ISO 27001:2022 Liite A 5.18 – Käyttöoikeudet

Mikä on ISO 27001:2022 liitteen A 5.18 tarkoitus?

Liitteen A Valvonta 5.18 mukaan organisaatio voi ottaa käyttöön menettelyjä ja valvontatoimia tietojärjestelmien käyttöoikeuksien myöntämiseksi, muokkaamiseksi ja peruuttamiseksi kulunvalvontapolitiikan mukaisesti.

Kenellä on liitteen A 5.18 omistusoikeus?

Tietoturvavastaavan tulee olla vastuussa tietojärjestelmien käyttöoikeuksien myöntämistä, muuttamista ja peruuttamista koskevien asianmukaisten sääntöjen, prosessien ja valvonnan laatimisesta, täytäntöönpanosta ja tarkistamisesta.

Tietoturvavastaavan vastuulla on harkita huolellisesti liiketoiminnan tarpeita käyttöoikeuksia luovuttaessaan, muutettaessa ja peruutettaessa. Lisäksi tietoturvapäällikkö olisi tehtävä tiivistä yhteistyötä tietovarojen omistajien kanssa varmistaakseen, että käytäntöjä ja menettelyjä noudatetaan.

Käyttöoikeudet – ohjeet myöntämisestä ja peruuttamisesta

Jotta kaikentyyppisten käyttäjien käyttöoikeudet voidaan määrittää tai peruuttaa kaikkiin järjestelmiin ja palveluihin, on toteutettava prosessi (riippumatta siitä, kuinka yksinkertainen ja dokumentoitu se on). Ihannetapauksessa se liittyisi yllä mainittuihin kohtiin ja laajempaan HR Security -aloitteeseen.

Tietojärjestelmä tai palvelu tulee antaa tai peruuttaa seuraavien kriteerien perusteella: Tietojärjestelmän tai palvelun omistajan valtuutus, käyttöoikeuden varmistaminen suoritettavaan rooliin ja suojaus ennen valtuutuksen saamista tapahtuvaa provisiointia vastaan.

Käyttäjille tulisi aina myöntää käyttöoikeus liiketoimintavaatimusten mukaan osana yrityslähtöistä lähestymistapaa. Vaikka tämä saattaa kuulostaa byrokraattiselta, sen ei tarvitse olla sitä. Tämä ongelma voidaan ratkaista tehokkaasti ottamalla käyttöön tehokkaita menettelyjä, joissa on roolipohjainen pääsy järjestelmiin ja palveluihin.

Käyttäjän käyttöoikeuksien tarkastelu

Omaisuuden omistajien on tarkasteltava käyttäjien käyttöoikeuksia säännöllisesti yksittäisten muutosten (nousussa, roolien vaihdossa ja poistumisessa) ja laajemmissa järjestelmän käyttöoikeuksien tarkastuksissa.

Lupia olisi tarkasteltava useammin, koska niihin liittyy suurempi riski etuoikeutetut käyttöoikeudet. Kuten kohdassa 9.2, tämä tulisi tehdä vähintään kerran vuodessa tai aina, kun merkittäviä muutoksia on tehty.

Poista tai säädä käyttöoikeuksia

On tarpeen poistaa kaikilta työntekijöiltä ja ulkopuolisten tahojen käyttäjien pääsy tieto- ja tietojenkäsittelytiloihin työsuhteen, sopimuksen tai sopimuksen päättyessä (tai tarvittaessa muuttaa heidän käyttöoikeuksiaan roolin vaihtuessa).

Jos irtautumiskäytännöt ja -menettelyt ovat hyvin suunniteltuja ja yhdenmukaisia ​​A.7:n kanssa, tämä myös saavutetaan osoitettu tarkastustarkoituksiin kun työntekijät lähtevät.

