kohdistaen sekä valmiussignaalin että toimintatodisteet myyntisuppilon eri kohtiin.
SOC 2:n vaatimukset ja hallintalaitteet: tarkistuslistasta komentojärjestelmään
Mitä SOC 2 oikeastaan vaatii?
SOC 2:n kauneus – ja sen haaste – on, että se ei kerro sinulle täsmälleen mitä säätimiä käytetään. Toisin kuin ISO 27001, joka sisältää ennalta määritellyt säätimet (liite A), SOC 2 odottaa sinun määrittävän ja toteuttavan säätimiä, jotka kohdistaa TSC:hen ja sovittaa järjestelmienne kontekstiin.
Tämä antaa sinulle joustavuutta. Mutta se tarkoittaa myös epämääräisyys voi tappaa auditointisi.
Siksi selkeys sinussa ohjausrakenne on ensiarvoisen tärkeää. Tarkastaja ei välitä siitä, onko kontrollisi hienoa vai innovatiivista. He välittävät siitä, onko se dokumentoitu, toteutettu, valvottu ja yhden tai useamman Trust Services -kriteerin mukainen.
Tässä on eniten kaipaama vivahde: säätimet eivät ole vain määrityksiä. He ovat todisteisiin perustuvia tarinoita kuinka järjestelmäsi vähentävät riskejä ja täyttävät lupauksesi.
Ohjainten luokat, joilla on eniten merkitystä
Vaikka erityiset hallintakeinot vaihtelevat, SOC 2 -todistustoimet perustuvat yleensä johdonmukaiseen luokkiin, jotka seuraavat yhteisiä ehtoja (CC1–CC9):
- Kulunvalvonta – Kenellä on pääsy mihinkin, miten se on hyväksytty, peruutettu ja tarkistettu.
- Looginen ja fyysinen turvallisuus – MFA, palomuurit, pääsy datakeskukseen, salausprotokollat.
- Järjestelmän toiminnot – Valvonta, havaitseminen, muutoslokit, suorituskyvyn auditoinnit.
- Riskienhallinta – Riskirekisterit, hoitosuunnitelmat, tarkistuslokit.
- Myyjän hallinta – Palvelutasosopimukset, myyjäarviot, due diligence.
- Vahinkotapahtuma – Vastaussuunnitelmat, rikkomuslokit, viestintätiedot.
- Muutoksen hallinta – Versiointi, hyväksynnät, palautussuunnitelmat.
- Varmuuskopiointi ja palautus – Ulkopuolinen varastointi, BCP/DR-porat, restaurointitestit.
Jokainen näistä luokista sisältää useita ohjaimia, joista osa on automatisoituja, osa manuaalisia, ja kaikki on suunniteltu kohdistamaan tarkoitus todisteiden kanssa.
SOC 2 -universumissa "ohjaus" ei ole valintaruutu. Se on a kerronnallinen solmu-luottamusyksikkö sinun, järjestelmäsi, tilintarkastajan ja markkinoiden välillä.
Valvonnasta tarkastusvalmiisiin todisteisiin
Mikä sitten tekee ohjauksesta "hyvän"? Kaksi asiaa:
- Jäljitettävyys: Voit määrittää sen selkeästi yhteen tai useampaan luottamuspalvelukriteeriin ja valinnaisesti painopisteisiin.
- Todistettavuus: Voit osoittaa, että se oli toiminnassa havaintoikkunan aikana – tukina lokit, näyttökaappaukset, prosessin esittelyt tai työkaluvientit.
Esimerkiksi: – Ohjain voi ilmoittaa: "Kaikki tuotannon käyttöoikeuspyynnöt vaativat johdon hyväksynnän Jira Service Deskin kautta." – Tarkastaja odottaa: – luetteloa pyynnöistä – hyväksynnät järjestelmän kautta – aikaleimat – säilytysajan valvontaa – kuvakaappauksia tai CSV-vientiä
Ilman todisteita kontrolli on tarina ilman juonia.
Siksi nykyaikaiset organisaatiot kääntyvät puoleen ISMS.online, alustamme avulla voit määrittää ohjaimia, kartoittaa ne TSC:hen ja linkitä eläviä todisteita esineitä täydellisellä tarkastuksen jäljitettävyydellä.
Tämä muuttaa ohjauskehyksesi a elävä, tarkastettava kartta-ei laskentataulukkohautausmaa.
Vähennä vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuutta. Pysy auditointivalmiina
Irrota siilot, vähennä vaivaa ja noudata toistettavaa, jäsenneltyä lähestymistapaa.
Varaa esittelyaika nytSOC 2 -tarkastuksen aikajana: Mitä odottaa, milloin valmistautua
Suunnittelusta todistukseen: realistinen aikajana
Yksi suurimmista piilotetuista uhista onnistuneelle SOC 2:lle on aikajanan virhe. Perustajat olettavat usein voivansa saada SOC 2:n muutamassa viikossa. Mutta todellinen todistus – erityisesti tyyppi 2 – vaatii jäsenneltyä suunnittelua ja toimintojen välistä koordinointia.
