ISO 27001:2022 Liite A 6.7 – Etätyöskentely

• nähdä ISO 27002:2022 Control 6.7 lisätietoja.
• nähdä ISO 27001:2013 Liite A 6.2.2 lisätietoja.

Mikä on ISO 27001:2022 liite A 6.7?

ISO 27001:2022 Liite A 6.7, Etätyöskentely antaa ohjeita siitä, kuinka organisaatioilla tulee olla käytäntö, jolla varmistetaan tietojärjestelmien ja verkkojen turvallinen pääsy etätyöskentelyn aikana. Se suosittelee lisäksi, että pannaan täytäntöön an tietoturvan hallintajärjestelmä joka sisältää menettelyt etäkäytön suojaamiseksi.

Etätyöskentelyn tietoturvavaikutukset

Etätyöstä on tullut yleisempi trendi, kun teknologia on kehittynyt, jotta työntekijät voivat työskennellä etänä vaikuttamatta tuottavuuteen ja tehokkuuteen. Tästä huolimatta tämä voi aiheuttaa tietoturvaongelmia.

Yrityksen omistajana on välttämätöntä suojata immateriaalioikeuksia verkkorikollisilta ja varmistaa tietojen turvallisuus hakkereilta. Toimimalla voidaan suojautua tietoverkkorikollisuutta vastaan ​​ja taata tietoturva.

Etätyöskentely voi sisältää useita tietoturvariskejä, joihin on puututtava, kuten:

Kulunvalvonta

Etätyöstä voi olla hyötyä, koska se tarjoaa paremman pääsyn luottamuksellisiin tietoihin ja järjestelmiin. Siitä huolimatta siihen liittyy useita turvallisuusnäkökohtia.

Jos etätyötä ei valvota oikein, se voi olla alttiina tietoturvaongelmille, kuten hakkeroinnille, haittaohjelmille, luvattomalle käytölle ja muille. Tämä pätee erityisesti silloin, kun työntekijät eivät ole turvallisessa ympäristössä.

Fyysisen turvallisuuden menetys

Etätyö voi myös vaikuttaa yrityksen toimintaan fyysinen turvallisuus. Koska henkilökuntaa ei ole enää toimistossa tai rakennuksessa, he eivät välttämättä pysty havaitsemaan epäilyttäviä toimintoja.

Luottamuksellisuus

Etätyöskentely voi vaarantaa luottamuksellisuuden. Esimerkiksi työntekijät voivat päästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin ilman yrityksen lupaa.

Työntekijät voivat helposti päästä käsiksi luottamuksellisiin yritystietoihin julkisesta verkosta. Lisäksi on jopa sivustoja, joille henkilökunta voi ladata luottamuksellisia tietoja julkista katselua varten.

yksityisyys

Etätyöllä voi olla vaikutusta organisaation yksityisyyteen. Esimerkiksi jos henkilökunta työskentelee kotoa käsin, he saattavat olla alttiimpia jättämään henkilökohtaisia ​​tavaroitaan pois.

Tämä omaisuus saattaa sisältää luottamuksellisia tietoja, jotka voivat vaarantaa yrityksen yksityisyyden.

Tietosuojaseloste

Etätyö voi olla vaaraksi yrityksen tiedoille. Työntekijät voivat esimerkiksi päästä käsiksi yrityksen tietoihin etänä, ja nämä tiedot voidaan tallentaa useisiin paikkoihin.

Jos työntekijä poistuu työpaikalta ja ottaa laitteensa mukaan, tietokoneille, palvelimille ja mobiililaitteet voi osoittautua haastavammaksi.

Työntekijä voi erehtyä tai toimia vilpillisesti laitteen kanssa vaarantaen tietojen turvallisuuden.

Mikä on ISO 27001:2022 liitteen A 6.7 tarkoitus?

ISO 27001:2022 liitteen A 6.7 tavoitteena on taata, että etähenkilöstöllä on käytössään tarvittavat pääsynvalvontatoimenpiteet luottamuksellisten tai omistusoikeudellisten tietojen, menettelyjen ja järjestelmien luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaamiseksi luvattomalta pääsyltä tai luvattomalta paljastamiselta.