Organisaatioiden on otettava käyttöön seuraavat säännöt ja hallintalaitteet käyttöoikeuksien myöntämiseksi ja peruuttamiseksi todetuille henkilöille:

• Päästäkseen ja käyttääkseen asiaankuuluvia tietoresursseja tietoresurssin omistajan on valtuutettava pääsy ja käyttö. Lisäksi organisaatioiden tulee harkita erillisen hyväksynnän pyytämistä johdolta ennen käyttöoikeuksien myöntämistä.
• Organisaation liiketoimintatarpeet ja sen politiikka on otettava huomioon kulunvalvontaan liittyen.
• Organisaatioiden tulee harkita tehtävien eriyttämistä. Esimerkiksi käyttöoikeuksien hyväksyminen ja toteuttaminen voidaan hoitaa erillisillä henkilöillä.
• Henkilön käyttöoikeudet tulee peruuttaa välittömästi, kun hän ei enää tarvitse pääsyä tietovaroihin, varsinkin jos hän on poistunut organisaatiosta.
• Tilapäinen käyttöoikeus voidaan myöntää työntekijöille tai muulle organisaation palveluksessa väliaikaisesti työskentelevälle henkilökunnalle. Kun he lakkaavat olemasta organisaation palveluksessa, heidän oikeutensa on peruutettava.
• Organisaation kulunvalvontapolitiikan tulee määrittää yksilön käyttöoikeustaso, ja se tulee tarkistaa ja todentaa säännöllisesti. Lisäksi sen tulee noudattaa muita tietoturvavaatimuksia, kuten ISO 27001:2022 Control 5.3, joka määrittelee tehtävien eriyttämisen.
• Organisaation tulee varmistaa, että käyttöoikeudet aktivoituvat, kun asianmukainen valtuutusprosessi on suoritettu.
• Jokaiseen tunnisteeseen liittyvät käyttöoikeudet, kuten tunnus tai fyysinen, tulisi säilyttää keskitetyssä kulunvalvontajärjestelmässä.
• On välttämätöntä päivittää henkilön käyttöoikeuksien taso, jos hänen roolinsa tai tehtävänsä muuttuvat.
• Seuraavia menetelmiä voidaan käyttää fyysisten tai loogisten käyttöoikeuksien poistamiseen tai muokkaamiseen: Avainten, henkilökorttien tai todennustietojen poistaminen tai vaihtaminen.
• Käyttäjän fyysisten ja loogisten käyttöoikeuksien muutosten kirjaaminen ja ylläpito on pakollista.

Käyttöoikeuksien tarkistamista koskevat lisäohjeet

Fyysisten ja loogisten käyttöoikeuksien säännöllisissä tarkastuksissa tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Kun käyttäjä ylennetään tai alennetaan samassa organisaatiossa tai kun hänen työsuhteensa päättyy, hänen käyttöoikeutensa voivat muuttua.
• Käyttöoikeuden valtuutusmenettely.

Ohjeita työsuhteen muutoksiin tai työsuhteen päättymiseen

Riskitekijät tulee ottaa huomioon arvioitaessa ja muutettaessa työntekijän pääsyoikeuksia tietojenkäsittelyjärjestelmiin. Tämä tapahtuu ennen kuin heidät ylennetään tai alennetaan samassa organisaatiossa:

• Tähän sisältyy sen selvittäminen, aloittiko työntekijä irtisanomisprosessin vai organisaatio sen, ja irtisanomisen syy.
• Kuvaus työntekijän nykyisistä tehtävistä organisaatiossa.
• Työntekijöiden pääsy tietovaroihin ja niiden merkitys ja arvo.

Lisäohjeita

On suositeltavaa, että organisaatiot määrittävät käyttöoikeusrooleja liiketoimintavaatimustensa mukaisesti. Kullekin käyttäjäryhmälle myönnettävien käyttöoikeuksien tyyppien ja lukumäärän lisäksi näissä rooleissa tulee määritellä käyttöoikeuksien tyyppi.

Tällaisten roolien luominen tekee pääsypyynnöt ja oikeuksia on helpompi hallita ja tarkistaa.