Tässä on erittely tyypillisestä aikajanasta:
Vaihe 1: Sisäinen valmius (2–6 viikkoa)
- Määritä järjestelmän laajuus
- Kartoittaa järjestelmät, ihmiset ja tietovirrat
- Laadi ja hyväksy ydinkäytännöt
- Määritä ohjauksen omistajat
Vaihe 2: Valvonnan käyttöönotto (1–3 kuukautta)
- Käytä ohjaimia eri tiimeissä
- Aloita lokien, tapahtumien ja hyväksyntöjen seuranta
- Asenna työkalut (esim. pääsynhallinta, varmuuskopiointiautomaatio)
Vaihe 3: Todisteiden kerääminen (vain tyyppi 2, 3–12 kuukautta)
- Salli ohjainten toimia tarkastusikkunassa
- Kerää live-esineitä ja kuvakaappauksia
- Tarkkaile poikkeuksia ja tapausten ratkaisua
Vaihe 4: Tarkastuksen suorittaminen (4–6 viikkoa)
- Tilintarkastajan aloituskokous
- Asiakirjojen toimittaminen
- Ohjaa läpikäynnit ja haastattelut
- Ongelmien seuranta ja ratkaisu
Vaihe 5: Raportin viimeistely (2–4 viikkoa)
- Tilintarkastaja valmistelee luonnoksen
- Johdon vastaus poikkeuksiin
- Lopullinen SOC 2 -raportin toimitus
Laajuudesta ja maturuudesta riippuen todistuksen tekemiseen kuluva kokonaisaika vaihtelee 2–9 kuukautta. Aikainen suunnittelu ei ole valinnaista – se on menestyksen perusta.
Kuinka ISMS.online nopeuttaa prosessia
Yksi syy, miksi yritykset käyttävät ISMS.online johtuu siitä, että se pakkaa dramaattisesti vaiheita 1–3. Sen sijaan, että rakentaisit ohjauskehyksiä tyhjästä tai hukkuisit laskentataulukoihin, voit:
- Käytä valmiiksi rakennettuja ohjauskirjastoja, jotka on kartoitettu TSC:hen
- Määritä omistajia ja todistelinkkejä jaetussa työtilassa
- Auto-track virstanpylväät sisäänrakennettu ARM-metodologia (Tarkastusvalmiuden virstanpylväät)
Tämä muuttaa noudattamisen kaoottisesta ryyppäämisestä a ennustettava, hallittavissa oleva järjestys. Se luo myös yhden totuuden lähteen, jonka voit jakaa tarkastajasi kanssa – ei Google Driven painajaisia, ei sähköpostiketjujen arkeologiaa.
Kirjallisuutta
Todisteet ja asiakirjat: Audit-Proof Narrative
Todisteet on luottamuksen valuutta
Kun tilintarkastajat saapuvat, he eivät halua aikomuksiasi. He haluavat todisteesi. SOC 2:ssa jokaisesta dokumentoimasi kontrollista tulee vaatimus – ja jokainen väite on vahvistettava todisteilla. Jos kontrollit ovat vaatimustenmukaisuuden kieli, todiste on syntaksi, joka tekee niistä ymmärrettäviä tarkastajasi kannalta.
Mutta kaikki todisteet eivät ole samanarvoisia. Viikkoja myöhässä otetut kuvakaappaukset, lokit, jotka eivät näytä aikaleimoja, tai käytännöt, joita tiimisi ei ole hyväksynyt, eivät vain hidasta tarkastusta – ne voivat vaarantaa todistuksesi.
Syvempi totuus? Hyvien todisteiden kerääminen ei ole tekninen tehtävä. Se on a kulttuurin kurinalaisuutta. Tiimi, joka ymmärtää kuinka luoda, aikaleima, linkittää ja kertoa todisteita, on tiimi, joka ei vain läpäise auditointeja, vaan skaalautuu luottavaisesti.
Todisteiden tyypit SOC 2:n tilintarkastajat odottavat
Valmistautumisen helpottamiseksi tässä on erittely tyypin 2 auditoinnissa yleisimmin vaadituista todisteista. Jokainen esimerkki olettaa, että hallinta on olemassa – sinun tehtäväsi on näytä se tapahtui tarkkailuikkunan aikana.
| Todisteen tyyppi | Kuvaus ja käyttötapaus | |—————————–|—————————| | Pääsylokit | Näytä kuka on käyttänyt järjestelmiä ja milloin (esim. AWS CloudTrail, Okta-lokit). | | Käytännön tunnustukset | Varmista, että työntekijät ovat lukeneet ja hyväksyneet sisäiset käytännöt. | | Muutoshallintatietueet | Liput ja hyväksynnät työkaluilta, kuten Jira tai GitHub. | | Tapahtumaraportit | Aikaleimat, ratkaisutoimenpiteet ja opitut asiat. | | Harjoittelun päättymistiedot | Turvallisuustietoisuuskoulutuksen suorittaminen koko henkilöstön toimesta. | | Varmuuskopiot ja palautustestit | Lokit onnistuneista varmuuskopioinnin palautuksista. | | Myyjän due Diligence | Kolmannen osapuolen palveluntarjoajien sopimukset, SLA-sopimukset ja tietoturvatarkastukset. | | Järjestelmän seuranta | Hälytysraportit, eskaloinnin seuranta ja ratkaisun todisteet. |
Ennenkaikkea: tilintarkastajan on nähtävä, että nämä toimet tapahtuivat tarkastusikkunan aikana. Kaikki retrospektiivinen tai uudelleen luotu jälkikäteen nostaa punaisia lippuja.