Organisaatioiden tulee varmistaa tietoturvallisuus, kun henkilöstö työskentelee etänä. Siksi heidän tulisi laatia etätyöskentelyä koskeva räätälöity politiikka, jossa määritellään sovellettavat tietosuojaehdot ja rajat. Tämä käytäntö tulisi levittää koko henkilöstölle, mukaan lukien ohjeet etäkäyttötekniikoiden turvallisesta ja turvallisesta käytöstä.

Tämä käytäntö koskee todennäköisesti:

• Ehdot, joilla etätyö on sallittua.
• Prosessit, joilla varmistetaan etätyöntekijöiden pääsy luottamuksellisiin tietoihin.
• Tietojen turvallisuuden varmistaminen eri fyysisten paikkojen välillä siirrettäessä edellyttää tiettyjen menettelytapojen noudattamista.

On välttämätöntä luoda selkeä tapausten ilmoittamisjärjestelmä, mukaan lukien oikeat yhteystiedot. Tämä voi auttaa estämään tietoturvaloukkauksia tai muita vaaratilanteita.

Käytännön tulee kattaa myös salaus, palomuurit, virustorjuntaohjelmistopäivitykset ja työntekijöiden ohjeet etäyhteyksien turvalliseen hyödyntämiseen.

Mitä se sisältää ja kuinka vaatimukset täytetään

Liitteen A kohdan 6.7 noudattamiseksi etätyötä tarjoavien organisaatioiden tulee laatia etätyötä koskeva politiikka, jossa määritellään asiaan liittyvät määräykset ja rajat.

Käytäntöä tulee arvioida määräajoin, erityisesti tekniikan tai lainsäädännön muuttuessa.

Kaiken etätyötoimintaan osallistuvan henkilöstön, urakoitsijoiden ja tahojen tulee olla tietoisia politiikasta.

Käytäntö tulee dokumentoida, asettaa sidosryhmien, kuten sääntelyviranomaisten ja tilintarkastajien, saataville ja pitää ajan tasalla.

Organisaatioiden on varmistettava, että niillä on tarvittavat suojatoimenpiteet arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen turvaamiseksi, jotka lähetetään tai tallennetaan sähköisesti etätoimintojen aikana.

Liitteen A 6.7 kohdan mukaisesti on otettava huomioon seuraavat seikat:

• Harkitse etätyöpaikan fyysistä turvallisuutta, sekä olemassa olevaa että ehdotettua, mukaan lukien paikallisen, ympäröivän alueen ja henkilöstön kotipaikkakuntien oikeusjärjestelmät.
• Turvallisen fyysisen ympäristön säännöt, kuten lukittavat arkistokaapit, turvallinen kuljetus toimipaikkojen välillä, etäkäyttösäännöt, selkeä työpöytä, tulostus ja tietojen ja niihin liittyvien resurssien hävittäminen sekä turvallisuustapahtumien raportointi, on pantava täytäntöön.
• Odotetut fyysiset ympäristöt etätyöskentelyyn.
• Turvallinen viestintä on varmistettava ottaen huomioon organisaation etäkäyttötarpeet, siirrettävän tiedon herkkyys sekä järjestelmien ja sovellusten haavoittuvuus.
• Etäkäyttö, kuten virtuaalinen työpöytäkäyttö, mahdollistaa tietojen käsittelyn ja tallentamisen henkilökohtaisiin laitteisiin.
• Etätyötilan ulkopuolisten henkilöiden, kuten sukulaisten ja ystävien, tietojen tai omaisuuden luvaton pääsyn vaara on todellinen.
• Riski, että ihmiset pääsevät käsiksi tietoihin tai omaisuuteen luvatta julkisilla alueilla, on huolestuttava.
• Sekä koti- että julkisten verkkojen käyttö sekä langattomien verkkopalvelujen asettamiseen liittyvät säännöt tai kiellot ovat välttämättömiä.
• Turvatoimien, kuten palomuurien ja haittaohjelmasuojauksen, käyttö on välttämätöntä.
• Varmista, että järjestelmät voidaan ottaa käyttöön ja käynnistää etänä suojattujen protokollien avulla.
• Suojatut todennusmekanismit on otettava käyttöön, jotta ne voivat myöntää käyttöoikeuksia, ottaen huomioon yksivaiheisten todennusmekanismien herkkyys, kun organisaation verkkoon etäkäyttö on sallittu.