On suositeltavaa, että organisaatiot sisällyttävät henkilöstönsä kanssa tekemiinsä työ-/palvelusopimuksiin määräyksiä, jotka koskevat luvatonta pääsyä järjestelmiinsä ja tällaisen pääsyn seuraamuksia. Liitteen A valvontaa 5.20, 6.2, 6.4 ja 6.6 on noudatettava.

Organisaatioiden tulee olla varovaisia ​​toimiessaan johdon irtisanomien tyytymättömien työntekijöiden kanssa, koska he voivat tahallaan vahingoittaa tietojärjestelmiä.

Organisaatioiden, jotka päättävät käyttää kloonaustekniikoita käyttöoikeuksien myöntämiseen, tulisi tehdä se organisaation määrittelemien roolejen perusteella.

Kloonaukseen liittyy riski, että käyttöoikeuksia voidaan myöntää liikaa.

Mitä muutoksia ja eroja on ISO 27001:2013:sta?

ISO 27001:2022 Liite A 5.18 korvaa standardin ISO 27001:2013 Liitteen A hallintalaitteet 9.2.2, 9.2.5 ja 9.2.6.

Vuoden 2022 versio sisältää kattavammat vaatimukset käyttöoikeuksien myöntämiselle ja peruuttamiselle

Liitteen A hallinnan 2013 vuoden 9.2.2 versiossa esitettiin kuusi vaatimusta käyttöoikeuksien myöntämiselle ja peruuttamiselle. Liitteen A valvonta 5.18 sisältää kuitenkin kolme lisävaatimusta näiden kuuden lisäksi:

1. Väliaikainen pääsyoikeus voidaan myöntää tilapäisesti organisaation työntekijöille tai muulle henkilöstölle. Heti kun he lopettavat työskentelyn organisaatiossa, nämä oikeudet on peruutettava.
2. Fyysisten tai loogisten käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen voidaan suorittaa seuraavilla tavoilla: Avainten, henkilökorttien tai todennustietojen poistaminen tai vaihtaminen.
3. Käyttäjän fyysisten tai loogisten käyttöoikeuksien muuttaminen tulee kirjata lokiin ja dokumentoida.

Etuoikeutettujen käyttöoikeuksien vaatimukset ovat yksityiskohtaisemmat vuoden 2013 versiossa

ISO 27001:2013:n mukaan liitteen A valvonta 9.5 sanoo nimenomaisesti, että organisaatioiden tulee tarkistaa etuoikeutettujen käyttöoikeuksien valtuutus useammin kuin muita käyttöoikeuksia. Tätä vaatimusta ei sisällytetty version 5.18 liitteen A ohjausohjelmaan 2022.

Taulukko kaikista ISO 27001:2022 liitteen A ohjaimista

Alla olevasta taulukosta löydät lisätietoja jokaisesta henkilöstä ISO 27001:2022 liite A Ohjaus.

Miten ISMS.online Ohje

ISO 27001:2022, liite A 5.18, on yksi eniten keskusteltu lausekkeista. Monet väittävät, että se on koko asiakirjan merkittävin lauseke.

Tämä johtuu siitä, että koko Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) perustuu siihen, että asianmukaisilla ihmisillä on pääsy oikeaan tietoon oikeaan aikaan. Menestyksen saavuttaminen vaatii sen saamista oikein, mutta se voi vaikuttaa vakavasti yritykseesi.

Kuvittele esimerkiksi, jos paljastaisit vahingossa luottamuksellisia työntekijätietoja väärälle henkilölle, kuten jokaisen työntekijän palkan.

Tässä virheellä voi olla merkittäviä seurauksia, joten sen perusteelliseen miettimiseen kannattaa varata aikaa.

Yhtiömme alusta voi olla erittäin hyödyllinen Tässä suhteessa. Tämän seurauksena se kiinnittyy koko rakenteeseen ISO 27001 ja antaa sinun omaksua, mukauttaa ja lisätä tarjoamaamme sisältöä. Tämä antaa sinulle merkittävän edun. Miksi ei tilaa esittely saadaksesi lisätietoja?