Mikä tekee todisteista tarkastustason?
On viisi ominaisuutta, jotka nostavat sisäisen dokumentaation siihen, mitä tarkastajat pitävät "Tarkastustason todisteet":
- Aikaleima – Selkeä ilmoitus siitä, milloin tapahtuma tapahtui.
- Lähde-varmistettavissa – Linkit tai vienti järjestelmistä (ei itse tehdyt asiakirjat).
- Ohjaukseen linkitetty – Yhdistetty nimenomaisesti dokumentoituun ohjausobjektiin SOC 2 -kehyksessäsi.
- Omistaja-omaisuus – Näyttää, kuka suoritti tehtävän tai kirjautui ulos.
- Säilytetty turvallisesti – Tallennettu versioohjatussa, käyttöoikeusrajoitetussa järjestelmässä.
Tässä ei ole kyse täydellisyydestä. Kyse on uskottavuudesta. Muutama vahva todiste artefaktit, jotka on selkeästi kohdistettu ohjaimiin, ovat tehokkaampia kuin linkittämättömien kuvakaappausten tulva.
Todistusstrategia = Aikastrategia
Joukkueiden tekemä virhe numero yksi? Odotetaan tarkastusikkunan loppuun asti, jotta voidaan alkaa kerätä todisteita.
Tämä johtaa kiireisiin kuvakaappauksiin, puuttuviin lokeihin ja todisteisiin, joita on vaikea sulkea. Ratkaisu on todisteiden keräämisen operatiivistaminen osana päivittäistä työtä:
- Koulutustiimi johtaa lokien tallentamiseen toimintojen tapahtuessa.
- Rakenna automaattista vientiä kehittäjä- ja tietoturvatyökaluihisi.
- Käytä todistekehotteita sprintissä retrossa tai projektien valmistumisessa.
Ja ennen kaikkea – käytä järjestelmää, joka seuraa tätä keskitetysti.
Yleiset haasteet ja virheet (ja niiden välttäminen)
"Teemme sen myöhemmin" -virhe
SOC 2 lykätään usein tuotekehityksen, varainhankinnan tai kasvuhakkeroinnin nimissä. Mutta tässä on ansa: mitä kauemmin odotat, sitä vaikeammaksi se tulee. Tarkastusten on oltava toiminnassa kuukausia ennen kuin ne tarkastetaan. Käytännöt on vahvistettava reaaliajassa, ei takautuvasti. Todisteita ei voida luoda pyynnöstä.
Joka kuukausi, jonka viivyt, on toinen kuukausi, jonka lykkäät tyypin 2 raportin saattaa vapauttaa myynnin juuri nyt.
Generic Controls = Epäonnistuneet tarkastukset
Jos kopioit ja liität ohjauskirjaston vaatimustenmukaisuuden tarkistusluettelosta räätälöimättä sitä järjestelmillesi, olet varautunut epäonnistumaan. Tilintarkastajat eivät arvostele tekstiäsi. He arvioivat yhdenmukaisuutta sen välillä, mitä sanot järjestelmäsi tekevän ja mitä sinun lokit, liput ja työnkulut vahvista, että olet todella tehnyt.
Hyvä ohjausobjekti on kuin sisäinen pelikirja: tarkka, toimiva ja toteutuksen tukema.
Esimerkki: – ❌ "Pääsy järjestelmiin on rajoitettu valtuutetuille käyttäjille." ← liian epämääräinen – ✅ "Kaikki pääsy tuotantopalvelimiin myönnetään Oktan kautta SAML SSO:n kautta vähiten etuoikeutetuilla rooleilla, turvallisuusjohtaja tarkistaa neljännesvuosittain." ← tarkastettavissa
Todisteet uppoavat
Toinen kohtalokas virhe? Todisteiden tallentaminen hajallaan oleviin kansioihin, irrotettuihin laskentataulukoihin ja vanhentuneisiin asemiin. Tämä aiheuttaa kitkaa, aiheuttaa versioinnissa sekaannusta ja lisää todennäköisyyttä kaipaa esineitä tarkastajasi tarvitsee.
Korjaus on yksinkertainen: käytä todisteiden hallintaan rakennettua järjestelmää.
ISMS.online voit: – linkittää jokaisen kontrollin siihen liittyviin todisteisiin (kaksisuuntainen sidonta) – määrätä tarkastajia ja omistajia jokaiselle tehtävälle – aikaleimata ja lukita todisteita tarkastusikkunoihin – luoda vientipaketteja, jotka vastaavat tarkastajan raporttimuotoa
Kyse ei ole vain seuraavasta auditoinnista selviytymisestä. Kyse on noin ei koskaan jäänyt kiinni valmistautumattomana.
Kuinka suorittaa SOC 2 -todistustoimeksianto
Todistusmatka käytännössä
Otetaan kaikki yhteen. Ymmärrät TSC:n. Olet suunnitellut säätimet. Olet ottanut käyttöön työkalut. Mitä nyt?
