ISO 27001:2022 Liite A 5.11 – Omaisuuden palautus

Mikä on liitteen A 5.11 tarkoitus?

Seuraavat ovat esimerkkejä tietovarastoista organisaatiolle:

• Fyysiset asiakirjat.
• Digitaaliset tiedostot ja tietokannat.
• Ohjelmistot.
• Jopa aineettomat esineet, kuten liikesalaisuudet ja tekijänoikeuksien.

Yrityksen tietovarat voivat olla arvokkaita monella tapaa. Tämä sisältää sen asiakkaita, työntekijöitä tai muita sidosryhmiä koskevien arkaluontoisten tietojen säilyttämisen, joita huonot toimijat voivat hyödyntää taloudellisen hyödyn tai identiteettivarkauden hankkimiseksi. Taloudellisten, tutkimus- ja operatiivisten tietojen lisäksi ne voisivat tarjota kilpailijoillesi kilpailuetua, jos he voisivat saada niitä käsiinsä.

Tästä syystä kaikki organisaation kanssa työsuhteensa päättävien työntekijöiden ja urakoitsijoiden omaisuus ja omaisuus on palautettava.

Osana irtautumisprosessia varat on palautettava prosessin mukaisesti, ellei toisin ole sovittu ja dokumentoitu:

• Liitteessä A.5 kuvataan toimenpiteet, jotka on toteutettava, jos palauttamatta jättäminen kirjataan a turvallisuusvälikohtaus.
• Jatkuvan suojan varmistamiseksi, säännölliset omaisuustarkastukset ovat myös tarpeen sen varmistamiseksi, että omaisuuden palautusmenettely on idioottivarma.

Työsuhteen muutos standardin ISO 27001:2022 liitteen a mukaisesti 5.11

Osana työsuhteen, sopimusten tai sopimusten muuttamista tai irtisanomista valvonta 5.11 suojaa organisaation omaisuutta. Asiattomat henkilöt eivät saa säilyttää organisaation omaisuutta (mukaan lukien laitteet, tiedot, ohjelmistot jne.) tämän liitteen A valvonnan alaisena.

Sinun on varmistettava, että työntekijäsi ja urakoitsijasi eivät ota arkaluonteisia tietoja tunnistamalla mahdolliset uhat ja tarkkailemalla käyttäjän toimintaa ennen heidän poistumistaan.

Kun henkilö irtisanotaan, tämä liitteen A valvonta estää häntä pääsemästä tietojärjestelmiin ja verkkoihin. Organisaatioiden tulisi ottaa käyttöön muodollinen irtisanomisprosessi, jotta henkilöt eivät voi enää käyttää IT-järjestelmiä. Voit saavuttaa tämän peruuttamalla kaikki käyttöoikeudet, poistamalla tilit käytöstä ja poistamalla pääsyn rakennuksen tiloihin.

On tarpeen luoda menettelyt sen varmistamiseksi, että kaikki työntekijät, urakoitsijat ja muut asiaankuuluvat osapuolet palauttavat kaikki varat, joita ei enää tarvita liiketoimintatarkoituksiin. Nämä omaisuudet on vaihdettava mahdollisimman pian.

Organisaatioiden tulee myös tarkistaa henkilön työalue varmistaakseen, että kaikki arkaluonteiset tiedot on palautettu.

Harkitse esimerkiksi:

• Organisaation laitteet (kannettavat tietokoneet ja irrotettavat tietovälineet) kerätään erotuksen yhteydessä.
• Sopimuksen päätyttyä urakoitsijoiden on palautettava kaikki laitteet ja tiedot.

Poistumisprosessin luominen ja mitä sinun tulee tehdä

Organisaation tulee virallistaa muutos- tai irtisanoutumisprosessinsa, johon kuuluu kaikkien aiemmin liitettyjen tai sille uskottujen fyysisten ja sähköisten omaisuuserien palauttaminen.

Myös kaikki käyttöoikeudet, tilit, digitaaliset varmenteet ja salasanat tulee poistaa osana prosessia. Tämä formalisointi on erityisen kriittinen, kun muutos tai lopettaminen tapahtuu odottamatta, kuten kuolema tai eroaminen. Organisaation omaisuuden luvaton käyttö voi johtaa a tietoturvaloukkauksesta jos ei estetä.