Huomioon otettavien ohjeiden ja toimenpiteiden tulisi sisältää:

• Organisaation on toimitettava etätyöskentelyyn sopivat välineet ja varastokalusteet, kiellettävä yksityisomistuksessa olevien laitteiden käyttö, jotka eivät ole sen hallinnassa.
• Tämä työ sisältää seuraavat asiat: sallitun työn määrittely, säilytettävien tietojen luokittelu ja etätyöntekijöiden valtuuttaminen käyttämään sisäisiä järjestelmiä ja palveluita.
• Etätyötä tekeville ja tukea tarjoaville tulee kouluttaa. Tämän pitäisi kattaa, kuinka liiketoimintaa harjoitetaan turvallisesti toimiston ulkopuolella.
• Sopivien viestintälaitteiden varmistaminen, kuten laitteen näytön lukitusten ja passiivisuusajastinten vaatiminen etäkäyttöä varten, on välttämätöntä.
• Laitteen sijainnin seurannan käyttöönotto on mahdollista.
• Etäpyyhintätoimintojen asentaminen on välttämätöntä.
• Fyysinen turvallisuus.
• Ohjeita ja sääntöjä, jotka koskevat perheen ja vierailijoiden pääsyä laitteisiin ja tietoihin, on noudatettava.
• Yritys tarjoaa laitteisto- ja ohjelmistotukea ja -huoltoa.
• Vakuutuksen tarjoaminen.
• Protokolla tietojen varmuuskopiointia ja toimintojen jatkuvuutta varten.
• Tarkastus ja turvavalvonta.
• Etätyötoiminnan päättyessä valtuutukset ja käyttöoikeudet on peruutettava ja kaikki laitteet palautettava.

Muutokset ja erot standardista ISO 27001:2013

ISO 27001:2022 Liite A 6.7 on mukautus standardin ISO 6.2.2:27001 liitteeseen A 2013 eikä uusi elementti.

ISO 27001:2022 liitteen A kohdissa 6.7 ja 6.2.2 on monia yhtäläisyyksiä, vaikka nimikkeistö ja sanamuoto eroavat toisistaan. ISO 27001:2013:ssa 6.2.2:ta kutsutaan etätyöksi, kun taas 6.7:ää kutsutaan etätyöksi. Tämä muutos näkyy standardin uudessa versiossa, joka korvaa etätyön etätyöllä.

Standardin ISO 6.7:27001 liitteessä A 2022 määritellään etätyöskentely, mukaan lukien etätyö – alkuperäinen ohjausnimi ISO 27001:2013 -versiossa.

Käyttöönottoohjeiden versio 2022 on pitkälti samankaltainen, vaikka kieli ja termit vaihtelevat. Sen varmistamiseksi, että käyttäjät ymmärtävät standardin, käytetään käyttäjäystävällistä kieltä.

Liitteen A kohtaan 6.7 tehtiin joitain lisäyksiä ja joitain poistoja kohtaan 6.2.2.

Lisätty ISO 27001:2022 liitteeseen A 6.7 Etätyöskentely

• Varmista fyysinen turvallisuus lukittavilla arkistokaapeilla, anna turvalliset kuljetus- ja pääsyohjeet, määritä selkeät työpöytäkäytännöt, hahmottele tulostus-/hävitysprotokollat ​​tiedoille/omaisuuksille ja ota käyttöön hätätilanteiden reagointijärjestelmä.
• On odotettavissa, että ihmiset työskentelevät etänä. Fyysisiä olosuhteita odotetaan.
• Riski luvattomasta pääsystä tietoihin tai resursseihin tuntemattomilta julkisilla alueilla.
• Suojatut menetelmät järjestelmien etäkäyttöön ja asennukseen.
• Turvalliset mekanismit ovat käytössä todentamiseksi ja sallimiseksi käyttöoikeudet, jossa otetaan huomioon yksitekijätodennusmekanismien herkkyys, kun etäyhteys organisaation verkkoon on sallittu.