Näin täydellinen SOC 2 -todistussitoumus etenee aloituksesta loppuraporttiin:
Vaihe 1: Määritä laajuus
- Valitse sisällytettävät TSC-luokat
- Kartoita järjestelmän rajat: sovellukset, infrastruktuuri, sovellusliittymät, ihmiset ja toimittajat
- Tunnista mahdolliset poikkeamat (esim. kolmannen osapuolen järjestelmät, jotka eivät ole sinun hallinnassasi)
Vaihe 2: Valmiuden arviointi
- Suorita sisäinen aukkoanalyysi
- Rakenna ohjausmatriisi ja määritä omistajat
- Laadi käytännöt ja mukaudu painopisteisiin
Vaihe 3: Todistusikkuna alkaa
- Kontrollit alkavat toimia määritellyn havaintojakson sisällä
- Tiimit kirjaavat, seuraavat ja dokumentoivat toimintoja, jotka on kohdistettu ohjaimiin
- Tietoturvatietoisuus, DR-testaus ja toimittajien arvioinnit tapahtuvat reaaliajassa
Vaihe 4: Valitse tilintarkastaja
- Valitse CPA-yritys, jolla on SOC 2 -kokemus (erityisesti toimialallasi)
- Allekirjoita sitoumuskirje ja sovi testausjakso
Vaihe 5: Kenttätyö ja testaus
- Tarkastaja haastattelee sidosryhmiä ja arvioi kontrollit
- Järjestelmän esittelyt ja artefaktien arvostelut
- Poikkeukset merkitään ja selvennetään
Vaihe 6: Luonnos ja hallintokirje
- Tilintarkastaja laatii ennakkoraportin ja tiedottaa havainnoista
- Johto vastaa ongelmiin tai tarjoaa puuttuvia todisteita
Vaihe 7: Lopullisen raportin toimitus
- SOC 2 Type 1 tai Type 2 -todistusraportti myönnetään
- Sisältää mielipiteen, poikkeukset ja testauksen laajuuden
- Voidaan nyt jakaa NDA:n alla asiakkaiden, kumppaneiden ja mahdollisten asiakkaiden kanssa
Ajattele SOC 2 -matkaasi vähemmän sprinttinä ja enemmän viestinä: sisäiset tiimisi juoksevat ensimmäiset kierrokset, sinun työkalusi kantavat viestikapulaa ja tarkastajasi päättää kilpailun.
SOC 2 vs ISO 27001: The Framework Face Off
Kaksi luottamuksen titaania, yksi strateginen valinta
Jos navigoit turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden ekosysteemissä, olet todennäköisesti kuullut nämä kaksi nimeä: SOC 2 ja ISO 27001. Molemmat ovat luottamuksen pilareita. Mutta ne eivät ole keskenään vaihdettavissa – ja eron tietäminen voi säästää aikaa, rahaa ja kohdistusvirheitä.
SOC 2 on an todistaminen jonka on antanut CPA-yritys, joka vahvistaa järjestelmäsi mukautumisen Trust Services Criteria -ehtoihin. Se on raporttipohjainen, periaatelähtöinen ja keskittyy suurelta osin palveluorganisaatioihin – erityisesti SaaS- ja pilvipohjaisiin yrityksiin.
ISO 27001 on a sertifiointi kolmannen osapuolen rekisteröijän myöntämä, joka vahvistaa, että organisaatiosi on toteuttanut Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS). Se on ohjaava, maailmanlaajuisesti tunnustettu ja laajalti käytössä Euroopassa, APAC-alueella ja säännellyillä toimialoilla.
Keskeiset erot yhdellä silmäyksellä
| Mitat | SOC 2 | ISO 27001 | |———————-|———————————–|————————————-| | Tyyppi | Todistus (CPA) | Sertifiointi (akkreditoitu elin) | | Keskity | Toiminnan hallintalaitteet | Hallintajärjestelmät | | Määräävä? | Ei (kriteeriin perustuva) | Kyllä (liitteen A tarkastukset) | | Todistusmalli | Havainnointiin perustuva (tyyppi 2) | Dokumentoitu + auditoitu | | Käyttötapaus | USA-keskeinen, B2B SaaS | Kansainvälinen + laajemmat alat | | TSC ↔ ISO-kartoitus | Osittainen POF:n kautta → Liite A | Tuettu, mutta ei identtinen |
Pitäisikö sinun jatkaa molempia?
Sanassa: Joo– mutta ei aina samaan aikaan.
Jos skaalaat kansainvälisille markkinoille, erityisesti eurooppalaisten asiakkaiden kanssa, ISO 27001 saatetaan vaatia. Jos myyt yhdysvaltalaisille yritysasiakkaille tai käsittelet erittäin arkaluontoista tietoa käsittelijänä, SOC 2 Type 2 on edelleen kultastandardi.
Hyviä uutisia? Nämä puitteet aikomuksensa päällekkäin, ja kun sitä hallitaan yhdessä alustassa, kuten ISMS.onlinessa, voit rakentaa kerran ja raportoida monta kertaa.
Vaatimustenmukaisuuskehykset eivät ole kilpailevia standardeja. Ne ovat eri linssejä samaan ydinkysymykseen: "Voimmeko luottaa siihen, miten järjestelmänne toimivat?"
SOC 2 -työkalut ja mallit: Skaalaus järjestelmillä, ei laskentataulukoilla
Työkalut eivät korvaa prosessia – ne vahvistavat sitä
Kun yritykset lähestyvät SOC 2 -valmiutta, monet käyttävät valmiita malleja, käytäntöpaketteja tai automaattisia vaatimustenmukaisuustyökaluja. Se on järkevää: kukaan ei halua rakentaa kaikkea tyhjästä. Mutta vaikka nämä työkalut tarjoavat nopeutta, niihin liittyy myös riskejä – varsinkin kun niistä tulee strategisen selkeyden korvikkeita.