Turvallisen hävitys-/palautusprosessin tulisi varmistaa, että kaikki omaisuus kirjataan.

ISO 27001:2022 edellyttää, että organisaatio tunnistaa ja dokumentoi kaikki palautettavat tiedot ja niihin liittyvät varat, mukaan lukien:

1. Käyttäjän päätelaitteet.
2. Kannettavat tallennuslaitteet.
3. Erikoisvarusteet.
4. Tietojärjestelmien, sivustojen ja fyysisten arkistojen todennuslaitteistot (esim. mekaaniset avaimet, fyysiset tunnukset ja älykortit).
5. Tietojen fyysiset kopiot.

Irtisanomisen jälkeen käyttäjän tulee täyttää virallinen tarkistuslista, joka sisältää kaikki tuotteet, jotka on palautettava tai hävitettävä. Tämä tarkistuslista sisältää kaikki vaaditut allekirjoitukset, jotka vahvistavat, että omaisuus on palautettu tai hävitetty asianmukaisesti.

Mitä muutoksia ja eroja on ISO 27001:2013:sta?

ISO 27001:2013 päivitettiin lokakuussa 2022 standardiin ISO 27001:2022.

Liitteen A valvonta 5.11 ei ole uusi, vaan muutos liitteen A valvonnasta 8.1.4 – omaisuuden palautusta.

Täytäntöönpano-ohjeissa liitteen A hallintalaitteet ovat pääosin samat, ja niissä on samanlainen kieli ja fraseologia. Kuitenkin, ISO 27001:2022:n liite A Control 5.11:ssä on attribuuttitaulukko, jonka avulla käyttäjät voivat sovittaa sen käyttöönsä. ISO 5.11:27001:n Control 2022 määrittelee, mitkä varat voidaan palauttaa työsuhteen tai sopimuksen päättyessä.

Esimerkkejä näistä ovat:

• Käyttäjän päätelaitteet.
• Kannettavat tallennuslaitteet.
• Erikoisvarusteet.
• Tietojärjestelmien, sivustojen ja fyysisten arkistojen todennuslaitteistot (esim. mekaaniset avaimet, fyysiset tunnukset ja älykortit).
• Tietojen fyysiset kopiot.

ISO 27001:2013 -versiossa tämä luettelo ei ole saatavilla.

Taulukko kaikista ISO 27001:2022 liitteen A ohjaimista

Alla olevasta taulukosta löydät lisätietoja jokaisesta yksittäisestä ISO 27001:2022 liitteen A valvonnasta.

Miten nämä muutokset vaikuttavat sinuun?

ISO 27001:2022 on päivitys vuoden 2013 standardiin. Standardia valvova toimikunta ei tehnyt merkittäviä muutoksia.

Miten ISMS.online Ohje

Voit toteuttaa ja hallita ISO 27001/27001 -tietoturvan hallintajärjestelmää ISMS.onlinen kanssa riippumatta kokemuksestasi standardista.

Täydellinen tiedon ja teknologian yhdistelmä varhaiseen ISO 27001 -menestykseen. ISMS.online sisältää käytännön ja työkalun vahvuuksien hallinta.

Järjestelmämme avulla sinua opastetaan vaiheittain ISMS:n määrittämisessä ja hallinnassa:

• ISMS.online tarjoaa vaiheittaisen oppaan ISO 27001/27002 -standardin käyttöönottoon missä tahansa organisaatiossa.
• Riskinarviointityökalu, joka opastaa sinut riskien tunnistamis- ja arviointiprosessin läpi.
• Tarjoamme a politiikkapaketti jotka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan verkossa.
• Asiakirjojen ja tietueiden hallinta osana ISMS-järjestelmääsi on helpompaa asiakirjanhallintajärjestelmän avulla.
• Parempi päätöksenteko automaattisen raportoinnin ansiosta.
• Pilvipohjaisella alustallamme voit dokumentoida todisteen noudattamisesta ISO 27001 -kehys tarkistuslistalla prosesseistasi.

Ota yhteyttä jo tänään varaa esittely.