Poistettu standardin ISO 27001:2013 liitteestä A 6.2.2 Etätyö

• Kotiverkkojen toteutus ja langattomien verkkopalvelujen konfiguroinnin määräykset tai rajoitukset ovat välttämättömiä.
• Olisi otettava käyttöön politiikkaa ja menettelyjä yksityisomistuksessa oleville laitteille kehitettyyn immateriaalioikeuksiin liittyvien kiistojen lieventämiseksi.
• Yksityisessä omistuksessa olevien koneiden käyttö (turvallisuuden varmistamiseksi tai tutkintatarkoituksiin) voi olla lailla kiellettyä.
• Organisaatiot voivat olla vastuussa ohjelmistojen lisensoinnista työasemilla, jotka ovat yksityisesti joko niiden henkilökunnan tai ulkopuolisten käyttäjien omistuksessa.

ISO 27001:2022 antaa kullekin ohjausobjektille käyttötarkoitus- ja ominaisuustaulukot, jotka auttavat käyttäjiä ymmärtämään ja toteuttamaan ohjaimia tehokkaammin.

ISO 27001:2013 -versiosta puuttuvat nämä kaksi komponenttia.

Taulukko kaikista ISO 27001:2022 liitteen A ohjaimista

Alla olevasta taulukosta löydät lisätietoja jokaisesta henkilöstä ISO 27001:2022 liite A Ohjaus.

Kuka on vastuussa tästä prosessista?

Ensisijainen tehtävä on suunnitella tietoturvapolitiikka etätyöntekijöiden hoitaa organisaation tietoturvavastaava. Kuitenkin myös muiden sidosryhmien tulisi olla mukana prosessissa.

IT- ja henkilöstöpäälliköt ovat yhdessä vastuussa siitä, että politiikkaa toteutetaan ja ylläpidetään sekä että työntekijät ymmärtävät ja noudattavat sitä.

Jos sinulla on toimittajan hallintaohjelma, urakoitsijoiden ja toimittajien hallinnasta vastaava henkilö on todennäköisesti vastuussa turvallisuuspolitiikan laatimisesta kyseisen osaston ulkopuolisille työntekijöille.

Mitä nämä muutokset merkitsevät sinulle?

ISO 27001:2022 pysyy pääosin ennallaan; Siksi sinun on vain varmistettava, että tietoturvaprosessisi ovat uuden julkaisun mukaisia.

Suurin muutos oli joidenkin kontrollien muuttaminen ja tiettyjen vaatimusten selkeyttäminen. Merkittävin vaikutus oli liitteen A 6.7 kohdalla – jos ulkoistat toimintaa tai työllistät ihmisiä etänä, sinun on varmistettava, että heillä on asianmukaiset turvatoimet.

Jos organisaatiollasi on jo ISO 27001 -sertifikaatti, prosessi, jota käytät tietoturvan hallintaan, täyttää uudet määräykset.

Jos aiot uusia ISO 27001 sertifiointi, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Varmista vain, että menettelysi ovat edelleen uuden standardin mukaisia.

Jos aloitat alusta, on syytä pohtia, miten yrityksesi tiedot suojataan kyberhyökkäyksiä ja muita riskejä vastaan.

On olennaista ottaa kyberriskit vakavasti ja hallita niitä osana yleistä liiketoimintasuunnitelmaa sen sijaan, että niitä pidettäisiin vain IT- tai turvallisuusosastojen ongelmana.

Miten ISMS.online Ohje

- ISMS.online-alusta auttaa ISO 27001:2022:n täytäntöönpanon kaikissa vaiheissa riskinarviointitoimien suorittamisesta käytäntöjen, menettelyjen ja ohjeiden suunnitteluun standardin spesifikaatioiden mukaisesti.

ISMS.online tarjoaa alustan tulosten dokumentointiin ja jakamiseen työtovereiden kanssa. Lisäksi sen avulla voit luoda ja tallentaa tarkistuslistoja kaikista tarvittavista tehtävistä ISO 27001 -toteutukseen, jolloin voit helposti seurata organisaatiosi turvatoimia.

Tarjoamme organisaatioille joukon automatisoituja työkaluja, joiden avulla ISO 27001 -standardin noudattamisen osoittaminen on helppoa.

Ota meihin yhteyttä nyt varata esittely.