Mallit ovat nopeuttajia, eivät korvaavia. Ne antavat rakenteen sille, mitä tiedät, että sinun on rakennettava – mutta he eivät voi kertoa sinulle miksi valvonnalla on merkitystä tai onko todiste aidosti tarkastusvalmiina. Työkalut ovat tehokkaita vain, kun ne ovat linjassa todellisen toimintatodellisuutesi kanssa.
Ero työkalun, joka auttaa, ja työkalun, joka estää, välillä on yksi sana: tausta. Ilman sitä malleista tulee valintaruutuja. Sen avulla heistä tulee luottamuksen telineitä.
Mitä etsiä vaatimustenmukaisuusalustalta
Jos aiot käyttää työkaluja (ja sinun pitäisi), valitse järjestelmä, joka ylittää automaation. Oikean alustan ei pitäisi vain auttaa sinua pääsemään tarkastuksen läpi– sen pitäisi auttaa sinua rakentaa toistettava, skaalautuva vaatimustenmukaisuusjärjestelmä joka paranee jokaisen syklin myötä.
Tässä mikä erottaa ISMS.online tarkistuslistageneraattoreista ja taulukkolaskentatyökaluista:
TSC-ohjauskirjastot Valmiiksi rakennetut ohjausobjektit, jotka on kartoitettu kuhunkin Trust Services -ehtoon muokattavissa olevilla kentillä, versioinnissa ja upotetuilla todistekehotteilla.
Evidence Mapping Engine Linkitä säätimet käytäntöihin, hyväksyntöihin, kuvakaappauksiin, lokeihin ja kolmannen osapuolen todistuksiin reaaliajassa.
Tarkastuksen aikajanan suunnittelija Sisäänrakennettu Audit Readiness Milestone (ARM) -metodologia täytäntöönpanon ja todisteiden kypsyyden seuraamiseksi tyypin 1 ja tyypin 2 aikajanalla.
Käytännön elinkaaren hallinta Luoda, hyväksyä, julkaista ja seurata tiimin hyväksymiä sisäisiä käytäntöjä keskitetyssä työtilassa.
Multi-Framework-tuki Kohdista SOC 2 ISO 27001:n, NIST CSF:n, HIPAA:n ja muiden kanssa – ilman päällekkäisyyttä.
Tilintarkastajien pääsy ja vienti Luo CPA-ystävällisiä raporttipaketteja jäljitettävillä todistesäikeillä ja luvalla valvotuilla tarkastajanäkymillä.
Keskeinen erottaja? ISMS.online ei vain seuraa ohjaimiasi. Se kertoo vaatimustenmukaisuustarinasi tarkastustason tarkkuudella, kaikki samalla upottaen nämä ponnistelut toimintalihakseesi.
Todellinen vaatimustenmukaisuuskypsyys on näkymätön tiimillesi, mutta näkyy tarkastajallesi. Se on prosessi, kodifioitu.
Mitä mallit voivat tehdä ja mitä eivät voi tehdä
Mallit voivat tarjota loistavan etumatkan: – Käytäntöluonnokset, jotka vastaavat nykyaikaisten kehysten kieltä. – Luottamuspalvelukriteerien mukaan räätälöidyt todisteiden tarkistuslistat. – Ennalta määritetyt ohjausmatriisit kohdistetuilla tarkennuspisteillä.
Mutta tässä ovat mallit ei voi tee: – Räätälöi ohjaimet järjestelmiisi sopivaksi. – Dokumentoi todelliset työnkulkusi. – Tallenna reaaliaikaiset tapahtumat tai tarkastuslokit. – Korvaa monitoiminen omistajuus ja vastuuvelvollisuus.
Käsittele niitä rakennustelineinä, mutta älä odota heidän rakentavan talosi.
Varaa esittely ISMS.onlinen kautta
Et ole ostamassa vaatimustenmukaisuutta. Rakennat infrastruktuuria.
Jos olet täällä, olet jo ymmärtänyt, että SOC 2 on enemmän kuin vanne hyppäämiseen. Se on toiminnallinen kertomus. Se on luottamusmoottori. Ja se tulisi rakentaa alustalle, joka ymmärtää, että vaatimustenmukaisuus ei ole sivuprojekti, vaan yrityksesi uskottavuus, systematisoitu.
Juuri tätä ISMS.online luotiin tarjoamaan.
Katso kuinka se toimii
Varaa henkilökohtainen demo nähdäksesi, miten voit:
- Karttaohjaukset suoraan Trust Services Criteriaan, jolla on täydellinen todisteiden jäljitettävyys.
- Seuraa auditointivalmiutesi jokaista vaihetta käyttäen ARM-metodologiaa.
- Määritä omistajia, tarkista hyväksynnät ja linkitä artefakteja– kaikki yhdessä turvallisessa, yhteistyöhön perustuvassa työtilassa.
- Laajenna standardiksi ISO 27001 tai NIST CSF ilman päällekkäisyyttä.
- Vie tilintarkastusvalmiit raportit mukautettu SOC 2 -odotuksiin ja CPA-työnkulkuihin.
Oletko valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisuuden?
ISMS.online ei ole valintaruutujen luonti. Se on a ohjauskomentokeskus Suunniteltu vaatimustenmukaisuuden johtajille, jotka haluavat tehdä sen oikein ensimmäisellä kerralla – ja helpottaa sitä joka kerta sen jälkeen.
Katso alusta toiminnassa ja aloita auditointivalmiuden järjestelmäsi rakentaminen jo tänään.
Varaa demoUsein kysytyt kysymykset
Onko SOC 2 sertifikaatti?
Ei. SOC 2 ei ole sertifikaatti – se on todistus sitoutuminen suorittaa lisensoitu CPA-yritys. Lopullinen tulos on raportti, ei todistus.
Kuinka kauan SOC 2 -tarkastus kestää?
Se riippuu valmiudestasi: - Tyyppi 1: Tyypillisesti 1-2 kuukautta. – Tyyppi 2: 3–12 kuukautta, riippuen havaintoikkunasta ja valvonnan toteutusasteesta.
Tarvitsenko valmiusarvioinnin ennen kuin palkkaan tilintarkastajan?
Ei pakollinen, mutta erittäin suositeltavaa. Valmiusvaihe auttaa tunnistamaan valvontapuutteita, politiikan heikkouksia ja näyttöön liittyviä ongelmia, jotka voivat suistaa todistuksen myöhemmin.
Mitä SOC 2 sitoutuminen maksaa?
Kustannukset vaihtelevat: - Valmius (sisäinen tai konsultti): 5,000 20,000–XNUMX XNUMX dollaria – Todistus (CPA-yritys): 12,000 60,000–XNUMX XNUMX dollaria – Työkalu ja sisäinen ponnistus: Vaihtelee järjestelmien, henkilöstön ja prosessien mukaan
Voinko saada sekä tyypin 1 että tyypin 2 samana vuonna?
Kyllä. Monet yritykset aloittavat tyypillä 1 tyydyttääkseen varhaisen vaiheen hankintatarpeita ja siirtyvät sitten tyyppiin 2, kun järjestelmät ovat kypsyneet ja näyttöä on kertynyt.
Mitä puitteita voin mukauttaa SOC 2:n kanssa?
SOC 2 sopii hyvin yhteen: – ISO 27001 (Liite A kontrollikartoitus) – NIST-verkkoturvallisuuskehys - HIPAA (käsiteltäessä PHI:tä) – GDPR/CCPA (kun käsitellään henkilökohtaisia tunnistetietoja)
ISMS.onlinen kaltaisten työkalujen avulla voit luoda ohjaimia kerran ja raportoida useissa kehyksissä– säästää aikaa ja parantaa jäljitettävyyttä.
Mitä tapahtuu, jos epäonnistun SOC 2 -tarkastuksessa?
Et "epäonnistu" SOC 2:ssa binäärisessä mielessä. Jos tarkastajasi havaitsee poikkeuksia, he sisällyttävät ne raporttiin kertovassa kontekstissa. Pienet ongelmat eivät välttämättä vaikuta luottamusasenteeseesi. Vakavat ohjausvirheet tai puutteet saattavat vaatia korjausta ja seurantaa.
Onko ISMS.online yhteensopiva minkä tahansa tilintarkastajan kanssa?
Kyllä. ISMS.online on tilintarkastaja-agnostikko ja suunniteltu tuottamaan todisteita, jotka ovat yhteensopivia kaikkien lisensoitujen CPA-yritysten kanssa, jotka suorittavat SOC 2 -toimeksiantoja.
SOC 2 ei ala tilintarkastajalla. Se alkaa päätöksestä: rakentaa luottamus ennen kuin tarvitset sitä.
Olet valmis. Tehdään luottamuksesi toimivaksi. → Varaa SOC 2 -demo tänään.
Tarvitsenko valmiusarvioinnin ennen kuin palkkaan tilintarkastajan?
Teknisesti ei. Mutta strategisesti? Kyllä – ehdottomasti. CPA-yrityksen palkkaaminen SOC 2 -auditointiin ilman valmiusarviointia on kuin maratonille saapuminen ilman koulutusta, vettä ja maaston ymmärtämistä. Saatat selvitä siitä, mutta kärsit – ja tulos jää todennäköisesti alle sen, mitä asiakkaasi, sidosryhmäsi ja hankintatiimisi odottavat.
A valmiusarviointi on jäsennelty sisäinen (tai kolmannen osapuolen ohjaama) arvio organisaatiosi nykyisistä käytännöistä, ohjaimista ja järjestelmistä, erityisesti mitattuna Luottamuspalvelukriteerit (TSC) jotka määrittelevät SOC 2:n. Sen tarkoituksena on tunnistaa, mitä sinulla on jo käytössä, mikä puuttuu ja mikä tärkeintä, mikä on korjattava ennen ulkoisen tarkastajan tuomista paikalle.
Tämän vaiheen ohittaminen johtaa usein joihinkin SOC 2 -matkan kalleimmista ja tuskallisimmista tuloksista: – Yllättäviä valvontavirheitä kenttätyön aikana – Puutteita todisteiden keräämisessä (esim. puuttuvat aikaleimat, omistajuuden puute tai käyttökelvottomat lokit) – Väärin kohdistetut kontrollit, jotka eivät johda TSC:hen – Huonosti kirjoitetut käytännöt, jotka tarkastajat hylkäävät tai haastavat.
Se, mikä tekee valmiusarvioinnista niin arvokkaan, ei ole vain tarkistuslista, vaan se kerronnan selkeys se pakottaa organisaatiosi perustamaan. Alat kysyä peruskysymyksiä: – Mitkä järjestelmät ovat todellisuudessa tarkastuksen kohteena? – Olemmeko osoittaneet selkeät omistajat jokaiselle kontrollille? – Onko meillä tilintarkastustason näyttöä siitä, miten tämä valvonta on toiminut ajan mittaan? – Ovatko käytäntömme paitsi kirjoitettuja, myös tunnustettuja ja täytäntöönpanokelpoisia?
Ilman tätä vaihetta jopa hyvää tarkoittavat yritykset huomaavat pyrkivänsä toteuttamaan valvontatoimia, tuottamaan takautuvasti todisteita ja kirjoittamaan politiikan kielen uudelleen – kaikki samalla kun tilintarkastuskello tikittää. Se ei ole vain stressaavaa – se on kallista.
Hyviä uutisia? Valmiusarvioinnin ei tarvitse olla kuukausien konsulttikokouksia. Nykyaikaiset vaatimustenmukaisuusalustat, kuten ISMS.online kampanja virtaviivaistettu valmiuskartoitus, jossa järjestelmäsi, henkilösi ja käytäntösi mukautetaan TSC:ihin, aukot merkitään ja toteutusaikajanat luodaan. Tämä muuttaa aiemmin manuaalisen etsintävaiheen jäsennellyksi, yhteistoiminnalliseksi tarkastuksen valmistelusprintiksi.
Ajattele valmiusarviotasi tilintarkastusvakuutus. Sitä ei vaadita teknisesti, mutta se eroaa tarkastuksesta selviytymisen ja sen omistamisen välillä. Valmiusarviointia suorittavat organisaatiot eivät vain läpäise SOC 2 -tasoaan – he Asemoivat itsensä auditointivalmiiksi yrityksiksi kauan ennen kenttätöiden alkamista.
Mitä SOC 2 sitoutuminen maksaa?
SOC 2:ta kutsutaan usein "pääsyhinnaksi" vakaville B2B-markkinoille – ja kuten mikä tahansa mielekäs sijoitus luottamukseen, hinta vaihtelee sen mukaan, kuinka valmistautunut olet, kuinka monimutkainen ympäristösi on ja kuinka paljon apua tarvitset. Valitettavasti monet tiimit menevät prosessiin odottaen kiinteää maksua tai standardoitua tarjousta, mutta huomaavat, että SOC 2:n todelliset kustannukset johtuvat päätöksistä, jotka on tehty kauan ennen laskun luomista.
Jaetaan tämä kolmeen pääluokkaan:
1. Valmiusvaihe (valinnainen, mutta välttämätön)
Jos tämä on ensimmäinen SOC 2 -todistuksesi, tarvitset todennäköisesti a valmiusarviointi, kuten edellisessä FAQ:ssa käsiteltiin. Tämän voi suorittaa konsultti, sisäinen vaatimustenmukaisuusjohtaja tai alusta, kuten ISMS.online.
- Kustannusalue: $ 5,000 - $ 25,000
- Tekijät:
- Luottamuspalvelukriteerien (TSC) määrä
- Onko ohjausdokumentaatio ja käytännöt jo olemassa
- Sisäinen vaatimustenmukaisuuskokemus
Organisaatioille, jotka jättävät tämän vaiheen väliin, aiheutuu usein korkeampia kustannuksia myöhemmin – joko epäonnistuneiden kenttätöiden, kiireen korjaamisen tai tarve ottaa tarkastaja uudelleen käyttöön materiaalin valvontaaukkojen korjaamisen jälkeen.
2. Tilintarkastajan palkkiot (ei neuvoteltavissa)
SOC 2 -raporttisi on oltava lisensoidun CPA-yrityksen laatima. Nämä yritykset tarjoavat yleensä kiinteäpalkkioisia toimeksiantoja, mutta hinnat vaihtelevat merkittävästi tarkastuksen laajuuden, tyypin (tyyppi 1 vs. tyyppi 2) ja järjestelmän monimutkaisuuden mukaan.
- Tyyppi 1: $ 10,000 - $ 25,000
- Tyyppi 2: $20,000 – $60,000+
- Tekijät:
- Ympäristösi koko (sovellusten, tiimien, toimittajien lukumäärä)
- Tarkkailujakson pituus (vain tyyppi 2)
- Toimiala (säännellyt alat vaativat usein perusteellisen tarkastelun)
Yritystoimittajat tai yritykset, joilla on aggressiivisia hankintavaatimuksia, voivat vaatia 12 kuukauden tyypin 2 todistuksen. Jos näin on, odota olevansa tämän alueen yläpäässä.
3. Työkalu, sisäinen aika ja vaihtoehtokustannukset
SOC 2 ei ole vain dokumentti – se on monitoiminen ponnistus, joka koskettaa suunnittelua, kehitystyötä, henkilöstöhallintoa, turvallisuutta ja lakia. Tämä tarkoittaa, että sisäinen aika on yksi suurimmista piilokustannuksista. Ilman asianmukaisia järjestelmiä joudut maksamaan viikkoja jahtaamalla todisteita, kirjoittamalla käytäntöjä uudelleen ja sovittamalla yhteen laskentataulukoita.
ISMS.onlinen kaltaiset alustat vähentävät tätä dramaattisesti: – Tarjoamalla valmiiksi kartoitettuja TSC-yhteensopivia ohjauskirjastoja – Automatisoivat todisteiden keräämisen ja muistutukset – Keskittämällä tarkastelu- ja tarkastusviennin
Riippuen tiimisi rakenteesta kymmeniä tunteja säästyy kuukaudessa, puhumattakaan uusintatyön, versiointivirheiden ja tarkastuspäivän stressin vähenemisestä.
Kokonaiskustannusten yhteenveto:
| komponentti | Alhainen arvio | Korkein arvio |
|---|---|---|
| Valmiusvaihe | $5,000 | $25,000 |
| Tilintarkastajan sitoutuminen | $10,000 | $ 60,000 + |
| Työkalu ja alusta | $ 2,000 / vuosi | $ 15,000 / vuosi |
| Sisäinen ponnistelu | Muuttuja | Muuttuja |
Lyhyesti sanottuna: SOC 2:n keskimääräinen sitoutuminen vaihtelee $ 15,000 dollaria 100,000, riippuen kypsyydestäsi, monimutkaisuudestasi ja valmistautumistasostasi. Mutta oikeilla järjestelmillä, oikealla tiimillä ja selkeällä kertomuksella, voit hallita näitä kustannuksia – et päinvastoin.
Voinko saada sekä tyypin 1 että tyypin 2 samana vuonna?
Kyllä – voit ehdottomasti, ja monissa tapauksissa se on strategisin liike, jonka voit tehdä jos tasapainotat markkinoille pääsyn painetta pitkän aikavälin luottamuksen rakentamiseen. Sekä SOC 2 tyypin 1 että tyypin 2 todistuksen suorittaminen samana kalenterivuonna ei ole pelkästään mahdollista – se on yhteinen lähestymistapa yrityksille, jotka skaalautuvat yritysmyyntiin tai säännellyille aloille joiden on täytettävä ostajan due diligence mahdollisimman nopeasti.
Puretaan tämä selkeästi ja tarkoituksella.
Mitä eroa taas on?
SOC 2 Tyyppi 1 arvioi, ovatko hallintalaitteet oikein suunniteltu ja paikoillaan yhdellä kertaa. Se vastaa kysymykseen: "Onko tämä yritys teoriassa valmis suojaamaan tietoja tänään?"
SOC 2 Tyyppi 2 vie asioita pidemmälle. Se arvioi toiminnallinen tehokkuus näistä ohjauksista tietyn ajanjakson aikana - yleensä välillä 3 ja 12 kuukautta. Se vastaa kysymykseen: "Onko tämä yritys todella noudattanut näitä valvontatoimia ajan mittaan?"
Molempien tekemisen takana oleva strategia
Kasvuvaiheen SaaS-tiimien todellisuus on tässä: et voi odottaa täyttä vuotta kypsyytesi osoittamiseksi, mutta et myöskään halua pysäyttää pitkän aikavälin uskottavuuttasi pysähtymällä tyyppiin 1. Siksi monet tiimit: 1. Täytä tyyppi 1 ensimmäisellä tai toisella vuosineljänneksellä viestittää asiakkaille ja hankintatiimeille, että perustavanlaatuinen valvonta on käytössä ja että yritys suhtautuu vakavasti noudattamiseen. 1. Aloita heidän tyypin 2 havaintojaksonsa heti tyypin 1 jälkeen käyttämällä samoja ohjauslaitteita ja todisteita jatkuvan suorituskyvyn seuraamiseksi ja kypsyyden vahvistamiseksi.
Tämä lähestymistapa tyydyttää lyhytaikaisen myynnin estäjät (tyypin 1 kautta) ja voit voittaa pidempiä myyntijaksoja (tyypin 2 kautta). Ja kyllä – monet tilintarkastajat yhdistävät nämä toimeksiannot joskus alennuksilla tai jaetuilla todisteiden kierroksilla.
Toiminnalliset vaatimukset, jotta tämä toimii
Sinun on varmistettava: - Säätimesi ovat käytössä ja toimivat ennen kuin tyypin 1 auditointi päättyy. – Todisteiden keräämisprosessisi alkaa välittömästi tyypin 1 todistuksen myöntämisen jälkeen. – Sinä kerro selkeästi tilintarkastajallesi että tyyppi 2 seuraa, joten testausikkunat ja raporttien aikajanat voidaan ajoittaa tehokkaasti.
Tässä ISMS.onlinen alusta tarjoaa valtavan edun. Koska kontrollit, todisteet, käytännöt ja tarkastuslokit ovat keskitettyjä, sinun ei tarvitse "aloittaa" tyypin 2 kohdalla. Jatka vain reaaliaikaisten artefaktien keräämistä ja määritä tarkastuksen virstanpylväät havaintoikkunan perusteella.
Lopullinen ajatus
Ajattele sitä näin: Tyyppi 1 rakentaa kehyksen. Tyyppi 2 täyttää rakenteen. Molempien suorittaminen samana vuonna osoittaa markkinoille, että et vain valitse ruutuja, vaan olet luottamuksen toimivuuteen ja iteroituu nopeasti. Nopeasti kasvaville yrityksille se ei ole vain mahdollisuus. Se on leikkikirja.
Hyppää aiheeseen
